
Assistant.e de Direction
vor 2 Wochen
Délai de réponse
22 décembre 2024
- Entité
FER Genève
- Taux d'activité
100%
- Lieu
1211 GENEVE 11
**Missions principales**:
Le département de Formation de la FER Genève propose des séminaires, ateliers et conférences dans des domaines tels que le droit du travail, les assurances sociales, les ressources humaines, le management, la gestion des risques ou encore la communication. Il propose, coordonne et organise également les activités liées à la formation professionnelle pour les branches d’activité rattachées à FER Genève.
Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un.e
**Votre mission**
Vous assisterez principalement le directeur du département de Formation tout apportant un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe.
**Vos tâches principales**:
- Organisation des séances de travail : planification, convocations, préparation des dossiers ;
- Prise de procès-verbaux et rédaction ;
- Gestion et suivi de la correspondance ;
- Participation à la rédaction du rapport d’activité final du département et mise en page finale ;
- Coordination des cérémonies de remise de diplômes et de prix avec les institutions de formation ;
- Organisation des informations paritaires aux apprentis ;
- Coordination des actions des associations liées à la formation (associations professionnelles / association Spark) ;
- Rédaction des consultations cantonales et fédérales ;
- Coordination des activités transverses à la FER Genève ;
- Soutien au responsable Qualité Formation pour le suivi et la gestion des risques ;
- Suivi RH pour le directeur (absences, vacances, pointages) ;
- Coordination de la communication relative au département au niveau des réseaux sociaux ;
- Participation aux projets liés à l’amélioration des tâches du département formation.
**Qualifications requises**:
- Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé.e de commerce ou d’un titre jugé équivalent ;
- Vous connaissez parfaitement le système de formation professionnelle suisse et genevois;
- Vous possédez 5 ans minimum d’expérience dans un poste similaire idéalement dans le secteur de la formation en Suisse
- Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Vous êtes très à l’aise dans la prise de PV;
- Vous maîtrisez parfaitement les outils MS Office;
- Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d’un permis en cours de validité.
**Vos aptitudes et compétences**:
- Vous êtes vif.ve d’esprit, dynamique et proactif.ve ;
- Vous êtes très organisé.e et rigoureux.se ;
- Vous savez parfaitement gérer les priorités et êtes résistant.e au stress ;
- Vous êtes orienté.e solutions et faites preuve de pragmatisme ;
- Vous possédez un bon esprit d’analyse et de synthèse ;
- Vous êtes très autonome ;
- Vous êtes doté.e d’un bon sens de la communication et êtes à l’aise dans les relations interpersonnelles tout en faisant preuve de discrétion et d’entregent ;
- Vous possédez un très bon esprit d’équipe.
**Notre offre**:
Nous vous proposons vous immerger dans le domaine de la formation en rejoignant une équipe motivée et dynamique. Nous vous offrons des opportunités de formation continue ainsi que des avantages compétitifs incluant des prestations sociales attractives et un équilibre vie professionnelle / vie personnelle.- Délai de réponse22 décembre 2024
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- Celles-ci sont supprimées par nos soins six mois après la fin du processus de recrutement, sauf si vous consentez à une conservation plus longue. Au surplus, la déclaration sur la protection des données de JobUp (JobCloud) est applicable._
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Assistant.e de Direction
vor 4 Wochen
Genève 1, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève VollzeitDélai de réponse 02 février 2025 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: Le département de Formation de la FER Genève propose des séminaires, ateliers et conférences dans des domaines tels que le droit du travail, les assurances sociales, les ressources humaines, le management, la gestion des...
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Neuropsychologue assistant.e
vor 22 Stunden
Genève, Schweiz Almaval VollzeitAlmaval est un centre de psychiatrie et psychothérapie intégrative. Notre approche pour le développement personnel en plein air est basée sur les valeurs chères à l'être humain, au vivant et à la nature. Nous sommes une équipe compétente, dynamique et pluridisciplinaire, nous couvrons toutes les approches psychothérapeutiques pour proposer des...
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Assistants de Direction
vor 3 Wochen
1211 Genf, GE, Schweiz Rolex VollzeitNous recherchons des **Assistants de direction (H/F)**, dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.**Responsabilités**: - Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives - Agir...
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Secrétaire de Direction
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile VollzeitSecrétaire de direction / Direction santé communautaire et habitat / à 50% / en CDI Temps partiel Equipe/Service: Pont-Rouge - Administration et secrétariat Centre de nutrition Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée Type de poste: Poste(s) existant(s) Taux d'activité: 50% Direction: Centre de nutrition Classe de fonction: 13 Responsable...
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Secrétaire de Direction
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile VollzeitSecrétaire de direction / Direction des systèmes d’information (DSI) / à 80-100% / en CDI Temps partiel Equipe/Service: Pont-Rouge - Administration et Secrétariat Direction des systèmes d'information Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée Type de poste: Poste(s) existant(s) Taux d'activité: 80 à 100% Direction: Direction des systèmes...
