Assistentin der Geschäftsleitung

vor 3 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit
Aufgaben

Als Assistentin der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsleitung und den Generalsekretär bei der Personaladministration der Kadermitarbeiter. Dazu gehören die Vertragsverwaltung, die Dossierpflege, die Aufbereitung von Payroll-Daten und die Erstellung von Berichten. Sie sind auch für die Organisation von Medienkonferenzen und anderen anspruchsvollen Anlässen verantwortlich.

Qualifikation

Wir suchen eine Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung oder Eidgenössischer Matura, die sich auf eine Position als Assistentin der Geschäftsleitung bewirbt. Eine Weiterbildung als Direktions- und/oder Personalassistentin ist von Vorteil. Sie sollten über gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen und einwandfreie Umgangsformen sowie ein sicheres Auftreten haben. Eine anpackende Art, Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent sind ebenfalls wichtige Qualifikationen.

Wenn Sie eine neue berufliche Herausforderung bei einem dynamischen und erfolgreichen Unternehmen suchen, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen per Mail an thomas@viva-consulting.ch



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  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

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  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

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  • Zürich, Zürich, Schweiz DasTeam Vollzeit

    DasTeamIhre Aufgaben:- Unterstützung von Führungskräften bei der Geschäftsleitung- Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben- Verwaltung und Planung des Terminkalenders- Organisation von internen und externen Meetings- Organisation von Workshops und Anlässen- Schreiben von Korrespondenzen in Deutsch und Französisch und Englisch-...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Jobbeschreibung:Für unseren Kunden suchen wir eine erfahrene Geschäftsleitung-Assistentin, die als rechte Hand des Geschäftsführers fungiert und ihn in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.Aufgaben:Die Jahresplanung und Projektmitarbeit bewältigen Sie selbständig und übernehmen Verantwortung für die Umsetzung von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen eine erfahrene Assistentin, die sich auf die Führung des Sekretariats eines Start-up Unternehmens spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Kundenbetreuung und -support, insbesondere bei Ärzten, Versicherern und Praxissoftwareanbietern. Die Assistentin wird auch die Geschäftsführung unterstützen, Terminorganisationen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen eine erfahrene Assistentin, die unser Start-up-Unternehmen bei der Führung des Sekretariats unterstützt. Die Aufgaben umfassen Kundenbetreuung, Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Präsentationen sowie Mitarbeit bei Projekten.AnforderungsprofilDie idealen Kandidaten haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ärzten,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden in Zürich suchen wir eine erfahrene Assistentin, die als rechte Hand des Geschäftsführers fungiert und ihn in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.Aufgaben:Die Jahresplanung und Projektmitarbeit bewältigen Sie selbständig und mit hoher Präzision.Debitorenrechnungen und Korrespondenz in...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Vollzeit

    JobbeschreibungRheinmetall AG ist ein integrierter Technologiekonzern mit weltweiter Präsenz. Wir suchen eine erfahrene Assistentin/in für unsere Geschäftsleitung.HauptraumfelderOrganisatorische und administrative Unterstützung für unsere GeschäftsleitungKoordination und Organisation von Terminen, Meetings und WorkshopsErstellung von Vorlagen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Ospena Group AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin/-en für unsere Geschäftsleitung und HR-Abteilung.Was Sie tun werdenDie Geschäftsleitung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützenPendenz in Bezug auf diverse Ausschüsse und Projektgremien organisieren, protokollieren und führenSitzungen planen und Protokolle...

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    Jobbeschreibung:Für unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir eine*n Assistentin, die unsere Geschäftsleitung unterstützt.Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung für den GeschäftsleiterKoordinierung von Geschäftsreisen, Sitzungen und TelefonkonferenzenUnterstützung des Teams bei diversen AnfragenOrganisation und Planung von...


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    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin/-en für unsere Geschäftsleitung und HR-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen BelangenOrganisation,...


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    Die Health Beauty Lifestyle AG ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Gesundheits- und Schönheitsbehandlungen in der Schweiz. Wir suchen eine erfahrene Assistentin, die sich in einem dynamischen Umfeld bewähren kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Ärzte bei der Durchführung von Gesichtsbehandlungen und ästhetischen...

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    AufgabenbereichWir suchen eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin, die der Personalleitung und der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben unterstützt.Die Aufgaben umfassen die Übernahme von vielseitigen administrativen Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt, wie z.B. die Erstellung von Arbeitsverträgen, Mutationen, Zwischen- und...


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