Assistant.e de Direction

vor 2 Wochen


Genève GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

Délai de réponse

22 décembre 2024
- Entité

FER Genève
- Taux d'activité

100%
- Lieu

1211 GENEVE 11

**Missions principales**:
Le département de Formation de la FER Genève propose des séminaires, ateliers et conférences dans des domaines tels que le droit du travail, les assurances sociales, les ressources humaines, le management, la gestion des risques ou encore la communication. Il propose, coordonne et organise également les activités liées à la formation professionnelle pour les branches d’activité rattachées à FER Genève.

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un.e

**Votre mission**

Vous assisterez principalement le directeur du département de Formation tout apportant un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe.

**Vos tâches principales**:

- Organisation des séances de travail : planification, convocations, préparation des dossiers ;
- Prise de procès-verbaux et rédaction ;
- Gestion et suivi de la correspondance ;
- Participation à la rédaction du rapport d’activité final du département et mise en page finale ;
- Coordination des cérémonies de remise de diplômes et de prix avec les institutions de formation ;
- Organisation des informations paritaires aux apprentis ;
- Coordination des actions des associations liées à la formation (associations professionnelles / association Spark) ;
- Rédaction des consultations cantonales et fédérales ;
- Coordination des activités transverses à la FER Genève ;
- Soutien au responsable Qualité Formation pour le suivi et la gestion des risques ;
- Suivi RH pour le directeur (absences, vacances, pointages) ;
- Coordination de la communication relative au département au niveau des réseaux sociaux ;
- Participation aux projets liés à l’amélioration des tâches du département formation.

**Qualifications requises**:

- Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé.e de commerce ou d’un titre jugé équivalent ;
- Vous connaissez parfaitement le système de formation professionnelle suisse et genevois;
- Vous possédez 5 ans minimum d’expérience dans un poste similaire idéalement dans le secteur de la formation en Suisse
- Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Vous êtes très à l’aise dans la prise de PV;
- Vous maîtrisez parfaitement les outils MS Office;
- Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d’un permis en cours de validité.

**Vos aptitudes et compétences**:

- Vous êtes vif.ve d’esprit, dynamique et proactif.ve ;
- Vous êtes très organisé.e et rigoureux.se ;
- Vous savez parfaitement gérer les priorités et êtes résistant.e au stress ;
- Vous êtes orienté.e solutions et faites preuve de pragmatisme ;
- Vous possédez un bon esprit d’analyse et de synthèse ;
- Vous êtes très autonome ;
- Vous êtes doté.e d’un bon sens de la communication et êtes à l’aise dans les relations interpersonnelles tout en faisant preuve de discrétion et d’entregent ;
- Vous possédez un très bon esprit d’équipe.

**Notre offre**:
Nous vous proposons vous immerger dans le domaine de la formation en rejoignant une équipe motivée et dynamique. Nous vous offrons des opportunités de formation continue ainsi que des avantages compétitifs incluant des prestations sociales attractives et un équilibre vie professionnelle / vie personnelle.- Délai de réponse22 décembre 2024
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- Celles-ci sont supprimées par nos soins six mois après la fin du processus de recrutement, sauf si vous consentez à une conservation plus longue. Au surplus, la déclaration sur la protection des données de JobUp (JobCloud) est applicable._



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  • Genève, Schweiz Almaval Vollzeit

    Almaval est un centre de psychiatrie et psychothérapie intégrative. Notre approche pour le développement personnel en plein air est basée sur les valeurs chères à l'être humain, au vivant et à la nature. Nous sommes une équipe compétente, dynamique et pluridisciplinaire, nous couvrons toutes les approches psychothérapeutiques pour proposer des...


  • 1211 Genf, GE, Schweiz Rolex Vollzeit

    Nous recherchons des **Assistants de direction (H/F)**, dont la mission principale sera d'assumer un rôle central et prépondérant auprès de la direction en lui apportant un soutien opérationnel dans l'accomplissement de ses responsabilités.**Responsabilités**: - Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives - Agir...


  • Genève, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit

    Secrétaire de direction / Direction santé communautaire et habitat / à 50% / en CDI Temps partiel Equipe/Service: Pont-Rouge - Administration et secrétariat Centre de nutrition Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée Type de poste: Poste(s) existant(s) Taux d'activité: 50% Direction: Centre de nutrition Classe de fonction: 13 Responsable...


  • Genève, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit

    Secrétaire de direction / Direction des systèmes d’information (DSI) / à 80-100% / en CDI Temps partiel Equipe/Service: Pont-Rouge - Administration et Secrétariat Direction des systèmes d'information Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée Type de poste: Poste(s) existant(s) Taux d'activité: 80 à 100% Direction: Direction des systèmes...


  • 1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Délai de réponse 17 septembre 2024 - Entité CIEPP - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 Genève **Missions principales**: La Caisse Inter-Entreprises de Prévoyance Professionnelle (CIEPP), fondation commune reconnue et active notamment en Suisse romande dans le deuxième pilier, regroupant plus de 10 000 entreprises et indépendants, assurant 50'000...


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    La DIRECTION DU PATRIMOINE BATI (DPBA) du Département de l'aménagement, des constructions et de la mobilité veille à l'entretien, à la rénovation et au développement du parc immobilier de la Ville de Genève (édifices publics et immeubles locatifs). À la suite d'un départ à la retraite, la DPBA recherche un ou une ADJOINT DE DIRECTION...


  • Genève, Schweiz Manpower SA Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour notre client situé à Genève. Vos missions : - Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier. - Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l'équipe de direction. -...


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  • Assistant.e RH

    vor 3 Wochen


    1201 Genf, GE, Schweiz Ria Vollzeit

    Assurer le suivi opérationnel complet du processus de recrutement - Gestion du cycle de vie des collaborateurs: - Rédaction des contrats de travail, avenants de contrat, certificats de travail, attestations d’emploi, correspondances, communications, avertissements et lettres de licenciement - Vérifications des références, casiers judiciaires et...


  • Genf, GE, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit

    Analyste programmeur de système / Direction des systèmes d’information / à 80% -100% / en CDI Temps complet Equipe/Service: Pont-Rouge - Service solutions métiers Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée Type de poste: Poste(s) existant(s) Taux d'activité: 80 à 100% Direction: Direction des systèmes d'information Classe de fonction:...


  • Genève, Schweiz LS Partners Vollzeit

    **Assistant(e) de Direction - Jeune Talent Dynamique et Rigoureux**: **Entreprise à taille humaine** cherche un(e) **Assistant(e) de Direction** passionné(e) et prêt(e) à s’investir pleinement pour accompagner la direction dans ses activités stratégiques et opérationnelles. **Vos missions**: - **Accueil et coordination** : Offrir un support...


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  • Grand-Lancy 1, Schweiz IMAD Vollzeit

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  • Genève, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit

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  • Genève, Schweiz Girani & Perrillat Direction des Travaux Architectes Sàrl Vollzeit

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