Sekretariatsleiter/in

vor 2 Wochen


Bern, Bern, Schweiz Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Univerisität Bern Vollzeit
Unsere Stellenbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Sekretariatsleiterin/in, die unsere Klinikdirektorin in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt.

Hauptaufgaben
  • Klinikadministration: Allgemeine Korrespondenz, Protokollführung, Organisation von Sitzungen, Anlässen, Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen, Betreuung der Klinikhomepage und Social Media
  • Personalwesen: Erledigung aller administrativen Aufgaben von der Rekrutierung bis zum Austritt, Erstellung von Lehrverträgen, Stelleninseraten, Absenzen- und Zeitkontrolle
  • Rechnungswesen: Controlling der Konten, Debitoren-/Kreditorenworkflow, Spesenabrechnungen
  • Teamleitung: Führung des Front- und Back-Office Teams
Unsere Anforderungen
  • Kaufmännische Grundausbildung, evtl. ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionssekretärin/-assistentin, mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Direktionssekretariat im medizinischen und/oder betriebswirtschaftlichen Bereich
  • Fröhliche, belastbare und loyale Persönlichkeit mit diplomatischem Geschick und hoher Dienstleistungsorientierung
  • Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
  • Hohe Fach- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit
  • Grosse Selbstständigkeit und Flexibilität
  • Versierter Umgang mit IT-Tools (MS Office, KIS, SAP)
  • Stilsicheres Deutsch sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse
Unser Angebot
  • Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einer modernen, dynamischen und zukunftsgerichteten Klinik
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Führungsfunktion und hoher Eigenverantwortung
  • Enge Zusammenarbeit mit hochqualifizierten und sehr engagierten Teams
  • Teamgeist, Wertschätzung und Freude an der Arbeit stehen bei uns im Mittelpunkt
  • Attraktive, fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien