Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistant(e) de Direction - Genève - ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A.

  • Assistant de direction

    Vor 6 Tagen

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction méthodique et avec un bon esprit d'initiative pour une mission temporaire d'une durée minimale de 3 mois. Vous serez en charge de soutenir la direction dans ses tâches quotidiennes et de contribuer à la très bonne organisation et gestion de l'entreprise.Assistant-e de direction - TemporaireNotre client...

  • Assistant(e) de direction avec expérience

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz A-Teg SA Vollzeit

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction avec expérience en suisse motivé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre groupe à Genève. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour garantir la gestion efficace des activités administratives et la coordination des projets au sein de...

  • Assistant(e) de direction avec expérience

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz A-Teg SA Vollzeit

      Missions principales : Accueil réception, téléphone, courrier/emails, gestion de l'économat, tri, scans, classement, référencement d'ouvrages, de rapports, gestion des consommables, archivage, etc… Assister la direction dans la gestion quotidienne (Gestion de l’agenda de la direction,...

  • Professeur-e assistant-e en langue et littérature allemandes médiévales

    vor 15 Stunden

    Genève, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleFaculté des lettresSection / DivisionDépartement de langue et de littérature allemandesFonctionProfesseur-e assistant-e avec prétitularisation conditionnelleCode fonctionPAClasse maximum24CorpsPersonnel enseignantTaux d'activité100 %Délai d'inscription19-12-2024Référence6013Description du posteLa Faculté des lettres de...

  • Professeur-e assistant-e avec prétitularisation conditionnelle en linguistique

    vor 15 Stunden

    Genève, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleFaculté des lettresSection / DivisionDépartement de linguistiqueFonctionProfesseur-e assistant-e avec prétitularisation conditionnelleCode fonctionPAClasse maximum24CorpsPersonnel enseignantTaux d'activité100 %Délai d'inscription15-01-2025Référence6033Description du posteLa Faculté des lettres de l'Université de Genève met...

  • Assistant-e (A2)

    vor 15 Stunden

    Genève, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleFaculté de médecineSection / Divisionstructures directement rattachées au décanatFonctionAssistant-e (A2)Code fonctionA2Classe maximum8CorpsAssistant - maître assistantTaux d'activité100%Lieu de travailCMU, 1 Rue Michel-Servet, 1211 GenèveDélai d'inscription30-11-2024Référence6037Description du posteLa Faculté de médecine...

  • Assistante Administrative comptable

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative TechniqueAssistante Administrative comptableDiplômé d'une formation CFC employé de commerce / comptable vous maitrisez la langue française et portugaise OBLIGATOIREDisponible de suite Rattaché(e) à la direction générale d'une petite structure, vous devez assurer les...

  • Assistant.e de direction

    vor 2 Monaten

    Genève, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Votre mission : Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève. Vos tâches principales : Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails; Organisation des séances de travail : envoi de...

  • Assistant.e De Direction

    vor 2 Monaten

    Genève, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Votre mission :Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.Vos tâches principales :Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails;Organisation des séances de travail : envoi de l’ordre du jour, préparation des présentations et des notes de...

  • Assistant.e de direction

    vor 15 Stunden

    Genève, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Votre mission :Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.Vos tâches principales :Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails;Organisation des séances de travail : envoi de l’ordre du jour, préparation des présentations et des notes de...

  • Assistant.e De Direction

    Vor 6 Tagen

    Genève, Schweiz FER Genève Vollzeit

    Votre mission :Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les autres départements de la FER Genève.Vos tâches principales :Gestion proactive des agendas, des téléphones et des emails;Organisation des séances de travail : envoi de l’ordre du jour, préparation des présentations et des notes de...

  • Assistant(e) commercial(e)/dessinateur(trice)

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Round Office SA Vollzeit

    Fondée en 1990, ROUND OFFICE est une société spécialisée dans le conseil et la vente de mobilier de bureau professionnel.Un deuxième département au sein de l’entreprise est spécialisé dans l’aménagement d’espaces de vie petite enfance.La société compte...

  • Assistante Administrative comptable

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative Technique (secteur bâtiment)Assistante Administrative comptableDiplômé d'une formation CFC employé de commerce / comptable Maitrise de la langue française et PORTUGAISE OBLIGATOIREVous justifiez d'une expérience dans le domaine technique du bâtiment Disponible de suite...

  • Assistante Administrative comptable

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative Technique (secteur bâtiment)Assistante Administrative comptableDiplômé d'une formation CFC employé de commerce / comptable Maitrise de la langue française et PORTUGAISE OBLIGATOIREVous justifiez d'une expérience dans le domaine technique du bâtiment Disponible de suite...

