Executive Assistant 50-80%

vor 4 Wochen

Zürich, Schweiz LSC Brandschutz GmbH Vollzeit

Als ein aufstrebendes und dynamisches Unternehmen erbringt LSC Brandschutz,

innovative und wirtschaftliche Konzeptlösungen in der Schweiz. Zudem bieten wir

unseren Kunden entsprechend Ihren Bedürfnissen zugeschnittene Dienstleistungen

in den Bereichen Brandschutz, Bau- und Gebäudeplanung, sowie in der

Qualitätssicherung.

Wir wollen weiterwachsen und suchen daher per sofort oder nach Vereinbarung eine

kompetente, kunden- und dienstleistungsorientierte sowie teamfähige Executive

Assistent (w/m)

Aufgaben
  • Unterstützung der CEO im Tagesgeschäft
  • Verwalten des Informationsflusses auf zeitnahe und präzise Weise
  • Verwalten des Kalenders der Führungskraft und Arrangieren von Meetings
  • Treffen von Reisevorbereitungen und Buchen von Unterkünften
  • Formatieren von Informationen für die interne und externe Kommunikation, wie Memos, E-Mails, Präsentationen, Berichte, LinkedIn, Website
  • Protokollieren von Besprechungen
  • Entgegennehmen von Anrufen und Weiterleiten nach Prüfung sowie Verteilen der Korrespondenz
  • Projektspezifische Unterstützung
  • Koordination mit der Buchhaltung
  • Rechnungswesen
Qualifikation
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung odergleichwertige Ausbildung
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Sehr gutes Zeitmanagement sowie Geschick in der Organisation undKoordination mehrerer Projekte gleichzeitig
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office und anderer Bürosoftware sowie Bereitschaft, sich in neue Software und Systeme einzuarbeiten
  • Flexible, zielstrebige, team- und anpassungsfähige Arbeitsweise
  • Vertraulicher Umgang mit Firmen- und Unternehmensdaten
Benefits
  • Berufliche Bildung
  • Firmenlaptop
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Zusätzliche Urlaubstage

Wir wünschen uns eine selbständige, initiative, aufgeschlossene, lösungsorientierte Persönlichkeit, die Freude an den vielseitigen Herausforderungen hat und ein zuverlässiges und effizientes Teammitglied ist.

Schätzt du Dynamik im Alltag und Kollegialität in einem kleinen, aber feinen Team?

Dann freuen wir uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Careers Vollzeit

    Description We are looking for a versatile Executive Assistant who will be focused on supporting the Executive Vice President and Head of Europe as well her direct leadership team in their day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a dynamic environment? Then you are our candidateYour responsibilitiesAdministrative...

  • Senior Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz EFG Bank AG Vollzeit

    We are looking for a maternity cover a Senior Executive Assistant in charge of assisting our top executive manager in daily activities. Position in Zürich.

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz S. Med Vollzeit

    German Speaking mandatory! Partime (20%-80%) We are looking for a highly organized and dynamic Executive Assistant to support our CEO at a Swiss startup as Web Agency. The ideal candidate will be someone who thrives in a busy environment, is adaptable to ever-changing demands, and can provide top-level administrative support with a focus on efficiency and...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz S. Med Vollzeit

    German Speaking mandatory! Partime (20%-80%) We are looking for a highly organized and dynamic Executive Assistant to support our CEO at a Swiss startup as Web Agency. The ideal candidate will be someone who thrives in a busy environment, is adaptable to ever-changing demands, and can provide top-level administrative support with a focus on efficiency and...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz S. Med Vollzeit

    German Speaking mandatory!Partime (20%-80%)We are looking for a highly organized and dynamic Executive Assistant to support our CEO at a Swiss startup as Web Agency. The ideal candidate will be someone who thrives in a busy environment, is adaptable to ever-changing demands, and can provide top-level administrative support with a focus on efficiency and time...

  • Executive Assistant 80%-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Mailbox maintenance, appointment and calendar coordination, handling and prioritizing phone and emailsPreparation, editing and designing of correspondence, presentations, offers and reportsCoordination and support of customer mandates (including answering customer inquiries and invoicing)Preparing monthly billable reportsOrganization of client meetings...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren erfolgreichen Kunden in Zürich suchen wir eine* erfahrene*n Executive Assistant 100%AufgabenAgendaführung, Reiseplanung, Gästeempfang, Organisation von AnlässenAdministrative TätigkeitenVertragsmanagement, SitzungsunterlagenMithilfe Personal- und RechnungswesenAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und absolvierte...