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Assistant.e Conseil Clientèle
vor 3 Wochen
1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève VollzeitDélai de réponse 17 septembre 2024 - Entité CIEPP - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 Genève **Missions principales**: La Caisse Inter-Entreprises de Prévoyance Professionnelle (CIEPP), fondation commune reconnue et active notamment en Suisse romande dans le deuxième pilier, regroupant plus de 10 000 entreprises et indépendants, assurant 50'000...
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Adjoint de Direction Administratif ou Adjointe de
vor 4 Wochen
1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève VollzeitLa DIRECTION DU PATRIMOINE BATI (DPBA) du Département de l'aménagement, des constructions et de la mobilité veille à l'entretien, à la rénovation et au développement du parc immobilier de la Ville de Genève (édifices publics et immeubles locatifs). À la suite d'un départ à la retraite, la DPBA recherche un ou une ADJOINT DE DIRECTION...
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Assistant(e) de direction
vor 3 Wochen
Genève, Schweiz Manpower SA VollzeitNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour notre client situé à Genève. Vos missions : - Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier. - Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l'équipe de direction. -...
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Assistant(e) de direction
vor 3 Wochen
Genève, Schweiz Manpower SA VollzeitNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour notre client situé à Genève. Vos missions : - Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier. - Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l'équipe de direction. -...
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Assistant ou Assistante de Direction Á
vor 4 Wochen
1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève VollzeitLe DéPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMéRIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l'innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la...
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Assistant.e RH
vor 3 Wochen
1201 Genf, GE, Schweiz Ria VollzeitAssurer le suivi opérationnel complet du processus de recrutement - Gestion du cycle de vie des collaborateurs: - Rédaction des contrats de travail, avenants de contrat, certificats de travail, attestations d’emploi, correspondances, communications, avertissements et lettres de licenciement - Vérifications des références, casiers judiciaires et...
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Analyste Programmeur de Système
vor 3 Wochen
Genf, GE, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile VollzeitAnalyste programmeur de système / Direction des systèmes d’information / à 80% -100% / en CDI Temps complet Equipe/Service: Pont-Rouge - Service solutions métiers Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée Type de poste: Poste(s) existant(s) Taux d'activité: 80 à 100% Direction: Direction des systèmes d'information Classe de fonction:...
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Junior Assistanat de Direction
vor 3 Wochen
Genève, Schweiz LS Partners Vollzeit**Assistant(e) de Direction - Jeune Talent Dynamique et Rigoureux**: **Entreprise à taille humaine** cherche un(e) **Assistant(e) de Direction** passionné(e) et prêt(e) à s’investir pleinement pour accompagner la direction dans ses activités stratégiques et opérationnelles. **Vos missions**: - **Accueil et coordination** : Offrir un support...
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Secrétaire de direction
vor 2 Wochen
Grand-Lancy 1, Schweiz IMAD VollzeitDescription du poste La direction du Centre de nutrition et diététique (CND) recrute un.e secrétaire de direction pour assurer la prise en charge et la gestion des activités du secrétariat de direction. Rattachée à la direction santé communautaire et habitat (DSCH), la direction du CND recherche une personne expérimentée dans cette fonction et...
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Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici. La...
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Assistant.e en Soins Et Santé Communautaire
vor 3 Wochen
Genf, GE, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile VollzeitAssistant.e en soins et santé communautaire (ASSC) / Equipe Soins pédiatriques et répit aux familles / à 80% en CDI Temps complet Equipe/Service: Plan-les-ouates - HAD répits aux familles et prestations pédiatriques Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée Type de poste: Poste(s) existant(s) Taux d'activité: 80% Direction: Centre de...
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Secrétaire de direction
vor 2 Wochen
Grand-Lancy 1, Schweiz IMAD VollzeitRattaché.e directement au Directeur des systèmes d’information, vous aurez la charge d’assurer un support au sein d’une direction adjointe de manière autonome, dans toutes les activités administratives. Vous devrez également accompagner la direction dans le suivi administratif des projets et des objectifs, de même que dans les activités...
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Responsable Des Pratiques Professionnelles
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile VollzeitResponsable des pratiques professionnelles / Centre de pratiques interprofessionnelles - Directions des opérations / à 100% / en CDI Temps complet Equipe/Service: Pont-Rouge - Administration et Secrétariat Centre des pratiques interprofessionnelles et pôle clinique Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée Type de poste: Poste(s)...
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Responsable de La Sécurité Des Infrastructures
vor 4 Wochen
Genève, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile VollzeitResponsable de la sécurité des infrastructures / Direction de l’immobilier / à 100% / en CDI Temps complet Equipe/Service: Pont-Rouge - Service immobilier Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée Type de poste: Création de poste(s) Taux d'activité: 100% Direction: Direction de l'immobilier Classe de fonction: 21 Responsable RH: Mme...
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Architecte Directeur/trice de Travaux
Vor 7 Tagen
Genève, Schweiz Girani & Perrillat Direction des Travaux Architectes Sàrl VollzeitVos tâches : - Établissement de métrés et de soumissions - Direction de chantier, planification, suivi et contrôle d'exécution - Séances de coordination avec le/les Maîtres de l'Ouvrage, les mandataires et les entreprises - Suivi financier et réception d'ouvrage - Séances de chantier et établissement des procès-verbaux de chantier Votre profil...