  • Professeur-e ordinaire, professeur-e associé-e en histoire de l'art

    vor 15 Stunden

    Genève, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleFaculté des lettresSection / DivisionDépartement d'histoire de l'art et musicologieFonctionProfesseur-e ordinaire, professeur-e associé-eCode fonctionPO, PASClasse maximum30, 25CorpsPersonnel enseignantTaux d'activité100 %Délai d'inscription19-12-2024Référence6012Description du posteLa Faculté des lettres de l'Université de...

  • Responsable de groupe

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Ville de Genève - Direction Financière Vollzeit

    La DIRECTION FINANCIÈRE (DFIN) de la Ville de Genève, rattachée au Département des finances de l'environnement et du logement, a pour mission la mise en œuvre de la politique financière de la Ville, la coordination des processus financiers transversaux et le support au Conseil administratif et à l’Administration municipale dans les domaines...

  • Assistant-e administratif/ve 1

    vor 15 Stunden

    Genève, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleDivision du système et des technologies de l'information et de la communicationFonctionAssistant-e administratif/ve 1Code fonction510021Classe maximum13CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité100 %Lieu de travailBd Carl-Vogt 66, 1205 GenèveDélai d'inscription05-12-2024Référence6092Description du posteAu sein de...

  • Assistant.e de Direction

    Vor 7 Tagen

    1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Délai de réponse 25 décembre 2024 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: La direction générale de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e **Votre mission**: Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les...

  • Assistant.e de Direction

    vor 2 Monaten

    1211 Genève 1, GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Délai de réponse 02 novembre 2024 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: La direction générale de la Fédération des Entreprises Romandes, FER Genève, recherche, un.e **Votre mission**: Vous rejoindrez l’équipe des assistantes de notre direction générale tout en interagissant avec les...

  • Assistant-e Social-e

    vor 2 Monaten

    Genève, Schweiz AVIVO Genève Vollzeit

    L'AVIVO, association de défense et de détente des retraité·e·s et futur·e·s retraité·e·s, engagée depuis plus de 75 ans à Genève pour et par les seniors, compte aujourd’hui plus de 10’000 membres.Elle recherche, pour compléter sa petite...

Assistant(e) de Direction

vor 2 Monaten

Genève, Schweiz ECOTEC ENVIRONNEMENT S.A. Vollzeit

Un(e) assistante de direction en charge de l’administratif, des ressources humaines et de la comptabilité – poste partagé avec une assistante administrative à 30%

Taux d’activité souhaité 80-100 %, à discuter.

 

Merci de postuler à l'adresse suivante: candidature@ecotec.ch

Assistant(e) de Direction

 

Vos missions

  • Accueil réception, téléphone, courrier/mail, gestion de l'économat, tri, scans, classement, référencement d'ouvrages, de rapports, gestion des consommables, archivage, etc…
  • Comptabilité : facturation, rappels, bilans mandats, saisie des pièces comptables, préparation des payements, gestion de la caisse.
  • Gestion du personnel : salaires, annonces aux administrations, contrats, certificats, contrôle des heures de présence, participation à la stratégie d’entreprise au niveau du personnel.
  • Participation au maintient des certifications ISO 9001 et ISO 45001.

 

Votre profil

  • Diplôme, CFC école de commerce ou équivalent, avec expérience minimum 10 ans.
  • Langue maternelle française, parfaite maîtrise de l'orthographe.
  • Pratique courante de Word, Excel et PowerPoint. Cresus et Cresus Salaire un atout.
  • Facilité avec l’informatique en général.
  • Facilité d'adaptation et résistance au stress.
  • Esprit d’équipe.
  • Résident(e) sur le canton de Genève.
  • Capacité à effectuer du multitâche et à être interrompu dans les tâches principales.

 

Nous offrons :

  • Un salaire attractif.
  • Une opportunité de travailler dans le domaine de l’environnement et de la nature.
  • Un poste en CDI dans un bureau d’étude reconnu.
  • Des possibilités d’évolution professionnelle.
  • Un environnement jeune et dynamique.
  • Un cadre de travail agréable et stimulant.
  • Un management favorisant l’initiative et la formation.

 

Nos conditions :

  • Engagement à discuter.
  • Contrat à durée indéterminée.
  • Merci d’envoyer votre dossier de candidature sous format informatique uniquement (candidature@ecotec.ch).
  • Nous vous garantissons une stricte confidentialité dans le traitement de votre dossier.

 

Les principaux objectifs :

  • Prise de connaissance du poste et définition de la nécessité ou non d’engager un appui supplémentaire.
  • Le cas échéant, définition du cahier des charges et engagement d’une secrétaire adjointe.
  • A termes, migrer le système de saisie des heures vers une application plus moderne.