Stv. Leitung Koordinationsstelle 80%

vor 14 Stunden

Zürich ZH, Schweiz New Placement Academy GmbH Vollzeit

**Wollen Sie unser Aushängeschild sein?**

Wir sind ein innovatives, marktführendes Kompetenzzentrum und Bildungsinstitut für berufliche Bewerbungsprozesse mit Standorten in Zürich, Baden, Bern, St. Gallen und Heerbrugg. Für unser modernes **Kurszentrum in Zürich **suchen wir als Ergänzung zum administrativen Team **per 1. November 2024 **oder nach Vereinbarung eine

**aufgeweckte, sympathische und dienstleistungsorientierte Person als Stv. Leitung für unsere Koordinationsstellen 80 - 100%**

So könnte schon bald Ihr Arbeitsalltag bei NewPlacement Academy aussehen:
Nach der Einarbeitungszeit übernehmen Sie die Stv. Leitung der Koordinationsstellen in Bern/Zürich. Dabei erledigen Sie gemeinsam mit Ihrem Team die administrativen und koordinativen Arbeiten rund um das Kursgeschehen. Da wir ein Bildungszentrum sind, gehört ein reger Kundenkontakt ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Zuvorkommend und sympathisch empfangen Sie unsere Kundinnen und Kunden - Stellensuchende mit unterschiedlichen Backgrounds in einem arbeitsmarktlichen Angebot. Auch beantworten Sie ihre Fragen am Telefon zu unseren Programmen, Daten und Handling der Lernplattform. Zusätzlich fotografieren Sie unsere Kundinnen/Kunden, damit sie ansprechende Fotos im CV haben.

Unsere Kundinnen und Kunden werden von ihren RAV-Personalberatenden in unsere Angebote gebucht. Wir führen diverse Strategiekurse inkl. Einzelcoachings sowie individuelle Beratungsgespräche durch. Deshalb erfassen und verwalten Sie die Plätze in den unterschiedlichen Kursen sowie in den Einzelberatungen selbständig und genau, so dass alle Beteiligten (Kundinnen und Kunden, RAV, Arbeitslosenkasse, JobCoaches) sich auf korrekte Angaben in den diversen Formularen verlassen können. Auch versenden Sie regelmässig die erarbeiteten Unterlagen sowie die Bescheinigungen an die zuständigen Amtsstellen.

Zudem vertreten Sie die Leitung Koordinationsstellen bei deren Abwesenheit in allen personellen und organisatorischen Belangen.

Um diese anspruchsvolle Tätigkeit souverän auszuführen, greifen Sie auf folgende Ressourcen zurück:
**Fachlich**:

- kaufmännische Grundausbildung (oder vergleichbare Ausbildung) und Erfahrung im Bereich des selbstständigen Arbeitens im Bereich der Koordination und Administration
- Idealerweise bereits mehrere Jahre in einem Bildungsinstitut gearbeitet oder kommen aus der Hotel
- oder Tourismusbranche
- sehr genaue, effiziente und selbständige Arbeitsweise, sehen Zusammenhänge und können Informationen kompakt und genau weitergeben
- erste, positive Führungserfahrung mit einem kleinen Team gesammelt
- Trotz Empfangsbetrieb konzentriert arbeiten und für einen reibungslosen Ablauf sorgen
- gute PC-Kenntnisse, Outlook, Excel, Word
- hohe IT-Affinität, Freude am Umgang mit verschiedenen Programmen
- Fähigkeit, sich rasch in unsere online Lern
- und Arbeitsplattform einarbeiten, um allfällige Fragen kompetent zu beantworten
- Geduld im Umgang mit allen Ansprechgruppen, eine dienstleistungsorientierte Haltung sowie kommunikative Fähigkeiten
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Persönlich**:

- emotional stabile, belastbare, gewinnende Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und tadellosen Umgangsformen.
- hohe Team-/Konflikt-/Kritikfähigkeit, erfahren im Umgang mit Widerstand
- offene, tolerante und vorurteilsfreie Haltung und Kommunikation gegenüber unserer interkulturellen Kundschaft
- Da wir mit besonders schützenswerten Daten arbeiten, absolute Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Freude am Fotografieren / Portraitieren oder Bereitschaft, das zu lernen
- Freude in einem lebendigen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, schätzen das Teamgefühl und sind zuverlässig

Wir bieten Ihnen die Chance, Ihre Kompetenzen in einem modernen, innovativen, dynamischen Unternehmen mit einem sehr guten Teamgeist zu vertiefen und auszubauen. Für Auskünfte zur Stelle dürfen Sie sich gerne an Frau Patrizia Zazzera, Leiterin der Koordinationsstellen wenden unter 031 380 57 00.

