Assistentin Geschäftsleitung

vor 3 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit
Aufgabenbereich

Wir suchen eine erfahrene Assistentin, die sich auf die Führung des Sekretariats eines Start-up Unternehmens spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Kundenbetreuung und -support, insbesondere bei Ärzten, Versicherern und Praxissoftwareanbietern. Die Assistentin wird auch die Geschäftsführung unterstützen, Terminorganisationen durchführen und Vor- und Nachbereitungen von Präsentationen durchführen. Zudem wird sie an Projekten mitwirken.

Anforderungsprofil

Die idealen Kandidaten haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ärzten, Versicherungen und Kliniken. Sie sollten sicher mit der gängigen Software für Office-Anwendungen umgehen können und flexibel und eigenständig arbeiten können, auch auf Distanz oder im Homeoffice. Berufserfahrung in der Spitaladministration und/oder dem Krankenversicherungswesen ist wünschenswert. Eine gute Kenntnis im Tarifwesen und sehr gute Anwenderkenntnisse in Informatiksystemen sind erforderlich. Darüber hinaus sollten die Kandidaten eine aufgestellte, kundenorientierte, kommunikative und verantwortungsvolle Persönlichkeit haben. Eine selbständige, exakte Arbeitsweise, vernetztes Denken und Belastbarkeit sind ebenfalls erforderlich. Französischkenntnisse sind sehr wünschenswert.

Kontext

Als Personaldienstleister sorgen wir dafür, dass Unternehmen und Stellensuchende zusammenfinden. Wir setzen auf traditionelle Schweizer Werte wie Qualität, Verlässlichkeit, Loyalität und persönlichen Einsatz. Unsere Kundinnen und Kunden sowie unsere Stellensuchenden begegnen wir hilfsbereit und lösungsorientiert. Persönliches Engagement und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft unserer Mitarbeitenden sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Mit unseren Mitarbeitenden streben wir ein Vertrauensverhältnis an, welches auf Wertschätzung und gegenseitigem Respekt basiert.

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    AufgabenAls Assistentin der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsleitung und den Generalsekretär bei der Personaladministration der Kadermitarbeiter. Dazu gehören die Vertragsverwaltung, die Dossierpflege, die Aufbereitung von Payroll-Daten und die Erstellung von Berichten. Sie sind auch für die Organisation von Medienkonferenzen und anderen...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    AufgabenAls Assistentin der Geschäftsleitung bei VIVA HR Consulting übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle in unserem dynamischen Team. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsleitung und des Generalsekretärs bei der Personaladministration der Kadermitarbeiter. Dazu gehören die Vertragsverwaltung, die Dossierpflege, die...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    AufgabenAls Assistentin der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsleitung und den Generalsekretär bei der Personaladministration der Kadermitarbeiter. Dazu gehören Verträge, Dossierpflege, Aufbereitung von Payrollrelevante Daten, Reportings sowie Unterschriftsberechtigungen.Des Weiteren organisieren Sie Medienkonferenzen und diverse...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    AufgabenAls Assistentin der Geschäftsleitung bei VIVA HR Consulting übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle in unserem dynamischen Team. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsleitung und des Generalsekretärs in allen Belangen der Personaladministration, einschließlich Vertragsverwaltung, Dossierpflege und der Aufbereitung von...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin der Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Belangen spezialisiert hat.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen BelangenBewältigung der Jahresplanung und Projektmitarbeit...

  • Geschäftsleitung-Assistentin

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen eine motivierte und organisierte Geschäftsleitung-Assistentin, die sich auf die Führung des Sekretariats eines Start-up Unternehmens spezialisiert hat. Die Hauptaufgaben umfassen die Kundenbetreuung, die Unterstützung der Geschäftsführung und die Terminorganisation.AnforderungsprofilDie idealen Kandidaten haben Erfahrung in der...

  • Assistentin für Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz DasTeam Vollzeit

    DasTeamIhre Aufgaben:- Unterstützung von Führungskräften bei der Geschäftsleitung- Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben- Verwaltung und Planung des Terminkalenders- Organisation von internen und externen Meetings- Organisation von Workshops und Anlässen- Schreiben von Korrespondenzen in Deutsch und Französisch und Englisch-...

  • Assistentin Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Überblick über die AufgabenFür unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir eine/n Assistentin Geschäftsleitung, die sich in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen engagiert.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Vorgesetzten in sämtlichen organisatorischen und administrativen BelangenReiseplanung und...

  • Assistentin der Geschäftsleitung: Führungskraft für Unternehmen

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Jobbeschreibung:Für unseren Kunden suchen wir eine erfahrene Geschäftsleitung-Assistentin, die als rechte Hand des Geschäftsführers fungiert und ihn in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.Aufgaben:Die Jahresplanung und Projektmitarbeit bewältigen Sie selbständig und übernehmen Verantwortung für die Umsetzung von...

  • Assistentin Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen eine erfahrene Assistentin, die unser Start-up-Unternehmen bei der Führung des Sekretariats unterstützt. Die Aufgaben umfassen Kundenbetreuung, Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Präsentationen sowie Mitarbeit bei Projekten.AnforderungsprofilDie idealen Kandidaten haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ärzten,...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden in Zürich suchen wir eine erfahrene Assistentin, die als rechte Hand des Geschäftsführers fungiert und ihn in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.Aufgaben:Die Jahresplanung und Projektmitarbeit bewältigen Sie selbständig und mit hoher Präzision.Debitorenrechnungen und Korrespondenz in...

  • Assistentin für den CEO

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und zuverlässige Assistentin für unseren Chief Executive Officer (CEO) in Zürich. Als rechte Hand des CEOs unterstützt sie den Alltag und die Privatsphäre des Geschäftsführers tatkräftig.AufgabenVerwaltung des Terminkalenders der GeschäftsleitungPlanung, Vorbereitung und Koordination von Meetings,...

  • Assistent/in für Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Vollzeit

    JobbeschreibungRheinmetall AG ist ein integrierter Technologiekonzern mit weltweiter Präsenz. Wir suchen eine erfahrene Assistentin/in für unsere Geschäftsleitung.HauptraumfelderOrganisatorische und administrative Unterstützung für unsere GeschäftsleitungKoordination und Organisation von Terminen, Meetings und WorkshopsErstellung von Vorlagen und...

  • Assistent/-in Geschäftsleitung und HR

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Ospena Group AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin/-en für unsere Geschäftsleitung und HR-Abteilung.Was Sie tun werdenDie Geschäftsleitung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützenPendenz in Bezug auf diverse Ausschüsse und Projektgremien organisieren, protokollieren und führenSitzungen planen und Protokolle...

  • Assistentin

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Jobbeschreibung:Für unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir eine*n Assistentin, die unsere Geschäftsleitung unterstützt.Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung für den GeschäftsleiterKoordinierung von Geschäftsreisen, Sitzungen und TelefonkonferenzenUnterstützung des Teams bei diversen AnfragenOrganisation und Planung von...

  • Assistent/-in Geschäftsleitung und HR

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Ospena Group AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin/-en für unsere Geschäftsleitung und HR-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen BelangenOrganisation,...

  • Assistentin für Ästhetische Medizin

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG Vollzeit

    Die Health Beauty Lifestyle AG ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Gesundheits- und Schönheitsbehandlungen in der Schweiz. Wir suchen eine erfahrene Assistentin, die sich in einem dynamischen Umfeld bewähren kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Ärzte bei der Durchführung von Gesichtsbehandlungen und ästhetischen...

  • HR-Assistentin

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin, die der Personalleitung und der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben unterstützt.Die Aufgaben umfassen die Übernahme von vielseitigen administrativen Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt, wie z.B. die Erstellung von Arbeitsverträgen, Mutationen, Zwischen- und...

  • Medizinische Assistentin für Ästhetische Praxis in Zürich gesucht

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG Vollzeit

    Die Health Beauty Lifestyle AG ist ein führendes Unternehmen im Bereich der ästhetischen Medizin in Zürich. Wir suchen eine Medizinische Assistentin, die sich für die Verstärkung unseres Teams begeistern kann. Wenn Sie eine Leidenschaft für Schönheit und Gesundheit haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre...

  • Assistentin Bereichsleiter

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für ein internationales Unternehmen in der Stadt Zürich suchen wir eine/nAufgabenOrganisation von Meetings und ReisenKontieren von RechnungenKostenkontrolle und DatenpflegeErstellen von PowerPoint-PräsentationenBestellwesenUnterstützung ErneuerungsunterlagenAnforderungenKaufmännische Grundausbildungmehrjährige Assistenzerfahrungstilsicheres Deutschsehr...