Kaufmännische Stellvertretung Der Leitung Kanzlei

Vor 3 Tagen


Zürich ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

Justizvollzug und Wiedereingliederung

**Kaufmännische Stellvertretung der Leitung Kanzlei 100%**:
Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf
- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für die Mitarbeitenden des JuWe ist die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen und die Verhinderung von Rückfällen von besonderer Bedeutung.

Die Hauptabteilung Untersuchungsgefängnisse Zürich (UGZ) - eine von sieben Hauptabteilungen des JuWe - betreibt aktuell sieben Gefängnisse für Untersuchungs
- und Sicherheitshaft. Die Kanzlei eines Untersuchungsgefängnisses übernimmt zentrale Verwaltungsaufgaben, wie die Bearbeitung von Dokumenten, die Verwaltung der Insassenakten, die Koordination von Gerichtsanfragen und die Überwachung der Haftzeiten. Sie bildet das Rückgrat für den reibungslosen organisatorischen Ablauf innerhalb des Betriebs und ist das Herzstück der administrativen Arbeit, in der die organisatorischen Abläufe gesteuert und verwaltet werden.

Als Stellvertretung der Leitung Kanzlei im Gefängnis Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte, dynamische, organisationsstarke und humorvolle Persönlichkeit.

**Das ist Ihr Wirkungsbereich**:

- Übernahme der Leitung der Kanzlei bei Abwesenheit des Leiters, inklusive Entscheidungsfindung und Organisation des Tagesgeschäfts
- Kontinuierliche Weiterentwicklung des Bereichs sowie der 7 direkt unterstellten Mitarbeitenden und aktive Mitwirkung bei Arbeits
- und Projektgruppen
- Koordination sämtlicher Ein
- und Austritte sowie Insassenbewegungen
- Durchführung von Insassenverlegungen in andere Betriebe im Auftrag der Insassenkoordination
- Mitverantwortung über das Besuchswesen, Videokonferenzen und der Sicherheitszentrale
- Sicherstellung der interdisziplinären Zusammenarbeit mit internen und externen Diensten (Transportdienst, Polizei, Seelsorge etc.)
- Verantwortung über das Rechnungswesen, die Inhaftiertenbuchhaltung sowie den Gesundheitskosten
- Übernahme von Wochenendeinsätze sowie Mitteldiensten

**Das bringen Sie mit**:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügen entweder über eine Weiterbildung im administrativen Bereich oder im Finanzwesen oder über den Eidg. Fachausweis zur Fachfrau oder Fachmann Justizvollzug
- Von Vorteil sind fundierte Erfahrung im Rechnungswesen sowie erste Führungserfahrungen
- Sie motivieren Ihr Team, sind belastbar und begegnen Herausforderungen mit einer lösungsorientierten Haltung
- Gute IT-Anwenderkenntnisse, digitale Kompetenzen und beherrschen den Umgang mit der MS Office 365 Palette
- Sie können sich schriftlich und mündlich in Deutsch stilsicher ausdrücken, jede weitere Sprache ist von Vorteil
- Einen einwandfreien Leumund (keine Einträge im Strafregister und im Betreibungsregister)

**Das ist das Besondere der Stelle**:

- Erleben Sie die Faszination einer vielseitigen und anspruchsvollen Tätigkeit, die Sie in einem herausfordernden und inspirierenden Arbeitsumfeld erwartet
- Sie prägen eine Kultur, in der die Beziehung zu Menschen im Justizvollzug sachlich, reflektiert, verbindlich, respektvoll und konsequent gestaltet und gelebt wird
- Entdecken Sie die Vorzüge eines Arbeitsortes in Zürich, der nicht nur verkehrstechnisch gut erschlossen ist, sondern auch mit seiner lebendigen Umgebung begeistert
- Ein breit gefächertes Aus
- und Weiterbildungsangebot wartet auf Sie

**Ihre Bewerbung**:
Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn und schicken Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Wir freuen uns auf Ihr Dossier

Haben Sie noch Fragen zur Tätigkeit? Gerne sind Eugen Kurzewitsch, Stv. Gefängnisleiter oder Martin von Pallandt, Leiter Kanzlei unter der Telefonnummer 044 248 25 40 für Sie da.

Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen das Team Rekrutierung & Assessment unter 043 258 34 66.



  • Zürich, Zürich, Schweiz persona service GmbH Vollzeit

    Ihre neue Herausforderung wartet!Bei uns arbeiten rund 65 Mitarbeiterinnen und Männer, die gemeinsam internationale und schweizerische Konzerne, KMU sowie Privatkunden in sämtlichen nationalen und internationalen Steuerfragen beraten. Unsere Stärke liegt in unserer persönlichen Weiterentwicklung und stetigen Qualität der...

  • Leitung Administration

    vor 9 Stunden


    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung - Gefängnis Zürich **Leitung Administration / Loge 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie...


  • 8024 Zürich, ZH, Schweiz Wartmann Merker AG Vollzeit

    Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind die wichtigste Ressource unserer Kanzlei. Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf allen Stufen eine spannende und herausfordernde Arbeit in einem familiären Arbeitsumfeld. Der persönliche Umgang wird in unserer Kanzlei grossgeschrieben. Substitutin/Substitut (100%) ab 1. April 2025 Wartmann...


  • Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe Vollzeit

    Für das Corporate Office im Herzen der Stadt Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eineAssistenz (m/w/d) Leitung Administration100%Ihre VorteileEin dynamisches Arbeitsumfeld an attraktivem StandortEin aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der GesundheitsbrancheIhre AufgabenUnterstützung und Stellvertretung...


  • 8008 Zürich, ZH, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie und internationaler Anerkennung. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Stv. Leitung Einkauf und Logistik 100 % (m/w/d)** **Einkauf und Logistik**: **Ihre Aufgaben**: - Stellvertretung der Leitung...

  • Co Leitung Vollzug

    Vor 2 Tagen


    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung - Gefängnis Zürich **Co Leitung Vollzug 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung...


  • Zürich, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Suchen Sie eine neue Führungsposition in einem etablierten Fachcenter? Dann lesen Sie weiter!Unser Kunde ist ein führender Anbieter im Bereich Werkstatt, Haus und Garten und beschäftigt mehr als 600 Mitarbeitende in mehreren Fachcentern in verschiedenen Regionen der Schweiz. Für unseren Kunden sind wir auf der Suche nach einem/einer Geschäftsführer/in...


  • Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Leitung AdministrationIhre VorteileEin dynamisches Arbeitsumfeld an attraktivem StandortEin aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der GesundheitsbrancheIhre AufgabenUnterstützung und Stellvertretung der Leiterin Administration/Referentin CEOAdministrative Unterstützung des CEO im...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Minerva Schweiz AG Vollzeit

    ÜberblickMinerva Schweiz AG bietet eine einzigartige Chance für Finanz- und Betriebswirte, ihre Kenntnisse in der betrieblichen Bildung zu vertiefen. Als Berufsperson werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Ausbildung von angehenden Kaufleuten spezialisiert hat.​Leitung der PraxisfirmaAls Berufsbildner/in übernehmen Sie die Leitung der...


  • Bezirk Affoltern, ZH, Schweiz KESB Bezirk Affoltern Vollzeit

    Die KESB stellt das Wohl und den Schutz von Kindern und Erwachsenen sicher, welche nicht selber in der Lage sind, die benötigte Hilfe zu holen oder bei denen freiwillige Angebote nicht ausreichen. Die zentralen Dienste (Kanzlei und Revisorat) unterstützen die Behördenmitglieder und den Fachdienst in allen administrativen Belangen. Von der KESB...


  • Zürich, ZH, Schweiz New Placement Academy GmbH Vollzeit

    **Wollen Sie unser Aushängeschild sein?** Wir sind ein innovatives, marktführendes Kompetenzzentrum und Bildungsinstitut für berufliche Bewerbungsprozesse mit Standorten in Zürich, Baden, Bern, St. Gallen und Heerbrugg. Für unser modernes **Kurszentrum in Zürich **suchen wir als Ergänzung zum administrativen Team **per 1. November 2024 **oder nach...

  • Assistenz Leitung

    Vor 2 Tagen


    Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Fachstelle Kultur **Assistenz Leitung & Services 80 - 90%**: Du suchst eine Herausforderung im Umfeld von Kultur, Politik und Verwaltung. Du willst etwas bewegen und einen gesellschaftlichen Beitrag zur Förderung der Kultur im Kanton Zürich leisten? Dann bist Du bei uns richtig. Die Fachstelle Kultur legt die strategische Ausrichtung der...


  • Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Funktion Kaufmännische DauerstellenAufgabenHR Assistant (m/w/d) 60-100% Personaladministration, Erstellung von Verträgen sowie Arbeitszeugnissen und Bestätigungen, Krankheits- und Unfallabwesenheiten erfassen und überwachen, Erstellung monatlicher Reportings, Organisation von Mitarbeiter-Events, Mitarbeit an HR-Projekten, Unterstützung der...


  • Zürich, ZH, Schweiz Kultur - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Kulturförderung der Stadt Zürich trägt zur Vitalität und Vielfalt des kulturellen Lebens in Zürich bei. Die Dienstabteilung Kultur des Präsidialdepartements fördert das kulturelle Schaffen auf drei Ebenen: Sie unterstützt Institutionen mit Subventionen und fördert das kulturelle Schaffen von freien Kunstschaffenden mit Produktionsbeiträgen,...


  • 8820 Wädenswil, ZH, Schweiz Kern & Sammet AG Vollzeit

    **Wir suchen Dich! Hast du Lust zusammen mit unserem Geschäftsleitungsteam die Segel mit deinem Wissen und deiner Persönlichkeit für eine erfolgreiche Zukunft neu zu setzen und für die überraschendste Bäckereimarke der Schweiz zu arbeiten? **:*** **Leitung Bereich Services/Administration** **(Mitglied der Geschäftsleitung) 100% (m/w/d)***: - Kern &...


  • Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichUnterstützung und Stellvertretung der Leiterin Administration/Referentin CEOAdministrative Unterstützung des CEOs im TagesgeschäftTerminplanung sowie Organisation von Sitzungen und VeranstaltungenOperative Verantwortung für das Facility ManagementAnforderungsprofilEine fundierte kaufmännische Ausbildung ist erforderlich, sowie...

  • Junior Accountant

    vor 1 Woche


    Zürich, ZH, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Zurich - Unsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht per sofort oder nach Vereinbarung für unser Team in Zürich eine:n engagierte:n, verantwortungsbewusste:n und flexible:n Junior Accountant: - Ihr Aufgabengebiet- Kreditoren-, Debitoren - und Finanzbuchhaltung - Zahlungsverkehr - Mithilfe...


  • Zürich, Schweiz cellio – vermittelt kaufmännische Spezialisten Vollzeit

    Tolle Chance ....Unsere Mandantin, ein namhaftes wie auch dynamisches Elektrounternehmen mit Fokus auf Stark- und Schwachstrom, Automatisierung, Service und Unterhalt für Neu- und Umbauprojekte, ist in der weiteren Expansionsphase und deshalb auf der Suche nach mehreren motivierten Persönlichkeiten, welche die Herausforderung...


  • Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe Vollzeit

    100% **Ihre Vorteile**: - Ein dynamisches Arbeitsumfeld an attraktivem Standort - Ein aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der Gesundheitsbranche **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung und Stellvertretung der Leiterin Administration/Referentin CEO - Administrative Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft - Terminplanung...


  • Zürich, Schweiz Joker Kaderselektion AG Vollzeit

    AufgabenbereichVerantwortung für eine bedarfsgerechte, wirksame und evidenzbasierte Pflege innerhalb des TeamsZiel- und praxisorientierte Personalführung von ca. 30 MitarbeitendenErfassung und Betreuung der Pflegerapporte und Dokumentation der PflegeabläufeSie sind die Stellvertretung der Leitung Pflege und Betreuung in AbwesenheitAktive Mitgestaltung der...