Sind Sie bereits für diesen Challenge? Dann freuen wir uns auf die ansprechende Darstellung Ihrer Kompetenzen in Form einer vollständigen, elektronischen Bewerbung über unsere Bewerbungsmanagement-Plattform.

  • Stv. Leitung Medizinische/r Praxisassistent/in

    vor 5 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Uroviva Klinik AG Vollzeit

    **Am 1. November 2024 **eröffnen wir eine hochmoderne **Permanence-Pra**xis **für Gynäkologie und Geburtshilfe am Stadelhofen im Herzen von Zürich. Für unseren neuen Praxisstandort suchen wir **eine/n engagierte/n **Stv. Leitung Medizinische/r Praxisassistent/in 80-100%** Wir, die **Uroviva-Gruppe**, sind bekannt für unser umfassendes...

  • Stv. Leitung Infrastruktur Mit

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung **Stv. Leitung Infrastruktur mit Sicherheitsverantwortung 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf - und Massnahmenvollzug...

  • Stv. Leitung Pflege Intensivmedizin 80-100%

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz aposto personal gmbh Vollzeit

    Unser Kunde ist ein erfolgreiches Spital in der Region Zürich und zählt zu den zehn grössten Spitälern der Schweiz. Mit ihren Mitarbeitenden sichert es die medizinische Grundversorgung für die Einwohner der Spitalregion. Über die Region hinaus erbringt das Spital in Zusammenarbeit mit den Regionalspitälern Leistungen der spezialisierten Medizin. Die...

  • Stv. Leitung Hauswirtschaft

    vor 5 Monaten

    Zürich, Schweiz DOSIM AG Vollzeit

    Die Firma Dosim AG, ein nationales Unternehmen mit Hauptsitz in Genf, ist eines der führenden und renommierten Unternehmen im Bereich Reinigung, Multiservice, sowie Facility Service. Zu unseren Hauptaufgaben zählen die Unterhaltsreinigung, Spezialreinigung, Spitalreinigung, Multiservices und Facility Service.Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams in...

  • Stv. Stationsleitung Akutgeriatrie

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Care21 Vollzeit

    Stv. Stationsleitung Akutgeriatrie (80-100%) Für unseren Kunden, ein moderner Spitalbetrieb, suchen wir eine stellvertretende Stationsleitung (80-100%) auf der Akutgeriatrie. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Wohl der Patientinnen und Patienten beizutragen. Bewerben Sie sich jetzt und bringen Sie Ihre...

  • Stv. Stationsleitung Akutgeriatrie

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Care21 Vollzeit

    Stv. Stationsleitung Akutgeriatrie (80-100%) Für unseren Kunden, ein moderner Spitalbetrieb, suchen wir eine stellvertretende Stationsleitung (80-100%) auf der Akutgeriatrie. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Wohl der Patientinnen und Patienten beizutragen. Bewerben Sie sich jetzt und bringen Sie...

  • Stv. Leitung HR-Administration 60%

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichStv. Leitung der HR-Administration, fachliche Führung und Unterstützung des Teams von 5 Mitarbeitenden bei Abwesenheit der Leitung HR-AdministrationFokus auf komplexe und fachlich anspruchsvolle PersonaladministrationLeitung und/oder Mitarbeit von/in Projekten im ArbeitsbereichOptimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und internen...

  • Fachverantwortung Interne Kommunikation Und Stv

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Engagiert für Schulen für alle von heute und morgen! Wollen Sie sich mit uns engagieren? Für eine moderne Kommunikation? Für innovative digitale Plattformen, damit die Schulen und das Schulamt der Stadt Zürich effektiv zusammenarbeiten können? Für mehr als 36'000 Schüler in über 100 Schulen? Wenn Sie diese Fragen mit Ja beantworten, sind Sie ab dem...

  • Stv. Stationsleitung Akutgeriatrie

    Vor 4 Tagen

    Zürich (Kreis 11), Schweiz Care21 Vollzeit

    Stv. Stationsleitung Akutgeriatrie (80-100%) Für unseren Kunden, ein moderner Spitalbetrieb, suchen wir eine stellvertretende Stationsleitung (80-100%) auf der Akutgeriatrie. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Wohl der Patientinnen und Patienten beizutragen. Bewerben Sie sich jetzt und bringen Sie Ihre...

  • Stv. Leitung Einkauf Und Logistik 100 %

    Vor 2 Tagen

    8008 Zürich, ZH, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie und internationaler Anerkennung. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Stv. Leitung Einkauf und Logistik 100 % (m/w/d)** **Einkauf und Logistik**: **Ihre Aufgaben**: - Stellvertretung der Leitung...

