Mitarbeiter/in für administrative Unterstützung, 80-100%
vor 1 Tag
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort eine/n Assistent/in Geschäftsleitung (w/m) für unsere spannende Fashiontech Company FIRE.
FIRE digitalisiert weltweit Modemarken und Lifestylefirmen, um das Verkaufserlebnis schneller, intelligenter und nachhaltiger zu machen.
Wir suchen eine leidenschaftliche, hungrige, aufmerksame und pragmatische Persönlichkeit. Dies ist die Chance für dich, deine Karriere in einer zukunftsträchtigen SAAS Company im Fashiontech-Bereich zu starten.
Aufgaben- Sorgfältige Überprüfung und Kontrolle der Stundenfiles unserer Mitarbeiter, um Genauigkeit und Vollständigkeit sicherzustellen.
- Vorbereitung und Zusammenstellung der erforderlichen Dokumente für die Rechnungserstellung.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, einschliesslich Dateneingabe, Aktenführung und Dokumentenmanagement.
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um Informationen präzise und rechtzeitig zu sammeln.
- Beantwortung interner und externer Anfragen bezüglich der Stundenabrechnung und Rechnungsstellung.
- Ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und einem hohen Mass an Genauigkeit.
- Erfahrung in administrativen Aufgaben, vorzugsweise mit Kenntnissen in der Stundenkontrolle und/oder Rechnungsvorbereitung.
- Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit sowie im Team.
- Sehr guten MS Office-Kenntnissen, insbesondere Excel.
- Starker Kommunikationsfähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Mehrjährige erfolgreiche Berufspraxis in einer ähnlichen Position.
- Stilsicher in Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Kenntnisse der MS Office-Palette.
- Hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine sehr selbständige, sorgfältige und detailverliebte Arbeitsweise.
- Erfolgreiche Firma im Fashiontech-Bereich mit namhaften Kunden wie Bugatti, Hugo Boss und vielen weiteren.
- Spannendes Kundenprofil.
- Junges und flexibles Entwicklerteam.
- Kurze Entscheidungswege.
- Zentraler Arbeitsplatz Nähe Bahnhof Zürich Stadelhofen.
Gerne laden wir Dich zu einem unkomplizierten Kaffee
zu uns ins Office ein. Sende uns Deinen Lebenslauf. Wir freuen uns, von Dir zu hören
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Zürich, Schweiz FIRE VollzeitZur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort eine/n Assistent/in Geschäftsleitung (w/m) für unsere spannende Fashiontech Company FIRE. FIRE digitalisiert weltweit Modemarken und Lifestylefirmen, um das Verkaufserlebnis schneller, intelligenter und nachhaltiger zu machen. Wir suchen eine leidenschaftliche, hungrige, aufmerksame und pragmatische...
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Zürich, Schweiz FIRE VollzeitZur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort eine/n Assistent/in Geschäftsleitung (w/m) für unsere spannende Fashiontech Company FIRE. FIRE digitalisiert weltweit Modemarken und Lifestylefirmen, um das Verkaufserlebnis schneller, intelligenter und nachhaltiger zu machen. Wir suchen eine leidenschaftliche, hungrige, aufmerksame und pragmatische...
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Fachkraft für Administrative Unterstützung
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz CBRE GWS GmbH VollzeitCBRE Global Workplace Solutions ist ein globales Unternehmen mit über 60.000 Mitarbeitenden, das integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten anbietet. Der Bereich GWS in der Schweiz betreibt technische, infrastrukturelle und kaufmännische Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen.Wir suchen eine/n Fachkraft...
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Administrative Sachbearbeitung
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Gesundheitsdirektion VollzeitVeterinäramt **Administrative Sachbearbeitung (80 - 100%) 80 - 100%**: Das Veterinäramt Kanton Zürich setzt sich für den Tierschutz und die Tiergesundheit ein. Es trägt dazu bei, das Wohlergehen der Tiere und die Qualität von tierischen Lebensmitteln sicherzustellen. Zur Verstärkung unseres Teams «Geschäftsstelle Tiergesundheit und Tierschutz»...
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Administrative Unterstützung Für Den
vor 4 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitAmt für Jugend und Berufsberatung **Administrative Unterstützung für den Zentralbereich Kinder - und Jugendhilfe & Finanzielle Hilfen, befristet bis 30. April 2026, 40 - 60%**: **Fürs Leben gut**- so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) für die Angebote im Bereich der...
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Fachkraft für Administrative Unterstützung
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Westhouse Schweiz AG VollzeitBerufliche Herausforderung mit PerspektivenWir suchen eine motivierte und engagierte Fachkraft, die als Executive Assistant unsere Teams bei der Erreichung ihrer Ziele unterstützt. Bei unserer internationalen Organisation in der Schweiz bietet sich Ihnen ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich mit Entwicklungsmöglichkeiten.Zuständigkeiten und...
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Betriebswirt/-in für Administrative Unterstützung
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Job Solution AG VollzeitSachbearbeiter/-in Administration und Empfang (m/w/d)Wir suchen eine flexible und zuverlässige Person, die unsere Administration und den Empfang unterstützen kann. Die Position ist 80-100% Teilzeit.FunktionDie Hauptaufgaben umfassen:Das Erstellen von Angeboten und deren Nachverfolgung;Die Erstellung von Rechnungen;Die Koordination von...
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Mitarbeiter/in Empfang
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz Amt für Wirtschaft VollzeitWir arbeiten für die Bevölkerung und die Unternehmen im Wirtschaftsraum Zürich, leisten einen Beitrag an förderliche Rahmenbedingungen, bringen Stellensuchende und Arbeitgebende zusammen und setzen uns für faire und zeitgemässe Arbeitsbedingungen in den Betrieben ein.Mitarbeiter/in Empfang & Support Arbeitsbewilligungen 50 - 100 %Der...
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Fachfrau/Fachmann Gesundheit
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz In Time Personal VollzeitFür unsere Kundenunternehmen in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Fachfrau/Fachmann Gesundheit (FaGe) HKL/Neurosuite 80-100% (m/w/d) Zuständigkeiten / Hauptaufgaben Vorbereitung und Betreuung der Patienten vor und nach Intervention im Herzkatheter Labor und Neurosuite Dokumentation der Interventionen Weiterleitung von...
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Assistentin 80-100%
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichAdministrative Unterstützung der FabrikleitungOrganisation von Mitarbeiterevents, Kundenevents und WorkshopsAdministrative Unterstützung bei FATs (Factory Acceptance Tests)Unterstützung der Fabrik in den Bereichen Infrastruktur und AdministrationFachliche Führung von 2 MitarbeiternAnforderungsprofilAusbildung: KV-Abschluss (mit oder ohne...
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Administrative Sachbearbeitung
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Gesundheitsdirektion VollzeitVeterinäramt **Administrative Sachbearbeitung 80 - 100%**: Das Veterinäramt Kanton Zürich setzt sich für den Tierschutz und die Tiergesundheit ein. Es trägt dazu bei, das Wohlergehen der Tiere und die Qualität von tierischen Lebensmitteln sicherzustellen. Zur Verstärkung unseres Teams «Geschäftsstelle Tiergesundheit und Tierschutz» suchen wir per...
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Administrative Unterstützung Stiftungsverwaltung
vor 4 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz VermögensZentrum Vollzeit**Das erwartet dich**: - Du unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten - dazu gehören die Erfassung von Ein - und Austritten, Verarbeitung von Anträgen, Erfassung von Versichertendaten, Erstellung von Beitragsrechnungen und Sammelausweisen. - Du unterstützt das Team beim Tagesgeschäft. - Du hilfst mit beim Versand von provisorischen...
