Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Zürich, Zürich, Schweiz Kardex Systems AG Vollzeit
Die Kardex Gruppe ist weltweit einer der führenden Hersteller von dynamischen Lager-, Bereitstellungs- und Distributionssystemen. Unsere mehr als 2,000 Mitarbeitenden weltweit entwickeln und fertigen Logistiklösungen, die Anwendung sowohl in der industriellen Fertigung als auch in Handel und Verwaltung finden.

Für unseren Head of Technology suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit möglichen Dienstsitz in Rülzheim, Neuburg an der Kammel oder Zürich.

Wir bieten eine agile Arbeitsumgebung mit hybriden Arbeiten an.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen Aufgaben und Themenstellungen. Dies umfasst:
    -Monatliche Berichterstattung und Vorbereitung von Managementsitzungen
    -Organisation und Moderation von Konferenzen, Sitzungen und Workshops samt Rahmenprogramm, Bewirtung und Reiseorganisation
    -Gebäudemanagement
    -Administratives und Ablagesystem
    -Recherchieren und Einholen von Feedback und Informationen
  • Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsvorgängen und Anfragen an die Geschäftsführung
  • Gesamtheitliche Planung und Vorbereitung von Terminen inklusive Priorisierung und Ablaufkoordination
  • Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen, was auch redaktionelles Arbeiten und Publizieren von Technology Inhalten auf Sharepoint beeinhaltet
  • Organisation von Geschäftsreisen samt Reisekostenabrechnung
  • Empfang und Betreuung von internen und externen Besuchern

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium oder vergleichbarer Ausbildungshintergrund
  • Relevante Berufserfahrung in einem Sekretariat eines internationalen Industrieunternehmens
  • Gute Kenntnisse in MS Office 365
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, Diskretion und Verlässlichkeit und ein Auge für Details
  • Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen sowie vorausblickendes Denken mit entsprechender Flexibilität

Wir bieten:

  • Langfristige Perspektiven: Sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken, internationalen Unternehmen mit spannenden Entwicklungschancen und Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
  • Wertvolle Unterstützung: Großartiger Teamspirit und Du, ausführliches Onboarding und vielfältige Weiterbildungsangebote in der eigenen Academy am Standort Bellheim und online
  • Spürbarer Mehrwert: Flexible Arbeitszeit mit der Möglichkeit auf Mobile Work, 6 Wochen Jahresurlaub
  • Sichtbare Leistung: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Attraktive Extras: Firmen- und Teamevents, kostenfreie Parkplätze, freie Getränke und Obst, einen Tischkicker und Dartscheibe oder höhenverstellbare Tische
  • Innovative Technologien: Jahrzehnte an Erfahrung mit Intralogistik in Kombination mit einem modernsten Technologie-stack für die beste Lösung beim Kunden
  • Agiles Mindset: Klarheit über Ziele, Freiheit bei technischen Entscheidungen, Feedback von Stakeholdern und die regelmäßige Verbesserung von Produkten und Prozessen

Die richtige Stelle für Dich?

Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltswunsch über unser Karriereportal. Bei uns ist eine Bewerbung innerhalb von zwei Minuten möglich.

Bei Rückfragen melde Dich gerne bei Veronika Wieland-Kolumban unter der Telefonnummer

Wir freuen uns auf Dich

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Krebsliga des Kantons Zürich Vollzeit

    Allein im Kanton Zürich erkranken jedes Jahr mehr als 7700 Menschen neu an Krebs. Die Krebsliga des Kantons Zürich unterstützt Betroffene und Angehörige durch Beratung, konkrete Hilfeleistungen, ein breites Kursangebot, ambulante Onko-Rehabilitation und psychoonkologische Begleitung. Sie führt Begegnungszentren und engagiert sich in der Krebsprävention...

  • Persönliche Assistenz des Inhabers

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz RCC - Rossetti Coaching & Consulting GmbH Vollzeit

    Persönliche Assistenz des Inhabers (m/w/d)Deine AufgabenAls persönliche Assistenz des Inhabers unterstützt du ihn bei vielfältigen Aufgaben und sorgst dafür, dass sein Arbeitsalltag reibungslos verläuft. Dabei übernimmst du unter anderem folgende Tätigkeiten: - Terminplanung und –verwaltung - Reiseplanung und –organisation - Persönliche...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Schulthess Juristische Medien AG Vollzeit

    Die Schulthess Juristische Medien AG mit Sitz in Zürich zählt mit einem grossen juristischen Verlagsprogramm bestehendaus Print, Digital, Veranstaltungen und Services zu den führenden Unternehmen im Schweizer Fachmediengeschäft. DieBedürfnisse unserer renommierten Autorinnen und Autoren sowie die Qualitätsansprüche unserer Kunden aus Praxisund...

  • Assistent/-in Gesundheit und Soziales

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Der Burgerspittel Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie begleiten, betreuen, pflegen und unterstützen die Bewohnenden mit Sorgfalt und Umsicht. Hauswirtschaftliche Aufgaben sind für Sie selbstverständlich und bereiten Ihnen Freude. Sie setzen sich für eine konstruktive Zusammenarbeit im Team und interdisziplinär ein. Sie stellen den Informationsfluss im zuständigen Bereich und...

  • Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt: Spezialistin für Wirtschaftskriminalität

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    ÜberblickDie Direktion der Justiz und des Innern sucht eine qualifizierte Fachkraft für die Staatsanwaltschaft III, die sich auf Wirtschaftskriminalität und Geldwäscherei spezialisiert hat.Ihre AufgabenFühren Sie eigene Strafuntersuchungen im Bereich Geldwäscherei durch und arbeiten Sie in anderen Wirtschaftsdelikten mit.Arbeiten Sie in einem...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    Vor 2 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Zürich - Sihl **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung **als...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    vor 2 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Die **Staatsanwaltschaft III** ist auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität, Geldwäscherei und internationale Rechtshilfe spezialisiert. **Per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung **suchen wir Ihre Unterstützung **für 10 Monate** (Mutterschaftsvertretung) als...

  • Assistent/in Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Schulthess Juristische Medien Vollzeit

    Ihre TätigkeitenIhr Aufgabengebiet umfasst primär allgemeine Sekretariats- und Assistenzarbeiten am Verlagssitz in ZürichBüroorganisation mit Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Terminvereinbarung, Reisemanagement, physische und digitale Dokumentablage, Abrechnungen, etc.Koordination und Überwachung von Pendenzen und Terminen, Sitzungsvorbereitungen...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Schulthess Juristische Medien Vollzeit

    Ihre TätigkeitenIhr Aufgabengebiet umfasst primär allgemeine Sekretariats- und Assistenzarbeiten am Verlagssitz in ZürichBüroorganisation mit Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Terminvereinbarung, Reisemanagement, physische und digitale Dokumentablage, Abrechnungen, etc.Koordination und Überwachung von Pendenzen und Terminen, Sitzungsvorbereitungen...