Assistent/-in Geschäftsleitung und HR
vor 1 Monat
Die Ospena Group AG ist ein Unternehmen mit einer Vielzahl von Tochterunternehmen und Betrieben in der Schweiz. Wir suchen einen Assistenten/-in für Geschäftsleitung und HR, der uns bei der Unterstützung der Geschäftsleitung und der HR-Abteilung hilft.
HauptraumfelderDer Assistent/-in für Geschäftsleitung und HR werden folgende Aufgaben übertragen:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Belangen
- Organisation, Protokollierung und Führung von Pendenz in Bezug auf diverse Ausschüsse und Projektgremien
- Erstellung von aussagekräftigen und professionellen Präsentationen für die Geschäftsleitung und andere Gremien
- Recherche und Vorbereitung von Daten, Fakten und Referenzen, die die Grundlage für strategische Entscheide bilden
- Korrespondenz in Deutsch und Französisch
- Unterstützung der HR-Abteilung bei administrativen Arbeiten
Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir einen Assistenten/-in mit folgenden Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Deutsch (fließend)
- Französisch (sehr gute Kenntnisse)
- Italienisch (von Vorteil)
Als Teil der Ospena Group AG bieten wir unseren Assistenten/-in für Geschäftsleitung und HR eine Vielzahl von Möglichkeiten, sich weiterzubilden und zu entwickeln. Wir suchen nach einer Person, die sich für die Herausforderungen unseres Unternehmens begeistern kann und die notwendigen Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringt, um unsere Ziele zu erreichen.
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Assistent/-In Geschäftsleitung Und Hr
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Ospena Group AG VollzeitBeschreibungDie Ospena Group AG ist ein dynamischer und wachsender Unternehmen mit einer Vielzahl von Geschäftsaktivitäten in der Schweiz. Wir suchen nach einer erfahrenen und motivierten Geschäftsleitung Assistent/-In, die unsere Geschäftsleitung bei der Verwaltung und Organisation unterstützen kann.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung: Die...
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Assistent der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person, die als Assistent der Geschäftsleitung arbeitet. In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und Verwaltung von PendenzenPlanung und Durchführung von...
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HR-Assistent
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichAls HR-Assistent unterstützen Sie die Personalleitung und die Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben. Dazu gehören vielseitige administrativen Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt, wie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Mutationen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie diverse Korrespondenz.AnforderungsprofilWir suchen eine...
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HR-Assistent
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichAls HR-Assistent unterstützen Sie die Personalleitung und die Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben. Dazu gehören vielseitige administrative Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt, wie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Mutationen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie diverse Korrespondenz.AnforderungsprofilWir suchen eine...
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HR-Assistent
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichAls HR-Assistent unterstützen Sie die Personalleitung und die Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben. Dazu gehören vielseitige administrativen Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt, wie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Mutationen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie diverse Korrespondenz.AnforderungsprofilWir suchen nach...
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Assistenten zur Unterstützung der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitAssistent zur GeschäftsführungVerantwortungsbereichWir suchen einen erfahrenen Assistenten zur Geschäftsführung, der die Geschäftsleitung in der Gastronomiebranche bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Der Assistent ist für die Organisation und Verwaltung von Pendenzen im Zusammenhang mit Ausschüssen und...
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Geschäftsleitung-Assistent
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitAssistenz Geschäftsleitung & HRUnsere AufgabenAls Assistenz Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsleitung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die Organisation und Verwaltung von Pendenzen im Zusammenhang mit Ausschüssen und Projektgremien, die Planung von Sitzungen und die Erstellung von Protokollen....
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Geschäftsleitung-Assistent
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitAssistenz Geschäftsleitung & HRUnsere AufgabenAls Assistenz Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsleitung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die Organisation und Verwaltung von Pendenzen im Zusammenhang mit Ausschüssen und Projektgremien, die Planung von Sitzungen und die Erstellung von Protokollen....
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Geschäftsleitung-Assistent
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitAssistenz Geschäftsleitung & HRUnsere AufgabenAls Assistenz Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsleitung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die Organisation und Verwaltung von Pendenzen im Zusammenhang mit Ausschüssen und Projektgremien, die Planung von Sitzungen und die Erstellung von Protokollen....
