Assistenz der Geschäftsleitung: Eine Herausfordernde Aufgabe

vor 2 Monaten


Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

Wir suchen für unseren Kunden in Zürich eine engagierte und verantwortungsvolle Assistenz für die Geschäftsleitung.

Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Vorstands: Terminkoordination, Protokollführung, Vertragswesen, etc.
  • Aufbereiten von Präsentationen sowie Organisieren von Meetings
  • Mandatsbearbeitung von der Offerte bis zur Verrechnung
  • Debitoren und Kreditorenverarbeitung
  • MWST und Spesen Abrechnungen
  • Organisation von internen und externen Events
  • Allgemeine administrative wie organisatorische Tätigkeiten und Büroordnung
  • Betreuung Empfang, Telefon und Lieferanten
  • Bearbeiten des Posteingangs / Postausgangs, Postfachleerung
  • Beschaffen von Büro und Verbrauchsmaterial
  • Betreuung diverser OutlookInboxen

Anforderungen:

  • Kaufmännische Grundausbildung sowie Erfahrung im Assistenzberich, evtl. Weiterbildung im Bereich Paralegal
  • Offene kommunikative Art sowie eine exakte Arbeitsweise
  • Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil

Ihre Vorteile:

  • Spannende und herausfordernde Tätigkeit
  • Interessantes Umfeld
  • Chance in einem wachsenden Unternehmen mitzuwirken
  • Zentraler und moderner Arbeitsort


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

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  • Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Vollzeit

    Über unsRheinmetall ist ein integrierter Technologiekonzern mit über 25.000 Mitarbeitern weltweit. Wir sind ein substanzstarkes, international erfolgreich operierendes Unternehmen mit einem innovativen Produkt- und Leistungsspektrum auf unterschiedlichen Märkten.Die RolleWir suchen eine/n Assistent/in für unsere Geschäftsleitung, die organisatorische...


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    Pädagogische Assistenz im KitabereichIhre AufgabenWir suchen eine pädagogische Assistenz, die gemeinsam mit uns ein individuelles Praktikum im Kitabereich gestaltet. Die Assistenz wird individuell vereinbart und umfasst:ArbeitspensumPraktikumsdauerZiele und Begleitung während des PraktikumsDie Assistenz trägt zum Wohlergehen unserer Patientinnen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    AufgabenAls Assistentin der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsleitung und den Generalsekretär bei der Personaladministration der Kadermitarbeiter. Dazu gehören die Vertragsverwaltung, die Dossierpflege, die Aufbereitung von Payroll-Daten und die Erstellung von Berichten. Sie sind auch für die Organisation von Medienkonferenzen und anderen...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

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  • Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Wir suchen eine/n Sozialbegleiter:in in Ausbildung, der/dem es gelingt, Menschen in Not zu unterstützen und ihnen eine Beziehung aufzubauen. Die Aufgabe ist herausfordernd, aber auch sehr befriedigend.Als Sozialbegleiter:in in Ausbildung wirst du Teil des Teams der Stiftung Sozialwerk Pfarrer Sieber sein und an der Betreuung von Menschen in Not beteiligt...


  • Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    AufgabenAls Assistentin der Geschäftsleitung bei VIVA HR Consulting übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle in unserem dynamischen Team. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsleitung und des Generalsekretärs bei der Personaladministration der Kadermitarbeiter. Dazu gehören die Vertragsverwaltung, die Dossierpflege, die...