Administrative Koordination und Teamfähigkeit

Vor 5 Tagen


Zug, Zug, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

Als Mitarbeiter des Art of Work Personalberatung AG können Sie ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und motivierten Team unter Beweis stellen. Wir suchen nach einer kompetenten Person für die Rolle des Administrative Team Assistant.

Jobbeschreibung

Die richtige Person wird unsere Bürowesen-Prozesse weiter verbessern und dabei die Administrationsaufgaben wie Telefonate, E-Mails, Post und Termine, Begegnungen planen und koordinieren. Ihre weitere Arbeit beinhaltet auch die Organisation der Unterlagen und Präsentationen, Hilfe bei der Reiseplanung, Buchung und Abrechnung und Mitarbeit bei der Unterstützung der Teams.

Ihre Qualifikationen sollten folgende Punkte umfassen:
  • Zeugnis eines Studiums oder Abschlusses, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in der Dienstleistungsbranche;
  • Erfahrung in einer Assistenz- oder ähnlichen Funktion, von Vorteil;
  • Höfliches und freundliches Verhalten gegenüber den Kunden und Kollegen;
  • Gründliche Kenntnisse von Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
  • Deutsch als Hauptsprache und gutes Englisch;
  • Organisationsfähigkeit, Pünktlichkeit und Teamfähigkeit.
Warum uns interessiert?

Wir suchen jemanden, der nicht nur eine einfache Arbeitsroutine durchführt, sondern aktiv dazu beiträgt, unser Unternehmen zu gestalten und es zu einem besseren Ort zu machen, an dem Menschen gerne arbeiten möchten.


  • Administrative Leiterin

    vor 8 Stunden


    Zug, Zug, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Berufsanforderungen">Sie werden direkt an den Business-HR-Direktor berichten und folgende Aufgaben übernehmen:Office Management-Aufgaben (40%)Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro, einschließlich Reisemanagement und TerminplanungEmpfang und Betreuung von Gästen sowie Verantwortung für die MeetingräumePflege und Bestellung...


  • Zug, Zug, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Das Art of Work Personalberatung AG sucht eine engagierte Person für die Rolle des Administrative Team Assistants.Übersicht über das UnternehmenUnser Unternehmen bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Mitarbeitende gemeinsam an Projekten arbeiten. Wir sind ein motiviertes Team, das von sich selbst überzeugt ist, dass jede einzelne Person einen...


  • Zug, Zug, Schweiz V-ZUG AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleV-ZUG AG sucht einen erfahrenen Betriebswirtschaftler, der als Procurement-Manager fungieren soll. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Koordination und Durchführung komplexer Einkaufsprojekte. Deine Aufgaben umfassen die Definition und Strukturierung von Einkaufsaufgaben, die Abstimmung mit internen Stakeholdern und die...


  • Zug, Zug, Schweiz Matthias Döll GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen**">Matthias Döll GmbH ist ein angesehener Dienstleister in der Bereich kirchlicher Verwaltung. Wir suchen eine erfahrene Fachkraft, um unsere Organisation zu unterstützen.">**Die Stelle**">In Ihrer Funktion als Leitungskraft werden Sie die gesamte administrative Abteilung leiten. Dazu gehören die Bereiche Personal, Finanzen und...


  • Zug, Zug, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Bei Universal-Job AG suchen wir einen neuen Kollegen für unsere Vertriebsabteilung. Als Kundenbetreuer sind Sie zuständig für die Kundenbetreuung und die Abwicklung von Aufträgen. Ihre Aufgaben umfassen:FunktionenBetreuung nationaler und internationaler KundenBearbeitung von Anfragen und AufträgenExport- und AuftragsbearbeitungEinkauf und...


  • Zug, Zug, Schweiz Matthias Döll GmbH Vollzeit

    **Über uns**">Wir suchen eine fähige Fachkraft, um unsere Kirchenkanzlei zu unterstützen. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die administrativen Aufgaben der Kirche, von der Planung bis zur Umsetzung. Sie agieren als Dreh- und Angelpunkt unserer Organisation und setzen unsere Beschlüsse in die Tat um.">**Aufgaben und Pflichten**">Weitere...


