Administrative Assistenz mit Fokus auf Finanzadministration im OR-X

vor 1 Monat


Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

Ihre Aufgaben

Assistenz der Betriebsleitung OR-X (Sekretariat, Terminkoordination, Sitzungsvorbereitung, Unterstützung als «rechte Hand») Organisation des Tagesgeschäfts (Sekretariats- und Empfangsdienst, Post, Bestellwesen, Dokumentenpflege) Mithilfe bei Veranstaltungen und Kursen im OR-X (Vor-/Nachbereitung, Empfang, Kundenkontakt) Finanzadministration (Fakturierung, Kreditorenworkflow, Umbuchungen, Ausgabencontrolling, monatliche Berichterstattung etc.)  Stellvertretende Unterstützung für die Personaladministration (Terminkoordination für Rekrutierungen, Onboarding, Anstellungsmutationen, Zeiterfassung)  Diverse allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (Post, Bestellungen, Veranstaltungen, Dokumentenverwaltung, Arbeitsplatz-IT)

Ihr Profil

Offene und kommunikative Persönlichkeit mit einer positiven Einstellung sowie einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung Erfahrung in der Finanzverwaltung oder Buchhaltung vom Vorteil  Schnelle Auffassungsgabe, belastbar, selbständige Arbeitsweise Gewohnt im Umgang mit grossen administrativen Prozessen und SAP-ähnlicher Software Beherrschung von Microsoft Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

Ein positives, spannendes und innovatives Arbeitsumfeld Eine vielseitige und verantwortungsvollen Tätigkeit mit Entwicklungspotential  20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG  Fahrvergünstigung von 35 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein bereits vorhandenes Generalabonnement  Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserer firmeneigenen Kantine Diverse Einkaufsvergünstigungen
Weitere Vorteile sind nur einen Klick entfernt:

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