Assistant D/E
vor 2 Monaten
Wir suchen für unseren Kunden in Zürich eine/n
Aufgaben
- Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen
- Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vor
- Sie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen
- Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig
- Sie pflegen die Datenbank, stellen und Drucken Kundendokumentationen und Mailings
- Sie unterstützen Die Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie übernehmen die Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung
- 5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistant in der Finanzindustrie
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Freude in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten
- Teamplayer, flexibel und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Idealalter von 25 bis 35
Ihre Vorteile
- Team-Events
- gute ÖV Anbindungen
- Homeoffice-Möglichkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.
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Stundenplankoordinator:in D-MATH
vor 10 Stunden
Zürich, Schweiz D-MATH VollzeitStellenbeschreibung Als Stundenplankoordinator:in übernehmen Sie diverse Planungsaufgaben und ausführende Tätigkeiten im Studienbetrieb des D-MATH. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Studienkoordinator zusammen und unterstützen die Departementsleitung in fachspezifischen Fragestellungen. Ihre Hauptaufgabe ist die Koordination der Stundenpläne für...
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Executive/ Personal Assistant to CEO 100%
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Properti AG VollzeitManagement Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ Management Properti HQ100%Jetzt bewerben Job Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine...
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Executive/ Personal Assistant to CEO 100%
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Properti AG VollzeitManagement Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ Management Properti HQ100%Jetzt bewerben Job Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine...
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STORE MANAGER ASSISTANT
vor 2 Monaten
Zürich, Schweiz ONLY Stores VollzeitSTORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - Rosenberg bei ONLY Stores | softgarden View job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - Rosenberg Vollzeit Limmatquai, 8001 Zürich, Schweiz Mit Berufserfahrung ...
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STORE MANAGER ASSISTANT
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz ONLY Stores VollzeitSTORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - Rosenberg bei ONLY Stores | softgarden View job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - Rosenberg Vollzeit Limmatquai, 8001 Zürich, Schweiz Mit Berufserfahrung ...
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Executive/ Personal Assistant to CEO 100%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG VollzeitManagement Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ Management Properti HQ100%Jetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine...
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Executive/ Personal Assistant to CEO 100%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Properti AG VollzeitManagement Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ Management Properti HQ100%Jetzt bewerbenJob Beschreibung Bewirb dich jetzt für die Position Executive/ Personal Assistant to CEO 100% (f, m, d) – Properti HQ und lass uns gemeinsam Grosses erreichen Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine...
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Zürich, Schweiz Motel One Switzerland GmbH Vollzeitab sofort Schweiz Motel One Zürich Etagengouvernante / Housekeeping Assistant (m/w/d) Unterstützung der Hausdame bei der Koordination der Abteilung Housekeeping, insbesondere der internen und externen Reinigungskräfte Durchführung von Zimmerchecks Sicherstellung und Umsetzung der Motel One Housekeeping Standards sowie die Verantwortung für die...
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Zürich, Zürich, Schweiz Motel One Switzerland GmbH Vollzeitab sofortSchweizMotel One ZürichEtagengouvernante / Housekeeping Assistant (m/w/d)Unterstützung der Hausdame bei der Koordination der Abteilung Housekeeping, insbesondere der internen und externen Reinigungskräfte Durchführung von Zimmerchecks Sicherstellung und Umsetzung der Motel One Housekeeping Standards sowie die Verantwortung für die Sauberkeit...
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Zürich, Schweiz Motel One Switzerland GmbH Vollzeitab sofort Schweiz Motel One Zürich Etagengouvernante / Housekeeping Assistant (m/w/d) Unterstützung der Hausdame bei der Koordination der Abteilung Housekeeping, insbesondere der internen und externen Reinigungskräfte Durchführung von Zimmerchecks Sicherstellung und Umsetzung der Motel One Housekeeping Standards sowie die Verantwortung für die...
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Zürich, Zürich, Schweiz Motel One Switzerland GmbH Vollzeitab sofortSchweizMotel One ZürichEtagengouvernante / Housekeeping Assistant (m/w/d)Unterstützung der Hausdame bei der Koordination der Abteilung Housekeeping, insbesondere der internen und externen Reinigungskräfte Durchführung von Zimmerchecks Sicherstellung und Umsetzung der Motel One Housekeeping Standards sowie die Verantwortung für die Sauberkeit...
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Legal Assistant 100%
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz LHH VollzeitWir suchen eine engagierte, intelligente und motivierte Legal Assistant (m/w/d) 100% für unser Büro in Zürich, mit ausgezeichnetem Urteilsvermögen und Kommunikationsfähigkeiten, Liebe zum Detail und dem echten Wunsch, Teil eines dynamischen internationalen Umfelds zu sein. Als Teil eines Teams wird die Legal Assistant (m/w/d) 100% unsere Anwälte...
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Sales Assistant 20-40% im Stundenlohn für Zürich HB
vor 2 Monaten
Zürich, Schweiz KIKO VollzeitSales Assistant 20-40% im Stundenlohn für Zürich HB bei KIKO | softgarden View job here Sales Assistant 20-40% im Stundenlohn für Zürich HB Teilzeit Zürich, Schweiz Mit Berufserfahrung ...
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Zürich, Schweiz KIKO VollzeitSales Assistant 20-40% im Stundenlohn für Zürich HB bei KIKO | softgarden View job here Sales Assistant 20-40% im Stundenlohn für Zürich HB Teilzeit Zürich, Schweiz Mit Berufserfahrung ...
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Store Manager/in Assistant
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz KIKO VollzeitStore Manager/in Assistant (m/f/d) bei KIKO | softgarden View job here Store Manager/in Assistant (m/f/d) Vollzeit Zürich, Schweiz Mit Leitungsfunktion 06.05.24 ...
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Store Manager/in Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz KIKO VollzeitStore Manager/in Assistant (m/f/d) bei KIKO | softgarden View job here Store Manager/in Assistant (m/f/d) Vollzeit Zürich, Schweiz Mit Leitungsfunktion 06.05.24 ...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitFür unseren erfolgreichen Kunden in Zürich suchen wir eine* erfahrene*n Executive Assistant 100%AufgabenAgendaführung, Reiseplanung, Gästeempfang, Organisation von AnlässenAdministrative TätigkeitenVertragsmanagement, SitzungsunterlagenMithilfe Personal- und RechnungswesenAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und absolvierte...
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Accounting Assistant 50%
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz TESTEX AG VollzeitTESTEX ist ein weltweit agierendes und unabhängiges Schweizer Prüf- und Zertifizierungsinstitut für die Textil- und Lederindustrie. Gegründet im Jahr 1846 und ursprünglich als "Seidentrocknungsanstalt Zürich" bekannt, hat die TESTEX Group ihren Hauptsitz in der Schweiz und unterhält heute 40 Niederlassungen in Nordamerika, Europa und Asien mit über...
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Accounting Assistant 50%
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz TESTEX AG VollzeitTESTEX ist ein weltweit agierendes und unabhängiges Schweizer Prüf- und Zertifizierungsinstitut für die Textil- und Lederindustrie. Gegründet im Jahr 1846 und ursprünglich als "Seidentrocknungsanstalt Zürich" bekannt, hat die TESTEX Group ihren Hauptsitz in der Schweiz und unterhält heute 40 Niederlassungen in Nordamerika, Europa und Asien mit über...
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Assistant Relationship Manager Intermediaries
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Bank Julius Bär & Co. AG VollzeitAt Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together.The Assistant supports the Team and the Relationship Managers (RMs) with all Intermediaries and end-client requests on trading...