Fachkraft für Administrative Unterstützung

Vor 3 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

CBRE Global Workplace Solutions ist ein globales Unternehmen mit über 60.000 Mitarbeitenden, das integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten anbietet. Der Bereich GWS in der Schweiz betreibt technische, infrastrukturelle und kaufmännische Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen.

Wir suchen eine/n Fachkraft für administrative Unterstützung (100%) bei unserem weltweit tätigen Kunden in Zürich (ZH).

Hauptaufgaben:
  • Mitarbeit bei der Erstellung des monatlichen Management-Reports für den Kunden
  • Regelmäßiges Abstimmen mit dem Kunden und Lieferanten zwecks offener Rechnungen
  • Bearbeiten, Erstellen und Verrechnen von Rechnungen in FMP/SAP
  • Veranlassen von Bestellungen und das Überwachen von offenen Bestellungen
  • Organisation von Meetingräumen (täglich) und Setups bei internen Events
  • Lieferantenadministration (Offerten einholen, Onboarding etc.)
  • Rezeptionsvertretung (Zug) bei Krankheit und Urlaub, Mailroom-Vertretung, wenn nötig
Ihr Profil:
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Facility Management oder ähnliche Tätigkeit
  • Fähigkeit, in einem abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten
  • Mitarbeiterführungserfahrung (optional)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das können wir Ihnen bieten:
  • Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • CBRE GWS als ein globaler Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
  • Gute Rahmenbedingungen, wie z.B. mindestens fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche, sowie eine attraktive Pensionskassenlösung

Schätzwert: ca. CHF 60'000 - 80'000 pro Jahr (abhängig von Qualifikation und Erfahrung)



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    Bei uns arbeiten Sie als Fachkraft für Personaladministration und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich der Stammdatenpflege. Wir suchen nach jemandem, der sicherstellt, dass unsere Daten qualitativ hochwertig sind und unsere administrativen Termine eingehalten werden.Zu Ihren Aufgaben gehören:Selbstständiges Administrieren von...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrenen Fachkraft, die unsere Leopold Bachmann Stiftung im Bereich Geschäftsbetrieb und Personal unterstützt. Die Rolle umfasst administrative und organisatorische Aufgaben sowie die Verantwortung für Reisen, Meetings und Büroangelegenheiten.HauptherausforderungenUnterstützung der Geschäftsführerin bei...


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