Event Manager

Vor 7 Tagen

Davos, Graubünden, Schweiz Grandhotel Belvédère Davos Vollzeit
Ihre Hauptaufgaben

Als Event Manager (m/w/d) bei uns bist du für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen verantwortlich.

  • Leidenschaftlicher Gastgeber und Repräsentant des Grandhotel Belvédère Davos.
  • Aktive Einbringung von verkaufsfördernden Vorschlägen zur Steigerung der Auslastung und des Umsatzes.
  • Effizienter Verkauf von Veranstaltungsräumen und Hotelzimmern unter Berücksichtigung der optimalen Auslastung, insbesondere während des Annual Meeting.
  • Erstellung und Präsentation massgeschneiderter Angebote für nationale und internationale Kunden.
  • Entwicklung und Umsetzung von Verkaufsstrategien zur Maximierung der Belegung und des Umsatzes während des Annual Meeting und anderer Großveranstaltungen.
  • Durchführung von Veranstaltungsabsprachen mit Kunden und Sicherstellung einer erstklassigen Beratung.
  • Führen von Follow-Up Gesprächen zur Klärung von Optionen und zur Pflege langfristiger Kundenbeziehungen.
  • Planung, Koordination und Durchführung (von Anfang bis Ende) von hochkarätigen Veranstaltungen, insbesondere im Rahmen des Annual Meeting Davos.
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Events durch enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.
  • Koordination und enge Kommunikation mit allen relevanten Abteilungen des Hotels in Bezug auf Veranstaltungen.
  • Erstellung von detaillierten Function-Sheets für alle Events und Sicherstellung einer reibungslosen Umsetzung.
  • Durchführung von Nachbesprechungen zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit.
  • Kontrolle von Pay-Master-Konten sowie Überprüfung offener Salden und Rechnungen.
  • Sicherstellung eines rechtzeitigen und korrekten Rechnungsversands.
  • Steuerung des Budgets, Überwachung der Kosten und Sicherstellung einer effizienten Ressourcennutzung.
  • Einführung innovativer Konzepte zur Optimierung der Event-Erfahrung, insbesondere für Großveranstaltungen.
  • Analyse von Markttrends und Wettbewerbsaktivitäten zur Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit und zur Erkennung von Geschäftsmöglichkeiten.
Ihr Profil

Wir suchen nach einem erfahrenen Event Manager (m/w/d) mit einer Leidenschaft für die Gästeservice und einer Fähigkeit, komplexe Veranstaltungen zu planen und durchzuführen.

  • Mehrajährige Berufserfahrung im Bereich Event Management, idealerweise mit Fokus auf Großveranstaltungen wie dem Annual Meeting in Davos.
  • Fundierte Erfahrung in der Erstellung von Angeboten und Verträgen sowie in der Beratung anspruchsvoller Kunden.
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; weitere Sprachen von Vorteil.
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in stressigen und anspruchsvollen Umgebungen. Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten während Großveranstaltungen.
  • Stolz, Teil eines geschichtsträchtigen Hauses zu sein, und bereit, die Gelegenheit zu nutzen, in einem so besonderen Umfeld zu arbeiten.
Was wir bieten

Wir bieten dir eine Vielzahl von Möglichkeiten, um deine Fähigkeiten und deine Leidenschaft zu entfalten.

  • Anspruchsvolle Tätigkeiten in einer internationalen Hotelkette.
  • Transparente und lebendige Unternehmenskultur.
  • Mitsprachemöglichkeit.
  • Stellung und Reinigung der Berufskleidung.
  • Staffrate/Family&Friends Rate in den Hotels der HR Group.
  • 50% Rabatt auf F&B-Konsumationen in unseren Outlets sowie in allen Hotels der HR Group.
  • Grenzenloses Shoppingerlebnis – mit unserem Corporate Benefits und Benefits.me.
  • Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser etc.).
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit internen und externen Trainings.
  • 1 zusätzlichen freien Tag an Deinem Geburtstag.
  • 2 zusätzliche Feiertage pro Jahr.
  • Geburtstags- und Weihnachtsgeschenke.
  • Teamanlässe.
  • Schönes Personalzimmer (gegen faire Miete) im eigenen Personalhaus neben dem Hotel.