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Zürich, Schweiz Deutsche Rückversicherung Schweiz AG VollzeitWir sind die DR Swiss, ein Unternehmen der Deutsche Rück Gruppe, und ein wertvoller Partner auf ausgesuchten europäischen sowie internationalen Märkten. Wir bieten einem partnerschaftlich orientierten Kundenkreis seit rund einem Vierteljahrhundert zuverlässigen Non-Life-Rückversicherungsschutz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: Mitarbeiter...
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Zürich, Schweiz AOZ VollzeitSachbearbeiter*in administrative Fallführung 80-100%, Kollektivunterkunft TriemliWir vergrössern unser Team der städtischen Kollektivunterkunft Triemli. Gestalten Sie aktiv die Zukunft der Betreuung von Menschen in herausfordernden Lebenssituationen mit.Stellenantritt: per sofort oder nach VereinbarungIhre AufgabenSie prüfen, klären ab und stellen den...
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Zürich, Schweiz professional.ch VollzeitMedizinische:r Praxisassistent:in 80-100% IntensivmedizinIhre HauptaufgabenAdministrative Unterstützung des ärztlichen Dienstes (Vorbereitung Austrittsberichte und Datensätze, Kontrolle und Rückfragen Labor, etc.)Rüstung und Wartung unserer internen Dialysegeräte (Genius)Praktische Entlastung (Unterstützung bei Transport, Schreiben von EKGs,...
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Mitarbeiter/in Administration Ärztliche
vor 3 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Sicherheitsdirektion VollzeitStrassenverkehrsamt **Mitarbeiter/in Administration Ärztliche Untersuchungen 80 - 100%**: Beim Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich arbeiten über 460 Mitarbeitende an neun Standorten. Unsere Aufgabe ist die Verkehrssicherheit im Kanton Zürich. Wir sind zuständig für die Zulassung und Prüfung von Fahrzeugen und Schiffen, für Führerprüfungen,...
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Mitarbeiter/in Verkauf
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Frohsinn International AG VollzeitFROHSINN ist ein von erfahrenen Interior Profis geführter Flagship Store mit ausgesuchten Lifestyleprodukten von stets wechselnden Home Collection Brands, Vintage Trouvaillen und exklusiven Eigenprodukten. Hier werden all jene fündig, die das Schöne schätzen und das Besondere suchen.Für unseren einzigartigen Flagship Store an der Mainaustrasse 42 mit...
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Mitarbeiter Reinigung
vor 1 Monat
Zürich, ZH, Schweiz Tertianum Residenz Segeten in Witikon VollzeitIhr Herz schlägt für ältere Menschen? Sind Tätigkeiten in der Hauwirtschaft ihre Berufung, welche für Sie nicht nur die Lebensqualität anderer verbessert, sondern auch eine Befriedigung und Sinnhaftigkeit im eigenen Leben schafft? Sehen Sie Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen bei uns einzubringen, um einen positiven Einfluss auf das Leben...
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Mitarbeiter Kundensupport, 80-100%, Zürich
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz VZ Vermögenszentrum VollzeitDas VZ ist der führende unabhängige Finanzdienstleister der Schweiz. Mit unserem HypothekenZentrum setzen wir dank unserer langjährigen Immobilienexpertise neue Massstäbe bei der Finanzierung von Liegenschaften. Da wir kräftig wachsen, suchen wir Verstärkung an unserem Hauptsitz an zentraler Lage neben dem Paradeplatz in Zürich.Mitarbeiter/-in...
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Logistik-Mitarbeiter (m/w/d) 80% - 100%
vor 6 Stunden
Zürich, Schweiz Randstad (Schweiz) AG VollzeitStartdatum: Ab Februar, März oder April 2025Anstellung: 80% - 100%Arbeitsort: 8045 ZürichUnser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich Logistik und Distribution. Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen zuverlässigen und engagierten Logistik-Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung bei den täglichen logistischen Aufgaben. Das Unternehmen bietet...