Office Coordinator mit Organisationstalent

Vor 2 Tagen

Basel, Basel-Stadt, Schweiz BCP Business Consulting Partner AG Vollzeit

Als Office Coordinator bist du ein wichtiger Teil unseres Teams bei BCP Business Consulting Partner AG. In dieser vielseitigen Position unterstützt du die Kolleginnen und Kollegen in verschiedenen Aufgabenbereichen.

In diesem Job erstellen Sie unter anderem Termine für interne Anlässe und Kundenveranstaltungen, bearbeiten administrative Prozesse reibungslos und helfen dem Team bei unterschiedlichen Fragestellungen weiter. Mit Ihrer exakten Arbeitsweise und Ihrem hohen Maß an Selbstorganisation sind Sie der ideale Kandidat für diese Rolle

Zurück zur Anfrage: Was bringen Sie mit?

  • Abgeschlossene kaufmännische Lehre und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion idealerweise.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, das es Ihnen ermöglicht, verschiedene Aufgaben zu planen und zu koordinieren.
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstorganisation.
  • Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in Personaladministration und Buchhaltung.
  • IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie die Bereitschaft neue Tools zu erlernen.
  • Stilsichere Kommunikation und Korrespondenz auf Deutsch.
  • Teamgeist, Kommunikationsfreude und die Fähigkeit gemeinsam Ziele zu erreichen.

Wir bieten eine abwechslungsreiche Arbeit in einem motivierten Team, attraktive Anstellungs- und flexible Arbeitsbedingungen, einen modernen Arbeitsplatz und eine faire Bezahlung zwischen 60.000 € - 80.000 € pro Jahr (abhängig von Qualifikation und Erfahrung).

  • Office Manager and Community Coordinator

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Novartis Vollzeit

    Sandoz is a leading global pharmaceutical company that has been changing the lives of almost 500 million patients last year. We are on an exciting journey, transforming our industry with innovative Biosimilar and Generic medicines.Job SummaryWe are seeking an Office Manager and Community Coordinator to serve as a central point of contact for employees,...

  • Office Administrator and Community Coordinator

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Novartis Vollzeit

    The ideal candidate will possess excellent communication skills, a strong problem-solving mindset, and the ability to work independently in a fast-paced environment.About SandozSandoz is a global leader in the development and production of Biosimilar and Generic medicines. With a commitment to sustainability and accessibility, Sandoz has the opportunity to...

  • Office and Community Operations Coordinator

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Novartis Vollzeit

    About SandozSandoz, a leading global biopharmaceutical company, has been a driving force in the development of affordable medicines for nearly 150 years. With a commitment to sustainability and innovation, Sandoz continues to push the boundaries of what is possible in healthcare.Job SummaryWe are seeking a highly organized and proactive Office and Community...

  • Administrative Coordinator

    vor 2 Monaten

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Administrative Role at Gi Group SAWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Coordinator to join our team at Gi Group SA in Basel. This is a long-term temporary position with the potential for permanent employment.Key Responsibilities:Provide exceptional support to guests and colleaguesManage incoming and outgoing mail, handle deliveries,...

  • Administrative Coordinator for Pharmaceutical Client

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Coordinator to support our pharmaceutical client in Basel. The ideal candidate will have previous experience in office management and reception in an international and multi-cultural environment.This is a long-term temporary position with the option for permanent employment. As an...

  • Administrative Coordinator

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Gi Group SA, a leading provider of temporary and permanent staffing solutions, has partnered with a renowned pharmaceutical client in Basel to fill the role of an Administrative Coordinator.About the OpportunityWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team on a long-term temporary basis. The opportunity for permanent...

  • Executive Administrative Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Gi Group SAWe are seeking an Executive Administrative Coordinator to support our team in Basel, Switzerland. This is a long-term temporary position with the option for permanent employment.The successful candidate will be responsible for:Offering general assistance to guests and providing exceptional customer service.Managing the processes for incoming and...

  • Payment Transaction Coordinator

    vor 1 Monat

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Ateca Consulting Vollzeit

    We are seeking a skilled Payment Transaction Coordinator to support our client, a prestigious Swiss private bank. This role involves handling and clarifying payment transactions with internal departments and financial institutions, both domestically and internationally. The ideal candidate will process incoming and outgoing payments, manage check...

  • Business Operations Coordinator

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BIIE Vollzeit

    At the Botnar Institute of Immune Engineering (BIIE), we are seeking a highly organized and proactive Business Operations Coordinator to support our executive team and manage various projects within the institute.About BIIEAs a non-profit research organization, BIIE aims to become a world leading research institute for the advanced study of immunological...