  • Project Manager Event Coordinator

    vor 4 Wochen

    Davos, Graubünden, Schweiz AO Foundation Vollzeit

    Job Title: Project Manager Event Owner MenaAt AO Foundation, we are seeking a highly skilled and experienced Project Manager Event Owner Mena to join our team. As a key member of our Operations Team, you will be responsible for managing and owning assigned Educational Events in line with AO's Global Education Process and Educational Guidelines.Key...

  • Project Manager Event Owner MENA

    vor 1 Monat

    Davos, Graubünden, Schweiz AO Foundation Vollzeit

    Job Title: Project Manager Event Owner MENAThe AO Foundation is a leading global network of surgeons and a world-renowned education, innovation, and research organization. We are seeking a highly skilled Project Manager Event Owner MENA to join our team.Job Responsibilities:Project manage and take ownership of assigned Educational Events in line with AO's...

  • Project Manager

    vor 4 Wochen

    Davos, Graubünden, Schweiz AO Foundation Vollzeit

    {"Job Title": "Project Manager Event Owner Mena", "Job Description": "Job SummaryWe are seeking a highly skilled Project Manager to take ownership of assigned Educational Events in the Mena region. The successful candidate will have a proven track record of project management and event organization, with a strong focus on collaboration and...

  • Project Manager Event Owner MENA

    vor 3 Wochen

    Davos, Graubünden, Schweiz AO Foundation Vollzeit

    About AO FoundationThe AO Foundation is a globally recognized organization dedicated to improving patient care through education, innovation, and research in the field of trauma and musculoskeletal disorders. Our diverse team of professionals from around the world shares a passion for excellence and a commitment to our mission.Job ResponsibilitiesCollaborate...

  • Convention Sales Manager

    vor 2 Monaten

    Davos, Graubünden, Schweiz Grandhotel Belvédère Davos Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Veranstaltungsverkaufsleiter & Event Manager, der unsere Gäste mit seiner Gastfreundschaft und Organisationstalent begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Durchführung von Veranstaltungen und die Verkaufsförderung von Veranstaltungsräumen und Hotelzimmern verantwortlich...

  • Event Coordinator Specialist

    vor 2 Monaten

    Davos, Graubünden, Schweiz AO Foundation Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced Event Coordinator Specialist to join our team at the AO Foundation. As a key member of our Events team, you will be responsible for supporting the planning, execution, and logistics of our educational events.Key ResponsibilitiesSupport event deployment and logistics, including pre-event, on-site, and post-event...

  • Event Coordinator Specialist

    vor 2 Monaten

    Davos, Graubünden, Schweiz AO Foundation Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced Event Coordinator Specialist to join our team at the AO Foundation. As a key member of our Operational Team, you will be responsible for supporting the deployment and logistics of our events, providing operational and administrative support, and managing event participants.Key ResponsibilitiesSupport event deployment...

  • Event Coordinator Specialist

    vor 3 Wochen

    Davos, Graubünden, Schweiz AO Foundation Vollzeit

    Job Title: Project Coordinator Event Specialist ESA DACHThe AO Foundation is a leading global network of surgeons and a world-renowned education, innovation, and research organization. We are seeking a highly skilled and experienced Project Coordinator Event Specialist to join our team in Davos Platz, Switzerland.Job Responsibilities:Support event deployment...

  • Project Coordinator Event Specialist

    vor 1 Monat

    Davos, Graubünden, Schweiz AO Foundation Vollzeit

    Job Title: Project Coordinator Event SpecialistThe AO Foundation is a leading global network of surgeons and a world-renowned education, innovation, and research organization. We are seeking a highly organized and detail-oriented Project Coordinator Event Specialist to join our team.Job Responsibilities:Support event deployment and logistics, including...

  • Project Coordinator Event Specialist

    vor 4 Wochen

    Davos, Graubünden, Schweiz AO Foundation Vollzeit

    Job Title: Project Coordinator Event SpecialistThe AO Foundation is a leading global network of surgeons and a world-renowned education, innovation, and research organization. We are seeking a highly organized and detail-oriented Project Coordinator Event Specialist to join our team.Job Responsibilities:Support event deployment and logistics, including...

