Administrative Operations Coordinator

Vor 3 Tagen

Zürich Kreis, Schweiz Randstad Vollzeit

At Randstad, we believe in empowering our employees to reach their full potential. This role offers the opportunity to contribute significantly to the company's success by taking on both operational and strategic tasks.

Key Responsibilities
  • Provide administrative support to the Managing Director and senior management team members, ensuring seamless coordination of internal and external appointments.
  • Manage office supplies, equipment, and services, guaranteeing a smooth running of office operations.
  • Coordinate with external service providers and suppliers, overseeing the maintenance and organization of company facilities.
  • Administer company vehicles, ensuring compliance with legal regulations and internal policies.
  • Optimize fleet costs and implement sustainable practices.
Requirements
  • Completed commercial training or equivalent qualification.
  • Several years of experience in a similar role, preferably in an international environment.
  • Excellent organizational and planning skills.
  • Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and Google Workspace.
  • Fluent in German and English (French is a plus).
Personal Qualities
  • Strong communication and interpersonal skills.
  • Hands-on mentality and ability to work independently.
  • Flexibility and resilience in a dynamic work environment.
  • Attention to detail and precision in execution.
About Randstad

We combine our passionate commitment to individual fulfillment with the powerful use of cutting-edge technology. Our goal is to help people and companies realize their true potential. If you're interested in being part of our vision, we welcome your application.

  • MITARBEITER/IN OPERATIONS 50-80%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Airline Assistance Switzerland (AAS) Vollzeit

    Warst du bei der Formel 1 auch immer besonders fasziniert von den Boxenstopps? Dieses beeindruckende Zusammenspiel, bei dem in Sekunden alles perfekt ineinandergreift? Ganz ähnlich läuft es auch am Flughafen ab – nur vielleicht ein paar Sekunden länger. Ein Flugzeug landet, wird in Rekordzeit ent- und beladen, gereinigt, betankt und überprüft. Damit...

  • Operations Coordinator – Switzerland

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Quantis SA Vollzeit

    Quantis is a leading sustainability consultancy pioneering approaches to solve critical environmental challenges. For nearly two decades, our dynamic and visionary team has partnered with organizations across the globe to transform their industries and pave the way for a planetary economy that aligns business with nature. We strive to be agents of change,...

  • Operations Coordinator

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Quantis Vollzeit

    At the crossing point between all support areas, Operations ensure that the branch team is successful and fulfills its mission in the best conditions possible.Why you'll love QuantisQuantis is a leading sustainability consultancy pioneering approaches to solve critical environmental challenges. For nearly two decades, our dynamic and visionary team has...

  • Operations and Financial Process Specialist

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Tether Operations Limited Vollzeit

    Join Tether and Shape the Future of Digital FinanceAt Tether, we’re not just building products, we’re pioneering a global financial revolution. Our cutting-edge solutions empower businesses—from exchanges and wallets to payment processors and ATMs—to seamlessly integrate reserve-backed tokens across blockchains. By harnessing the power of blockchain...

  • Operations/hr Coordinator

    Vor 3 Tagen

    8005 Zürich, ZH, Schweiz Trust Work GmbH Vollzeit

    **Trust Work GmbH**: We are convinced that every company, regardless of its size, needs access to excellent HR and financial services in order to be successful. Trust and a focus on our clients' business are the foundation of our collaboration. We take on the role of an HR and/or financial department, either fully or partially, for startups, SMEs, or...

  • MITARBEITER/IN OPERATIONS 50-80%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Airline Assistance Switzerland (AAS) Vollzeit

    Warst du bei der Formel 1 auch immer besonders fasziniert von den Boxenstopps? Dieses beeindruckende Zusammenspiel, bei dem in Sekunden alles perfekt ineinandergreift? Ganz ähnlich läuft es auch am Flughafen ab – nur vielleicht ein paar Sekunden länger. Ein Flugzeug landet, wird in Rekordzeit ent- und beladen, gereinigt, betankt und überprüft. Damit...

  • MITARBEITER/IN OPERATIONS 50-80%

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Airline Assistance Switzerland (AAS) Vollzeit

    Warst du bei der Formel 1 auch immer besonders fasziniert von den Boxenstopps? Dieses beeindruckende Zusammenspiel, bei dem in Sekunden alles perfekt ineinandergreift? Ganz ähnlich läuft es auch am Flughafen ab – nur vielleicht ein paar Sekunden länger. Ein Flugzeug landet, wird in Rekordzeit ent- und beladen, gereinigt, betankt und überprüft. Damit...

  • F&B Coordinator

    vor 1 Stunde

    Zürich (Kreis 11), Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    THE ROLE Wir suchen einen F&B Coordinator für unser Mandarin Oriental Savoy, Zurich Team! Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich verfügt über 80...

  • Junior Account Manager

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz InnoTix AG Vollzeit

    Die InnoTix AG ist ein innovativer Partner von über 40 Unternehmen des öffentlichen Verkehrs im DACH-Raum. Mit unserer App öV-Pad unterstützen wir mehr als 50‘000 Fahrerinnen und Fahrer dabei, ihren Arbeitstag effizient zu gestalten – sei es durch das Abrufen von Dienstbeschrieben, Betriebsmeldungen oder das Melden von Störungen. Werde Teil unseres...

  • Junior Account Manager

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz InnoTix AG Vollzeit

    Die InnoTix AG ist ein innovativer Partner von über 40 Unternehmen des öffentlichen Verkehrs im DACH-Raum. Mit unserer App öV-Pad unterstützen wir mehr als 50‘000 Fahrerinnen und Fahrer dabei, ihren Arbeitstag effizient zu gestalten – sei es durch das Abrufen von Dienstbeschrieben, Betriebsmeldungen oder das Melden von Störungen.Werde Teil unseres...

  • Junior Account Manager

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz InnoTix AG Vollzeit

    Die InnoTix AG ist ein innovativer Partner von über 40 Unternehmen des öffentlichen Verkehrs im DACH-Raum. Mit unserer App öV-Pad unterstützen wir mehr als 50‘000 Fahrerinnen und Fahrer dabei, ihren Arbeitstag effizient zu gestalten – sei es durch das Abrufen von Dienstbeschrieben, Betriebsmeldungen oder das Melden von Störungen.Werde Teil unseres...

  • Business Operations Coordinator

    vor 12 Stunden

    Zürich (Kreis 1) / City, Zürich, Schweiz Fischer Personal Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a highly skilled and organized individual to fill the role of Team Assistant. As a key member of our support team, you will provide exceptional administrative support to our team members.Key Responsibilities:Scheduling and Calendar Coordination: Manage meeting setups, scheduling conflicts, and conference room organization to ensure...

  • Ticketing Inventory Coordinator

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz FIFA Vollzeit

    Ticketing Inventory CoordinatorKey Responsibilities:Oversee the management and oversight of quotas and inventory in ticketing systems and related applications.Support the planning and execution of quota planning for major events.Develop and implement Ticketing strategies for high-profile events.Collaborate with cross-functional teams to ensure alignment and...

  • Flight Coordinator

    vor 15 Stunden

    Zürich, ZH, Schweiz Jet Aviation AG Vollzeit

    **Flight Coordinator**: - Location: Zürich, CH- Flexible Work Arrangement: Onsite- Job Category: Flight Services- Career Level: Professional- Requisition Id: 3119Since 1967, Jet Aviation has been crafting flight in its smoothest form. From one hangar in Basel, Switzerland, to some 4,000 employees, and some 50 locations worldwide. Aircraft Management,...

  • Administrative Support Specialist

    vor 1 Woche

    Zürich (Kreis ), Schweiz Randstad Vollzeit

    About UsAt Randstad, we prioritize individual fulfillment and leverage cutting-edge technology to empower people and businesses.Role OverviewWe seek a highly organized and proactive Executive Assistant to provide essential administrative support and coordination services.Key ResponsibilitiesSupport the Managing Director and senior leadership team with diary...

  • Office Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz FE fundinfo Vollzeit

    **FE fundinfo** is a global leader in investment fund data and technology. We are proud of our vast, diverse, and highly skilled team, who help to make our industry Better Connected and Better Informed. Our HR & Office Management function centralises around the safety, development and engagement of our People across all of our office locations. We define...

  • Facilities Coordinator

    vor 15 Stunden

    8005 Zürich, ZH, Schweiz JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. We’re JLL. We’re a professional services and investment management firm specializing in real estate. We help organizations around the world achieve their ambitions by owning, occupying and investing in real estate. If you’re looking to step up your career, JLL is the perfect professional home....

  • Office Hero and Operations Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz LEXR Vollzeit

    Office Hero and HR, Internal Events & Operations CoordinatorDo you want to join LEXR, the largest law firm for tech and fintech companies in Switzerland, and help us revolutionize the legal market? We are looking for you!Your RoleThis is a diverse role where you’ll wear many hats, ensuring things never get boring. You’ll gain real insights into how a...

  • F&B Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Limited Vollzeit

    Mandarin Oriental Savoy, Zurich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Mandarin Oriental Savoy, Zürich verfügt über 80 Gästezimmer und Suiten sowie drei gastronomische Einrichtungen, darunter ein ganztägig...

  • Commercial Controlling Coordinator

    vor 3 Stunden

    Zürich, Schweiz Givaudan Vollzeit

    Step into our world of creativity and joy!Commercial Controlling CoordinatorJoin us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with kindness and humility, we deliver food innovations, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions that make people look and feel...