Geschäftsleitung-Assistenz: Verantwortungsvolle Tätigkeit

Vor 6 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsleitung engagieren möchte. Die Stelle bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu beweisen und sich weiterzuentwickeln.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Vorstands: Terminkoordination, Protokollführung, Vertragswesen und weitere Aufgaben.
  • Aufbereiten von Präsentationen und Organisation von Meetings: Die Planung und Durchführung von Meetings und Präsentationen ist ein wichtiger Teil der Stelle.
  • Mandatsbearbeitung von der Offerte bis zur Verrechnung: Die Bearbeitung von Mandaten und die Abwicklung von Verträgen ist ein wichtiger Teil der Stelle.
  • Debitoren- und Kreditorenverarbeitung: Die Verarbeitung von Rechnungen und die Abwicklung von Zahlungen ist ein wichtiger Teil der Stelle.
  • MWST- und Spesenabrechnungen: Die Abrechnung von Steuern und Spesen ist ein wichtiger Teil der Stelle.
  • Organisation von internen und externen Events: Die Organisation von Events und die Planung von Veranstaltungen ist ein wichtiger Teil der Stelle.
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten: Die Durchführung von Büroarbeiten und die Organisation von Prozessen ist ein wichtiger Teil der Stelle.
  • Betreuung Empfang, Telefon und Lieferanten: Die Betreuung von Kunden und die Abwicklung von Lieferungen ist ein wichtiger Teil der Stelle.
  • Bearbeiten des Posteingangs/Postausgangs, Postfachleerung: Die Abwicklung von Post und die Organisation von Dokumenten ist ein wichtiger Teil der Stelle.
  • Beschaffen von Büro und Verbrauchsmaterial: Die Beschaffung von Büromaterial und die Organisation von Inventar ist ein wichtiger Teil der Stelle.
  • Betreuung diverser Outlook-Inboxen, Webseite, Social Media und Newsletter: Die Betreuung von Online-Plattformen und die Organisation von Kommunikation ist ein wichtiger Teil der Stelle.
Anforderungen
  • Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich, evtl. Weiterbildung im Bereich Paralegal.
  • Offene kommunikative Art und eine exakte Arbeitsweise.
  • Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Vorteile
  • Spannende und herausfordernde Tätigkeit.
  • Interessantes Umfeld.
  • Chance in einem wachsenden Unternehmen mitzuwirken.
  • Zentraler und moderner Arbeitsort.


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