Administrative Assistenz
vor 3 Monaten
Stellenbeschreibung
Sie sind verantwortlich für die selbstständige Führung des administrativen Bereichs von mehreren Forschungsgruppen innerhalb des Instituts. Zusammen mit den übergeordneten ETH-Einheiten unterstützen Sie diese und ihre Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Die Aufgaben umfassen u.a. die Finanzplanung und -überwachung, Verwaltung von Forschungskrediten und finanzielles Reporting; die Abwicklung der Personaladministration und Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeitenden; die Organisation von Sitzungen, Seminaren, Tagungen und Dienstreisen; die Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben mit Korrespondenz in Deutsch und Englisch und den Unterhalt der Webseiten etc. Als Teil des administrativen Teams engagieren Sie sich zudem bei institutsübergreifenden und stellvertretenden Aufgaben.
Profil
Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einem anspruchsvollen und dynamischen Administrationsumfeld Sie arbeiten selbständig, dienstleistungsorientiert und zuverlässig und haben ein ausgeprägtes Flair für Zahlen Sie bringen Eigeninitiative und Organisationstalent mit Nebst stilsicherem Deutsch besitzen Sie ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und MS Office Sie können gut mit Menschen umgehen, was Sie zu einer wichtigen Ansprechperson für alle administrativen Belange macht
Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten
eine interessante, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit am ETH Hönggerberg Campus eine offene und wertschätzende Teamkultur in einem internationalen Umfeld, an einer der renommiertesten Hochschulen der Welt flexible Arbeitszeiten Teilnahme an internen Einführungskursen für Administrative Assistenzfunktionen bei gleichzeitiger Möglichkeit, sich mit Kolleg:innen zu vernetzen Es erwarten Sie zahlreiche chevron_right Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich
Diversität ist uns wichtig
Im Einklang mit erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
Motivationsschreiben Lebenslauf Diplome ArbeitszeugnisseBitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen über das Institut für Biochemie, finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Dr. Katrin Peter (), gerne zur Verfügung (keine Bewerbungsunterlagen).
Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.
Über die ETH Zürich
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30' Menschen aus mehr als Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.-
Persönliche Assistenz: Fachkraft für Unternehmensführung
vor 21 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Tichy Ocean VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Persönliche Assistenz, die sich auf die Unterstützung unseres Unternehmens, der Tichy Ocean Stiftung, spezialisiert hat. Die Position umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Organisation und Kommunikation im Namen des Unternehmens sowie von Roman Buxbaum persönlich konzentrieren.Aufgaben und...
-
Persönliche Assistenz des Inhabers
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz RCC - Rossetti Coaching & Consulting GmbH VollzeitPersönliche Assistenz des Inhabers (m/w/d)Deine AufgabenAls persönliche Assistenz des Inhabers unterstützt du ihn bei vielfältigen Aufgaben und sorgst dafür, dass sein Arbeitsalltag reibungslos verläuft. Dabei übernimmst du unter anderem folgende Tätigkeiten: - Terminplanung und –verwaltung - Reiseplanung und –organisation - Persönliche...
-
Assistenz Bildungswesen
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz SVIT Zürich VollzeitZielgerichtet führt der SVIT die Immobilienbranche in die Zukunft: als einflussreiche politische Stimme, mit einem grossen Netzwerk, einer praxisnahen Ausbildung, exklusiven Mitgliederservices und profunden Fachinformationen.Die Mitgliederorganisation SVIT Zürich Nähe Bahnhof Oerlikon sucht zur Ergänzung des Teams eine tatkräftige...
-
GL Assistenz 80-100% m/w
vor 2 Monaten
Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh VollzeitDie FirmaSie sind eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen? Sie suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Umfeld? Dann ist diese Stelle als GL Assistenz 80-100% genau das Richtige für Sie! Ihr Arbeitsort ist frei wählbar im Kanton SZ, ZH oder ZG.Ihre Aufgaben Unterstützung...
-
Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitIhre Aufgaben Assistenz der Betriebsleitung OR-X (Sekretariat, Terminkoordination, Sitzungsvorbereitung, Unterstützung als «rechte Hand») Organisation des Tagesgeschäfts (Sekretariats- und Empfangsdienst, Post, Bestellwesen, Dokumentenpflege) Mithilfe bei Veranstaltungen und Kursen im OR-X (Vor-/Nachbereitung, Empfang, Kundenkontakt) ...
-
Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Care Company VollzeitÜberblickWir suchen eine sicher und ruhig auftretende Persönlichkeit für eine Assistenz-Position in unserer Abteilungsleitung.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Abteilungsleitung in allen Bereichen, um den optimalen Abteilungsalltag zu gewährleisten.Organisatorische und administrative Aufgaben, wie z.B. Termine koordinieren, Angehörigen Gespräche,...
-
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitWir suchen für unseren Kunden in Zürich eine engagierte und verantwortungsvolle Assistenz für die Geschäftsleitung.Aufgaben:Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Vorstands: Terminkoordination, Protokollführung, Vertragswesen, etc.Aufbereiten von Präsentationen sowie Organisieren von MeetingsMandatsbearbeitung von der Offerte bis...
