Assistant(e) de Direction

Vor 3 Tagen

Genève, Schweiz ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. Vollzeit

Un(e) assistante de direction en charge de l’administratif, des ressources humaines et de la comptabilité – poste partagé avec une assistante administrative à 30%

Taux d’activité souhaité 80-100 %, à discuter.

 

Merci de postuler à l'adresse suivante: candidature@ecotec.ch

Assistant(e) de Direction

 

Vos missions

  • Accueil réception, téléphone, courrier/mail, gestion de l'économat, tri, scans, classement, référencement d'ouvrages, de rapports, gestion des consommables, archivage, etc…
  • Comptabilité : facturation, rappels, bilans mandats, saisie des pièces comptables, préparation des payements, gestion de la caisse.
  • Gestion du personnel : salaires, annonces aux administrations, contrats, certificats, contrôle des heures de présence, participation à la stratégie d’entreprise au niveau du personnel.
  • Participation au maintient des certifications ISO 9001 et ISO 45001.

 

Votre profil

  • Diplôme, CFC école de commerce ou équivalent, avec expérience minimum 10 ans.
  • Langue maternelle française, parfaite maîtrise de l'orthographe.
  • Pratique courante de Word, Excel et PowerPoint. Cresus et Cresus Salaire un atout.
  • Facilité avec l’informatique en général.
  • Facilité d'adaptation et résistance au stress.
  • Esprit d’équipe.
  • Résident(e) sur le canton de Genève.
  • Capacité à effectuer du multitâche et à être interrompu dans les tâches principales.

 

Nous offrons :

  • Un salaire attractif.
  • Une opportunité de travailler dans le domaine de l’environnement et de la nature.
  • Un poste en CDI dans un bureau d’étude reconnu.
  • Des possibilités d’évolution professionnelle.
  • Un environnement jeune et dynamique.
  • Un cadre de travail agréable et stimulant.
  • Un management favorisant l’initiative et la formation.

 

Nos conditions :

  • Engagement à discuter.
  • Contrat à durée indéterminée.
  • Merci d’envoyer votre dossier de candidature sous format informatique uniquement (candidature@ecotec.ch).
  • Nous vous garantissons une stricte confidentialité dans le traitement de votre dossier.

 

Les principaux objectifs :

  • Prise de connaissance du poste et définition de la nécessité ou non d’engager un appui supplémentaire.
  • Le cas échéant, définition du cahier des charges et engagement d’une secrétaire adjointe.
  • A termes, migrer le système de saisie des heures vers une application plus moderne.

 

  • Secrétaire - Assistant(e) de Direction

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, une Etude d'avocats internationale à Genève, recherche un(e) secrétaire-assistant(e) de direction, titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou d’un titre jugé équivalent et disposant d’une expérience reconnue dans un poste similaire de 3 ans,...

  • Assistante de direction

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    CPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise. Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire.  ************************** Nous recherchons pour notre...

  • Assistante de direction

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    CPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise. Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire.  ************************** Nous recherchons pour notre...

  • Assistante de direction

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    Missions : Soutien aux trois directeurs (immobilier, finance et assurance) Rédaction de PV Responsable d'une assistante administrative et des réceptionnistes Suivi de projets Rédaction de correspondance Tâches administratives diverses Profil : 35 - 45 ans Diplôme de secrétaire de direction ou...

  • Assistante de direction

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    Missions : Soutien aux trois directeurs (immobilier, finance et assurance) Rédaction de PV Responsable d'une assistante administrative et des réceptionnistes Suivi de projets Rédaction de correspondance Tâches administratives diverses Profil : 35 - 45 ans Diplôme de secrétaire de direction ou...

  • Secrétaire - Assistant de Direction

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz jobup Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, une Etude d'avocats internationale à Genève, recherche un(e) secrétaire-assistant(e) de direction, titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou d’un titre jugé équivalent et disposant d’une expérience reconnue dans un poste similaire de 3 ans, à un taux d’occupation de 50-100% . Entrée en fonction à...

  • Assistant-e de direction Senior

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Fondation Plaza Vollzeit

    La Fondation Plaza mène la rénovation de l’immeuble abritant « Le Plaza », salle de cinéma historique de Genève, dans le but d’y créer un vaste complexe culturel dont l'inauguration est prévue en 2026. Le Plaza Centre Cinéma comprendra plusieurs infrastructures,...

  • Assistante de direction

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    CPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise. Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire.  ************************** Nous recherchons pour notre client, une entreprise d'une...

