HR-Büroleiterin/Leiter

vor 14 Stunden

Zug, Zug, Schweiz Michael Page Vollzeit

Wenn Sie sich für die Herausforderung interessieren, Teil eines Unternehmens zu werden, das sich für Diversität einsetzt, sollten Sie sich um diese Stelle bewerben. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur sehr gut in Office Management ist, sondern auch viel Spaß am Thema hat.

Beschreibung

Ihre Aufgabe wäre es, direkt an unseren Business-HR-Direktor zu berichten und folgende Verantwortung wahrzunehmen:

Aufgaben

  • Die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro, einschließlich Reisemanagement und Terminplanung.
  • Der Empfang und die Betreuung von Gästen sowie die Verantwortung für die Meetingräume.
  • Die Pflege und Bestellung von Büromaterialien sowie der Ansprechpartner für externe Dienstleister.
  • Die Steuerung der Postbearbeitung und E-Mail-Kommunikation.
  • Mitwirkung bei internen Projekten und der Optimierung von Arbeitsprozessen.

Voraussetzungen

  • Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Weiterbildung und/oder praktische Erfahrung im Bereich HR Administration ist erforderlich.
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzwesen, idealerweise in einer ähnlichen Position.
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Online-Systemen sowie ehemalige Erfahrung mit ERP- und/oder HR-Systemen.
  • Freundliches, positives, professionelles und serviceorientiertes Auftreten mit ausgezeichneten Präsentations- und zwischenmenschlichen Fähigkeiten.
  • Anpassungsfähige und flexible Persönlichkeit, welche gerne kollaborativ in einem multikulturellen Team arbeitet.
  • Organisationstalent mit einer selbstständigen, detail- und lösungsorientierten Arbeitsweise sowie starken analytischen Fähigkeiten.
  • Diskretion und ein hohes Maß an Vertraulichkeit.
  • Sorgfältiger Umgang mit Daten und Sicherstellung der Genauigkeit in allen Prozessen.

  • HR-Spezialist (m/w/d) 100%

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen aus der Medical-Branche mit Sitz im Grossraum Zug suchen wir ab sofort einen HR Specialist 80 - 100% (m/w/d) Der HR-Spezialist berichtet an den lokalen HR-Leiter und ist verantwortlich für alle HR-Prozesse, insbesondere Rekrutierung und Mitarbeiterentwicklung. Fliessende Deutsch- und...

  • HR-Spezialist (m/w/d) 100%

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen aus der Medical-Branche mit Sitz im Grossraum Zug suchen wir ab sofort einen HR Specialist 80 - 100% (m/w/d) Der HR-Spezialist berichtet an den lokalen HR-Leiter und ist verantwortlich für alle HR-Prozesse, insbesondere Rekrutierung und Mitarbeiterentwicklung. Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse...

  • HR-Spezialist (m/w/d) 100%

    Vor 2 Tagen

    Zug, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen aus der Medical-Branche mit Sitz im Grossraum Zug suchen wir ab sofort einenHR Specialist 80 - 100% (m/w/d) Der HR-Spezialist berichtet an den lokalen HR-Leiter und ist verantwortlich für alle HR-Prozesse, insbesondere Rekrutierung und Mitarbeiterentwicklung. Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse...

  • HR Controller/in

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • HR-Spezialist (m/w/d) 100%

    vor 1 Stunde

    Zug, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen aus der Medical-Branche mit Sitz im Grossraum Zug suchen wir ab sofort einen HR Specialist 80 - 100% (m/w/d) Der HR-Spezialist berichtet an den lokalen HR-Leiter und ist verantwortlich für alle HR-Prozesse, insbesondere Rekrutierung und Mitarbeiterentwicklung. Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse...

  • Leiter Beschaffung

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management» - Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. - Unser Kunde, ein erfolgreicher Schweizer...

  • HR Manager in

    vor 16 Stunden

    Zug, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur Verfügung. Unser Partner bietet...

  • HR-manager Region Zug 80-100%

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Sie sind eine engagierte und äusserst verantwortungsbewusste Persönlichkeit und im Bereich HR fühlen Sie sich zu Hause? Mit Ihrem Wissen und Ihrer Empathie reagieren Sie stets professionell und Sie können sich dadurch gezielt auf die einzelnen Bedürfnisse der Mitarbeitenden einstellen? Sie sind vielseitig einsetzbar, kreativ und...

  • Mitarbeiterin HR Hotline Gesundheitsberufe 80

    vor 16 Stunden

    Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** - Du übernimmst mit Freude die Verantwortung für die Hotline für Mitarbeitende und Kunden. - Du beantwortest eingehende telefonische Fragen nach Möglichkeit gleich selbst oder leitest diese via Ticketsystem weiter. - Du betreust das zentrale Telefonticket-System mit Hingabe. - Du bereitest moderne Lebensläufe mit Templates...

