Sekretariat für das Team Intendanz SQUARE

vor 12 Stunden


St Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit
Überblick
SQUARE ist Teil der Universität St.Gallen und wird von einem Team aus Mitarbeitenden, Studierenden und Freiwilligen kuratiert. Es ist das Zentrum für neue Wege der Wissensvermittlung an der Universität St. Gallen. Ein abwechslungsreiches Programm mit überraschenden und spannenden extracurricularen Veranstaltungen steht bei uns im Mittelpunkt.

Aufgaben
- Unterstützung des Teams in allen Sekretariatsaufgaben wie z.B. Korrespondenz inklusive Betreuung des Mail-Verkehrs, Pflege der Agenda, Protokollführung, Buchungen etc.
- Unterstützung und Vertretung im Buchungsprozess (curricular und extracurricular)
- Teilweise Besetzung des Frontdecks (direkter Ansprechpartner für alle Stakeholder vor Ort)
- Betreuung und Organisation des Dienstplans aller studentischen Mitarbeiter
- Begleitung der studentischen Mitarbeiter bei der Gästebetreuung vor Ort, aber auch im Vorfeld
- Unterstützung/Vernetzung bei allen infrastrukturellen Aufgaben und Gross-Events
- Aushilfsweise Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des SQUARE, Kommunikation mit Druckereien/Medien etc.

Ihr Profil
- Min. abgeschlossene Berufsausbildung, gerne auch Quereinsteiger
- Mehrjährige Erfahrung mit Sekretariatsaufgaben oder auch in einem Betriebsbüro eines Veranstaltungsbetriebs (KBB)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Flexibel, mit der Bereitschaft sporadisch auch in anderen Bereichen des Teams Intendanz auszuhelfen
- Freude am Umgang mit Studierenden
- Neugierde auf ein experimentelles Arbeitsumfeld

Mehr über die Universität St.Gallen
Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitende ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.

  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

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    Über unsSQUARE ist Teil der Universität St.Gallen. Als einzigartiger Treffpunkt für Studierende, Mitarbeiter und Freunde bietet das Zentrum neue Wege der Wissensvermittlung an.Ihre AufgabenWeiterentwicklung des Aussenauftritts im Zusammenspiel mit der ÖA der HSG und einer externen Agentur.Konzeption und Betreuung der Homepage im Anschluss an die...


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  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz DAS PERSONAL. Vollzeit

    Aufgaben- Führung einer Montagegruppe für Heizungsinstallationen an verschiedenen Bauvorhaben- Bauleitung und Qualitätskontrolle von Neu-, Um- oder Industriebauten- Organisation und Leitung eines Teams von Heizungsmonteurteams


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz DAS PERSONAL. Vollzeit

    Über uns">Bereit für eine Herausforderung? Wir suchen einen erfahrenen Bauleiter Heizungsmonteur, der unsere Teams bei komplexen Heizungsinstallationen unterstützt.">Löhne und Vergütungen">Wir bieten attraktive Löhne und faire Vergütungen an, die Ihre Arbeit wertzuschätzen.">Aufgaben und Verantwortlichkeiten">Als Bauleiter Heizungsmonteur sind Sie...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Sekretariat für das Team Intendanz SQUARE (m/w/d)**: 50 % (unbefristet ab 01.02.2025) **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung das Teams in allen Sekretariatsaufgaben wie z. B. Korrespondenz inklusive Betreuung des Mail-Verkehrs, Pflege der Agenda, Protokollführung, Buchungen etc. - Unterstützung und Vertretung im Buchungsprozess (curricular und...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Presse - und Öffentlichkeitsarbeit im Team Intendanz SQUARE (m/w/d)**: 100 % (unbefristet ab 01.06.2025) **Ihre Aufgaben**: - Weiterentwicklung des Aussenauftritts (Key-Visual etc.) im Zusammenspiel mit der ÖA der HSG und einer externen Agentur - Konzeption und Betreuung der Homepage in Folge des neuen Key-Visual und der CD der HSG - Implementierung...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Leiter:in Sporthallenpersonal (m/w/d)**: 65 % (unbefristet ab 01.03.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Sicherheit, Unterhalt, Reinigung der Sporthalle - Ordnung, Material, Zutritt Sporthalle - Dienstleistungen für die Sporthallennutzerinnen und -nutzer - Schnittstellenaufgaben Unisport und Immobilien - Fachliche sowie personelle Führung...


