Administrative Assistenz mit Fokus auf Finanzadministration im OR-X
vor 1 Monat
Ihre Aufgaben
Assistenz der Betriebsleitung OR-X (Sekretariat, Terminkoordination, Sitzungsvorbereitung, Unterstützung als «rechte Hand») Organisation des Tagesgeschäfts (Sekretariats- und Empfangsdienst, Post, Bestellwesen, Dokumentenpflege) Mithilfe bei Veranstaltungen und Kursen im OR-X (Vor-/Nachbereitung, Empfang, Kundenkontakt) Finanzadministration (Fakturierung, Kreditorenworkflow, Umbuchungen, Ausgabencontrolling, monatliche Berichterstattung etc.) Stellvertretende Unterstützung für die Personaladministration (Terminkoordination für Rekrutierungen, Onboarding, Anstellungsmutationen, Zeiterfassung) Diverse allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (Post, Bestellungen, Veranstaltungen, Dokumentenverwaltung, Arbeitsplatz-IT)
Ihr Profil
Offene und kommunikative Persönlichkeit mit einer positiven Einstellung sowie einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung Erfahrung in der Finanzverwaltung oder Buchhaltung vom Vorteil Schnelle Auffassungsgabe, belastbar, selbständige Arbeitsweise Gewohnt im Umgang mit grossen administrativen Prozessen und SAP-ähnlicher Software Beherrschung von Microsoft Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
Unser Angebot
Ein positives, spannendes und innovatives Arbeitsumfeld Eine vielseitige und verantwortungsvollen Tätigkeit mit Entwicklungspotential 20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG Fahrvergünstigung von 35 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein bereits vorhandenes Generalabonnement Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserer firmeneigenen Kantine Diverse EinkaufsvergünstigungenWeitere Vorteile sind nur einen Klick entfernt:
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Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud VollzeitÜberblick über die AufgabenAls Administrative Assistant mit Fokus auf Finanzverwaltung werden Sie Teil des Betriebs OR-X und unterstützen die Betriebsleitung in verschiedenen Bereichen.Assistenz der Betriebsleitung OR-X (Sekretariat, Terminkoordination, Sitzungsvorbereitung, Unterstützung als «rechte Hand»)Organisation des Tagesgeschäfts...
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Zürich, Zürich, Schweiz Tichy Ocean VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Persönliche Assistenz, die sich auf die Unterstützung unseres Unternehmens, der Tichy Ocean Stiftung, spezialisiert hat. Die Position umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Organisation und Kommunikation im Namen des Unternehmens sowie von Roman Buxbaum persönlich konzentrieren.Aufgaben und...
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Persönliche Assistenz des Inhabers
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz RCC - Rossetti Coaching & Consulting GmbH VollzeitPersönliche Assistenz des Inhabers (m/w/d)Deine AufgabenAls persönliche Assistenz des Inhabers unterstützt du ihn bei vielfältigen Aufgaben und sorgst dafür, dass sein Arbeitsalltag reibungslos verläuft. Dabei übernimmst du unter anderem folgende Tätigkeiten: - Terminplanung und –verwaltung - Reiseplanung und –organisation - Persönliche...
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Assistenz Bildungswesen
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz SVIT Zürich VollzeitZielgerichtet führt der SVIT die Immobilienbranche in die Zukunft: als einflussreiche politische Stimme, mit einem grossen Netzwerk, einer praxisnahen Ausbildung, exklusiven Mitgliederservices und profunden Fachinformationen.Die Mitgliederorganisation SVIT Zürich Nähe Bahnhof Oerlikon sucht zur Ergänzung des Teams eine tatkräftige...
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Herzkatheterlabor-Assistentin mit Erfahrung
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Klinik Im Park Vollzeit**Arbeitsplatz: Klinik Im Park****Besetzung: nach Vereinbarung****Anstellungsart: unbefristet****Referenznummer: 48509**Als führendes medizinisches Netzwerk in der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen hohe Standards. Unsere medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen im Mittelpunkt.**Deine...
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Buchhalterin mit Fokus auf Zahlungsverkehr
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitWir suchen für unser Unternehmen eine erfahrene Finanzassistentin mit Fokus auf Zahlungsverkehr.Aufgaben:Verantwortlich für die komplette administrative Bearbeitung der Sicherheitsleistungen (Post Bearbeitung, Sortierung und Kontrolle der erhaltenen Formulare, Überprüfung der Zahlungseingänge und die weiterführende Bearbeitung im System)Regelmässige...
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Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Care Company VollzeitÜberblickWir suchen eine sicher und ruhig auftretende Persönlichkeit für eine Assistenz-Position in unserer Abteilungsleitung.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Abteilungsleitung in allen Bereichen, um den optimalen Abteilungsalltag zu gewährleisten.Organisatorische und administrative Aufgaben, wie z.B. Termine koordinieren, Angehörigen Gespräche,...