  • Zug, Zug, Schweiz Fachkraft GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen strebt danach, einen attraktiven Arbeitsplatz zu bieten, bei dem sich unsere Mitarbeiter optimal entfalten können. Wir suchen nach einer/n erfahrenen/n Baumaschinenmechaniker/in, der den Anforderungen unserer Kunden gerecht werden kann. Die Tätigkeit bietet vielfältige Herausforderungen und die Gelegenheit, neue Technologien und Methoden...


  • Zug, Zug, Schweiz Fachkraft GmbH Vollzeit

    Für unsere Kunden suchen wir eine qualifizierte Fachkraft, um im Bereich der Baumaschinen-Service- und Reparaturarbeiten tätig zu sein. Die Position ist Teil unseres Teams und bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld Ihre Fähigkeiten zu entwickeln.TätigkeitService- und Reparaturarbeiten an Lastwagen, Baumaschinen und Staplern...


  • Zug, Zug, Schweiz AMAG Group AG Vollzeit

    ProjektmanagementIn diesem Rollenkreis sind die folgenden Aufgaben wichtig:Koordination und Strukturierung der Demand-Pipeline.Qualitätssicherung unserer Umsetzungsofferten.Anforderungsanalyse und Überprüfung von Abhängigkeiten, Synergien, technischer Machbarkeit und Compliance-Anforderungen.Projektleitung und Verantwortung für Initiation bis...

  • Procurement-Manager

    vor 8 Stunden


    Zug, Zug, Schweiz V-ZUG AG Vollzeit

    Zielsetzung der StelleAls Procurement-Manager bei V-ZUG AG bist du für die strategische Entwicklung und Durchführung von Procurement-Projekten verantwortlich. Du arbeitest eng mit unseren Teams zusammen, um sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos funktionieren und unsere Ziele erreicht werden.VerantwortlichkeitenDu erstellst und implementierst...


  • Zug, Zug, Schweiz Kaiser Odermatt & Partner AG Vollzeit

    Wir suchen eine fachkundige Persönlichkeit, die sich mit den Arbeitsabläufen einer Anwaltskanzlei vertraut machen möchte.Unser AngebotIn unserer dynamischen und kollegialen Atmosphäre kannst Du dich auf administrative Tätigkeiten im Sekretariat konzentrieren. Deine Aufgaben umfassen auch gelegentliche juristische Recherchen und...


  • Zug, Zug, Schweiz Kantonale Verwaltung Zug Vollzeit

    Wir suchen eine Digitale Forensik Spezialistin, die sich in der Sicherung und Auswertung digitaler Beweise auskennt.Ihre AufgabenSichere Daten von Datenträgern wie Festplatten, Computern, Mobiltelefonen, Tablets, Fahrzeugen und Webseiten sowie deren Auswertung, Untersuchung und Aufbereitung für die Strafverfolgungsbehörde.Bieten technischen Support bei...


  • Zug, Zug, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Wenn Sie sich für die Herausforderung interessieren, Teil eines Unternehmens zu werden, das sich für Diversität einsetzt, sollten Sie sich um diese Stelle bewerben. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur sehr gut in Office Management ist, sondern auch viel Spaß am Thema hat. BeschreibungIhre Aufgabe wäre es, direkt an unseren Business-HR-Direktor zu...


  • Zug, Zug, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Wir sind ein Unternehmen, das großes Gewicht auf Vielfalt legt. Wir suchen einen engagierten Büro- und HR-Administrator, der sich für das Thema Office Management begeistert und gleichzeitig großen Wert auf HR-Themen legt. BeschreibungIhre Hauptaufgabe besteht darin, direkt an unseren Business-HR-Direktor zu berichten und folgende Verantwortung...


  • Zug, Zug, Schweiz E Gastronomie GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen FachmannFür unsere Betriebsgastronomie in Baar, Eifel, suchen wir einen fähigen Fachmitarbeiter Haustechnik (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Als Experte für Gebäudetechnik und Service sind Sie dafür verantwortlich, dass alle Systeme und Anlagen optimal funktionieren.Zu Ihren Aufgaben gehören:Betriebliche Pflege von...


