Sekretariatsleiter/in

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Sekretariatsleiterin/in, die unsere Klinikdirektorin in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt.

• Klinikadministration: Allgemeine Korrespondenz, Protokollführung, Organisation von Sitzungen, Anlässen, Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen, Betreuung der Klinikhomepage und Social Media
• Personalwesen: Erledigung aller administrativen Aufgaben von der Rekrutierung bis zum Austritt, Erstellung von Lehrverträgen, Stelleninseraten, Absenzen- und Zeitkontrolle
• Rechnungswesen: Controlling der Konten, Debitoren-/Kreditorenworkflow, Spesenabrechnungen
• Teamleitung: Führung des Front- und Back-Office Teams

• Kaufmännische Grundausbildung, evtl. ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionssekretärin/-assistentin, mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Direktionssekretariat im medizinischen und/oder betriebswirtschaftlichen Bereich
• Fröhliche, belastbare und loyale Persönlichkeit mit diplomatischem Geschick und hoher Dienstleistungsorientierung
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
• Hohe Fach- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit
• Grosse Selbstständigkeit und Flexibilität
• Versierter Umgang mit IT-Tools (MS Office, KIS, SAP)
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse

• Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einer modernen, dynamischen und zukunftsgerichteten Klinik
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Führungsfunktion und hoher Eigenverantwortung
• Enge Zusammenarbeit mit hochqualifizierten und sehr engagierten Teams
• Teamgeist, Wertschätzung und Freude an der Arbeit stehen bei uns im Mittelpunkt
• Attraktive, fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien