Kaufmännische Stellvertretung Der Leitung Kanzlei

vor 2 Monaten

Zürich ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

Justizvollzug und Wiedereingliederung

**Kaufmännische Stellvertretung der Leitung Kanzlei 100%**:
Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf
- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für die Mitarbeitenden des JuWe ist die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen und die Verhinderung von Rückfällen von besonderer Bedeutung.

Die Hauptabteilung Untersuchungsgefängnisse Zürich (UGZ) - eine von sieben Hauptabteilungen des JuWe - betreibt aktuell sieben Gefängnisse für Untersuchungs
- und Sicherheitshaft. Die Kanzlei eines Untersuchungsgefängnisses übernimmt zentrale Verwaltungsaufgaben, wie die Bearbeitung von Dokumenten, die Verwaltung der Insassenakten, die Koordination von Gerichtsanfragen und die Überwachung der Haftzeiten. Sie bildet das Rückgrat für den reibungslosen organisatorischen Ablauf innerhalb des Betriebs und ist das Herzstück der administrativen Arbeit, in der die organisatorischen Abläufe gesteuert und verwaltet werden.

Als Stellvertretung der Leitung Kanzlei im Gefängnis Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte, dynamische, organisationsstarke und humorvolle Persönlichkeit.

**Das ist Ihr Wirkungsbereich**:

- Übernahme der Leitung der Kanzlei bei Abwesenheit des Leiters, inklusive Entscheidungsfindung und Organisation des Tagesgeschäfts
- Kontinuierliche Weiterentwicklung des Bereichs sowie der 7 direkt unterstellten Mitarbeitenden und aktive Mitwirkung bei Arbeits
- und Projektgruppen
- Koordination sämtlicher Ein
- und Austritte sowie Insassenbewegungen
- Durchführung von Insassenverlegungen in andere Betriebe im Auftrag der Insassenkoordination
- Mitverantwortung über das Besuchswesen, Videokonferenzen und der Sicherheitszentrale
- Sicherstellung der interdisziplinären Zusammenarbeit mit internen und externen Diensten (Transportdienst, Polizei, Seelsorge etc.)
- Verantwortung über das Rechnungswesen, die Inhaftiertenbuchhaltung sowie den Gesundheitskosten
- Übernahme von Wochenendeinsätze sowie Mitteldiensten

**Das bringen Sie mit**:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügen entweder über eine Weiterbildung im administrativen Bereich oder im Finanzwesen oder über den Eidg. Fachausweis zur Fachfrau oder Fachmann Justizvollzug
- Von Vorteil sind fundierte Erfahrung im Rechnungswesen sowie erste Führungserfahrungen
- Sie motivieren Ihr Team, sind belastbar und begegnen Herausforderungen mit einer lösungsorientierten Haltung
- Gute IT-Anwenderkenntnisse, digitale Kompetenzen und beherrschen den Umgang mit der MS Office 365 Palette
- Sie können sich schriftlich und mündlich in Deutsch stilsicher ausdrücken, jede weitere Sprache ist von Vorteil
- Einen einwandfreien Leumund (keine Einträge im Strafregister und im Betreibungsregister)

**Das ist das Besondere der Stelle**:

- Erleben Sie die Faszination einer vielseitigen und anspruchsvollen Tätigkeit, die Sie in einem herausfordernden und inspirierenden Arbeitsumfeld erwartet
- Sie prägen eine Kultur, in der die Beziehung zu Menschen im Justizvollzug sachlich, reflektiert, verbindlich, respektvoll und konsequent gestaltet und gelebt wird
- Entdecken Sie die Vorzüge eines Arbeitsortes in Zürich, der nicht nur verkehrstechnisch gut erschlossen ist, sondern auch mit seiner lebendigen Umgebung begeistert
- Ein breit gefächertes Aus
- und Weiterbildungsangebot wartet auf Sie

**Ihre Bewerbung**:
Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn und schicken Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Wir freuen uns auf Ihr Dossier

Haben Sie noch Fragen zur Tätigkeit? Gerne sind Eugen Kurzewitsch, Stv. Gefängnisleiter oder Martin von Pallandt, Leiter Kanzlei unter der Telefonnummer 044 248 25 40 für Sie da.

Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen das Team Rekrutierung & Assessment unter 043 258 34 66.

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    Branche Dienstleistungen Aufgaben HR Assistant (m/w/d) 60-100% Personaladministration, Erstellung von Verträgen sowie Arbeitszeugnissen und Bestätigungen, Krankheits- und Unfallabwesenheiten erfassen und überwachen, Erstellung monatlicher Reportings, Organisation von Mitarbeiter-Events, Mitarbeit an HR-Projekten, Unterstützung der HR-Leitung ...

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  • Kaufmännische/r Berufsbezeichnung im Bereich Rechnungswesen

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    Zürich, Zürich, Schweiz Bär & Karrer Vollzeit

    {"Aufgaben und HerausforderungenAls Teil unseres zentralen Invoicing-Teams (Fakturierung) erstellen Sie selbständig Rechnungen, Honorarnotenvorschläge, Fee Updates sowie Zahlungserinnerungen für unsere anspruchsvollen, internationalen Klienten.Sie stehen im Austausch mit unseren internen Partnern sowie dem Finance-Team.Ihr Profil• Sie verfügen über...

  • Verkaufsinnendienst mit Stellvertretung Teamleitung

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    Zürich, Schweiz Faigle AG Vollzeit

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  • Leitung der Qualitätssicherung im Labor: Führungspersönlichkeit gesucht

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    Als Leitung der Qualitätssicherung im Labor bei Fischer Personal in Zürich suchen wir eine fähige und erfahrene Person, die unsere Teams in diesem Bereich unterstützt.Kernaufgaben dieser Rolle sind:QualitätsüberprüfungInstrumentenkalibrierungChemikalienverantwortungAdministrative AufgabenStellvertretung des...