Unser Unternehmen ist ein globales Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung innovativer Lösungen in verschiedenen Branchen spezialisiert. Wir suchen eine/n engagierte/n Büro- und HR-Administrator 60%.

Beschreibung

Sie berichten direkt an den Business-HR-Director und haben folgende Verantwortung:

Office Management-Aufgaben (40%)

• Die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro, einschließlich Reisemanagement und Terminplanung.
• Der Empfang und die Betreuung von Gästen sowie die Verantwortung für die Meetingräume.
• Die Pflege und Bestellung von Büromaterialien sowie der Ansprechpartner für externe Dienstleister.
• Die Steuerung der Postbearbeitung und E-Mail-Kommunikation.
• Mitwirkung bei internen Projekten und der Optimierung von Arbeitsprozessen.

HR Administration (20%)

• Die Verwaltung der Einstellungs- und Auftritts-Prozesse, einschließlich der Erstellung verschiedener Dokumente wie Verträge, Kündigungsvereinbarungen, Arbeitszeugnisse, Referenzschreiben usw.
• Datenmanagement im HR-System sowie Verwaltung der Personalakten.
• Monatliche Mitarbeiterzahlenberichte und Abwesenheitsmanagement im HR-System.
• Bearbeitung aller Themen im Zusammenhang mit Sozialversicherungen und Quellensteuern.

Profil

• Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Weiterbildung und/oder praktische Erfahrung im Bereich HR Administration ist erforderlich.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzwesen, idealerweise in einer ähnlichen Position.
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Online-Systemen sowie ehemalige Erfahrung mit ERP- und/oder HR-Systemen.
• Freundliches, positives, professionelles und serviceorientiertes Auftreten mit ausgezeichneten Präsentations- und zwischenmenschlichen Fähigkeiten.
• Anpassungsfähige und flexible Persönlichkeit, welche gerne kollaborativ in einem multikulturellen Team arbeitet.
• Organisationstalent mit einer selbstständigen, detail- und lösungsorientierten Arbeitsweise sowie starken analytischen Fähigkeiten.
• Diskretion und ein hohes Maß an Vertraulichkeit.
• Sorgfältiger Umgang mit Daten und Sicherstellung der Genauigkeit in allen Prozessen.