Assistant(e) de direction avec expérience

vor 1 Monat

Genève, Schweiz A-Teg SA Vollzeit

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction avec expérience en suisse motivé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre groupe à Genève. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour garantir la gestion efficace des activités administratives et la coordination des projets au sein de nos différentes entités.

Assistant(e) de Direction avec expérience

 

Missions principales :

  • Accueil réception, téléphone, courrier/emails, gestion de l'économat, tri, scans, classement, référencement d'ouvrages, de rapports, gestion des consommables, archivage, etc…

  • Assister la direction dans la gestion quotidienne (Gestion de l’agenda de la direction, courriers, mails, prise de rendez-vous, préparation des réunions).

  • Organiser et préparer les réunions (convocation, supports, rédaction des procès-verbaux).

  • Préparer, classer et archiver les dossiers administratifs (correspondance, rapports, comptes-rendus).

  • Participer à la gestion des projets transversaux du groupe.

  • Coordonner les échanges et assurer le suivi administratif avec les différents départements.

  • Gérer les priorités et anticiper les besoins administratifs.

  • Comptabilité : facturation, rappels, bilans mandats, saisie des pièces comptables, préparation des paiements.

  • Gestion du personnel : salaires, annonces aux administrations, contrats, certificats, contrôle des heures de présence, participation à la stratégie d’entreprise au niveau du personnel.

Profil recherché :

  • Diplôme en assistant(e) de direction, gestion ou formation équivalente.

  • Expérience confirmée en tant qu’assistante de direction, de préférence au sein d’un groupe ou d’une organisation similaire.

  • Maîtrise parfaite du français, de l’anglais, une autre langue serait un atout.

  • Excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office : Word, Excel, PowerPoint).

  • Capacité à anticiper les besoins et à travailler en gérant des priorités multiples avec calme et efficacité.

  • Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.

  • Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.

Ce que nous offrons :

  • Un environnement stimulant au sein d’un groupe en pleine croissance.

  • Des responsabilités variées et la possibilité de contribuer à des projets d'envergure.

 

 Date de début : De suite ou à convenir
 Salaire: Le salaire mentionné est donné pour un poste à 100%, à discuter en fonction de l'expérience.

 

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et participer activement à la gestion d’un groupe ? Envoyez-nous votre dossier complet (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail etc...)  via jobup uniquement avant le 30.11.2024.

Nous répondrons uniquement aux candidatures qui correspondent au profil recherché.

  • Assistant(e) de direction avec expérience

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz A-Teg SA Vollzeit

      Missions principales : Accueil réception, téléphone, courrier/emails, gestion de l'économat, tri, scans, classement, référencement d'ouvrages, de rapports, gestion des consommables, archivage, etc… Assister la direction dans la gestion quotidienne (Gestion de l’agenda de la direction,...

  • Assistant(e) de direction

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Manpower Vollzeit

    Vos missions : Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier. Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages pour l'équipe de direction. Assister dans la préparation de documents, rapports et présentations. Organiser et tenir à jour les dossiers et les...

  • Assistant de direction

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction méthodique et avec un bon esprit d'initiative pour une mission temporaire d'une durée minimale de 3 mois. Vous serez en charge de soutenir la direction dans ses tâches quotidiennes et de contribuer à la très bonne organisation et gestion de l'entreprise.Assistant-e de direction - TemporaireNotre client...

  • Professeur-e assistant-e avec prétitularisation conditionnelle en linguistique

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleFaculté des lettresSection / DivisionDépartement de linguistiqueFonctionProfesseur-e assistant-e avec prétitularisation conditionnelleCode fonctionPAClasse maximum24CorpsPersonnel enseignantTaux d'activité100 %Délai d'inscription15-01-2025Référence6033Description du posteLa Faculté des lettres de l'Université de Genève met...

  • Professeur-e assistant-e en histoire contemporaine de l'Europe

    Vor 3 Tagen

    Genève, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleFaculté des lettresSection / DivisionDépartement d'histoire généraleFonctionProfesseur-e assistant-e avec prétitularisation conditionnelleCode fonctionPAClasse maximum24CorpsPersonnel enseignantTaux d'activité100 %Délai d'inscription25-01-2025Référence6104Description du posteLa Faculté des lettres et le Golbal Studies...