  • Destination Experience Coordinator

    vor 1 Monat

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hosco Vollzeit

    About UsHosco, a pioneering force in the hospitality industry, has been dedicated to connecting professionals, employers, and educational institutions worldwide since 2011. Our mission is to provide unparalleled career opportunities and learning experiences.Our ApproachWe strive to offer diverse and enriching shore experiences for our guests, ranging from...

  • Pharmaceutical Sciences Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Roche Vollzeit

    The OpportunityAt Roche, we are united by our mission to transform science into medicine. We are seeking a skilled Pharmaceutical Sciences Operations Coordinator to join our team in the Business Excellence Chapter. In this role, you will interact closely with lab-based functions in Pharmaceutical Science to support lab management-related tasks.Your...

  • HR Intern Shared Services Coordinator

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Straumann Group Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an HR Intern Shared Services Coordinator. This is an excellent opportunity for students or recent graduates to gain practical experience in human resources and develop their skills in a dynamic and supportive environment.Key Responsibilities:Support the execution of...

  • Scientific Equipment Coordinator

    vor 4 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Avantor Vollzeit

    The Opportunity: Avantor is seeking a motivated Scientific Equipment Coordinator to manage the laboratory equipment of our client. In this role, you will assist in the inventory and tracking of all equipment in the associated laboratories and storage areas.Job DescriptionThis position is suitable for individuals who seek a balanced, quiet job in the...

  • Project Coordinator Specialist

    Vor 3 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    About CBRE GWS GmbHCBRE Global Workplace Solutions (GWS) is a leading provider of integrated facility management services, operating on all continents with over 60,000 employees. In Switzerland, our GWS division delivers technical, infrastructural, and commercial facility management services to clients from various industries.Job OpportunityWe are seeking a...

  • Front Office Leiterin/Leiter

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz HYPERION Hotel Basel Vollzeit

    Hotelverantwortung als Front Office ManagerIn unserem luxuriösen Hotel in Basel suchen wir nach einer verantwortungsvollen und kommunikativen Persönlichkeit, die unsere Gäste im Zentrum ihres Interesses hat.Deine Aufgaben:Gästeservice: Du bist der Helfer und Gastgeber unserer Gäste. Du führst die Rezeption und organisierst das Empfangsteam, damit das...

  • Entry Level Team Coordinator in a Fintech Startup

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Michael Page Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly organized and proactive Entry Level Team Coordinator to join our team at Michael Page.Key Responsibilities:Coordinate calendars across multiple time zones, ensuring seamless communication and collaboration among team members.Schedule internal and external meetings, making sure all stakeholders are informed and...

  • Event Management Specialist für den Eurovision Song Contest

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    SRG SSR sucht Event Coordinator ESC 2025Schweiz, Basel (50% - 100%)AufgabenMithilfe bei der Organisation des Catering- und Hospitality ProgrammsKoordinator mit der Host City bezüglich Transportation & AccommodationUnterstützung des gesamten Projektteams in diversen administrativen AufgabenKoordination des Event Departments mit den restlichen...

  • Elektrischer Projektleiter für Erneuerbare Energien

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Danpower Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen Elektriker mit Erfahrung in der Projektierung und Umsetzung von Anlagen zur erneuerbaren Energiegewinnung. Die Stelle ist ein idealer Weg für dich, um deine Fähigkeiten zu entwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen.Verantwortlichkeiten:Entwicklung und Umsetzung von Konzepten zur elektrischen Anbindung von Anlagen der...

  • Marketingpraktikant

    vor 1 Monat

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Act Entertainment AG Vollzeit

    Aufgaben des Marketingpraktikanten:Unterstützung der Marketingleitung bei der Planung und Umsetzung von MarketingmaßnahmenErstellung und Verwaltung von Social-Media-InhaltenÜbernahme von administrativen Aufgaben und BotengängenMithilfe bei der Werbeplanung und -koordinationKontrolle von Rechnungen und WerbemittelnErstellung und Versand von E-Mails und...

  • Laborverwalter mit Schwerpunkt auf Chemikaliengestellung

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz IPS Individuelle Personal Service AG Vollzeit

    Willkommen im Bereich der Laboradministration bei IPS Individuelle Personal Service AG!Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliche Bestellung und Verwaltung von Chemikalien und LaborbedarfKoordination und Überwachung von Lieferterminen und BeständenDokumentation und Aktualisierung der Lagerbestände sowie Erstellung von BestelllistenSicherstellung der Einhaltung...