Assistentin der Geschäftsleitung: Verantwortungsvolle Unterstützung für die Geschäftsleitung

Vor 3 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als Assistentin der Geschäftsleitung für unser Unternehmen VIVA HR Consulting.

Verantwortlichkeiten:
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und des Generalsekretärs in allen Angelegenheiten
  • Personaladministration der Kadermitarbeiter, einschließlich Vertragsverwaltung, Dossierpflege und Aufbereitung von Payroll-Daten
  • Organisation von Medienkonferenzen und anspruchsvollen Anlässen
  • Vorbereitung von internen und externen Kommunikationen
  • Unterstützung des Gruppensekretariats bei Projekten und Stellvertretung im Sekretariatsteam
Anforderungen:
  • Mindestens 30 Jahre und höchstens 50 Jahre alt
  • Kaufmännische Ausbildung oder Eidgenössische Matura
  • Weiterbildung als Direktions- und/oder Personalassistentin (von Vorteil)
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und geschickter Umgang mit MS-Office
  • Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Einwandfreie Umgangsformen und sicheres Auftreten
  • Absolute Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
  • Anpackende Art, Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent
Was wir bieten:
  • Ein dynamisches und erfolgreiches Unternehmen
  • Hohe Leistungsbereitschaft und fehlerfreies Arbeiten
  • Loyalität und Flexibilität


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistentin der Geschäftsleitung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten spezialisiert hat. Die Position erfordert eine hohe Professionalität, Organisationsfähigkeit und Kommunikationskompetenz.HauptraumfelderOrganisation und...


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine junge und motivierte Assistentin für die Geschäftsleitung, die sich in der administrativen und organisatorischen Unterstützung der Geschäftsleitung auskennt.HauptraumfelderAdministrative UnterstützungUnterstützung bei der Verwaltung von Dokumenten und DatenOrganisation von Terminen und MeetingsVerwaltung von...


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  • HR-Assistentin

    Vor 2 Tagen


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