  • Professeur-e assistant-e en langue et littérature allemandes médiévales

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleFaculté des lettresSection / DivisionDépartement de langue et de littérature allemandesFonctionProfesseur-e assistant-e avec prétitularisation conditionnelleCode fonctionPAClasse maximum24CorpsPersonnel enseignantTaux d'activité100 %Délai d'inscription19-12-2024Référence6013Description du posteLa Faculté des lettres de...

  • Assistante de Direction

    vor 11 Stunden

    Genève, Schweiz Manpower Vollzeit

    Votre mission Harmoniser les processus et les templates avec l’équipe du secrétariat Réaliser et mettre à jour des organigrammes Assister à diverses séances et prendre les procès-verbaux Rédiger et diffuser des procès-verbaux, des notes de service et des courriers Créer des documents divers (tableaux Excel, présentations PowerPoint) ...

  • Assistant-e (A2)

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleFaculté de médecineSection / Divisionstructures directement rattachées au décanatFonctionAssistant-e (A2)Code fonctionA2Classe maximum8CorpsAssistant - maître assistantTaux d'activité100%Lieu de travailCMU, 1 Rue Michel-Servet, 1211 GenèveDélai d'inscription30-11-2024Référence6037Description du posteLa Faculté de médecine...

  • Assistant.e De Direction

    vor 2 Monaten

    Genève, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Votre mission :Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.Vos tâches principales :Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails;Organisation des séances de travail : envoi de l’ordre du jour, préparation des présentations et des notes de...

  • Assistant.e De Direction

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Votre mission :Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.Vos tâches principales :Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails;Organisation des séances de travail : envoi de l’ordre du jour, préparation des présentations et des notes de...

  • Assistant.e de direction

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Votre mission :Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.Vos tâches principales :Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails;Organisation des séances de travail : envoi de l’ordre du jour, préparation des présentations et des notes de...

  • Assistante Administrative comptable

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique (secteur bâtiment)Assistante comptableDiplômé d une CFC employé de commerce / comptable Maitrise de la langue française et PORTUGAISE justifiez d une expérience dans le domaine technique du bâtiment Disponible de suite à la direction générale d une petite structure du...

  • Secrétaire de Direction

    Vor 3 Tagen

    Genève, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Mission :tenue de l’agenda des directions et organisation des RDV et des déplacementsGestion des appels, traitement du courrier, rédaction de la correspondance, notes et synthèses, préparation de documents, rapports ou présentationscoordination des séances de direction, prise et rédaction des PVsuivi et planification des demandes de...

  • Assistante Administrative comptable

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative Technique (secteur bâtiment)Assistante Administrative comptableDiplômé d'une formation CFC employé de commerce / comptable Maitrise de la langue française et PORTUGAISE OBLIGATOIREVous justifiez d'une expérience dans le domaine technique du bâtiment Disponible de suite...

  • Assistante Administrative comptable

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative Technique (secteur bâtiment)Assistante Administrative comptableDiplômé d'une formation CFC employé de commerce / comptable Maitrise de la langue française et PORTUGAISE OBLIGATOIREVous justifiez d'une expérience dans le domaine technique du bâtiment Disponible de suite...

  • Assistant(e) commercial(e)/dessinateur(trice)

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz Round Office SA Vollzeit

    Fondée en 1990, ROUND OFFICE est une société spécialisée dans le conseil et la vente de mobilier de bureau professionnel.Un deuxième département au sein de l’entreprise est spécialisé dans l’aménagement d’espaces de vie petite enfance.La société compte...

  • Assistant-e administratif/ve 1

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleDivision du système et des technologies de l'information et de la communicationFonctionAssistant-e administratif/ve 1Code fonction510021Classe maximum13CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité100 %Lieu de travailBd Carl-Vogt 66, 1205 GenèveDélai d'inscription05-12-2024Référence6092Description du posteAu sein de...

  • Assistant.e de direction

    vor 2 Monaten

    Genève, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Votre mission : Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève. Vos tâches principales : Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails; Organisation des séances de travail : envoi de...

  • Assistant.e de Direction

    vor 2 Wochen

    1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Délai de réponse 25 décembre 2024 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: La direction générale de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e **Votre mission**: Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les...

  • Assistant.e de Direction

    vor 2 Monaten

    1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Délai de réponse 02 novembre 2024 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: La direction générale de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e **Votre mission**: Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les...