Assistant D/E

vor 2 Monaten


Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

Wir suchen für unseren Kunden in Zürich eine/n


Aufgaben

  • Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen
  • Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vor
  • Sie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen
  • Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig
  • Sie pflegen die Datenbank, stellen und Drucken Kundendokumentationen und Mailings
  • Sie unterstützen Die Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Sie übernehmen die Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten

Anforderungen

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • 5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistant in der Finanzindustrie
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Freude in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten
  • Teamplayer, flexibel und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Idealalter von 25 bis 35

Ihre Vorteile

  • Team-Events
  • gute ÖV Anbindungen
  • Homeoffice-Möglichkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.



  • Zürich, Schweiz D-MATH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Als Stundenplankoordinator:in übernehmen Sie diverse Planungsaufgaben und ausführende Tätigkeiten im Studienbetrieb des D-MATH. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Studienkoordinator zusammen und unterstützen die Departementsleitung in fachspezifischen Fragestellungen. Ihre Hauptaufgabe ist die Koordination der Stundenpläne für...


  • Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Management Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ Management Properti HQ100%Jetzt bewerben Job Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine...


  • Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Management Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ Management Properti HQ100%Jetzt bewerben Job Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine...

  • STORE MANAGER ASSISTANT

    vor 2 Monaten


    Zürich, Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - Rosenberg bei ONLY Stores | softgarden View job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - Rosenberg Vollzeit Limmatquai, 8001 Zürich, Schweiz Mit Berufserfahrung ...


  • Zürich, Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - Rosenberg bei ONLY Stores | softgarden View job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - Rosenberg Vollzeit Limmatquai, 8001 Zürich, Schweiz Mit Berufserfahrung ...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Management Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ Management Properti HQ100%Jetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG Vollzeit

    Management Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ Management Properti HQ100%Jetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine...


  • Zürich, Schweiz Motel One Switzerland GmbH Vollzeit

    ab sofort Schweiz Motel One Zürich Etagengouvernante / Housekeeping Assistant (m/w/d) Unterstützung der Hausdame bei der Koordination der Abteilung Housekeeping, insbesondere der internen und externen Reinigungskräfte Durchführung von Zimmerchecks Sicherstellung und Umsetzung der Motel One Housekeeping Standards sowie die Verantwortung für die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Motel One Switzerland GmbH Vollzeit

    ab sofortSchweizMotel One ZürichEtagengouvernante / Housekeeping Assistant (m/w/d)Unterstützung der Hausdame bei der Koordination der Abteilung Housekeeping, insbesondere der internen und externen Reinigungskräfte Durchführung von Zimmerchecks Sicherstellung und Umsetzung der Motel One Housekeeping Standards sowie die Verantwortung für die Sauberkeit...


  • Zürich, Schweiz Motel One Switzerland GmbH Vollzeit

    ab sofort Schweiz Motel One Zürich Etagengouvernante / Housekeeping Assistant (m/w/d) Unterstützung der Hausdame bei der Koordination der Abteilung Housekeeping, insbesondere der internen und externen Reinigungskräfte Durchführung von Zimmerchecks Sicherstellung und Umsetzung der Motel One Housekeeping Standards sowie die Verantwortung für die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Motel One Switzerland GmbH Vollzeit

    ab sofortSchweizMotel One ZürichEtagengouvernante / Housekeeping Assistant (m/w/d)Unterstützung der Hausdame bei der Koordination der Abteilung Housekeeping, insbesondere der internen und externen Reinigungskräfte Durchführung von Zimmerchecks Sicherstellung und Umsetzung der Motel One Housekeeping Standards sowie die Verantwortung für die Sauberkeit...

  • Legal Assistant 100%

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Schweiz LHH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte, intelligente und motivierte Legal Assistant (m/w/d) 100% für unser Büro in Zürich, mit ausgezeichnetem Urteilsvermögen und Kommunikationsfähigkeiten, Liebe zum Detail und dem echten Wunsch, Teil eines dynamischen internationalen Umfelds zu sein. Als Teil eines Teams wird die Legal Assistant (m/w/d) 100% unsere Anwälte...


  • Zürich, Schweiz KIKO Vollzeit

    Sales Assistant 20-40% im Stundenlohn für Zürich HB bei KIKO | softgarden View job here Sales Assistant 20-40% im Stundenlohn für Zürich HB Teilzeit Zürich, Schweiz Mit Berufserfahrung ...


  • Zürich, Schweiz KIKO Vollzeit

    Sales Assistant 20-40% im Stundenlohn für Zürich HB bei KIKO | softgarden View job here Sales Assistant 20-40% im Stundenlohn für Zürich HB Teilzeit Zürich, Schweiz Mit Berufserfahrung ...


  • Zürich, Schweiz KIKO Vollzeit

    Store Manager/in Assistant (m/f/d) bei KIKO | softgarden View job here Store Manager/in Assistant (m/f/d) Vollzeit Zürich, Schweiz Mit Leitungsfunktion 06.05.24 ...


  • Zürich, Schweiz KIKO Vollzeit

    Store Manager/in Assistant (m/f/d) bei KIKO | softgarden View job here Store Manager/in Assistant (m/f/d) Vollzeit Zürich, Schweiz Mit Leitungsfunktion 06.05.24 ...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren erfolgreichen Kunden in Zürich suchen wir eine* erfahrene*n Executive Assistant 100%AufgabenAgendaführung, Reiseplanung, Gästeempfang, Organisation von AnlässenAdministrative TätigkeitenVertragsmanagement, SitzungsunterlagenMithilfe Personal- und RechnungswesenAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und absolvierte...


  • Zürich, Schweiz TESTEX AG Vollzeit

    TESTEX ist ein weltweit agierendes und unabhängiges Schweizer Prüf- und Zertifizierungsinstitut für die Textil- und Lederindustrie. Gegründet im Jahr 1846 und ursprünglich als "Seidentrocknungsanstalt Zürich" bekannt, hat die TESTEX Group ihren Hauptsitz in der Schweiz und unterhält heute 40 Niederlassungen in Nordamerika, Europa und Asien mit über...


  • Zürich, Schweiz TESTEX AG Vollzeit

    TESTEX ist ein weltweit agierendes und unabhängiges Schweizer Prüf- und Zertifizierungsinstitut für die Textil- und Lederindustrie. Gegründet im Jahr 1846 und ursprünglich als "Seidentrocknungsanstalt Zürich" bekannt, hat die TESTEX Group ihren Hauptsitz in der Schweiz und unterhält heute 40 Niederlassungen in Nordamerika, Europa und Asien mit über...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Bank Julius Bär & Co. AG Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together.The Assistant supports the Team and the Relationship Managers (RMs) with all Intermediaries and end-client requests on trading...