Administrative Leitung

vor 3 Monaten

Zürich ZH, Schweiz Mebrafino AG Vollzeit

**Über die Praxis**:
Unique Therapy ist eine führende Praxis für psychotherapeutische und personalisierte
Therapien, die sich auf die ganzheitliche Betreuung von Patientinnen und Patienten spezialisiert
hat. Mit einem interdisziplinären Team aus 11 erfahrenen Therapeutinnen und Therapeuten, 2
engagierten Sachbearbeiterinnen sowie einem externen Team bestehend aus einem Arzt, einer
Psychiaterin und einer Ernährungsberaterin bieten wir vielfältige Therapieformen an, um das
Wohlbefinden unserer Kundschaft umfassend zu unterstützen.
Aufgaben
Als administrative Leitung übernehmen Sie die organisatorische und administrative Führung unserer Praxis. Sie sind die Schnittstelle zwischen unserem therapeutischen Team, der Verwaltung und den Kundinnen und Kunden. Mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung und einem ausgeprägten Organisationstalent optimieren Sie bestehende Prozesse und schaffen neue Strukturen für einen reibungslosen Praxisablauf.
Ihre Hauptaufgaben umfassen die Betreuung und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe, das Management von Empfangs
- und Buchungssystemen sowie die Koordination der internen Kommunikation und Prozesse. Dabei sorgen Sie für effiziente Arbeitsabläufe, optimieren die Zusammenarbeit im Team und pflegen die Unternehmenskultur.
Qualifikation
- Erfahrung in der administrativen Leitung, idealerweise in einer Praxis oder im

Gesundheitswesen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strategisches Denken
- Erfahrung im Aufbau und der Optimierung von Prozessen, Kommunikationswegen und Dokumentenablagen
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen
- Fähigkeit zur Rekrutierung und Einarbeitung von Fachkräften sowie zur Förderung von Teamarbeit
- Ein hohes Mass an Eigeninitiative, Durchsetzungsstärke und Belastbarkeit
- Freude an der Arbeit mit einem interdisziplinären Team und an der Schaffung einer positiven, wertschätzenden Atmosphäre

**Benefits**:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einer wachsenden Praxis
- Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Die Möglichkeit, die Zukunft der Praxis aktiv mitzugestalten und eigene Ideen umzusetzen
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit attraktiver Vergütung und der Chance, am finanziellen Erfolg der Praxis teilzuhaben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Kontinuierliche Unterstützung durch einen festen Partner in den Bereichen Treuhand, Versicherungen und Unternehmensberatung, um Ihre und die Praxisziele gemeinsam erfolgreich zu erreichen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Kaufmännische Stellvertretung Der Leitung Kanzlei

    vor 3 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung **Kaufmännische Stellvertretung der Leitung Kanzlei 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die...

  • Assistent/in Leitung Geschäftsstelle

    vor 5 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Mittelschul - und Berufsbildungsamt **Assistent/in Leitung Geschäftsstelle Berufsbildungsfonds 40 - 60%**: Motiviert, flexibel, vernetzt denkend Der kantonale Berufsbildungsfonds engagiert sich für die Lehrbetriebe im Kanton Zürich. Im Team der Geschäftsstelle ist per sofort oder nach Vereinbarung eine Stelle als Assistent/in der Leitung...

  • Leitung Administration

    vor 4 Monaten

    Flughafen Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung - Zentrum für ausländerrechtliche Administrativhaft **Leitung Administration 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung verschiedener Haftarten verantwortlich. Für...

  • Leitung Gesundheitsdienst

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung **Leitung Gesundheitsdienst 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der...

  • Co Leitung Vollzug

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung - Gefängnis Zürich **Co Leitung Vollzug 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung...

  • Leitung Ambulante

    vor 5 Monaten

    8008 Zürich, ZH, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Unser medizinisches Sekretariat ist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Wir suchen per sofort oder...

  • Assistent/in Leitung Zeughaus Zürich

    vor 1 Monat

    Zürich, ZH, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Amt für Militär und Zivilschutz **Assistent/in Leitung Zeughaus Zürich 100%**: Im Amt für Militär und Zivilschutz leisten gemeinsam rund 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Zürich, Birmensdorf und Andelfingen einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit der Bevölkerung. Das Kantonale Zeughaus Zürich bietet ein umfassendes...

  • Administrativ HR-Assistent

    vor 4 Wochen

    Zürich ZH, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Branche Rechts- / Wirtschaftsberatung Aufgaben ~ Personaladministration ~ Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen ~ Krankheits- und Unfallabwesenheiten erfassen und überwachen ~ Erstellung monatlicher Reportings ~ Organisation von Mitarbeiter-Events ~ Mitarbeit an HR-Projekten ~ Unterstützung der...

  • Finanzbuchhalter/in Inkl. Payroll 100%

    Vor 3 Tagen

    8006 Zürich, Schweiz Schöpfer AG Vollzeit

    Art der ArbeitSelbständige Führung der Finanzbuchhaltung für verschiedene Kunden, einschließlich Erstellung von -Monatsstatistiken, Steuern, Budget und ForecastMitarbeit in der Lohnbuchhaltung der Kunden und Analyse der Lohn- und SteuerdatenUnterstützung des Teams bei der Abwicklung von SteuerthemenVerwaltung von Aktienbüchern, inklusive...