  • Zug, Zug, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Unser Unternehmen ist ein globales Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung innovativer Lösungen in verschiedenen Branchen spezialisiert. Wir suchen eine/n engagierte/n Büro- und HR-Administrator 60%. BeschreibungSie berichten direkt an den Business-HR-Director und haben folgende Verantwortung: Office Management-Aufgaben (40%)Die Organisation und...


  • Zug, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die erste Ansprechperson für interne und externe Partner und übernehmen die Organisation von Büroabläufen sowie die administrative Unterstützung des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Post sowie die Planung und Koordination von Terminen, Meetings und...


  • Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.Für Sie nutzen wir aktiv und...


  • Zug, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Ihre AufgabenIn dieser vielseitigen Rolle sind Sie die erste Ansprechperson für interne und externe Partner und übernehmen die Organisation von Büroabläufen sowie die administrative Unterstützung des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Post sowie die Planung und Koordination von Terminen, Meetings und...


  • Zug, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.Für Sie nutzen wir aktiv und...

  • Office Manager 50%

    Vor 5 Tagen


    Zug, Schweiz Drooms Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du bist ein Organisationsprofi und behältst immer den Überblick - Die Organisation und Umsetzung der gesamten Büroadministration macht dir Spaß - Du organisierst und terminierst alle anstehenden Termine für unseren CEO und unterstützt ihn in allen administrativen Bereichen - Du organisierst und planst Reisen für unseren CEO - Du...

  • Business Assistant

    vor 2 Wochen


    Zug, Schweiz Empira AG Vollzeit

    Ihre AufgabenErste Kontaktstelle für interne und externe AnsprechpartnerSelbständige Koordination und Erledigung der Aufgaben zur BüroorganisationEntgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und PostKoordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events) sowie...


  • Zug, Schweiz ZÜRCHER Consulting Vollzeit

    Aufgaben: Konzeptionierung Sanitär mit Berechnungen/Anlagebeschreibungen, Messkonzepte, Ausschreibungen sowie die Koordination mit anderen Gewerken gehören zu Deinen Aufgaben. Unser Team, welches über ein breites Fachwissen verfügt, wird Dich dabei unterstützen. Profil: - Gebäudetechnikplaner/-in Fachrichtung Sanitär (Grundausbildung) - Techniker HF...


  • Zug, Schweiz ZÜRCHER Consulting Vollzeit

    Aufgaben: Konzeptionierung Heizung/Kälte mit Hydraulik, Berechnungen/Anlagebeschreibungen, Messkonzepte, Ausschreibungen sowie die Koordination mit anderen Gewerken gehören zu Deinen Aufgaben. Unser Team, welches über ein breites Fachwissen verfügt, wird Dich dabei unterstützen. Profil: - Gebäudetechnikplaner Fachrichtung Heizung (Grundausbildung) -...

  • Business Assistant

    vor 2 Wochen


    Zug, Schweiz Empira Group Vollzeit

    Ihre AufgabenErste Kontaktstelle für interne und externe AnsprechpartnerSelbständige Koordination und Erledigung der Aufgaben zur BüroorganisationEntgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und PostKoordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie...

  • Spa Manager

    Vor 6 Tagen


    Zug, Schweiz sea chefs worldwide GmbH Vollzeit

    Charterer: Phoenix Reisen Department: SPA & Sport **FERNWEH? Du liebst das Meer und möchtest unsere Gäste begeistern?**: OCEAN SPA steht für außergewöhnliche Wellness-Erlebnisse auf hoher See. Gehe mit uns auf Weltreise an Bord der Phoenix Reisen Flotte oder starte dein Work & Travel 2.0 der besonderen Art an Bord der Luxus - und Expeditionsschiffe...


  • Zug, Schweiz Zuger Kantonsspital AG ZGKS Vollzeit

    IHR WIRKUNGSFELD Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Kommunikationsaktivitäten Organisation und Koordination von Drucksachen (Nachdrucke und neue Publikationen) Diverse administrative Aufgaben (Listen, Serienbriefe, Einladungen) Pflege der Website und des Intranetauftritts Bewirtschaftung des Corporate Newsrooms, Verfassen und...

