Assistant.e de Direction
vor 2 Monaten
Délai de réponse
22 décembre 2024
- Entité
FER Genève
- Taux d'activité
100%
- Lieu
1211 GENEVE 11
**Missions principales**:
Le département de Formation de la FER Genève propose des séminaires, ateliers et conférences dans des domaines tels que le droit du travail, les assurances sociales, les ressources humaines, le management, la gestion des risques ou encore la communication. Il propose, coordonne et organise également les activités liées à la formation professionnelle pour les branches d’activité rattachées à FER Genève.
Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un.e
**Votre mission**
Vous assisterez principalement le directeur du département de Formation tout apportant un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe.
**Vos tâches principales**:
- Organisation des séances de travail : planification, convocations, préparation des dossiers ;
- Prise de procès-verbaux et rédaction ;
- Gestion et suivi de la correspondance ;
- Participation à la rédaction du rapport d’activité final du département et mise en page finale ;
- Coordination des cérémonies de remise de diplômes et de prix avec les institutions de formation ;
- Organisation des informations paritaires aux apprentis ;
- Coordination des actions des associations liées à la formation (associations professionnelles / association Spark) ;
- Rédaction des consultations cantonales et fédérales ;
- Coordination des activités transverses à la FER Genève ;
- Soutien au responsable Qualité Formation pour le suivi et la gestion des risques ;
- Suivi RH pour le directeur (absences, vacances, pointages) ;
- Coordination de la communication relative au département au niveau des réseaux sociaux ;
- Participation aux projets liés à l’amélioration des tâches du département formation.
**Qualifications requises**:
- Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé.e de commerce ou d’un titre jugé équivalent ;
- Vous connaissez parfaitement le système de formation professionnelle suisse et genevois;
- Vous possédez 5 ans minimum d’expérience dans un poste similaire idéalement dans le secteur de la formation en Suisse
- Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Vous êtes très à l’aise dans la prise de PV;
- Vous maîtrisez parfaitement les outils MS Office;
- Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d’un permis en cours de validité.
**Vos aptitudes et compétences**:
- Vous êtes vif.ve d’esprit, dynamique et proactif.ve ;
- Vous êtes très organisé.e et rigoureux.se ;
- Vous savez parfaitement gérer les priorités et êtes résistant.e au stress ;
- Vous êtes orienté.e solutions et faites preuve de pragmatisme ;
- Vous possédez un bon esprit d’analyse et de synthèse ;
- Vous êtes très autonome ;
- Vous êtes doté.e d’un bon sens de la communication et êtes à l’aise dans les relations interpersonnelles tout en faisant preuve de discrétion et d’entregent ;
- Vous possédez un très bon esprit d’équipe.
**Notre offre**:
Nous vous proposons vous immerger dans le domaine de la formation en rejoignant une équipe motivée et dynamique. Nous vous offrons des opportunités de formation continue ainsi que des avantages compétitifs incluant des prestations sociales attractives et un équilibre vie professionnelle / vie personnelle.- Délai de réponse22 décembre 2024
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- Celles-ci sont supprimées par nos soins six mois après la fin du processus de recrutement, sauf si vous consentez à une conservation plus longue. Au surplus, la déclaration sur la protection des données de JobUp (JobCloud) est applicable._
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Assistant.e de Direction
vor 1 Monat
1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève VollzeitDélai de réponse 25 décembre 2024 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: La direction générale de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e **Votre mission**: Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les...
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Assistant.e de Direction
vor 3 Monaten
1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève VollzeitDélai de réponse 02 novembre 2024 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: La direction générale de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e **Votre mission**: Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les...
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Assistant.e de direction
vor 3 Monaten
Genève, Schweiz FER Genève VollzeitVotre mission : Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève. Vos tâches principales : Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails; Organisation des séances de travail : envoi de...
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Assistant.e De Direction
vor 1 Monat
Genève, Schweiz FER Genève VollzeitVotre mission :Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.Vos tâches principales :Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails;Organisation des séances de travail : envoi de l’ordre du jour, préparation des présentations et des notes de...
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Assistant.e de direction
vor 1 Monat
Genève, Schweiz FER Genève VollzeitVotre mission :Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.Vos tâches principales :Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails;Organisation des séances de travail : envoi de l’ordre du jour, préparation des présentations et des notes de...
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Assistant.e de Direction
Vor 4 Tagen
Genève 1, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève VollzeitDélai de réponse 02 février 2025 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: Le département de Formation de la FER Genève propose des séminaires, ateliers et conférences dans des domaines tels que le droit du travail, les assurances sociales, les ressources humaines, le management, la gestion des...
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Assistant.e de Direction
vor 1 Monat
Genève, Schweiz FER Genève VollzeitVotre missionVous assisterez principalement le directeur du département de Formation tout apportant un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe.Vos tâches principales :Gestion de l’agenda du directeur du département, des téléphones et des e-mails ;Organisation des séances de travail : planification, convocations, préparation des dossiers...
