Sekretariat für das Team Intendanz SQUARE
vor 12 Stunden
SQUARE ist Teil der Universität St.Gallen und wird von einem Team aus Mitarbeitenden, Studierenden und Freiwilligen kuratiert. Es ist das Zentrum für neue Wege der Wissensvermittlung an der Universität St. Gallen. Ein abwechslungsreiches Programm mit überraschenden und spannenden extracurricularen Veranstaltungen steht bei uns im Mittelpunkt.
Aufgaben
- Unterstützung des Teams in allen Sekretariatsaufgaben wie z.B. Korrespondenz inklusive Betreuung des Mail-Verkehrs, Pflege der Agenda, Protokollführung, Buchungen etc.
- Unterstützung und Vertretung im Buchungsprozess (curricular und extracurricular)
- Teilweise Besetzung des Frontdecks (direkter Ansprechpartner für alle Stakeholder vor Ort)
- Betreuung und Organisation des Dienstplans aller studentischen Mitarbeiter
- Begleitung der studentischen Mitarbeiter bei der Gästebetreuung vor Ort, aber auch im Vorfeld
- Unterstützung/Vernetzung bei allen infrastrukturellen Aufgaben und Gross-Events
- Aushilfsweise Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des SQUARE, Kommunikation mit Druckereien/Medien etc.
Ihr Profil
- Min. abgeschlossene Berufsausbildung, gerne auch Quereinsteiger
- Mehrjährige Erfahrung mit Sekretariatsaufgaben oder auch in einem Betriebsbüro eines Veranstaltungsbetriebs (KBB)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Flexibel, mit der Bereitschaft sporadisch auch in anderen Bereichen des Teams Intendanz auszuhelfen
- Freude am Umgang mit Studierenden
- Neugierde auf ein experimentelles Arbeitsumfeld
Mehr über die Universität St.Gallen
Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitende ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.
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Administrative Support for the Intendanz Team
vor 12 Stunden
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen VollzeitJobbeschreibungSquare denken, neue Wege entdecken! Als Team Secretary unterstützen Sie unser dynamisches Team an der Universität St.Gallen bei verschiedenen Aufgaben. Sie sind dafür verantwortlich, dass unsere Sekretariatsaufgaben reibungslos laufen, unsere Agende gepflegt ist und wir immer vorbereitet sind. Darüber hinaus werden Sie gemeinsam mit dem...
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Intendanz SQUARE: Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
vor 22 Stunden
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen VollzeitEinleitungDie Universität St.Gallen (HSG) beteiligt sich als führende Wirtschaftsuniversität Europas an der Ausbildung von mehr als 9800 Studierenden und bietet als größte Arbeitgeberin der Region rund 3330 Mitarbeitern ein attraktives und innovatives Arbeitsumfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.Ihre RolleAbgeschlossene...
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Kommunikationsstrategie für Universität
vor 12 Stunden
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen VollzeitÜber unsSQUARE ist Teil der Universität St.Gallen. Als einzigartiger Treffpunkt für Studierende, Mitarbeiter und Freunde bietet das Zentrum neue Wege der Wissensvermittlung an.Ihre AufgabenWeiterentwicklung des Aussenauftritts im Zusammenspiel mit der ÖA der HSG und einer externen Agentur.Konzeption und Betreuung der Homepage im Anschluss an die...
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Sachbearbeiter für Spitalplanung und Tarife
Vor 2 Tagen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Jobcloud VollzeitJobcloud ist eine führende Anbieter von Lösungen im Bereich der Personalarbeit. In dieser Position werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Erfüllung unserer Ziele.BeschreibungAls Sachbearbeiter/in für Spitalplanung und Tarife sind Sie verantwortlich für die Unterstützung unseres Teams bei der Planung von Spitalsystemen und bei der...
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Leiter Heizungstechnik
Vor 3 Tagen
St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz DAS PERSONAL. VollzeitAufgaben- Führung einer Montagegruppe für Heizungsinstallationen an verschiedenen Bauvorhaben- Bauleitung und Qualitätskontrolle von Neu-, Um- oder Industriebauten- Organisation und Leitung eines Teams von Heizungsmonteurteams
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St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz DAS PERSONAL. VollzeitÜber uns">Bereit für eine Herausforderung? Wir suchen einen erfahrenen Bauleiter Heizungsmonteur, der unsere Teams bei komplexen Heizungsinstallationen unterstützt.">Löhne und Vergütungen">Wir bieten attraktive Löhne und faire Vergütungen an, die Ihre Arbeit wertzuschätzen.">Aufgaben und Verantwortlichkeiten">Als Bauleiter Heizungsmonteur sind Sie...
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Sekretariat Für das Team Intendanz Square
Vor 3 Tagen
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Sekretariat für das Team Intendanz SQUARE (m/w/d)**: 50 % (unbefristet ab 01.02.2025) **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung das Teams in allen Sekretariatsaufgaben wie z. B. Korrespondenz inklusive Betreuung des Mail-Verkehrs, Pflege der Agenda, Protokollführung, Buchungen etc. - Unterstützung und Vertretung im Buchungsprozess (curricular und...
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St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Presse - und Öffentlichkeitsarbeit im Team Intendanz SQUARE (m/w/d)**: 100 % (unbefristet ab 01.06.2025) **Ihre Aufgaben**: - Weiterentwicklung des Aussenauftritts (Key-Visual etc.) im Zusammenspiel mit der ÖA der HSG und einer externen Agentur - Konzeption und Betreuung der Homepage in Folge des neuen Key-Visual und der CD der HSG - Implementierung...
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Leiter:in Sporthallenpersonal
Vor 3 Tagen
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Leiter:in Sporthallenpersonal (m/w/d)**: 65 % (unbefristet ab 01.03.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Sicherheit, Unterhalt, Reinigung der Sporthalle - Ordnung, Material, Zutritt Sporthalle - Dienstleistungen für die Sporthallennutzerinnen und -nutzer - Schnittstellenaufgaben Unisport und Immobilien - Fachliche sowie personelle Führung...
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Assistent/in Sekretariat
vor 1 Woche
St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen VollzeitDie Akademie St. Gallen ist die Weiterbildungsabteilung des KBZ St. Gallen. Jährlich besuchen 1'800 Studierende unsere über 40 kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Lehrgänge auf Stufe Höhere Berufsbildung. Unterrichtet werden sie von 400 Dozieren-den aus Wirtschaft und Verwaltung. Für die Weiterbildungsabteilung suchen wir per sofort oder nach...
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Mitarbeiter/in Sekretariat
vor 1 Woche
St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen VollzeitDie Akademie St. Gallen ist die Weiterbildungsabteilung des KBZ St. Gallen. Jährlich besuchen 1'800 Studierende unsere über 40 kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Lehrgänge auf Stufe Höhere Berufsbildung. Unterrichtet werden sie von 400 Dozierenden aus Wirtschaft und Verwaltung. Für die Weiterbildungsabteilung suchen wir per sofort oder nach...
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Mitarbeiter/innen Sekretariat Services
Vor 2 Tagen
St. Gallen, Schweiz Sicherheits- und Justizdepartement - Kantonspolizei St. Gallen Vollzeit**Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...
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St. Gallen, Schweiz Psychiatrie St.Gallen Nord VollzeitWir freuen uns über Menschen, die unsere Wertvorstellungen mittragen und die mit ihrer Fachkompetenz die Zukunft der Psychiatrie St. Gallen aktiv mitgestalten möchten. Vielleicht gehören Sie bald an unserem Standort in St. Gallen zu unseren rund 1300 Mitarbeitenden. - Aufgaben - Sie stellen den freundlichen Empfang unserer Patientinnen und Patienten...
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St. Gallen, Schweiz St.Gallische Psychiatrie-Dienste Süd VollzeitPsychiatrie St.Gallen, St.Gallen - Wir freuen uns über Menschen, die unsere Wertvorstellungen mittragen und die mit ihrer Fachkompetenz die Zukunft der Psychiatrie St. Gallen aktiv mitgestalten möchten. Vielleicht gehören Sie bald an unserem Standort in St. Gallen zu unseren rund 1300 Mitarbeitenden.- Aufgaben - Sie stellen den freundlichen Empfang...
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Kauffrau/kaufmann Teamleitung Sekretariat
Vor 6 Tagen
St. Gallen, Schweiz Pronto AG VollzeitSaubere Arbeit? Easy! Wir setzen uns seit 1958 mit Leidenschaft und Erfahrung für die Pflege und den Unterhalt von Liegenschaften ein und halten unsere Werte hoch. Willst Du Teil unseres Teams werden? Easy! Zur Ergänzung unserer 300 Mitarbeitenden heissen wir Talente in den Bereichen Reinigung und Unterhalt stetig willkommen. Gemeinsam packen wir die...
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St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Sekretariat / Direktionsassistenz am Institut für Wirtschaft und Ökologie (m/w/d)**: 80 % (unbefristet ab 01.03.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Das Institut für Wirtschaft und Ökologie (IWÖ) an der Universität St.Gallen ist das HSG-Kompetenzzentrum für Nachhaltigkeit, erneuerbare Energien und Klimaschutz. Im Rahmen einer...
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Jetzt als Maler/in EFZ durchstarten
Vor 7 Tagen
St. Gallen, Schweiz das team ag VollzeitDas Malerunternehmen ist ein moderner,dynamischer Betrieb mit langjähriger Erfahrung in der Durchführungvon hochwertigen Malerarbeiten in verschiedenen Bereichen – vomNeubau bis zur Renovation. Die Kunden schätzen das Malerunternehmenfür die hohe Qualität, Zuverlässigkeit und das kreative Handwerk.Zur Verstärkung des Teams sucht das Malerunternehmen...
