[Hauptverantwortlicher] Administrator für die Klinikdirektorin

vor 1 Tag


Bern, Bern, Schweiz Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Univerisität Bern Vollzeit

Überblick über die Aufgaben:

Die Klinikdirektorin benötigt einen erfahrenen Administrator, der ihr in allen organisatorischen und administrativen Belangen assistiert. Der ideal geeignete Kandidat sollte ein Organisationstalent sein, das die anfallenden Arbeiten umsichtig und termingerecht erledigen und Prioritäten setzen kann. Er oder sie sollte die Ansprechperson der Klinik sein und durch empathische und klare Kommunikation einen reibungslosen Informationsfluss gewährleisten.

Hauptaufgaben:

  • Klinikadministration: Allgemeine Korrespondenz, Protokollführung, Organisation von Sitzungen, Anlässen, Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen, Betreuung der Klinikhomepage und Social Media
  • Personalwesen: Erledigung aller administrativen Aufgaben von der Rekrutierung bis zum Austritt, Erstellung von Lehrverträgen, Stelleninseraten, Absenzen- und Zeitkontrolle
  • Rechnungswesen: Controlling der Konten, Debitoren-/Kreditorenworkflow, Spesenabrechnungen
  • Teamleitung: Führung des Front- und Back-Office Teams

Unsere Anforderungen:

  • Kaufmännische Grundausbildung, evtl. ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionssekretärin/-assistentin, mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Direktionssekretariat im medizinischen und/oder betriebswirtschaftlichen Bereich
  • Fröhliche, belastbare und loyale Persönlichkeit mit diplomatischem Geschick und hoher Dienstleistungsorientierung
  • Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
  • Hohe Fach- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit
  • Grosse Selbstständigkeit und Flexibilität
  • Versierter Umgang mit IT-Tools (MS Office, KIS, SAP)
  • Stilsicheres Deutsch sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse

Unser Angebot:

  • Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einer modernen, dynamischen und zukunftsgerichteten Klinik
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Führungsfunktion und hoher Eigenverantwortung
  • Enge Zusammenarbeit mit hochqualifizierten und sehr engagierten Teams
  • Teamgeist, Wertschätzung und Freude an der Arbeit stehen bei uns im Mittelpunkt
  • Attraktive, fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien

  • Sekretariatsleiter/in

    vor 2 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Univerisität Bern Vollzeit

    Klinische AdministrationWir suchen eine erfahrene Klinische Administratorin/Klinischen Administratoren, die sich auf die Unterstützung der Klinikdirektorin in allen organisatorischen und administrativen Belangen konzentriert. Als Organisationstalent können Sie die anfallenden Arbeiten umsichtig und termingerecht erledigen und Prioritäten setzen. Sie sind...

  • Sekretariatsleiter/in

    vor 4 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Univerisität Bern Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Sekretariatsleiterin/in, die unsere Klinikdirektorin in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt.HauptaufgabenKlinikadministration: Allgemeine Korrespondenz, Protokollführung, Organisation von Sitzungen, Anlässen, Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen, Betreuung...

