Executive Assistant für internationales Beratungsumfeld

vor 2 Wochen

Zürich, Schweiz Avilium Services GmbH Vollzeit

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in der Beratung mit Sitz in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin der Geschäftsleitung (a) 100%.

In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: 

  • Entlastung der Management Mitglieder in allen Belangen des Daily Business
  • Zuständig für die Terminplanung, Kooridination von internen und externen Meetings
  • Bereitstellung der entsprechenden Unterlagen wie z.B. Sitzungsprotokolle und Präsentationen
  • Mitarbeit in Projekten und bei der externen Kommunikation 
  • Bei Eignung und Interesse kann das Aufgabengebiet mit der Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung erweitert werden

Für diese Position wünscht sich unser Kunde eine versierte Fachperson mit Erfahrung in der Betreuung von mehreren Geschäftsleitungsmitgliedern. Erfahrung aus der Unternehmensberatung, Finanzindustrie, Legal oder Vermögensverwaltung sind von Vorteil. Ihre diskrete und vertrauenswürdige Art sowie Ihre verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise zählen zu Ihren Stärken. Sie besitzen zudem hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse. Der Umgang mit MS Office Produkten bereitet Ihnen Freude und Sie sehen sich als Allrounder für das Geschäftsleitungssekretariat? Dann sollten wir uns kennen lernen  

Es erwartet Sie eine familiäre und offene Firmenkultur die Ihre Weiterentwicklung fördert und schätzt. Ausserdem dürfen Sie sich auf gute Anstellungsbedingungen, ein internationales Umfeld in einem etablierten und erfolgreichen Unternehmen sowie einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich freuen. Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Lohnvorstellungen und Foto per Mail oder laden Sie Ihre Unterlagen über unsere Website bequem und unkompliziert hoch. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.

  • Senior Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz EFG Bank AG Vollzeit

    We are looking for a maternity cover a Senior Executive Assistant in charge of assisting our top executive manager in daily activities. Position in Zürich.

  • Executive Assistant to CEO

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, an Asset Management Boutique specialized on digital assets, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant for the CEO in Zurich. You will be responsible for a wide range of administrative, organizational, and communication tasks, providing essential support to our CEO in managing daily operations and...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren erfolgreichen Kunden in Zürich suchen wir eine* erfahrene*n Executive Assistant 100%AufgabenAgendaführung, Reiseplanung, Gästeempfang, Organisation von AnlässenAdministrative TätigkeitenVertragsmanagement, SitzungsunterlagenMithilfe Personal- und RechnungswesenAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und absolvierte...

  • Senior Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz EFG International Vollzeit

    Job Description The Senior Executive Assistant is the person responsible for assisting a member of the Executive Committee, in day-to-day activities and on a variety of tasks. This key role ensures that the needs of the Executive and the wider scope are met and that all necessary activities and interactions are handled and carried out with the required...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz iCapital Vollzeit

    Responsibilities : Liaison with Internal Stakeholders: Collaborate with internal teams such as compliance, legal, and finance to facilitate seamless operations. Calendar Management: Efficiently manage the calendars, scheduling meetings, appointments, and events to optimize their time. Administrative Tasks: Provide general administrative support,...

  • Junior Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Alvarez and Marsal Vollzeit

    Description Junior Executive Assistant – Alvarez and Marsal – Zurich - Hybrid Alvarez & Marsal (A&M) is a global professional services firm specializing in turnaround and interim management, performance improvement and business advisory services. A&M delivers specialist operational, consulting and industry expertise to management and investors seeking...

  • Junior Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Alvarez and Marsal Vollzeit

    Description Junior Executive Assistant Alvarez and Marsal Zurich - Hybrid Alvarez & Marsal (A&M) is a global professional services firm specializing in turnaround and interim management, performance improvement and business advisory services. A&M delivers specialist operational, consulting and industry expertise to management and investors seeking to...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Baur au Lac Vollzeit

    Seit 1844 steht das Baur au Lac in Zürich für Tradition durch Innovation. Im Herzen Zürichs inmitten eines eigenen Parks gelegen, werden Sie mit herrlichem Blick auf den Zürichsee und die Alpen empfangen. Als 5-Sterne-Hotel und Arbeitgeberin ist es unser Ziel, einen unvergesslichen Aufenthalt für unsere Gäste und unsere Mitarbeitenden zu kreieren. Wir...

  • Account Executive International in Bern, Kriens, Langenthal oder Zürich

    vor 3 Wochen

    Bern, Kriens, Langenthal oder Zürich, Schweiz Verlingue AG Vollzeit

    Verlingue ist einer der erfolgreichsten und grössten Versicherungsbroker in Europa. In der Schweiz beschäftigen wir 115 Mitarbeitende und betreuen rund 2'000 Unternehmen in Versicherungs- und Vorsorgefragen. Der Bereich International unterstützt die Beratungs - und Verkaufstea ms mit einem hohen Grad an Spezialisierung bei der Betreuung des...

  • Assistant D/E

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden in Zürich eine/nAufgabenSie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene AbteilungenSie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vorSie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und AbsenzenSie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständigSie pflegen die Datenbank,...

  • Franchise Partner

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz oprandi & partner ag Vollzeit

    Gehen Sie neue Wege in Zusammenarbeit mit Expertinnen und Experten einer internationalen Unternehmensgruppe.Die oprandi&partner Gruppe ist ein international führendes Unternehmen im Bereich der Personal- und Unternehmensberatung / Executive Search und bietet Ihnen neben einer interessanten Tätigkeit die Grundlage für eine erfolgreiche Karriere im...

  • Personal Assistant Head BLIS

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz 0877 Deutsche Bank (Suisse) SA Vollzeit

    Description : Executive Personal Assistant We are looking for a capable, proactive, dynamic and very flexible individual to join us as a Personal Assistant. In this role you will support the Head IPB Lending, Advisory & Sales, a member of the Private Bank’s Executive Committee. The role requires strong organizational skills as well as experience...

  • Administration Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    Administration Assistant - 12 Month contractWe are searching for a highly motivated Administraion Assistant with 3 - 5 years' experience to support all levels (including MD) within Asset Management with in a leading Financial institute in Zurich.Previous experience in supporting senior executives and managing complex calendars is preferred as well as the...

  • Executive Sous-Chef

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Performa Schweiz AG Vollzeit

    Performa Schweiz AG gehört zu der Gate Gourmet Schweiz AG, dem führendem Unternehmen im Bereich Airline Catering, Retail on Board und Hospitality Produkten. Wir beschäftigen rund 250 Mitarbeitende im Bereich Lounges, Train Catering und Food Services. Unser Lounge Geschäft bietet Fluggesellschaften und Flughäfen massgeschneiderte Lounge-Services, die zu...

  • Executive Assistant 50-80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz LSC Brandschutz GmbH Vollzeit

    Als ein aufstrebendes und dynamisches Unternehmen erbringt LSC Brandschutz, innovative und wirtschaftliche Konzeptlösungen in der Schweiz. Zudem bieten wir unseren Kunden entsprechend Ihren Bedürfnissen zugeschnittene Dienstleistungen in den Bereichen Brandschutz, Bau- und Gebäudeplanung, sowie in der Qualitätssicherung. Wir wollen weiterwachsen und...

  • Executive Assistant 50-80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz LSC Brandschutz GmbH Vollzeit

    Als ein aufstrebendes und dynamisches Unternehmen erbringt LSC Brandschutz, innovative und wirtschaftliche Konzeptlösungen in der Schweiz. Zudem bieten wir unseren Kunden entsprechend Ihren Bedürfnissen zugeschnittene Dienstleistungen in den Bereichen Brandschutz, Bau- und Gebäudeplanung, sowie in der Qualitätssicherung. Wir wollen weiterwachsen und...

  • Executive Sous-Chef Ohne Zimmerstunde

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Performa Switzerland AG Vollzeit

    Your PassionIn Zusammenarbeit mit dem Executive Chef bist du für die operative Leitung unserer 4 Küchen verantwortlichDu trägst die fachliche und disziplinarische Führung von 8 Sous Chefs und hast einen Betreuungsbereich von 90 MitarbeitendenMitarbeiterführung- und coaching sind für Dich selbstverständlichDie Arbeit in einem multikulturellen Team...

  • Chief Commercial Officer

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Page Executive Vollzeit

    About Our Client My client is on the lookout for a strategic and driven Chief Commercial Officer / Head of Business Development (m/f/d) to join the team. As a Top 100 Crypto project (CoinMarketCap), the company is already among the leaders in the Blockchain space, and seeks to build out and solidify this position. As CCO / Head of BD, you will build out the...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Netcetera AG Vollzeit

    Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft.Du bist initiativ, kontaktfreudig und arbeitest selbstständig? Dann suchen wir genau dich! Als...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Netcetera Vollzeit

    Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft. Du bist initiativ, kontaktfreudig und arbeitest selbstständig? Dann suchen wir genau dich! Als...