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Gelernter Kundengipser
Vor 2 Tagen
St. Gallen, Schweiz das team ag VollzeitDas Gipsergeschäft ist ein führendesUnternehmen im Bereich Gipserarbeiten und Innenausbau mitlangjähriger Erfahrung. Die Kernkompetenzen liegen in derAusführung anspruchsvoller Kundenprojekten, bei denen Qualität undPräzision im Vordergrund stehen. Zur Verstärkung des Teams suchenwir einen motivierten und erfahrenen Kundengipser(m/w/d). Als gelernter...
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Sankt Gallen, Schweiz personalberatung das team ag Vollzeitdasteam blickt auf ein über 35-jähriges Bestehen auf dem Markt der Personaldienstleister in der Schweiz zurück und gehört heute zu den führenden Unternehmen in der Branche.Durch unsere hohe Kundenorientierung, ein gut ausgebautes Netzwerk, Erfahrungsreichtum und Offenheit für neue, unkonventionelle Ideen versuchen wir stets, für Unternehmen sowie...
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Sankt Gallen, Schweiz personalberatung das team ag VollzeitStartseite > Jobsuche > Bring Farbe in unser Team! Wir suchen kreative Maler/innen 100% (m/w/d)FirmenbeschreibungStellenbeschreibungVorbereitung der Arbeitsfläche und der MaterialienLackieren, Tapezieren und Streichen von Wänden, Decken und anderen OberflächenGestaltung von Innen- und AussenwändenSpachtel- und VerputzarbeitenEinhaltung von...
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St. Gallen, Schweiz ILS - International Language School VollzeitIhre Aufgaben Planung und Durchführung von Sprachkursen mit Erwachsenen auf den Niveaus A1-C1 Vor- und Nachbereiten der eigenen Lektionen Koordination der Kurse mit dem Sekretariat und der Geschäftsleitung Teilnahme an Teamsitzungen Ihr Profil Erfahrene Sprach-Lehrperson, Student/in oder PH-Student/in mit Vertiefungsfach Ausgezeichnete...
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St. Gallen, Schweiz International Language School St. Gallen VollzeitIhre Aufgaben Planung und Durchführung von Sprachkursen mit Erwachsenen auf den Niveaus A1-C1 Vor- und Nachbereiten der eigenen Lektionen Koordination der Kurse mit dem Sekretariat und der Geschäftsleitung Teilnahme an Teamsitzungen Ihr Profil Erfahrene Sprach-Lehrkraft, Student/in oder PH-Student/in mit Vertiefungsfach Ausgezeichnete...
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Sachbearbeiter:in Hochschuladministration
Vor 3 Tagen
St. Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit**Sachbearbeiter:in Hochschuladministration (70%)**: - Für die Hochschuladministration der Sekundarstufe I und II in Gossau suchen wir per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine:n **Sachbearbeiter:in Hochschuladministration (70%)**: **Auf folgende Aufgaben können Sie sich freuen**: - Allgemeine Sekretariatsarbeiten SEK I - Studiengangsspezifische...
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Sachbearbeiter:in Hochschuladministration
Vor 3 Tagen
St. Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit**Sachbearbeiter:in Hochschuladministration (70%)**: - Für die Hochschuladministration der Sekundarstufe I und II in Gossau suchen wir per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine:n **Sachbearbeiter:in Hochschuladministration (70%)**: **Auf folgende Aufgaben können Sie sich freuen**: - Allgemeine Sekretariatsarbeiten SEK I - Studiengangsspezifische...
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St. Gallen, Schweiz ILS - International Language School VollzeitIhre Aufgaben Planung und Durchführung von Sprachkursen mit Erwachsenen auf den Niveaus A1-C1 Vor- und Nachbereiten der eigenen Lektionen Koordination der Kurse mit dem Sekretariat und der Geschäftsleitung Teilnahme an Teamsitzungen Ihr Profil Erfahrene Sprach-Lehrperson, Student/in oder PH-Student/in mit Vertiefungsfach Ausgezeichnete...
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St. Gallen, Schweiz International Language School St. Gallen VollzeitIhre Aufgaben Planung und Durchführung von Sprachkursen mit Erwachsenen auf den Niveaus A1-C1 Vor- und Nachbereiten der eigenen Lektionen Koordination der Kurse mit dem Sekretariat und der Geschäftsleitung Teilnahme an Teamsitzungen Ihr Profil Erfahrene Sprach-Lehrkraft, Student/in oder PH-Student/in mit Vertiefungsfach Ausgezeichnete...