Assistent/-in Geschäftsleitung und HR

vor 1 Monat


Zürich, Zürich, Schweiz Ospena Group AG Vollzeit
Überblick

Die Ospena Group AG ist ein Unternehmen mit einer Vielzahl von Tochterunternehmen und Betrieben in der Schweiz. Wir suchen einen Assistenten/-in für Geschäftsleitung und HR, der uns bei der Unterstützung der Geschäftsleitung und der HR-Abteilung hilft.

Hauptraumfelder

Der Assistent/-in für Geschäftsleitung und HR werden folgende Aufgaben übertragen:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Belangen
  • Organisation, Protokollierung und Führung von Pendenz in Bezug auf diverse Ausschüsse und Projektgremien
  • Erstellung von aussagekräftigen und professionellen Präsentationen für die Geschäftsleitung und andere Gremien
  • Recherche und Vorbereitung von Daten, Fakten und Referenzen, die die Grundlage für strategische Entscheide bilden
  • Korrespondenz in Deutsch und Französisch
  • Unterstützung der HR-Abteilung bei administrativen Arbeiten
Voraussetzungen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir einen Assistenten/-in mit folgenden Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Deutsch (fließend)
  • Französisch (sehr gute Kenntnisse)
  • Italienisch (von Vorteil)
Was wir bieten

Als Teil der Ospena Group AG bieten wir unseren Assistenten/-in für Geschäftsleitung und HR eine Vielzahl von Möglichkeiten, sich weiterzubilden und zu entwickeln. Wir suchen nach einer Person, die sich für die Herausforderungen unseres Unternehmens begeistern kann und die notwendigen Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringt, um unsere Ziele zu erreichen.



  • Zürich, Zürich, Schweiz Ospena Group AG Vollzeit

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  • Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

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  • HR-Assistent

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

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  • HR-Assistent

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    Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichAls HR-Assistent unterstützen Sie die Personalleitung und die Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben. Dazu gehören vielseitige administrative Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt, wie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Mutationen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie diverse Korrespondenz.AnforderungsprofilWir suchen eine...

  • HR-Assistent

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichAls HR-Assistent unterstützen Sie die Personalleitung und die Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben. Dazu gehören vielseitige administrativen Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt, wie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Mutationen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie diverse Korrespondenz.AnforderungsprofilWir suchen nach...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Assistent zur GeschäftsführungVerantwortungsbereichWir suchen einen erfahrenen Assistenten zur Geschäftsführung, der die Geschäftsleitung in der Gastronomiebranche bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Der Assistent ist für die Organisation und Verwaltung von Pendenzen im Zusammenhang mit Ausschüssen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Assistenz Geschäftsleitung & HRUnsere AufgabenAls Assistenz Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsleitung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die Organisation und Verwaltung von Pendenzen im Zusammenhang mit Ausschüssen und Projektgremien, die Planung von Sitzungen und die Erstellung von Protokollen....


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Assistenz Geschäftsleitung & HRUnsere AufgabenAls Assistenz Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsleitung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die Organisation und Verwaltung von Pendenzen im Zusammenhang mit Ausschüssen und Projektgremien, die Planung von Sitzungen und die Erstellung von Protokollen....


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Assistenz Geschäftsleitung & HRUnsere AufgabenAls Assistenz Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsleitung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die Organisation und Verwaltung von Pendenzen im Zusammenhang mit Ausschüssen und Projektgremien, die Planung von Sitzungen und die Erstellung von Protokollen....


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Administrator für Geschäftsführung und HRVerantwortlichkeitenIn dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie organisieren und verwalten Pendenzen, planen Sitzungen und erstellen Protokolle. Zudem erstellen Sie professionelle Präsentationen für die Geschäftsführung und andere Gremien...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz Ospena Group AG Vollzeit

    BeschreibungDie Ospena Group AG, ein führendes Unternehmen in der Schweiz, sucht nach einer erfahrenen Fachkraft für Geschäftsleitung und HR. Diese Position umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, darunter die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, die Organisation und Protokollierung von Sitzungen, sowie die...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden in Zürich eine fachkundige Assistenz für die Geschäftsleitung.AufgabenAdministrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats: Terminkoordination, Protokollführung, Vertragswesen, etc.Aufbereiten von Präsentationen sowie Organisieren von MeetingsMandatsbearbeitung von der Offerte bis zur...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionIn dieser anspruchsvollen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei den strategischen Entscheidungen und verantwortlichen Aufgaben. Sie organisieren Pendenzen im Zusammenhang mit Ausschüssen und Projektgremien, planen Sitzungen und erstellen Protokolle. Darüber hinaus entwickeln Sie professionelle Präsentationen für...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UNITY Vollzeit

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  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

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  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR-Assistenten für unsere Privatbank in Zürich.AufgabenVerwaltung des administrativen HR-LifecyclesErfassung von MitarbeiterbewegungenErstellung von ArbeitszeugnissenBearbeitung von Ereignissen und SystempflegeUnterstützung der HR-ManagerMitwirkung in HR-ProjektenAnforderungenBerufserfahrung als...

  • HR-Assistentin

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin, die der Personalleitung und der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben unterstützt.Die Aufgaben umfassen die Übernahme von vielseitigen administrativen Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt, wie z.B. die Erstellung von Arbeitsverträgen, Mutationen, Zwischen- und...