Geschäftsleitung-Assistent

vor 4 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit
Assistenz Geschäftsleitung & HR

Unsere Aufgaben

Als Assistenz Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsleitung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die Organisation und Verwaltung von Pendenzen im Zusammenhang mit Ausschüssen und Projektgremien, die Planung von Sitzungen und die Erstellung von Protokollen. Zudem erstellen Sie professionelle Präsentationen für die Geschäftsführung und andere Gremien und bereiten relevante Daten, Fakten und Referenzen auf, um strategische Entscheidungen zu unterstützen. Zusätzlich übernehmen Sie administrative Aufgaben im HR-Bereich.

Unser Team

Wir suchen nach einer engagierten und vertrauenswürdigen Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Die Korrespondenz erfolgt in Deutsch und Französisch. Teamarbeit und Kontaktfreudigkeit sind uns wichtig.

Was Sie benötigen

Um erfolgreich zu sein, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit. Idealerweise haben Sie eine Weiterbildung zur Direktionsassistent*in abgeschlossen und bereits erste Projekterfahrungen gesammelt. Ihre gewinnende und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit sowie Ihre strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Sie verfügen über sehr gute Office-Kenntnisse und eine hohe IT-Affinität. Fliessende Deutsch- und Französischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Unsere Vorteile

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Diverse Vergünstigungen

Unser Unternehmen

Unser Kunde betreibt Gastronomiebetriebe schweizweit.



  • Zürich, Zürich, Schweiz Ospena Group AG Vollzeit

    BeschreibungDie Ospena Group AG ist ein dynamischer und wachsender Unternehmen mit einer Vielzahl von Geschäftsaktivitäten in der Schweiz. Wir suchen nach einer erfahrenen und motivierten Geschäftsleitung Assistent/-In, die unsere Geschäftsleitung bei der Verwaltung und Organisation unterstützen kann.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung: Die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Ospena Group AG Vollzeit

    ÜberblickDie Ospena Group AG ist ein Unternehmen mit einer Vielzahl von Tochterunternehmen und Betrieben in der Schweiz. Wir suchen einen Assistenten/-in für Geschäftsleitung und HR, der uns bei der Unterstützung der Geschäftsleitung und der HR-Abteilung hilft.HauptraumfelderDer Assistent/-in für Geschäftsleitung und HR werden folgende Aufgaben...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

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  • Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Assistent zur GeschäftsführungVerantwortungsbereichWir suchen einen erfahrenen Assistenten zur Geschäftsführung, der die Geschäftsleitung in der Gastronomiebranche bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Der Assistent ist für die Organisation und Verwaltung von Pendenzen im Zusammenhang mit Ausschüssen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz H+O communications Ltd. Vollzeit

    H+O communications Ltd. ist eine dynamische Full-Service-Agentur für medizinische Kommunikation und Verlagshaus mit Sitz in Zürich, die sich voll und ganz der Gesundheitsbranche verschrieben hat.Unsere Kundenliste liest sich wie das Who-is-Who der Gesundheitswelt, von grossen Pharmaunternehmen und innovativen Biotech-Firmen über spezialisierte Diagnostik-...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Assistenz Geschäftsleitung & HRUnsere AufgabenAls Assistenz Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsleitung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die Organisation und Verwaltung von Pendenzen im Zusammenhang mit Ausschüssen und Projektgremien, die Planung von Sitzungen und die Erstellung von Protokollen....


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Assistenz Geschäftsleitung & HRUnsere AufgabenAls Assistenz Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsleitung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die Organisation und Verwaltung von Pendenzen im Zusammenhang mit Ausschüssen und Projektgremien, die Planung von Sitzungen und die Erstellung von Protokollen....


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

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  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden in Zürich eine fachkundige Assistenz für die Geschäftsleitung.AufgabenAdministrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats: Terminkoordination, Protokollführung, Vertragswesen, etc.Aufbereiten von Präsentationen sowie Organisieren von MeetingsMandatsbearbeitung von der Offerte bis zur...

  • HR-Assistent

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichAls HR-Assistent unterstützen Sie die Personalleitung und die Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben. Dazu gehören vielseitige administrativen Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt, wie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Mutationen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie diverse Korrespondenz.AnforderungsprofilWir suchen eine...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionIn dieser anspruchsvollen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei den strategischen Entscheidungen und verantwortlichen Aufgaben. Sie organisieren Pendenzen im Zusammenhang mit Ausschüssen und Projektgremien, planen Sitzungen und erstellen Protokolle. Darüber hinaus entwickeln Sie professionelle Präsentationen für...

  • HR-Assistent

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichAls HR-Assistent unterstützen Sie die Personalleitung und die Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben. Dazu gehören vielseitige administrativen Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt, wie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Mutationen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie diverse Korrespondenz.AnforderungsprofilWir suchen nach...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UNITY Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten Projektcontrolling-Assistenten, der sich in die Betriebswirtschaft unseres Unternehmens einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Projektplanung und -abwicklung beteiligt sein und unsere Kunden und Partner unterstützen.Deine AufgabenUnterstütze die Geschäftsleitung und das Beraterteam in...

  • HR-Assistent

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichAls HR-Assistent unterstützen Sie die Personalleitung und die Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben. Dazu gehören vielseitige administrative Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt, wie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Mutationen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie diverse Korrespondenz.AnforderungsprofilWir suchen eine...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG Vollzeit

    Über unsDie Health Beauty Lifestyle AG ist ein führendes Unternehmen im Bereich Schönheitsbehandlungen und ästhetische Medizin. Wir bieten eine dynamische und moderne Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können.AufgabenUnterstützung der Ärzte bei ästhetischen BehandlungenDurchführung von vor- und nachbereitenden...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG Vollzeit

    Die Health Beauty Lifestyle AG ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Gesundheits- und Schönheitsbehandlungen. Wir suchen eine/n Med. Assistent/in zur Verstärkung unseres Teams, der/dem die Leidenschaft für Schönheit und Gesundheit liegt.AufgabenUnterstützung der Ärzte bei ästhetischen BehandlungenDurchführung von vor- und nachbereitenden...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UNITY Schweiz AG Vollzeit

    Deine HerausforderungNach einem kaufmännischen Abschluss oder einem Studium mit Fokus Betriebswirtschaft suchst Du eine Herausforderung, die Deine Fähigkeiten in der Projektplanung, Angebots- und Auftragsabwicklung unter Beweis stellt. Als Projektcontrolling-Assistent wirst Du Teil eines ambitionierten Teams und bist für die stetige Entwicklung des...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG Vollzeit

    Wir suchen eine/n Med. Assistent/in zur Verstärkung unseres Teams in der Health Beauty Lifestyle AG, einer führenden Klinik für ästhetische Medizin in Zürich. Wenn Sie eine Leidenschaft für Schönheit und Gesundheit haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.AufgabenUnterstützung der Ärzte bei...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UNITY Vollzeit

    Übernahme einer herausfordernden RolleWir suchen einen engagierten Projektcontrolling-Assistenten, der sich in eine dynamische und wachsende Organisation integrieren möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gestaltung und Umsetzung von Projekten spielen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitung bei...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Belangen, selbständige Reiseplanung und Terminkoordination sowie diverse administrative Tätigkeiten.Anforderungenkaufmännische Grundausbildung und Erfahrung auf...