Administrative Unterstützung Für Den
vor 3 Monaten
Amt für Jugend und Berufsberatung
**Administrative Unterstützung für den Zentralbereich Kinder
- und Jugendhilfe & Finanzielle Hilfen, befristet bis 30. April 2026, 40 - 60%**:
**Fürs Leben gut**- so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) für die Angebote im Bereich der Kinder
- und Jugendhilfe sowie in der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien.
Der Zentralbereich Kinder
- und Jugendhilfe & finanzielle Hilfen (ZBKF) im AJB setzt sich aus den Fachabteilungen Sonderpädagogische Massnahmen, Mineurs non accompagnés (MNA), Elternbildung, Adoption, Alimentenhilfe und Stipendien zusammen. Per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir befristet bis 30. April 2026 eine/n **engagierte/n Studentin/Studenten**, die/der studienbegleitend erste Praxiserfahrungen im Hintergrund der Kinder
- und Jugendhilfe sammeln möchte.
In dieser Funktion reicht Ihr Verantwortungsbereich von Sekretariatsarbeiten wie z.B. Organisation von Anlässen/Sitzungsvorbereitungen, Koordination von Termingeschäften und anspruchsvoller Protokollführung über fachliche Unterstützung bei Projekten bis hin zu Recherche
- und Konzeptarbeiten sowie eigenständigen Excel
- Auswertungen von Kennzahlen.
**Sie bringen mit**:
- Eine Immatrikulation an einer Universität oder Fachhochschule (Bachelor
- oder Masterstudium), bspw. in Erziehungswissenschaften, Soziologie, Politologie, Psychologie oder Sozialer Arbeit
- Kfm. Grundausbildung / Handelsdiplom oder eine gleichwertige Ausbildung
- hohe Flexibilität, um sich an wechselnde Aufgaben anzupassen
- organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement
- stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- eine selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Kollegialität und Humor auch in hektischen Momenten
- Neugier, sich in die Fachgebiete der Kinder
- und Jugendhilfe einzuarbeiten
**Wir bieten Ihnen**:
- eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe
- eine Arbeitsumgebung, die Wert auf psychologische Sicherheit legt
- eine sinnstiftende Arbeit für Familien, Kinder und Jugendliche
- Kantonale Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
- Büroräumlichkeiten in Zürich-Oerlikon und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
**Ihre Bewerbung**:
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.
-
Immobilienassistentin mit administrativer Unterstützung
vor 2 Monaten
Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz progress personal ag VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für unsere Immobilienbewirtschaftung.AufgabenUnterstützung des Bewirtschaftungsteams administrativ und organisatorischKontakt zu Hauseigentümern, Mietern, Ämtern, Hauswarten und HandwerkernErstellung von Mietverträgen nach Vorlage und Organisation von...
-
Administrative Unterstützung Stiftungsverwaltung
vor 2 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz VermögensZentrum Vollzeit**Das erwartet dich**: - Du unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten - dazu gehören die Erfassung von Ein - und Austritten, Verarbeitung von Anträgen, Erfassung von Versichertendaten, Erstellung von Beitragsrechnungen und Sammelausweisen. - Du unterstützt das Team beim Tagesgeschäft. - Du hilfst mit beim Versand von provisorischen...
-
Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Biochemie VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine ausgewiesene Administrative Assistant mit starkem Hintergrund in der Verwaltung und Organisation für unser Institut für Biochemie. In dieser spannenden Rolle werden Sie die selbstständige Führung des administrativen Bereichs von mehreren Forschungsgruppen unterstützen und gemeinsam mit den übergeordneten ETH-Einheiten...
-
Administrative Assistant
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Biochemie VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Administrative Assistenz für unser Institut für Biochemie. Als Teil unseres Teams werden Sie die selbstständige Führung des administrativen Bereichs von mehreren Forschungsgruppen übernehmen.AufgabenFinanzplanung und -überwachungVerwaltung von Forschungskrediten und finanzielles ReportingPersonaladministration...
-
Temporäre Einsätze: Administrative Unterstützung
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitJobbeschreibungWir suchen regelmäßig temporäre Mitarbeiter in verschiedenen Funktionen für unsere Kunden im Raum Zürich.AufgabenbereicheAdministrative Unterstützung und Entlastung eines TeamsVerantwortung für eine effiziente und effektive Zusammenarbeit mit den Lieferanten und internen StellenAssistenz und Unterstützung des BereichsleitersMithilfe...
-
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitBeschreibungWir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit für die Position einer Fachangestellten:r im Hochschulbereich. Als wichtiger Teil unseres Institutssekretariats unterstützen Sie den Institutsleiter in allen administrativen Bereichen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.AufgabenErstellung des Institutsbudgets zusammen mit dem...
-
Administrative Assistenz
vor 5 Monaten
Zürich, Schweiz Institut für Biochemie VollzeitStellenbeschreibung Sie sind verantwortlich für die selbstständige Führung des administrativen Bereichs von mehreren Forschungsgruppen innerhalb des Instituts. Zusammen mit den übergeordneten ETH-Einheiten unterstützen Sie diese und ihre Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Die Aufgaben umfassen u.a. die...
-
Verantwortliche Unterstützung
vor 2 Wochen
Raum Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitAls Teil unseres Teams in Zürich suchen wir nach einer zuverlässigen und exakten Person zur Unterstützung unserer Kunden.Unsere AufgabenWir suchen nach jemandem, der administrative Unterstützung leistet und unser Team entlastet. Die Aufgaben umfassen:Unterstützung bei administrativen Aufgaben Verantwortung für eine effiziente Zusammenarbeit mit...