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Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitWir suchen für unseren Kunden in Zürich eine engagierte und verantwortungsvolle Assistenz für die Geschäftsleitung.Aufgaben:Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Vorstands: Terminkoordination, Protokollführung, Vertragswesen, etc.Aufbereiten von Präsentationen sowie Organisieren von MeetingsMandatsbearbeitung von der Offerte bis...
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Administrative Assistenz
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz job impuls ag Zug VollzeitAufgabenIn dieser spannenden Position unterstützt du den Geschäftsführer aktiv und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos verläuft. Du bist direkt der Leitung Sekretariate unterstellt und wirst vor allem folgende Aufgaben übernehmen:Administrative Unterstützung: Du erstellst und koordinierst den Schriftverkehr sowie verschiedene Dokumente und...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitAufgabenIn dieser spannenden Position unterstützt du den Geschäftsführer aktiv und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos verläuft. Du bist direkt der Leitung Sekretariate unterstellt und wirst vor allem folgende Aufgaben übernehmen:Administrative Unterstützung: Du erstellst und koordinierst den Schriftverkehr sowie verschiedene Dokumente und...
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Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsleitung engagieren möchte. Die Stelle bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu beweisen und sich weiterzuentwickeln.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Vorstands:...
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HR-Beauftragter/-in mit Fokus Lohnverrechnung
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Solution AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Person für die Position des HR-Beauftragten/-ins mit Fokus Lohnverrechnung bei Job Solution AG.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLohnverrechnung für 170 Mitarbeiter/-innenBearbeitung von Sozialversicherungs- und QuellensteueranmeldungenPersonalverwaltung (Verträge, Arbeitszeiterfassung, Fringe...
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Zürich, Zürich, Schweiz Spitex Bemeda VollzeitWir suchen eine Diplomierte Pflegefachperson mit Fokus auf Selbstständigkeit, die sich auf die Bedarfsabklärung mit RAI-HC spezialisiert hat.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten****Selbstständige Fallführung**: In Absprache mit dem Pflegefachleiter führen Sie selbstständig Fälle durch.**Kontakte mit Krankenkassen**: Sie sind für die Kontaktaufnahme...
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Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitÜberblick über die AufgabenbereicheAls Einsatzkraft bei job impuls ag Zürich werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und folgende Aufgaben übernehmen:Administrative Unterstützung und Entlastung eines TeamsVerantwortung für eine effiziente und effektive Zusammenarbeit mit den Lieferanten und internen StellenAssistenz und Unterstützung des...
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Assistenz Mehrsprachiges Informationsangebot Für
vor 2 Wochen
Zürich, ZH, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich VollzeitRund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt unterstützt die 7 Kreisschulbehörden und den Schulpräsidenten bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule. Der Bereich Pädagogik unterstützt die Schulen und Kreisschulbehörden bei der Schul - und Unterrichtsentwicklung. Unser...
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Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Care Company VollzeitÜberblickWir suchen eine sichere und ruhige Persönlichkeit, die als Assistenz für die Abteilungsleitung bei unserer Kundin, einem auf Alter und Pflege spezialisierten Unternehmen, tätig sein möchte.Was Sie erwartetTemporäre Anstellung mit dem Ziel einer langfristigen DauerstelleVerantwortungsvolle und sehr vielseitige TätigkeitWohlwollende...
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Assistenz Geschäftsführung
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Krebsliga des Kantons Zürich VollzeitAllein im Kanton Zürich erkranken jedes Jahr mehr als 7700 Menschen neu an Krebs. Die Krebsliga des Kantons Zürich unterstützt Betroffene und Angehörige durch Beratung, konkrete Hilfeleistungen, ein breites Kursangebot, ambulante Onko-Rehabilitation und psychoonkologische Begleitung. Sie führt Begegnungszentren und engagiert sich in der Krebsprävention...
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Administrative Unterstützung
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Pro Senectute - Für das Alter VollzeitIch möchte bei Pro Senectute arbeitenSind Sie vorausschauend und möchten etwas bewegen? Wenn Sie zudem mit einer komplexen Organisation und verschiedenen Anspruchsgruppen umzugehen wissen, sind Sie bei uns goldrichtig.Pro Senectute SchweizPro Senectute ist die grösste Fach- und Dienstleistungsorganisation für ältere Menschen und derenAngehörige in der...
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Administrative Assistant
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Biochemie VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant to join our team at the Institut für Biochemie. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our research groups and teams.Key ResponsibilitiesManage and coordinate administrative tasks, including financial planning and...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Kardex Systems AG VollzeitDie Kardex Gruppe ist weltweit einer der führenden Hersteller von dynamischen Lager-, Bereitstellungs- und Distributionssystemen. Unsere mehr als 2,000 Mitarbeitenden weltweit entwickeln und fertigen Logistiklösungen, die Anwendung sowohl in der industriellen Fertigung als auch in Handel und Verwaltung finden.Für unseren Head of Technology suchen wir eine...