  • Mitarbeiter Verkauf ID

    vor 2 Wochen


    Zug, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Du hast Spass am Kundenkontakt im Vertrieb Innendienst und interessierst dich für innovative Technik. Du übernimmst gerne Verantwortung für die - Kundenbetreuung: Betreuung nationaler und internationaler Kunden, Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen. - Export und Auftragsbearbeitung: Selbstständige Abwicklung von...


  • Zug, Schweiz Apleona HSG AG Vollzeit

    ZUG- 80%- ADMINISTRATION- Aufgaben - Unterstützung des Gebäudemanagers im administrativen und organisatorischen Bereich - Unterstützung bei Planung und Umsetzung der anstehenden FM-Projekte, unter Einhaltung der Vorgaben des Kunden - Konzeptionelle und redaktionelle Bearbeitung von Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen - Sicherstellung der...


  • Zug, Schweiz sea chefs Holding AG Vollzeit

    Werde Teil der Mein Schiff Crew und bewirb dich jetzt um deinen Job bei sea chefs als:Programmkoordination Kreuzfahrt (w/m/d)Charterer: TUI Cruises / Mein SchiffDepartment: EntertainmentFERNWEH? Du liebst das Meer und möchtest unsere Gäste begeistern?Dann starte das Abenteuer deines Lebens und komm an Bord der Mein Schiff Flotte: Die Flotte ist...

  • Kassenmitarbeiter

    vor 1 Woche


    Zug, Schweiz Harbor: Bootsvermietung Zug Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Kassenmitarbeiter, der uns in der Administration unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle werden Sie sowohl im Kassenbereich als auch in administrativen Aufgaben tätig sein. Anforderungen: - Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau - Gute Englischkenntnisse - Erfahrung in der Gastronomie von Vorteil - Führerschein...

  • Tubeboat Fahrer

    vor 1 Woche


    Zug, Schweiz Harbor: Bootsvermietung Zug Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter um uns am Bootsverlerleih zu unterstützen. In dieser spannenden Rolle wirst du unser Tubing Boot fahren. Anforderungen: - Bootsführerschein zwingend. - Führerschein für PKW zwingend. - Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau - Gute Englischkenntnisse Aufgaben: - Betrieb des Tubing Bootes -...


  • Zug, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Für unseren Kunden, mit Sitz im Kanton Zug, suchen wir für einen langfristigen temporären Einsatz (Festanstellung möglich) einen erfahrenen** **Schreiner-Monteur **für den Bereich Werkstatt und Montage. **Ihre Aufgaben**: - Koordination auf der Baustelle - Montage von Möbeln und Geräten - Lieferungen entgegennehmen - Kleinere...


  • Zug, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Für unseren Kunden, mit Sitz im Kanton Zug, suchen wir für einen langfristigen temporären Einsatz (Festanstellung möglich) einen erfahrenen** **Schreiner-Monteur.** **Aufgabenbereich**: - Koordination auf der Baustelle - Selbstständige Montage von Möbeln und Geräten - Lieferungen entgegennehmen - Kleinere Projekte selbstständig...

  • Mitarbeiter Verkauf ID

    vor 2 Wochen


    Zug, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Du hast Spass am Kundenkontaktim Vertrieb Innendienst und interessierst dich für innovativeTechnik. Du übernimmst gerne Verantwortung für die -Kundenbetreuung: Betreuung nationaler und internationaler Kunden,Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen. - Export undAuftragsbearbeitung: Selbstständige Abwicklung von Exportaufträgenund...


  • Zug, Schweiz Randstad Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du bist flexibel, motiviert und besitzt ein unternehmerisches Denken? Dann suchen wir nach Dich für unser Kunden, ein Start-Up-Unternehmen in Zug! Deine Aufgaben: Dokumentationen im Bereich Umwelt und Schadstoffe werden von Dir erstellt Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Planung wie auch Koordination und Überwachung der...