  • Project Coordinator Event Specialist

    vor 1 Monat

    Davos, Graubünden, Schweiz AO Foundation Vollzeit

    Job Title: Project Coordinator Event SpecialistThe AO Foundation is a leading global network of surgeons and a world-renowned education, innovation, and research organization. We are seeking a highly skilled Project Coordinator Event Specialist to join our team.Job Responsibilities:Support event deployment and logistics, ensuring seamless execution from...

  • Project Coordinator Event Specialist

    vor 2 Monaten

    Davos, Graubünden, Schweiz AO Foundation Vollzeit

    About AO FoundationThe AO Foundation is a leading global network of surgeons and a world-renowned education, innovation, and research organization specializing in the surgical treatment of trauma and musculoskeletal disorders.We are a diverse team of professionals from various backgrounds, united by our passion for excellence and our commitment to improving...

  • Event Management Specialist

    vor 3 Wochen

    Davos, Graubünden, Schweiz AO Foundation Vollzeit

    Job Title: Event Management SpecialistJob Summary:We are seeking an experienced Event Management Specialist to join our team at the AO Foundation. The successful candidate will be responsible for managing and coordinating educational events in line with the AO's Global Education Process and Educational Guidelines.Key Responsibilities:* Manage and coordinate...

  • Project Coordinator Event Specialist

    vor 2 Monaten

    Davos, Graubünden, Schweiz AO Foundation Vollzeit

    About AO FoundationThe AO Foundation is a leading global network of surgeons and medical professionals dedicated to improving patient care through education, innovation, and research. Our organization is committed to excellence and collaboration, with a passion for advancing the surgical treatment of trauma and musculoskeletal disorders.Job SummaryWe are...

  • Project Coordinator Event Specialist

    vor 2 Monaten

    Davos, Graubünden, Schweiz AO Foundation Vollzeit

    About AO FoundationThe AO Foundation is a leading global network of surgeons and medical professionals dedicated to improving patient care through education, innovation, and research. Our organization is committed to excellence and collaboration, with a passion for advancing the surgical treatment of trauma and musculoskeletal disorders.Job SummaryWe are...

  • Verkaufsleiter mit Event-Erfahrung

    vor 1 Tag

    Davos, Graubünden, Schweiz AlpenGold Hotel Vollzeit

    Aufgaben und HerausforderungenAls Sales Manager sind Sie Teil des Event-Sales-Teams und motivieren Ihre Kollegen, ihre Ziele zu erreichen. Sie setzen das Tempo vor und legen die Messlatte höher.Ihre Aufgaben:Sie erstellen Angebote und Verträge,sie betreuen die Kunden vom Angebot bis zur Durchführung des Events,sie führen Hotelführungen durch,sie...

  • Regional Project Coordinator

    vor 2 Wochen

    Davos, Graubünden, Schweiz AO Foundation Vollzeit

    Job Title:Regional Project Coordinator - Event Lead MenaJob Summary:We are seeking a highly skilled Regional Project Coordinator - Event Lead Mena to join our team at AO Foundation. As a key member of our operations team, you will be responsible for project managing and taking ownership of assigned educational events in line with AO's Global Education...

  • Event Coordination Specialist for Medical Initiatives

    vor 1 Monat

    Davos, Graubünden, Schweiz AO Foundation Vollzeit

    About the OrganizationThe AO Foundation is a globally recognized, not-for-profit entity dedicated to advancing surgical treatment for trauma and musculoskeletal disorders. Our diverse team comprises professionals from various backgrounds, united by a shared commitment to enhancing patient care through education, innovation, and research.Position...

  • Event Management Coordinator for Medical Initiatives

    vor 1 Monat

    Davos, Graubünden, Schweiz AO Foundation Vollzeit

    About the OrganizationThe AO Foundation is a globally recognized, non-profit entity dedicated to advancing surgical treatment for trauma and musculoskeletal disorders. Our network comprises a diverse group of professionals committed to enhancing patient care through education, innovation, and research. We believe in the strength of collaboration and the...

  • Convention Manager

    vor 4 Wochen

    Davos, Graubünden, Schweiz Grandhotel Belvédère Davos Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Convention Manager sind Sie verantwortlich für die Durchführung von Veranstaltungen und Events im Grandhotel Belvédère Davos. Ihre Aufgaben umfassen:Die Planung und Durchführung von Veranstaltungen und EventsDie Koordination mit Kunden, Lieferanten und GemeindeDie Sicherstellung einer erstklassigen Beratung und KundenbetreuungDie...