-
Administrative Assistant mit Fokus auf Finanzverwaltung
vor 21 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud VollzeitÜberblick über die AufgabenAls Administrative Assistant mit Fokus auf Finanzverwaltung werden Sie Teil des Betriebs OR-X und unterstützen die Betriebsleitung in verschiedenen Bereichen.Assistenz der Betriebsleitung OR-X (Sekretariat, Terminkoordination, Sitzungsvorbereitung, Unterstützung als «rechte Hand»)Organisation des Tagesgeschäfts...
-
Administrative Assistenz
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz job impuls ag Zug VollzeitAufgabenIn dieser spannenden Position unterstützt du den Geschäftsführer aktiv und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos verläuft. Du bist direkt der Leitung Sekretariate unterstellt und wirst vor allem folgende Aufgaben übernehmen:Administrative Unterstützung: Du erstellst und koordinierst den Schriftverkehr sowie verschiedene Dokumente und...
-
Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitAufgabenIn dieser spannenden Position unterstützt du den Geschäftsführer aktiv und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos verläuft. Du bist direkt der Leitung Sekretariate unterstellt und wirst vor allem folgende Aufgaben übernehmen:Administrative Unterstützung: Du erstellst und koordinierst den Schriftverkehr sowie verschiedene Dokumente und...
-
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsleitung engagieren möchte. Die Stelle bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu beweisen und sich weiterzuentwickeln.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Vorstands:...
-
Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitÜberblick über die AufgabenbereicheAls Einsatzkraft bei job impuls ag Zürich werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und folgende Aufgaben übernehmen:Administrative Unterstützung und Entlastung eines TeamsVerantwortung für eine effiziente und effektive Zusammenarbeit mit den Lieferanten und internen StellenAssistenz und Unterstützung des...
-
Assistenz Mehrsprachiges Informationsangebot Für
vor 2 Wochen
Zürich, ZH, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich VollzeitRund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt unterstützt die 7 Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule. Der Bereich Pädagogik unterstützt die Schulen und Kreisschulbehörden bei der Schul - und Unterrichtsentwicklung. Unser...
-
Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Care Company VollzeitÜberblickWir suchen eine sichere und ruhige Persönlichkeit, die als Assistenz für die Abteilungsleitung bei unserer Kundin, einem auf Alter und Pflege spezialisierten Unternehmen, tätig sein möchte.Was Sie erwartetTemporäre Anstellung mit dem Ziel einer langfristigen DauerstelleVerantwortungsvolle und sehr vielseitige TätigkeitWohlwollende...
-
Assistenz Geschäftsführung
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Krebsliga des Kantons Zürich VollzeitAllein im Kanton Zürich erkranken jedes Jahr mehr als 7700 Menschen neu an Krebs. Die Krebsliga des Kantons Zürich unterstützt Betroffene und Angehörige durch Beratung, konkrete Hilfeleistungen, ein breites Kursangebot, ambulante Onko-Rehabilitation und psychoonkologische Begleitung. Sie führt Begegnungszentren und engagiert sich in der Krebsprävention...
-
Administrative Unterstützung
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Pro Senectute - Für das Alter VollzeitIch möchte bei Pro Senectute arbeitenSind Sie vorausschauend und möchten etwas bewegen? Wenn Sie zudem mit einer komplexen Organisation und verschiedenen Anspruchsgruppen umzugehen wissen, sind Sie bei uns goldrichtig.Pro Senectute SchweizPro Senectute ist die grösste Fach- und Dienstleistungsorganisation für ältere Menschen und derenAngehörige in der...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Kardex Systems AG VollzeitDie Kardex Gruppe ist weltweit einer der führenden Hersteller von dynamischen Lager-, Bereitstellungs- und Distributionssystemen. Unsere mehr als 2,000 Mitarbeitenden weltweit entwickeln und fertigen Logistiklösungen, die Anwendung sowohl in der industriellen Fertigung als auch in Handel und Verwaltung finden.Für unseren Head of Technology suchen wir eine...
-
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsleitung engagieren möchte. Die Stelle bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu beweisen und sich weiterzuentwickeln.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Vorstands:...
-
Wissenschaftliche Assistenz in Kirchengeschichte
vor 1 Monat
CH-8006 Zürich Universität Zürich VollzeitTheologisches Seminar - Institut für Schweizerische Reformationsgeschichte Wissenschaftliche Assistenz in Kirchengeschichte 50 % Stellenantritt per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung Am Institut für Schweizerische Reformationsgeschichte (Prof. Dr. Tobias Jammerthal) ist per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung die Stelle einer Wissenschaftlichen...
-
Leitung Poliklinik Chiropraktische Medizin
vor 21 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Fachchiropraktorin oder einen Fachchiropraktor, die/s der Leitung der Poliklinik für Chiropraktische Medizin an der Universitätsklinik Balgrist vorstehen soll. Als Führungskraft werden Sie Teil eines kleinen Teams sein und die chiropraktische Versorgung von Patientinnen und Patienten zusammen mit Chiropraktorinnen und...