Administrative Unterstützung Stiftungsverwaltung

vor 4 Monaten


Zürich ZH, Schweiz VermögensZentrum Vollzeit

**Das erwartet dich**:

- Du unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten - dazu gehören die Erfassung von Ein
- und Austritten, Verarbeitung von Anträgen, Erfassung von Versichertendaten, Erstellung von Beitragsrechnungen und Sammelausweisen.
- Du unterstützt das Team beim Tagesgeschäft.
- Du hilfst mit beim Versand von provisorischen Prämienrechnungen und der Erfassung der Lohndeklarationen.

**Das bringst du mit**:

- Du erledigst repetitive Aufgaben gerne und mit Ausdauer.
- Du bist IT-versiert und verfügst über gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Excel.
- Du arbeitest exakt und speditiv.
- Idealerweise hast du französische Grundkenntnisse.

**Das bieten wir dir**:

- Du arbeitest in einem unkomplizierten und offenen Umfeld.
- Die meisten Stellen sind auch für ein Teilzeit-Pensum offen, damit mehr Zeit bleibt für Weiterbildung, Familie, Sport und Projekte, die dir wichtig sind.
- Unsere Umfragen zur Zufriedenheit zeigen regelmässig, dass unsere Mitarbeitenden das VZ als überdurchschnittlich positives Umfeld einstufen, in dem sie sich voll entfalten können. Werde Teil davon

**So geht es weiter**:

- Du kannst dich mit wenigen Klicks bewerben: Lade einfach deinen CV und deine Zeugnisse hoch.
- In einem Video-Interview lernen wir uns kennen.
- Wenn alles passt, triffst du deine Vorgesetzten und dein Team zu Gesprächen.



  • Zürich, ZH, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Amt für Jugend und Berufsberatung **Administrative Unterstützung für den Zentralbereich Kinder - und Jugendhilfe & Finanzielle Hilfen, befristet bis 30. April 2026, 40 - 60%**: **Fürs Leben gut**- so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) für die Angebote im Bereich der...


  • Zürich, ZH, Schweiz VermögensZentrum Vollzeit

    **Das erwartet dich**: - Du bist die erste Anlaufstelle für deine Kolleginnen und Kollegen (VZ Mitarbeitende) und beantwortest ihre Fragen zu unserer Pensionskasse. - Du verwaltest die Pensionskasse der Mitarbeitenden in allen administrativen Belangen. - Du bist für die operative Umsetzung von Business - und IT-Projekten in der Stiftungsverwaltung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    CBRE Global Workplace Solutions ist ein globales Unternehmen mit über 60.000 Mitarbeitenden, das integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten anbietet. Der Bereich GWS in der Schweiz betreibt technische, infrastrukturelle und kaufmännische Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen.Wir suchen eine/n Fachkraft...


  • Zürich, Schweiz FIRE Vollzeit

    Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort eine/n Assistent/in Geschäftsleitung (w/m) für unsere spannende Fashiontech Company FIRE. FIRE digitalisiert weltweit Modemarken und Lifestylefirmen, um das Verkaufserlebnis schneller, intelligenter und nachhaltiger zu machen. Wir suchen eine leidenschaftliche, hungrige, aufmerksame und pragmatische...


  • Zürich, Schweiz FIRE Vollzeit

    Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort eine/n Assistent/in Geschäftsleitung (w/m) für unsere spannende Fashiontech Company FIRE. FIRE digitalisiert weltweit Modemarken und Lifestylefirmen, um das Verkaufserlebnis schneller, intelligenter und nachhaltiger zu machen. Wir suchen eine leidenschaftliche, hungrige, aufmerksame und pragmatische...


  • Zürich, Schweiz FIRE Vollzeit

    Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort eine/n Assistent/in Geschäftsleitung (w/m) für unsere spannende Fashiontech Company FIRE. FIRE digitalisiert weltweit Modemarken und Lifestylefirmen, um das Verkaufserlebnis schneller, intelligenter und nachhaltiger zu machen. Wir suchen eine leidenschaftliche, hungrige, aufmerksame und pragmatische...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Westhouse Schweiz AG Vollzeit

    Berufliche Herausforderung mit PerspektivenWir suchen eine motivierte und engagierte Fachkraft, die als Executive Assistant unsere Teams bei der Erreichung ihrer Ziele unterstützt. Bei unserer internationalen Organisation in der Schweiz bietet sich Ihnen ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich mit Entwicklungsmöglichkeiten.Zuständigkeiten und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in Administration und Empfang (m/w/d)Wir suchen eine flexible und zuverlässige Person, die unsere Administration und den Empfang unterstützen kann. Die Position ist 80-100% Teilzeit.FunktionDie Hauptaufgaben umfassen:Das Erstellen von Angeboten und deren Nachverfolgung;Die Erstellung von Rechnungen;Die Koordination von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz CTA Vollzeit

    ÜberblickWir sorgen für die richtige Temperatur. Als Schweizer Familienunternehmen mit über 300 Mitarbeitenden setzen wir uns seit Jahrzehnten für erneuerbare Energien und energetisch sinnvolle Systemlösungen ein. «Persönlich, ehrlich und echt». Das sind unsere Werte. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Klimageräte, Kältemaschinen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz beBee Professionals Vollzeit CHF 45'000 - CHF 65'000

    Flexible Aushilfe in ZürichWir suchen eine flexible Aushilfe zur Unterstützung in verschiedenen Bereichen bei beBee Professionals in Zürich. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und wertvolle Berufserfahrung zu sammeln.Verantwortlichkeiten:Unterstützung in verschiedenen Abteilungen je nach Bedarf.Durchführung...