-
HR-Unterstützung
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitWir suchen für unser Unternehmen in der Stadt eine Temporäre Unterstützung als HR-Assistent*in.Als Teil des HR-Teams sind Sie für den Eintritts- und Austrittsprozess für temporäres Personal zuständig. Dazu gehören Kunden- und Mitarbeiterfragen, die beantwortet werden müssen, sowie die Erstellung von Verträgen und An- und Abmeldungen für...
-
Administrative Assistant
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz TBF + Partner AG VollzeitAdministrative Assistantin / Administrativer AssistentWir suchen eine erfahrene Administrative Assistantin, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Organisation und Verwaltung von Projekten spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die Koordination von Terminen, der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie die...
-
Administrative Leitung
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Mebrafino AG VollzeitÜber die PraxisUnique Therapy ist eine führende Praxis für psychotherapeutische und personalisierte Therapien, die sich auf die ganzheitliche Betreuung von Patientinnen und Patienten spezialisiert hat.AufgabenAls administrative Leitung übernehmen Sie die organisatorische und administrative Führung unserer Praxis. Sie sind die Schnittstelle zwischen...
-
Administrative Mitarbeiter
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Protectas SA VollzeitBeschreibungMöchten Sie eine Herausforderung im administrativen Bereich übernehmen?Wir suchen für unseren Kunden in Zürich einen verantwortungsbewussten und freundlichen Mitarbeiter im administrativen Bereich. Die Arbeit erfolgt von Montags bis Freitags von 08.00 bis 12.00 Uhr und 12.30 bis 16.30 Uhr.Als Administrationsmitarbeiter sind Sie zuständig...
-
Administrative Leiter
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Mebrafino AG VollzeitÜber die PraxisMebrafino AG ist eine führende Praxis für psychotherapeutische und personalisierte Therapien, die sich auf die ganzheitliche Betreuung von Patientinnen und Patienten spezialisiert hat. Mit einem interdisziplinären Team aus erfahrenen Therapeutinnen und Therapeuten, Sachbearbeiterinnen und externen Experten bieten wir vielfältige...
-
Administrative Assistant
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich VollzeitIhre AufgabenUnterstützung der Professoren und Oberärzt*innen bei administrativen AufgabenTerminmanagement und Reiseplanung für internationale Vorträge und MeetingsProtokollführung und Organisation von MeetingsVorbereitung von Vorlesungen, Prüfungen, Kolloquien und SeminarenMitorganisation von Anlässen, Weiterbildungsprogrammen und...
-
Administrative Hilfskraft
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz beBee Professionals Vollzeit CHF 45'000 - CHF 65'000Flexible Aushilfe in ZürichWir suchen eine flexible Aushilfe zur Unterstützung in verschiedenen Bereichen bei beBee Professionals in Zürich. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und wertvolle Berufserfahrung zu sammeln.Verantwortlichkeiten:Unterstützung in verschiedenen Abteilungen je nach Bedarf.Durchführung...
-
Zürich, Zürich, Schweiz Groupe Mutuel VollzeitDeine RolleDu gibst unseren Versicherten professionelle Auskunft am Telefon im Bereich der KrankenversicherungDu berätst unsere Versicherten und interessierte Kunden über passende VersicherungsprodukteDu kümmerst dich um administrative Tätigkeiten wie das Erstellen von Angeboten, das Vereinbaren und Nachverfolgen von Terminen mit unseren Beratern etc.Du...
-
Flexible Unterstützung
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz beBee Professionals Vollzeit CHF 45'000 - CHF 65'000Wir suchen eine flexible Aushilfe, die in verschiedenen Bereichen der beBee Professionals unterstützt. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und wertvolle Berufserfahrung zu sammeln.Verantwortlichkeiten:Unterstützung in verschiedenen Abteilungen je nach Bedarf.Durchführung von einfachen administrativen...
-
Administrative Leitung
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Mebrafino AG VollzeitÜber die Praxis:Unique Therapy ist eine führende Praxis für psychotherapeutische und personalisierte Therapien, die sich auf die ganzheitliche Betreuung von Patientinnen und Patienten spezialisiert hat. Mit einem interdisziplinären Team aus 11 erfahrenen Therapeutinnen und Therapeuten, 2 engagierten Sachbearbeiterinnen sowie einem externen Team bestehend...
-
Administrative Assistant
vor 3 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Compass Group Vollzeit**Administrative Assistant / Büro Assistent/in (w/m/d)**: - Zürich- Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Vorteile****: **Weiterentwicklung und Weiterbildung****: **Familie und Worklife-Balance****: **Gesundheit und Arbeitssicherheit****: **Finanzielles und Vergünstigungen****: **Ihr Verantwortungsbereich****: - Büro Organisation u.A. Verwaltung...
-
Zürich, Zürich, Schweiz Job 3000 AG VollzeitJobbeschreibungAufgaben und Verantwortlichkeiten:Übernahme von administrativen und koordinativen Aufgaben auf der StationVerwaltung von Büro-, Sterilgut- und Pflegematerial sowie der StationsapothekeErledigung abteilungs- und klinikspezifischer AufträgePunktuelle Unterstützung der diplomierten Pflegefachpersonen bei der Betreuung und Pflege von...