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Assistant.e de Direction
Vor 4 Tagen
Genève, Schweiz FER Genève VollzeitVotre missionVous assisterez principalement le directeur du département de Formation tout apportant un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe.Vos tâches principales :Gestion de l’agenda du directeur du département, des téléphones et des e-mails ;Organisation des séances de travail : planification, convocations, préparation des dossiers...
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Assistant.e De Direction
vor 23 Stunden
Genève, Schweiz FER Genève VollzeitVotre missionVous assisterez principalement le directeur du département de Formation tout apportant un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe.Vos tâches principales :Gestion de l’agenda du directeur du département, des téléphones et des e-mails ;Organisation des séances de travail : planification, convocations, préparation des dossiers...
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Assistant.e de Direction
vor 2 Monaten
1211 GENEVE 11, Schweiz FER Genève VollzeitVotre mission Vous assisterez principalement le directeur du département de Formation tout apportant un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe. Vos tâches principales : Gestion de l’agenda du directeur du département, des téléphones et des e-mails ; Organisation des séances de...
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Assistants de Direction
vor 5 Monaten
1211 Genf, GE, Schweiz Rolex VollzeitNous recherchons des **Assistants de direction (H/F)**, dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.**Responsabilités**: - Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives - Agir...
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Assistant.e comptable
vor 1 Monat
Genève, Schweiz Manpower VollzeitVotre missionLes missions principales: - Soutenir le département comptable dans la gestion des opérations financières quotidiennes - Enregistrer et vérifier les transactions financières dont les factures fournisseurs et paiements clients - Préparer les bons de commande, les bons de livraison et les factures - Participer à la préparation des rapports...
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Secrétaire de Direction
vor 1 Monat
Genève, Schweiz Multi Personnel VollzeitMission :tenue de l’agenda des directions et organisation des RDV et des déplacementsGestion des appels, traitement du courrier, rédaction de la correspondance, notes et synthèses, préparation de documents, rapports ou présentationscoordination des séances de direction, prise et rédaction des PVsuivi et planification des demandes de...
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Assistant-e de direction
Vor 6 Tagen
Genève, Schweiz Université de Genève VollzeitEntité organisationnelleDivision financièreFonctionAssistant-e de directionCode fonction501015Classe maximum14CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité100Lieu de travailRue Général-Dufour 24Délai d'inscription26-01-2025Référence6111Description du posteLa division comptabilité et gestion financière, rattachée au Rectorat, a pour...
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Assistant.e Conseil Clientèle
vor 5 Monaten
1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève VollzeitDélai de réponse 17 septembre 2024 - Entité CIEPP - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 Genève **Missions principales**: La Caisse Inter-Entreprises de Prévoyance Professionnelle (CIEPP), fondation commune reconnue et active notamment en Suisse romande dans le deuxième pilier, regroupant plus de 10 000 entreprises et indépendants, assurant 50'000...
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Assistant.e Conseil Clientèle
vor 3 Monaten
1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève VollzeitDélai de réponse 31 octobre 2024 - Entité CIEPP - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 Genève **Missions principales**: La Caisse Inter-Entreprises de Prévoyance Professionnelle (CIEPP), fondation commune reconnue et active notamment en Suisse romande dans le deuxième pilier, regroupant plus de 10 000 entreprises et indépendants, assurant 50'000...
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1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève VollzeitLa DIRECTION DU PATRIMOINE BATI (DPBA) du Département de l'aménagement, des constructions et de la mobilité veille à l'entretien, à la rénovation et au développement du parc immobilier de la Ville de Genève (édifices publics et immeubles locatifs). À la suite d'un départ à la retraite, la DPBA recherche un ou une ADJOINT DE DIRECTION...
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Adjoint de Direction Administratif ou Adjointe de
vor 2 Monaten
1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève VollzeitLa DIRECTION DU PATRIMOINE BATI (DPBA) du Département de l'aménagement, des constructions et de la mobilité veille à l'entretien, à la rénovation et au développement du parc immobilier de la Ville de Genève (édifices publics et immeubles locatifs). À la suite d'un départ à la retraite, la DPBA recherche un ou une ADJOINT DE DIRECTION...
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Assistant.e RH
vor 5 Monaten
1201 Genf, GE, Schweiz Ria VollzeitAssurer le suivi opérationnel complet du processus de recrutement - Gestion du cycle de vie des collaborateurs: - Rédaction des contrats de travail, avenants de contrat, certificats de travail, attestations d’emploi, correspondances, communications, avertissements et lettres de licenciement - Vérifications des références, casiers judiciaires et...
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Assistant.e Conseil Clientèle Lpp
vor 3 Monaten
1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève VollzeitDélai de réponse 07 novembre 2024 - Entité CIEPP - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 Genève **Missions principales**: La Caisse Inter-Entreprises de Prévoyance Professionnelle (CIEPP), fondation commune reconnue et active notamment en Suisse romande dans le deuxième pilier, regroupant plus de 10 000 entreprises et indépendants, assurant 50'000...