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz Compass Group Vollzeit

    **Administrative Assistant / Büro Assistent/in (w/m/d)**: - Zürich- Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Vorteile****: **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: **Familie und Worklife-Balance****: **Gesundheit und Arbeitssicherheit****: **Finanzielles und Vergünstigungen****: **Ihr Verantwortungsbereich****: - Büro Organisation u.A. Verwaltung...


  • Zürich, ZH, Schweiz VermögensZentrum Vollzeit

    **Das erwartet dich**: - Du unterstützt uns bei administrativen Aufgaben im Zahlungsverkehr. - Du arbeitest in einem dynamischen und dienstleistungsorientierten Team. **Das bringst du mit**: - Freude an repetitiven Aufgaben - Präzise und effiziente Arbeitsweise - Erfahrung im Backoffice von Vorteil - Stilsichere Kommunikation in Deutsch **Das bieten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    BeschreibungBei Jobcloud suchen wir einen Immobilienbewirtschaftungs-Administrativer Fachmann/in. In diesem Rollen sind Sie für die Unterstützung von Fachpersonen bei Belangen des Tagesgeschäfts zuständig, wie Mietzinsänderungen, Wohnungsabnahmen und Nebenkostenabrechnungen sowie bei der Erstellung von Schlussabrechnungen und im...


  • Zürich, Zürich, Schweiz beBee Professionals Vollzeit CHF 45'000 - CHF 65'000

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine flexible Aushilfe, die in verschiedenen Bereichen der beBee Professionals in der Zürich Schweiz unterstützen kann. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und wertvolle Berufserfahrung zu sammeln.Verantwortlichkeiten:Unterstützung in verschiedenen Abteilungen je nach...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Beschreibung des StelleninhaltsBei Job Solution AG suchen wir einen Sachbearbeiter Sekretariat, der sich auf operative Unterstützung spezialisiert. Die Hauptaufgaben umfassen das Haupttelefon bedienen, die Personal- und Buchhaltungsabteilung administrativ und organisatorisch unterstützen, Materialausgabe an Mitarbeitende leiten und jährliche Organisation...


  • Zürich, Schweiz Prime Food and Goods GmbH Vollzeit

    Über unsWir, die Prime Food and Goods GmbH, suchen eine engagierte Persönlichkeit & Allrounder/in für eine vielseitige und abwechslungsreiche Position im administrativen Bereich. Unser Unternehmen bietet einen inspirierenden Arbeitsumfeld im Gastronomiebereich.LöhneMindestens 50.000 Euro pro Jahr.AufgabenAls Fachkraft im administrativen Bereich sind Sie...


  • 8042 Zürich, ZH, Schweiz Patientenstelle Zürich (Patientenorganisation) Vollzeit

    **Administrative Mitarbeiter:in mit einem Flair** **für Medizin - und Patientenrechte** **60% - 80%** Ab sofort oder nach Vereinbarung Ihr Aufgabengebiet umfasst die Administration der Patientenstelle Zürich in einem kleinen dynamischen Umfeld **IHRE AUFGABEN** - Repräsentieren der Patientenstelle Zürich als erste Ansprechperson am Telefon oder per...

  • Aushilfe in Zürich

    vor 2 Monaten


    Zürich, Zürich, Schweiz beBee Professionals Vollzeit CHF 45'000 - CHF 65'000

    Aushilfe in Zürich bei beBee Professionals: Eine attraktive Anstellung als flexible Aushilfe bietet sich in unserem dynamischen Team an. Wir suchen nach motivierten und flexiblen Personen, die ihre Fähigkeiten zur Unterstützung in verschiedenen Bereichen einbringen möchten.Wir bieten eine attraktive Stundenvergütung von ca. 20-25 CHF pro Stunde, je nach...

  • Administrative Leitung

    vor 3 Monaten


    8006 Zürich, ZH, Schweiz Mebrafino AG Vollzeit

    **Über die Praxis**: Unique Therapy ist eine führende Praxis für psychotherapeutische und personalisierte Therapien, die sich auf die ganzheitliche Betreuung von Patientinnen und Patienten spezialisiert hat. Mit einem interdisziplinären Team aus 11 erfahrenen Therapeutinnen und Therapeuten, 2 engagierten Sachbearbeiterinnen sowie einem externen Team...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Bei Lenz & Staehelin suchen wir eine erfahrene Private Client-Assistentin oder einen Assistenten, die/der Unterstützung bei der Organisation aller administrativen Tätigkeiten in einem Team bietet, das sich auf die Beratung von Private Clients und deren Unternehmen konzentriert.Aufgaben:Koordination des GesamtsekretariatsErfassung und Verwaltung von...