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Geschäftsleitung-Assistent
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitAdministrator für Geschäftsführung und HRVerantwortlichkeitenIn dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie organisieren und verwalten Pendenzen, planen Sitzungen und erstellen Protokolle. Zudem erstellen Sie professionelle Präsentationen für die Geschäftsführung und andere Gremien...
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Zürich, Zürich, Schweiz H+O communications Ltd. VollzeitH+O communications Ltd. ist eine dynamische Full-Service-Agentur für medizinische Kommunikation und Verlagshaus mit Sitz in Zürich, die sich voll und ganz der Gesundheitsbranche verschrieben hat.Unsere Kundenliste liest sich wie das Who-is-Who der Gesundheitswelt, von grossen Pharmaunternehmen und innovativen Biotech-Firmen über spezialisierte Diagnostik-...
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Fachkraft für Geschäftsleitung und HR
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Ospena Group AG VollzeitBeschreibungDie Ospena Group AG, ein führendes Unternehmen in der Schweiz, sucht nach einer erfahrenen Fachkraft für Geschäftsleitung und HR. Diese Position umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, darunter die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, die Organisation und Protokollierung von Sitzungen, sowie die...
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Administrativ HR-Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Solution AG VollzeitHauptaufgabenAls HR-Assistent bei der Job Solution AG unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben. Dazu gehören Rekrutierungsprozesse, HR-Projekte, Terminplanung, Pendenzenmanagement und administrative Aufgaben.QualifikationenAbgeschlossene Weiterbildung zur HR-AssistentinRelevante Kenntnisse in den Bereichen Arbeitsgesetze und...
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Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Schulamt VollzeitBerufsbild: Fachleiterin HR und Geschäftsleitung Stadt ZürichBei der Stadt Zürich Schulamt suchen wir per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine Fachleiterin HR und Mitglied der Geschäftsleitung.Ihre Aufgaben:Sie führen den Bereich HR mit rund 40 Mitarbeitenden (General Management, Leadership-/Change-Kompetenzen) und stellen die strategische und...
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Geschäftsleitung-Assistent
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitWir suchen für unseren Kunden in Zürich eine fachkundige Assistenz für die Geschäftsleitung.AufgabenAdministrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats: Terminkoordination, Protokollführung, Vertragswesen, etc.Aufbereiten von Präsentationen sowie Organisieren von MeetingsMandatsbearbeitung von der Offerte bis zur...
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Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitBeschreibung der PositionIn dieser anspruchsvollen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei den strategischen Entscheidungen und verantwortlichen Aufgaben. Sie organisieren Pendenzen im Zusammenhang mit Ausschüssen und Projektgremien, planen Sitzungen und erstellen Protokolle. Darüber hinaus entwickeln Sie professionelle Präsentationen für...
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Projektcontrolling-Assistent
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz UNITY VollzeitUnser AngebotWir suchen einen engagierten Projektcontrolling-Assistenten, der sich in die Betriebswirtschaft unseres Unternehmens einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Projektplanung und -abwicklung beteiligt sein und unsere Kunden und Partner unterstützen.Deine AufgabenUnterstütze die Geschäftsleitung und das Beraterteam in...
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Fachangestellte im HR-Bereich
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine*n Fachangestellten im HR-Bereich für eine Privatbank in Zürich. Als Fachangestellte im HR-Bereich werden Sie den gesamten administrativen HR-Lifecycle überwachen. Dazu gehören die Erfassung von Mutationen, das Erstellen von Arbeitszeugnissen, die Bearbeitung von Ereignissen und die Systempflege. Zudem unterstützen Sie den...
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HR-Beauftragter befristet 6 Monate
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR-Assistenten für unsere Privatbank in Zürich.AufgabenVerwaltung des administrativen HR-LifecyclesErfassung von MitarbeiterbewegungenErstellung von ArbeitszeugnissenBearbeitung von Ereignissen und SystempflegeUnterstützung der HR-ManagerMitwirkung in HR-ProjektenAnforderungenBerufserfahrung als...
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HR-Assistentin
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichWir suchen eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin, die der Personalleitung und der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben unterstützt.Die Aufgaben umfassen die Übernahme von vielseitigen administrativen Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt, wie z.B. die Erstellung von Arbeitsverträgen, Mutationen, Zwischen- und...