  • St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Die Akademie St. Gallen ist die Weiterbildungsabteilung des KBZ St. Gallen. Jährlich besuchen 1'800 Studierende unsere über 40 kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Lehrgänge auf Stufe Höhere Berufsbildung. Unterrichtet werden sie von 400 Dozieren-den aus Wirtschaft und Verwaltung. Für die Weiterbildungsabteilung suchen wir per sofort oder nach...


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  • St. Gallen, Schweiz Sicherheits- und Justizdepartement - Kantonspolizei St. Gallen Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...


  • St. Gallen, Schweiz Psychiatrie St.Gallen Nord Vollzeit

    Wir freuen uns über Menschen, die unsere Wertvorstellungen mittragen und die mit ihrer Fachkompetenz die Zukunft der Psychiatrie St. Gallen aktiv mitgestalten möchten. Vielleicht gehören Sie bald an unserem Standort in St. Gallen zu unseren rund 1300 Mitarbeitenden. - Aufgaben - Sie stellen den freundlichen Empfang unserer Patientinnen und Patienten...


  • St. Gallen, Schweiz St.Gallische Psychiatrie-Dienste Süd Vollzeit

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  • St. Gallen, Schweiz Pronto AG Vollzeit

    Saubere Arbeit? Easy! Wir setzen uns seit 1958 mit Leidenschaft und Erfahrung für die Pflege und den Unterhalt von Liegenschaften ein und halten unsere Werte hoch. Willst Du Teil unseres Teams werden? Easy! Zur Ergänzung unserer 300 Mitarbeitenden heissen wir Talente in den Bereichen Reinigung und Unterhalt stetig willkommen. Gemeinsam packen wir die...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Sekretariat / Direktionsassistenz am Institut für Wirtschaft und Ökologie (m/w/d)**: 80 % (unbefristet ab 01.03.2025 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Das Institut für Wirtschaft und Ökologie (IWÖ) an der Universität St.Gallen ist das HSG-Kompetenzzentrum für Nachhaltigkeit, erneuerbare Energien und Klimaschutz. Im Rahmen einer...


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    Das Malerunternehmen ist ein moderner,dynamischer Betrieb mit langjähriger Erfahrung in der Durchführungvon hochwertigen Malerarbeiten in verschiedenen Bereichen – vomNeubau bis zur Renovation. Die Kunden schätzen das Malerunternehmenfür die hohe Qualität, Zuverlässigkeit und das kreative Handwerk.Zur Verstärkung des Teams sucht das Malerunternehmen...


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  • Sankt Gallen, Schweiz personalberatung das team ag Vollzeit

    dasteam blickt auf ein über 35-jähriges Bestehen auf dem Markt der Personaldienstleister in der Schweiz zurück und gehört heute zu den führenden Unternehmen in der Branche.Durch unsere hohe Kundenorientierung, ein gut ausgebautes Netzwerk, Erfahrungsreichtum und Offenheit für neue, unkonventionelle Ideen versuchen wir stets, für Unternehmen sowie...


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  • St. Gallen, Schweiz ILS - International Language School Vollzeit

    Ihre Aufgaben Planung und Durchführung von Sprachkursen mit Erwachsenen auf den Niveaus A1-C1 Vor- und Nachbereiten der eigenen Lektionen  Koordination der Kurse mit dem Sekretariat und der Geschäftsleitung Teilnahme an Teamsitzungen   Ihr Profil Erfahrene Sprach-Lehrperson, Student/in oder PH-Student/in mit Vertiefungsfach  Ausgezeichnete...


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  • St. Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Hochschuladministration (70%)**: - Für die Hochschuladministration der Sekundarstufe I und II in Gossau suchen wir per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine:n **Sachbearbeiter:in Hochschuladministration (70%)**: **Auf folgende Aufgaben können Sie sich freuen**: - Allgemeine Sekretariatsarbeiten SEK I - Studiengangsspezifische...


  • St. Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit

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  • St. Gallen, Schweiz International Language School St. Gallen Vollzeit

    Ihre Aufgaben Planung und Durchführung von Sprachkursen mit Erwachsenen auf den Niveaus A1-C1 Vor- und Nachbereiten der eigenen Lektionen  Koordination der Kurse mit dem Sekretariat und der Geschäftsleitung Teilnahme an Teamsitzungen Ihr Profil Erfahrene Sprach-Lehrkraft, Student/in oder PH-Student/in mit Vertiefungsfach  Ausgezeichnete...