  • Assistante de direction

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    CPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise. Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire.  ************************** Nous recherchons pour notre client, une entreprise d'une...

  • Assistant-e de direction Senior

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Fondation Plaza Vollzeit

    Mission En tant qu’Assistant-e de Direction Senior, vous serez responsable d'assurer les tâches liées à l’administration et aux ressources humaines. Vous contribuerez à la mise en place et à l'amélioration continue des processus internes, en apportant des solutions pour optimiser la qualité et...

  • Assistante De Direction

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    Missions :Soutien aux trois directeurs (immobilier, finance et assurance)Rédaction de PVResponsable d'une assistante administrative et des réceptionnistesSuivi de projetsRédaction de correspondanceTâches administratives diversesProfil :35 - 45 ansDiplôme de secrétaire de direction ou équivalentMinimum 5 - 7 ans d'expérience professionnelle en tant...

  • Assistante De Direction

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    Missions :Soutien aux trois directeurs (immobilier, finance et assurance)Rédaction de PVResponsable d'une assistante administrative et des réceptionnistesSuivi de projetsRédaction de correspondanceTâches administratives diversesProfil :35 - 45 ansDiplôme de secrétaire de direction ou équivalentMinimum 5 - 7 ans d'expérience professionnelle en tant...

  • Assistant de direction Senior

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Fondation Plaza Vollzeit

    La Fondation Plaza mène la rénovation de l’immeuble abritant « Le Plaza », salle de cinéma historique de Genève, dans le but d’y créer un vaste complexe culturel dont l'inauguration est prévue en 2026. Le Plaza Centre Cinéma comprendra plusieurs infrastructures, parmi lesquelles le cinéma restauré, une salle immersive, des espaces...

  • Assistant-E De Direction Senior

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Fondation Plaza Vollzeit

    MissionEn tant qu’Assistant-e de Direction Senior, vous serez responsable d'assurer les tâches liées à l’administration et aux ressources humaines. Vous contribuerez à la mise en place et à l'amélioration continue des processus internes, en apportant des solutions pour optimiser la qualité et l'efficacité administrative. Vous jouerez un rôle...

  • Assistant(e) de Direction

    Vor 3 Tagen

    Genève, Schweiz ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. Vollzeit

      Vos missions Accueil réception, téléphone, courrier/mail, gestion de l'économat, tri, scans, classement, référencement d'ouvrages, de rapports, gestion des consommables, archivage, etc… Comptabilité : facturation, rappels, bilans mandats, saisie des pièces comptables, préparation...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Monaten

    Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Secrétaire de Direction (H/F)Responsabilités :Gestion Administrative : Assurer le bon fonctionnement administratif du service de direction, incluant la gestion de l'agenda, l'organisation des réunions, et la préparation des documents nécessaires.Lecture et Analyse de Budgets : Participer à l'examen des budgets, en analyser les données et préparer des...

  • Secrétaire De Direction

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Responsabilités :Gestion Administrative : Assurer le bon fonctionnement administratif du service de direction, incluant la gestion de l'agenda, l'organisation des réunions, et la préparation des documents nécessaires.Lecture et Analyse de Budgets : Participer à l'examen des budgets, en analyser les données et préparer des rapports synthétiques pour...

  • Assistante administrative

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz Société Privée de Gérance Vollzeit

    Assistante administrative (taux de 50 à 70% à convenir)  L'immobilier de tous les possiblesNous recherchons un(e) :Assistante administrative (taux de 50 à 70% à convenir) (ref : 215)Nous offrons :Un poste polyvalent et un taux d'activité réduit (présence requise le mercredi),La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier,Une structure familiale à...

  • Assistant(e) secteur construction H/F

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e)Assistant(e) secteur construction H/FFormation supérieure en suivi de projets et ou dessinateur/trice ArchitectureExpérience professionnelle de 3 ans préalable dans le secteur de la construction ou du bâtiment, au sein d'une entreprise générale, un sérieux atoutBonne aisance relationnelleExcellente...

  • Assistant(e) technique secteur construction H/F

    Vor 3 Tagen

    Genève, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e)Assistant(e) technique secteur construction H/FExpérience professionnelle de 3 ans en tant qu'assistant/e technique dans le secteur de la construction ou du bâtiment, au sein d'une entreprise générale, un sérieux atoutBonne aisance relationnelleExcellente maitrise des outils MS Office - AutoCad 3D/2D...