  • System Administrator

    vor 2 Wochen


    Muri b. Bern, Bern, Schweiz Schönenberger Die Informatiker AG Vollzeit

    **Dein Weg zur Informatik-Karriere**Schönenberger Die Informatiker AG ist ein dynamischer IT-Anbieter, der moderne und zukunftsgerichtete Lösungen für KMUs bietet. Wir suchen nach einem motivierten IT-Experten, der neue Technologien entdeckt und unsere Kunden unterstützt.**Unsere Ziele:**Agile Entwicklung von Informatik-LösungenSupport und Beratung für...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die unsere Arbeit im Sekretariat und der Koordination unterstützt.Organisatorische Aufgaben wie Sitzungen, Protokolle und Korrespondenz bearbeitenSachkredite der EKF betreuen und Honorarabrechnungen prüfenBei der Herausgabe von Publikationen mitarbeiten und Übersetzungen...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Bern | 80-80%Wir suchen eine engagierte PersonBei der Organisation und Durchführung von Projekten mitwirkenBei der Informations- und Öffentlichkeitsarbeit unterstützen, insbesondere die Internetseite und Social Media Kanäle betreuenRedaktionell arbeiten (z.B. Dokumente und Protokolle erstellen)Recherchen durchführenAnfragen zum Thema Gleichstellung von...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine engagierte Fachkraft für unser Sekretariat, die sich auf die Organisation und Administration von Sitzungen, Sachkrediten und Publikationen spezialisiert hat.AufgabenDie Organisation von Sitzungen der Eidg. Kommission für Frauenfragen (EKF), des Geschäftsausschusses der EKF und von Arbeitsgruppen, einschließlich...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen einen engagierten und motivierten Praktikanten/-in, der/-die sich für die Gleichstellung von Frau und Mann einsetzt und sich in unserem Team einbringen möchte.VerantwortlichkeitenBei der Organisation und Durchführung von Projekten mitwirkenBei der Informations- und Öffentlichkeitsarbeit unterstützen, insbesondere die...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für unser Sekretariat, die sich auf die Organisation und Administration von Sitzungen, Sachkrediten und Publikationen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenOrganisatorische Vorbereitung von Sitzungen der Eidg. Kommission für Frauenfragen (EKF), des Geschäftsausschusses der EKF und von...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine fachkundige und organisierte Person für unser Sekretariat.VerantwortlichkeitenSitzungen organisatorisch vor- und nachbereiten, einschließlich der zweisprachigen Protokollführung in Deutsch und FranzösischSachkredit der EKF betreuen, z.B. Prüfung und Kontrolle von Honorarabrechnungen und ZahlungenBei der...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungenWir suchen einen engagierten und flexiblen Hochschulpraktikanten/-In, der sich für die Themen der Gleichstellung von Frau und Mann begeistert hat. Als Teil des Sekretariats der Eidgenössischen Kommission unterstützen Sie die Organisation und Durchführung von Projekten, die die Chancengleichheit und die Menschenrechte...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    About ${title} Job at ${company}As a skilled professional in ${title}, you will be responsible for delivering high-quality work and contributing to the success of our team. Your main duties will include:Managing and coordinating multiple projects simultaneously.Developing and implementing innovative solutions to complex problems.Collaborating with...

  • Software Engineer

    vor 1 Woche


    Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    About the Role:As a Senior Software Engineer, you will be responsible for designing, developing, and maintaining complex software systems. Your primary focus will be on developing high-quality code, ensuring it meets the required specifications and is thoroughly tested.Key Responsibilities:Design and develop software systems, integrating multiple...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungenWir suchen einen engagierten und verantwortungsvollen Praktikanten/-in für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Durchführung von Projekten mitwirken und unsere Internetseite und Social Media-Kanäle betreuen.LeistungenUnterstützung bei der Informations- und...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Fachkräfte im Sekretariat des Eidgenössischen Büros für die Gleichstellung von Frau und Mann (EBG) arbeiten wir uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und tragen zum Wohl der Bevölkerung bei.BerufsbildWir suchen eine qualifizierte Fachkraft, die sich auf die Organisation und Verwaltung von Sitzungen der Eidg. Kommission für...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    AufgabenbereichAls Hochschulpraktikant/-in im Sekretariat der Eidgenössischen Kommission für Frauenfragen EKF werden Sie Teil eines Teams, das sich für die Beseitigung von Diskriminierung aufgrund des Geschlechts einsetzt und die Gleichstellung der Geschlechter fördert.Zu Ihren Aufgaben gehören:Beteiligung an der Organisation und Durchführung von...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Bern und Homeoffice | 50-50%Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Sekretariatsspezialistin/-en, die unsere Arbeit in der Gleichstellung von Frau und Mann unterstützenDie Aufgaben umfassen die organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, die Betreuung von Sachkrediten und die Koordination von PublikationenDie Mitarbeitende wird auch für...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Bern | 80-80%Wir suchen nach jemandem, der sich für Gleichstellung einsetztProjekte organisieren und durchführenDie Internetseite und Social Media Kanäle betreuenRedaktionell arbeiten (z.B. Dokumente und Protokolle erstellen)Recherchen durchführenFragestellungen zum Thema Gleichstellung beantwortenWas wir suchenHochschulabschluss in Sozial-, Rechts- oder...


  • Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungenSitzungen der Eidg. Kommission für Frauenfragen (EKF) und von Arbeitsgruppen organisatorisch vor- und nachbereitenDie Sachkredite der EKF bearbeiten, z.B. Prüfung und Kontrolle von Honorarabrechnungen und ZahlungenBei der Herausgabe von Publikationen mitarbeiten, z.B. Organisation von Übersetzungen, Versand von Unterlagen und...


  • Bern, Schweiz Die Mobiliar Vollzeit

    Portfolio Manager Alternative Investments und Manager Selection (w/m/d) **Asset Management** / **Bern** / **Berufserfahrene** / **Unbefristet** / **80%** In dieser Tätigkeit übernehmen Sie eine wichtige Rolle im Team «Manager Selection & Alternative Investments». Als Team verantworten wir die Investitionen in verschiedene Strategien im Bereich...