  • Abteilungsleitung Stv Elektro/elektronik

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  • Leitung Gesundheitsdienst

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    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Justizvollzug und Wiedereingliederung **Leitung Gesundheitsdienst 80 - 100%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der...

  • Stv. Stationsleitung Akutgeriatrie

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Care21 Vollzeit

    Stv. Stationsleitung Akutgeriatrie (80-100%) Für unseren Kunden, ein moderner Spitalbetrieb, suchen wir eine stellvertretende Stationsleitung (80-100%) auf der Akutgeriatrie. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Wohl der Patientinnen und Patienten beizutragen. Bewerben Sie sich jetzt und bringen Sie...

  • Leitung Wohngruppen Und Wohnen Plus 80 %

    Vor 3 Tagen

    Rüti, ZH, Schweiz Vivazzo Vollzeit

    Gemeinsam und teilhabeorientiert schafft die Vivazzo Stiftung zusammen mit physisch und psychisch beeinträchtigten erwachsenen Menschen Lebens - und Entwicklungsmöglichkeiten in Wohnhäusern, Wohngruppen, Ateliers und Werkstätten im Zürcher Oberland. Rund 180 Fachpersonen bringen mit Überzeugung, Freude und Motivation ihr wertvolles und professionelles...

  • Facharzt/-ärztin FMH Pathologie mit fachlicher Leitung des Standortes Zürich

    Vor 7 Tagen

    Zürich ZH, Schweiz Viollier AG Vollzeit

    80 - 100% Ihre Aufgaben Aufgrund Ihrer langjährigen Erfahrung in pathologischer Diagnostik übernehmen Sie die fachliche Leitung unseres Standortes in Zürich. Sie sorgen dafür, dass Patienten, Arztpraxen und Spitäler innert kürzester Zeit präzise Diagnosen erhalten. Sie befunden an unserem Standort in Zürich ein breites Einsendegut im gesamten...

  • Pädagogische Fachperson Mit Zusatzfunktion Stv

    vor 4 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz kids & co Europaallee Vollzeit

    **Funktion** - Pädagogische Fachperson mit Zusatzfunktion stv. Kitaleitung 80-90%, kids & co Europaallee **Kategorie** - Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.) **Arbeitspensum** - 80% - 90%, Teilzeit **Stellenantritt** - 01.10.2024 oder n. V. **Stellenbeschrieb** Pädagogische Qualität, Vertrauen, Gesundheit, Professionalität und...

  • Stv. Stationsleitung

    Vor 7 Tagen

    Zürich ZH, Schweiz Care21 Vollzeit

    Stv. Stationsleitung (80-100%) interdisziplinäre Station mit Schwerpunkten Gynäkologie, Wochenbett und Chirurgie Für unseren Kunden, ein moderner Spitalbetrieb, suchen wir eine Stationsleitung (80-100%) für eine interdisziplinäre Abteilung mit den Schwerpunkten Gynäkologie, Wochenbett und Chirurgie. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit,...

  • Abteilungsleitung Stv Elektro/elektronik

    vor 5 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    **Abteilungsleitung StV Elektro/Elektronik (m/w/d) 100%**: Die Technische Berufsschule Zürich (TBZ) ist eine der grössten Berufsfachschulen für technische Berufe in der Schweiz. Die Abteilung Elektro/Elektronik ist das Kompetenzzentrum für die Aus - und Weiterbildung der Elektro - und Elektronikberufe sowie für Veranstaltungsfachleute und...

  • Pädagogische Fachperson Mit Zusatzfunktion Stv

    vor 1 Monat

    Zürich, ZH, Schweiz kids & co Europaallee Vollzeit

    **Funktion** - Pädagogische Fachperson mit Zusatzfunktion Stv. Kitaleitung/BBV 80-100%, kids & co Europaallee **Kategorie** - Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.) **Arbeitspensum** - 80% - 100%, Teilzeit **Stellenantritt** - per sofort oder nach Vereinbarung **Stellenbeschrieb** Du liebt es, Kinder in ihrer Entwicklung zu begleiten,...

  • Leitung Betreuung Hps, 80%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Heilpädagogische Schule der Stadt Zürich ist eine Tagessonderschule für 4 bis 15-jährige Kinder mit einer kognitiven und/oder mehrfachen Beeinträchtigung. Wir bieten den Schülerinnen und Schülern, die in verschiedenen Schulhäusern der Stadt Zürich in separierten Klassen beschult werden, ein unterstützendes Umfeld und setzen die Schwerpunkte der...