  • HR-fachperson Rekrutierung

    vor 16 Stunden

    Zug, Schweiz Zugerland Verkehrsbetriebe AG Vollzeit

    **80%**: - Die ZVB bewegt. Pünktlich und sicher bringen wir Menschen von A nach B, auf den Berg und über den See. Über 400 Mitarbeitende engagieren sich täglich für unsere hohe Dienstleistungsqualität. Komm mit - steig ein. Wir sind «Zäme mit emene Lächle underwägs». Wir suchen für unser HR-Team eine engagierte und authentische...

  • HR-fachperson Rekrutierung

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Zugerland Verkehrsbetriebe AG Vollzeit

    Die ZVB bewegt. Pünktlich und sicher bringen wir Menschen von A nach B, auf den Berg und über den See. Über 400 Mitarbeitende engagieren sich täglich für unsere hohe Dienstleistungsqualität. Komm mit - steig ein. Wir sind «Zäme mit emene Lächle underwägs». Wir suchen für unser HR-Team eine engagierte und authentische Persönlichkeit. **Deine...

  • HR Manager

    Vor 2 Tagen

    Zug, Schweiz sea chefs Human Resources Services GmbH Vollzeit

    Werde Teil der Mein Schiff Crew und bewirb dich jetzt um deinen Job bei sea chefs als:HR Manager (w/m/d) - Mein Schiff FlotteCharterer: TUI Cruises / Mein SchiffDepartment: AdministrationFERNWEH? Du liebst das Meer und möchtest unsere Gäste begeistern?Dann starte das Abenteuer deines Lebens und komm an Bord der Mein Schiff Flotte: Die Flotte ist...

  • HR Manager

    Vor 2 Tagen

    Zug, Schweiz sea chefs Holding AG Vollzeit

    Werde Teil der Mein Schiff Crew und bewirb dich jetzt um deinen Job bei sea chefs als: HR Manager (w/m/d) - Mein Schiff Flotte Charterer: TUI Cruises / Mein Schiff Department: Administration FERNWEH? Du liebst das Meer und möchtest unsere Gäste begeistern? Dann starte das Abenteuer deines Lebens und komm an Bord der Mein...

  • Leiter/in Verkauf Wärme

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz WWZ AG Vollzeit

    Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:WWZ – die innovative Anbieterin von Energiedienstleistungen und Versorgungsinfrastruktur – arbeitet daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen. Die Leistungen und Services für unsere Kundinnen und Kunden sind nicht nur nützlich, sondern auch nachhaltig. Wir...

  • Business Unit Head

    Vor 4 Tagen

    Zug, Schweiz SAM International GmbH Vollzeit

    SAM International ist eine International tätige HR Consulting Unternehmung mit Sitz in Zug. Für unseren Kunden in der Zentralschweiz, eine führende Unternehmung im Bereich Schwimmbadbau, sind wir auf der suche nach einem ausgewiesenen Geschäftsleiter / Business Unit Head. Tasks **Ihr Aufgabegebiet**: - Planung und Abwicklung von Schwimmbad -...

  • Leiter Finanzbuchhaltung

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 110'000 - 120'000**: ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren,...

  • Leiter/in Telekom Informatik 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz WWZ AG Vollzeit

    Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:WWZ – die innovative Anbieterin von Energiedienstleistungen und Versorgungsinfrastruktur – arbeitet daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen. Die Leistungen und Services für unsere Kundinnen und Kunden sind nicht nur nützlich, sondern auch nachhaltig. Wir...

  • Leiter/in Telekom Informatik 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz WWZ AG Vollzeit

    Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:WWZ – die innovative Anbieterin von Energiedienstleistungen und Versorgungsinfrastruktur – arbeitet daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen. Die Leistungen und Services für unsere Kundinnen und Kunden sind nicht nur nützlich, sondern auch nachhaltig. Wir...

  • Personalverantwortliche r 80

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz Zug Estates AG Vollzeit

    Lebensräume entwickeln - nachhaltig Werte schaffen. Hier finden Sie eine verantwortungsvolle Funktion, bei der Sie Ihre HR-Erfahrung vielseitig einbringen sowie Ihren Bereich weiterentwickeln können. Die börsenkotierte Zug Estates Gruppe mit rund 130 Mitarbeitenden ist fest verwurzelt in Zug und konzipiert, entwickelt, vermarktet sowie bewirtschaftet...

  • Head of Marketing

    vor 16 Stunden

    Zug, Schweiz smiti AG Vollzeit

    Die smiti AG in Horgen ist spezialisiert auf Verleih und Vermittlung von Spezialisten in den Bereichen IT, HR, Sales, Finance, Marketing und Merchandise. Für unseren Kunden in Zug (Hybrid, mit grossem Homeoffice Anteil) suchen wir einen/e** Head of Marketing** **Ihre Aufgaben** - Sie leiten den kompletten Bereich Marketing mit dem Ziel der Brandsteigerung...