  • Senior Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz EFG International Vollzeit

    Job Description The Senior Executive Assistant is the person responsible for assisting a member of the Executive Committee, in day-to-day activities and on a variety of tasks. This key role ensures that the needs of the Executive and the wider scope are met and that all necessary activities and interactions are handled and carried out with the required...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, an Asset Management Boutique specialized on digital assets, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant for the CEO in Zurich. You will be responsible for a wide range of administrative, organizational, and communication tasks, providing essential support to our CEO in managing daily operations and...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Baur au Lac Vollzeit

    Seit 1844 steht das Baur au Lac in Zürich für Tradition durch Innovation. Im Herzen Zürichs inmitten eines eigenen Parks gelegen, werden Sie mit herrlichem Blick auf den Zürichsee und die Alpen empfangen. Als 5-Sterne-Hotel und Arbeitgeberin ist es unser Ziel, einen unvergesslichen Aufenthalt für unsere Gäste und unsere Mitarbeitenden zu kreieren. Wir...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Marsh Vollzeit

    Marsh Switzerland is looking for a: Executive Assistant (Bowring Marsh Zurich)What can you expect?Bowring Marsh is the dedicated international placement team for Marsh. We are seeking reliable, motivated and creative people to join our dynamic placement team in Zurich.What is in it for you? An opportunity to work with a dynamic, multi-cultural and...

  • Executive Assistant 60-80%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz professional.ch Teilzeit

    Executive Assistant 60-80% (w/m/d) - %Ihre AufgabenUnterstützen des CEOs in allen BelangenAusführen und Koordinieren von administrativen ArbeitenOrganisieren, Koordinieren und Protokollieren von Sitzungen sowie internen und externen Anlässen für die Geschäftsleitung und den VerwaltungsratPlanung, Organisation und Durchführung von Team...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz iCapital Vollzeit

    Responsibilities : Liaison with Internal Stakeholders: Collaborate with internal teams such as compliance, legal, and finance to facilitate seamless operations. Calendar Management: Efficiently manage the calendars, scheduling meetings, appointments, and events to optimize their time. Administrative Tasks: Provide general administrative support,...

  • Junior Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Alvarez and Marsal Vollzeit

    Description Junior Executive Assistant – Alvarez and Marsal – Zurich - Hybrid Alvarez & Marsal (A&M) is a global professional services firm specializing in turnaround and interim management, performance improvement and business advisory services. A&M delivers specialist operational, consulting and industry expertise to management and investors seeking...

  • Junior Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Alvarez and Marsal Vollzeit

    Description Junior Executive Assistant Alvarez and Marsal Zurich - Hybrid Alvarez & Marsal (A&M) is a global professional services firm specializing in turnaround and interim management, performance improvement and business advisory services. A&M delivers specialist operational, consulting and industry expertise to management and investors seeking to...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Region Zürich, Stadt Zürich / Zürichsee, Schweiz Job 3000 AG Vollzeit

    Wir sind ein Personal-Dienstleistungsunternehmen und unterstützen Sie persönlich, fair und professionell.Für ein international erfolgreiches Unternehmen in der Industriebranche an der Goldküste suchen wir nach Vereinbarung eine/n selbstständige/n und pflichtbewusste/nExecutive AssistantJetzt bewerbenDas Formular konnte nicht verschickt werden. Bitte...

  • Executive Assistant to Group CFO 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Zurich Insurance Company Vollzeit

    Our new Group CFO is looking for a capable, proactive, dynamic and very flexible individual to join us as an Executive Assistant.  In this role you will be responsible for administering the office of the Group CFO, coordinating the daily work, and working commitments in line with her agenda. You will serve as a key enabler, overseeing the Group CFO’s...

  • Office Manager Mit Executive Assistant Funktion – 100% On-site

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Kessler.vogler Gmbh Vollzeit

    Unsere Kundin bietet eine der führenden Finanztechnologieplattformen für die Bewertung und Empfehlung von massgeschneiderten öffentlichen Marktstrategien für vermögende Kunden. Das Unternehmen verwaltet ein weltweites Kundenvermögen von rund 170 Milliarden US-Dollar und ist weltweit vertreten. Für die Niederlassung in Zürich sind wir mit der...

  • Office Manager mit Executive Assistant Funktion

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz kessler.vogler gmbh Vollzeit

    Unsere Kundin bietet eine der führenden Finanztechnologieplattformen für die Bewertung und Empfehlung von massgeschneiderten öffentlichen Marktstrategien für vermögende Kunden. Das Unternehmen verwaltet ein weltweites Kundenvermögen von rund 170 Milliarden US-Dollar und ist weltweit vertreten. Für die Niederlassung in Zürich sind wir mit der...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz MaxWell Biosystems AG Vollzeit

    We are a dynamic, international, fast-growing scale-up company passionate about innovation, excellence, and community building. As the Chief Commercial Officer (CCO) here at MaxWell Biosystems, I am looking for an exceptional and highly motivated assistant to work closely with me, help in organizing my activities, and support our commercial team, with the...