Einsatzkräfte für Administrative Unterstützung gesucht
Vor 6 Tagen
Überblick über die Aufgabenbereiche
Als Einsatzkraft bei job impuls ag Zürich werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und folgende Aufgaben übernehmen:
- Administrative Unterstützung und Entlastung eines Teams
- Verantwortung für eine effiziente und effektive Zusammenarbeit mit den Lieferanten und internen Stellen
- Assistenz und Unterstützung des Bereichsleiters
- Mithilfe und Durchführung kleinerer Teilprojekte
- Reportings, Statistiken und Kalkulationen
- Erarbeitung von Projektpräsentationen
- Mitarbeit bei der Qualitätsplanung und -sicherung, Kommunikations- und Marktbearbeitung
Anforderungen und Profile
Wir suchen nach kundenorientierten und zuverlässigen Einsatzkräften, die folgende Anforderungen erfüllen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung im Back Office, Admin, Verkausinnendienst
- Idealweise Projekterfahrung
- Sehr zuverlässige und exakte Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Hohe Kundenorientierung und hohes Qualitätsverständnis
- Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit
- Gute MS-Office Kenntnisse
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Einsatzkräfte gesucht
vor 1 Tag
Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitÜberblick über die AufgabenbereicheWir suchen nach einer Person, die sich auf die Unterstützung unseres Teams spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Administrative Unterstützung: Unterstützung bei der Erledigung von Aufgaben, die die Effizienz und Effektivität unseres Teams verbessern.Koordination von Projekten: Verantwortung für die Koordination...
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Administrative Unterstützung
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Pro Senectute - Für das Alter VollzeitIch möchte bei Pro Senectute arbeitenSind Sie vorausschauend und möchten etwas bewegen? Wenn Sie zudem mit einer komplexen Organisation und verschiedenen Anspruchsgruppen umzugehen wissen, sind Sie bei uns goldrichtig.Pro Senectute SchweizPro Senectute ist die grösste Fach- und Dienstleistungsorganisation für ältere Menschen und derenAngehörige in der...
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Administrative Unterstützung
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitWir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Unternehmensführung in Basel.Aufgaben:Umfassende Reiseorganisation für unsere FührungskräfteKalenderbewirtschaftung für unsere Führungskräfte (Veranstaltungen, Konferenzen)Unterstützung unserer Leiterin Administration im TagesgeschäftTelefonische Kontakte (extern und intern)Organisation von Sitzungen...
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Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichUnterstützung in administrativen Aufgaben, einschließlich Telefondienst und DokumentenverwaltungMithilfe bei der Verarbeitung von Austrittsberichten, einschließlich Versand und ArchivierungAdministrative Unterstützung bei der Bearbeitung von VersicherungsfragenAllgemeine administrative Aufgaben, einschließlich Datenverwaltung und...
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Administrative Unterstützung für Kundenprojekte
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitKundenbetreuung und KommunikationWir suchen eine motivierte und kommunikative Person, die sich auf die Betreuung unserer Kunden konzentrieren möchte. Als Mitarbeiterin für Kundenbetreuung werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden konzentrieren.Aufgaben und AnforderungenTelefonische...
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Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsleitung engagieren möchte. Die Stelle bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu beweisen und sich weiterzuentwickeln.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Vorstands:...
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Administrative Assistant
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Biochemie VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant to join our team at the Institut für Biochemie. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our research groups and teams.Key ResponsibilitiesManage and coordinate administrative tasks, including financial planning and...
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Zürich, Zürich, Schweiz confidis ag Vollzeit**Vertrauen durch Fairness und Kompetenz**Confidis AG steht für ein starkes Vertrauen zwischen unseren Mitarbeitern, Kunden und Partnern. Wir arbeiten mit Fairness, Gründlichkeit und solider Kompetenz, um dieses Vertrauen aufzubauen und zu erhalten. Unser Team ist offen und freundlich, und wir legen großen Wert auf ein angenehmes Miteinander.**Unser Team...
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Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitVerantwortungsbereichFachliche Unterstützung für das Sekretariat und die DirektionsleiterinAdministrative Unterstützung für das TeamIT-Support und -AdministrationVerwaltung von Dokumenten und InformationenKorrespondenz mit Behörden und AnwältenErstellung von Unterlagen und BerichtenFinanzplanung und -kontrolleOrganisation von Tagungen und...
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Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich VollzeitIhre Aufgaben Sie prüfen die digitalen Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und Authentizität und verifizieren diese. Sie beurteilen die vorgelegten akademischen Abschlüsse und weitere Dokumente dahingehend, ob diese formal von der Universität Zürich anerkannt werden können, was Recherchen zu ausländischen Bildungssystemen erfordert. Sie...
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Büro-Unterstützung
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz ISS Schweiz VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Büro-Unterstützung und Kundenbetreuung begeistern kann.Als Büro-Unterstützung bei ISS Schweiz sind Sie Teil eines internationalen Teams, das sich für die Erbringung höchster Qualität und Kundenzufriedenheit einsetzt. Ihre Hauptaufgaben:Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern...
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Junge Unterstützung für die Geschäftsleitung
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine junge und motivierte Assistentin für die Geschäftsleitung, die sich in der administrativen und organisatorischen Unterstützung der Geschäftsleitung auskennt.HauptraumfelderAdministrative UnterstützungUnterstützung bei der Verwaltung von Dokumenten und DatenOrganisation von Terminen und MeetingsVerwaltung von...
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Junge Unterstützung für die Geschäftsleitung
vor 14 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine junge und motivierte Assistentin für die Geschäftsleitung, die sich in der administrativen und organisatorischen Unterstützung der Geschäftsleitung auskennt.HauptraumfelderAdministrative UnterstützungUnterstützung bei der Verwaltung von Dokumenten und DatenOrganisation von Terminen und MeetingsVerwaltung von...
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Administrative Coordinator
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitJobbeschreibung für einen HR-Assistenten bei Job ImpulsWir suchen eine/n HR-Assistenten, der/die sich auf die administrative Unterstützung von Mitarbeitern und der Koordination von Prozessen spezialisiert hat.Administrative Aufgaben:Sicherstellung der Ein- und Austrittsprozesse, Mutationen und KorrespondenzErstellung von Zeugnissen,...
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Temporäre Unterstützung
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitÜberblickWir suchen für unsere Kunden in der Region Zürich motivierte und flexible Persönlichkeiten als temporäre kaufmännische Mitarbeitende für Einsätze von 3 bis 12 Monaten.AufgabenAdministrative Unterstützung verschiedener AbteilungenKundenberatung und -supportDatenerfassung und allgemeine SachbearbeitungBestell- und OffertenwesenMitarbeit bei...
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Assistentin Geschäftsleitung
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitWir suchen eine erfahrene Assistentin Geschäftsleitung für unsere Kunden im Raum Zürich. Die richtige Person wird die Vorgesetzten in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.Die Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Termine und ReiseplanungAdministrative Tätigkeiten, wie z.B. Korrespondenz und...
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Zürich, Zürich, Schweiz Job Solution AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen verantwortungsvollen Sachbearbeiter Sekretariat, der unsere Organisation bei der administrativen Unterstützung unterstützt.HauptherausforderungenDas Haupttelefon bedienen und sicherstellen, dass alle Anrufe ordnungsgemäß bearbeitet werden.Die Personal- und Buchhaltungsabteilung administrativ und organisatorisch...
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Administrative Support Specialist
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitWir suchen für unseren Kunden in der Stadt Zürich eine erfahrene Administrative Support Specialist, die sich auf die Unterstützung von Führungskräften und Teams spezialisiert hat.AufgabenStellvertretung im Direktions-Sekretariat in Sachen Agenda Führung und Reiseplanung, Gästeempfang, Mitorganisation von AnlässenAdministrative Unterstützung für ein...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitJobbeschreibungAls Executive Assistant unterstützen Sie den Bereichsleiter bei verschiedenen administrativen Aufgaben und sind Teil des Managementteams.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Bereichsleiters bei administrativen AufgabenTerminkoordination und KalendermanagementReiseplanung inkl. Transfer und SpesenabrechnungenUnterstützung bei...
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Administrative Assistant
vor 1 Tag
Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitAufgabenbereichAls Administrative Assistant sind Sie verantwortlich für die Personaladministration des Schweizerischen Erdbebendienstes und anderer Forschungsgruppen am Institut für Geophysik.Sie übernehmen die Administration verschiedener Projekte und beteiligen sich an allgemeinen Sekretariatsaufgaben.Sie unterstützen das Management und die...