  • Bern, Schweiz Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    **Wieviel (B)IT steckt in dir?** Unser Team sucht eine/n Kolleg/in als Service Manager/in für unsere Communication & Collaboration Services und Administrator für Jira & Confluence. **Deine Aufgaben**: - Service-Portfolio in enger Zusammenarbeit mit Kund/innen Lieferant/innen und den Service-Betreiber/innen verwalten, Lifecycle und Update Planung der...

  • Hochschulpraktikant/in

    vor 5 Monaten


    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Sozialversicherungen BSV Vollzeit

    **Wir gestalten die soziale Sicherheit für die Schweiz von morgen** Sie haben Interesse an Informationssystemen, Sozialversicherungen und internationalen Beziehungen, sind lernbegierig und sprechen mehrere Sprachen? Dieses Praktikum (12 Monate) bietet die Möglichkeit an spannenden IT Projekten und Aufgaben mitzuwirken. Der Bereich Internationale...


  • Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Bern | 80-80%Diesen Beitrag können Sie leistenBei der Organisation und Durchführung von Projekten mitwirkenBei der Informations- und Öffentlichkeitsarbeit unterstützen, insbesondere die Internetseite und Social Media Kanäle betreuenRedaktionell arbeiten (z.B. Dokumente und Protokolle erstellen)Recherchen durchführenAnfragen zum Thema Gleichstellung von...


  • Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Bern | 80-80%Diesen Beitrag können Sie leistenBei der Organisation und Durchführung von Projekten mitwirkenBei der Informations- und Öffentlichkeitsarbeit unterstützen, insbesondere die Internetseite und Social Media Kanäle betreuenRedaktionell arbeiten (z.B. Dokumente und Protokolle erstellen)Recherchen durchführenAnfragen zum Thema Gleichstellung von...


  • Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Bern | 80-80%Diesen Beitrag können Sie leistenBei der Organisation und Durchführung von Projekten mitwirkenBei der Informations- und Öffentlichkeitsarbeit unterstützen, insbesondere die Internetseite und Social Media Kanäle betreuenRedaktionell arbeiten (z.B. Dokumente und Protokolle erstellen)Recherchen durchführenAnfragen zum Thema Gleichstellung von...


  • Bern, Schweiz Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    Bern | 80-80%Diesen Beitrag können Sie leistenBei der Organisation und Durchführung von Projekten mitwirkenBei der Informations- und Öffentlichkeitsarbeit unterstützen, insbesondere die Internetseite und Social Media Kanäle betreuenRedaktionell arbeiten (z.B. Dokumente und Protokolle erstellen)Recherchen durchführenAnfragen zum Thema Gleichstellung von...


  • Bern, Schweiz Das Eidgenössische Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    **Von der rechtlichen zur tatsächlichen Gleichstellung der Geschlechter** Das Eidgenössische Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann (EBG) hat den Auftrag, sich für die Beseitigung jeglicher Form von direkter und indirekter Diskriminierung aufgrund des Geschlechts einzusetzen und die Gleichstellung der Geschlechter in allen Lebensbereichen zu...


  • Bern, Schweiz Das Eidgenössische Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    **Von der rechtlichen zur tatsächlichen Gleichstellung der Geschlechter** Das Eidgenössische Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann (EBG) hat den Auftrag, sich für die Beseitigung jeglicher Form von direkter und indirekter Diskriminierung aufgrund des Geschlechts einzusetzen und die Gleichstellung der Geschlechter in allen Lebensbereichen zu...

  • ICT Account Manager

    vor 2 Wochen


    Bern, Schweiz KOHLER & PARTNER Die Berater für ICT-, Ingenieur- und Betriebswirtschaftsstellen & HR-Themen Vollzeit

    Verantwortung für einen festen Kundenstamm und Aufbau langfristiger Beziehungen zu IT-Verantwortlichen und IT-Abteilungen.Ganzheitliche Betreuung von IT-Lösungen, zugeschnitten auf die Bedürfnisse der Kunden (Microsoft 365, VMware, Netzwerk, Firewall).Sicherstellung einer funktional und qualitativ hochwertigen IT-Infrastruktur, schnelle und effektive...

  • Lead System Engineer

    vor 3 Monaten


    Bern, Schweiz KOHLER & PARTNER Die Berater für ICT-, Ingenieur- und Betriebswirtschaftsstellen & HR-Themen Vollzeit

    Leader*in und Macher*in mit Organisationstalent und Hands-on-MentalitätDu sorgst mit einem Team von rund 15 Spezialist*innen für einen reibungslosen Betrieb verschiedener IT-Services und stellst eine exzellente Kundenbetreuung sicher.Du schaffst die notwendigen Strukturen und Rahmenbedingungen, damit dein Team effizient arbeiten kann und den Kunden ein top...