  • Finanzbuchhalter/in Inkl. Payroll 100%

    vor 1 Tag

    8006 Zürich, Schweiz Schöpfer AG Vollzeit

    Art der ArbeitSelbständige Führung der Finanzbuchhaltung für verschiedene Kunden, einschließlich Erstellung von -Monatsstatistiken, Steuern, Budget und ForecastMitarbeit in der Lohnbuchhaltung der Kunden und Analyse der Lohn- und SteuerdatenUnterstützung des Teams bei der Abwicklung von SteuerthemenVerwaltung von Aktienbüchern, inklusive...

  • Leitung Sekretariat Physikalische Medizin Und

    vor 4 Monaten

    8008 Zürich, ZH, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Die Rheumatologie diagnostiziert und behandelt alle nicht operativen Leiden: Entzündungen, Gelenksabnutzungen und weichteilrheumatische Erkrankungen. Wir suchen per 1. November 2024...

  • Leitung Administration

    vor 1 Monat

    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung - Gefängnis Zürich **Leitung Administration / Loge 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie...

  • Leitung Poliklinik Chiropraktische Medizin

    Vor 2 Tagen

    Zürich ZH, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Poliklinik für Chiropraktische Medizin an der Universitätsklinik Balgrist in Zürich ist das Kompetenzzentrum in der Deutschschweiz für die ambulante Behandlung von Patientinnen und Patienten mit mukuloskelettalen Beschwerden mit Schwerpunkt Rückenleiden. Unsere Patientinnen und Patienten profitieren sowohl von der Nähe zur Forschung und Lehre wie...

  • Leitung Versichertenverwaltung

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz WILHELM AG Vollzeit

    Wirksam mitgestaltenUnsere Klientin, eine firmeneigene Pensionskasse, führt die BVG-Stiftung und die Personalvorsorgestiftung der Unternehmensgruppe im Raum Zürich. Für rund 4’300 Versicherte und 2'100 Rentenbeziehende erbringt die autonome Pensionskasse sämtliche Dienstleistungen in der beruflichen Vorsorge. Das verwaltete Vermögen beträgt rund CHF...

  • Leitung Versichertenverwaltung

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz WILHELM AG Vollzeit

    Wirksam mitgestaltenUnsere Klientin, eine firmeneigene Pensionskasse, führt die BVG-Stiftung und die Personalvorsorgestiftung der Unternehmensgruppe im Raum Zürich. Für rund 4’300 Versicherte und 2'100 Rentenbeziehende erbringt die autonome Pensionskasse sämtliche Dienstleistungen in der beruflichen Vorsorge. Das verwaltete Vermögen beträgt rund...

  • Leitung Versichertenverwaltung

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz WILHELM AG Vollzeit

    Wirksam mitgestaltenUnsere Klientin, eine firmeneigene Pensionskasse, führt die BVG-Stiftung und die Personalvorsorgestiftung der Unternehmensgruppe im Raum Zürich. Für rund 4’300 Versicherte und 2'100 Rentenbeziehende erbringt die autonome Pensionskasse sämtliche Dienstleistungen in der beruflichen Vorsorge. Das verwaltete Vermögen beträgt rund CHF...

  • Leitung Versichertenverwaltung

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz WILHELM AG Vollzeit

    Wirksam mitgestalten Unsere Klientin, eine firmeneigene Pensionskasse, führt die BVG-Stiftung und die Personalvorsorgestiftung der Unternehmensgruppe im Raum Zürich. Für rund 4’300 Versicherte und 2'100 Rentenbeziehende erbringt die autonome Pensionskasse sämtliche Dienstleistungen in der beruflichen Vorsorge. Das verwaltete Vermögen beträgt rund...

  • Leitung Versichertenverwaltung

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz WILHELM AG Vollzeit

    Wirksam mitgestalten Unsere Klientin, eine firmeneigene Pensionskasse, führt die BVG-Stiftung und die Personalvorsorgestiftung der Unternehmensgruppe im Raum Zürich. Für rund 4’300 Versicherte und 2'100 Rentenbeziehende erbringt die autonome Pensionskasse sämtliche Dienstleistungen in der beruflichen Vorsorge. Das verwaltete Vermögen beträgt rund...

  • Leitung Lehrgangsmanagement Berater*in

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz AKAD Business AG Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Leitung Lehrgangsmanagement unterstützen Sie das Schulteam in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von schulspezifischen Anliegen der Studierenden und Lehrpersonen, die aktive telefonische Gewinnung von Neukundinnen und Neukunden sowie die Beratung der Kundinnen und...

  • Leitung Versichertenverwaltung

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz WILHELM AG Vollzeit

    Wirksam mitgestaltenUnsere Klientin, eine firmeneigene Pensionskasse, führt die BVG-Stiftung und die Personalvorsorgestiftung der Unternehmensgruppe im Raum Zürich. Für rund 4’300 Versicherte und 2'100 Rentenbeziehende erbringt die autonome Pensionskasse sämtliche Dienstleistungen in der beruflichen Vorsorge. Das verwaltete Vermögen beträgt rund CHF...