Kundenorientierte Unterstützungsteammitglied

Vor 4 Tagen

Zug, Zug, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

Das Art of Work Personalberatung AG sucht eine engagierte Person für die Rolle des Administrative Team Assistants.

Übersicht über das Unternehmen

Unser Unternehmen bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Mitarbeitende gemeinsam an Projekten arbeiten. Wir sind ein motiviertes Team, das von sich selbst überzeugt ist, dass jede einzelne Person einen Beitrag leisten kann.

Beschreibung der Aufgaben

In dieser vielseitigen Position unterstützt Sie unser Team bei der Organisation von Büroabläufen und der administrativen Abwicklung von Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von E-Mails und Post sowie die Planung und Koordination von Terminen und Meetings. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen, unterstützen bei der Reiseplanung und Buchung und wirken bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben mit.

Wir erwarten:
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Dienstleistungsbranche;
  • Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Funktion;
  • Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen;
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit;
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch;
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Vorteile der Mitarbeit

Wir bieten attraktive Arbeitsbedingungen und moderne Büros, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit.