Fachkraft für Administrative Unterstützung
Vor 3 Tagen
CBRE Global Workplace Solutions ist ein globales Unternehmen mit über 60.000 Mitarbeitenden, das integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten anbietet. Der Bereich GWS in der Schweiz betreibt technische, infrastrukturelle und kaufmännische Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen.
Wir suchen eine/n Fachkraft für administrative Unterstützung (100%) bei unserem weltweit tätigen Kunden in Zürich (ZH).
Hauptaufgaben:- Mitarbeit bei der Erstellung des monatlichen Management-Reports für den Kunden
- Regelmäßiges Abstimmen mit dem Kunden und Lieferanten zwecks offener Rechnungen
- Bearbeiten, Erstellen und Verrechnen von Rechnungen in FMP/SAP
- Veranlassen von Bestellungen und das Überwachen von offenen Bestellungen
- Organisation von Meetingräumen (täglich) und Setups bei internen Events
- Lieferantenadministration (Offerten einholen, Onboarding etc.)
- Rezeptionsvertretung (Zug) bei Krankheit und Urlaub, Mailroom-Vertretung, wenn nötig
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Facility Management oder ähnliche Tätigkeit
- Fähigkeit, in einem abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten
- Mitarbeiterführungserfahrung (optional)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- CBRE GWS als ein globaler Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
- Gute Rahmenbedingungen, wie z.B. mindestens fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche, sowie eine attraktive Pensionskassenlösung
Schätzwert: ca. CHF 60'000 - 80'000 pro Jahr (abhängig von Qualifikation und Erfahrung)
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Leitende Fachkraft für kaufmännische Unterstützung
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitDas Unternehmen job impuls ag Zürich sucht eine Leitende Fachkraft für kaufmännische Unterstützung, um Kunden im Grossraum Zürich bei vielfältigen Aufgaben zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung von Kunden schriftlich und telefonisch, administrative und organisatorische Tätigkeiten, Teilnahme an HR-Prozessen und...
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Leitende Fachkraft für Administrative Dienste
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich VollzeitBeschreibung der Position Wir suchen eine Leitende Fachkraft für Administrative Dienste, die in unserem Team agieren möchte. Die administrative Fachkraft wird als zentrale Ansprechpartnerin für unsere Professoren und Oberärzt*innen fungieren. Ihre Aufgaben Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit im Herzen von Zürich mit guter Anbindung an die...
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Assistentin für administrative Unterstützung
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitJob Impuls in Zürich sucht eine Assistentin für administrative Unterstützung.Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die den Geschäftsleiter bei seiner Arbeit unterstützt. Die Aufgaben umfassen die Koordination von Geschäftsreisen, Sitzungen und Telefonkonferenzen sowie die Unterstützung des Teams in diversen...
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Fachkraft für Rechtliche Unterstützung
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources AG VollzeitÜberblickEine vielseitige Position in einer renommierten Kanzlei bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als Fachkraft für Rechtliche Unterstützung zu entwickeln. Die Evergreen Human Resources AG ist eine führende Anwaltskanzlei mit einem dynamischen und innovativen Umfeld.Lohn und KarrierechancenDie mögliche Verdienstspanne liegt bei etwa...
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Leitende Administrative Fachkraft
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz KPMG VollzeitWir suchen eine Leitende Administrative Fachkraft für unser KPMG Law Team in Zürich. Als Teil des Legal Service Center werden Sie unsere täglichen Arbeiten wie Mandatsadministration, Projektmanagement und Dokumenterstellung unterstützen und den Informationsaustausch zwischen den verschiedenen Teams fördern.AufgabenUnterstützen Sie unser KPMG Law Team...
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Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitÜber unsJob Impuls ist ein Unternehmen, das regelmäßig temporäre Mitarbeiter in verschiedenen Funktionen für unsere Kunden im Raum Zürich sucht.LöhneDie Geschirrsitzer erhalten einen monatlichen Lohn von 4'500 CHF.AufgabenbereicheBegleitung des Teams bei administrativen Aufgaben und Erledigung kleinerer ProjekteUnterstützung der Lieferanten und...
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Zürich, Zürich, Schweiz Lenz & Staehelin VollzeitWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Person für die Position eines Patentassistenten:ins. In dieser Rolle unterstützen Sie mehrere Anwältinnen und Anwälte im Bereich Intellectual Property im Sekretariat und leisten administrative Unterstützung.Besondere Aufgaben sind:Formelle Überarbeitung von rechtlichen DokumentenErstellung und...
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Fachkraft für Gehaltspflege
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz RSM International VollzeitWir suchen eine Fachkraft für GehaltspflegeFür unser Büro in Zürich-Nord suchen wir eine geschulte Fachkraft für Gehaltspflege. Sie sind verantwortlich für die umfassende Abwicklung von Lohnmandaten und setzen sich aktiv mit unseren Kunden unter anderem im Bereich der Mitarbeiterbeteiligungen, Entsendungen, grenzüberschreitender Tätigkeiten,...
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Fachkraft für Personaladministration
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitBei uns arbeiten Sie als Fachkraft für Personaladministration und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich der Stammdatenpflege. Wir suchen nach jemandem, der sicherstellt, dass unsere Daten qualitativ hochwertig sind und unsere administrativen Termine eingehalten werden.Zu Ihren Aufgaben gehören:Selbstständiges Administrieren von...
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Fachkraft für Geschäftsbetrieb und Personal
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Leopold Bachmann Stiftung VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrenen Fachkraft, die unsere Leopold Bachmann Stiftung im Bereich Geschäftsbetrieb und Personal unterstützt. Die Rolle umfasst administrative und organisatorische Aufgaben sowie die Verantwortung für Reisen, Meetings und Büroangelegenheiten.HauptherausforderungenUnterstützung der Geschäftsführerin bei...
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Zürich, Zürich, Schweiz Job Solution AG VollzeitÜberblickWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter, der als Fachkraft für Administration und Organisation in unserer Kanzlei arbeitet. Der Fokus liegt auf einer effizienten Unterstützung der Personal- und Buchhaltungsabteilung sowie der Gewährleistung eines ordentlichen Materialsausstoßes an die Mitarbeiter.LohnUnser Angebot umfasst ein attraktives...
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Fachkraft für Geschäftsverwaltung und Unterstützung
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Tamedia AG VollzeitAssistenz CEO OfficeDu liebst es, Struktur in komplexe Situationen zu bringen und hast bereits Erfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld gesammelt?Wir suchen dich – eine erfahrene Assistenz, die nicht nur administrative Aufgaben souverän und selbstständig meistert, sondern auch proaktiv mitdenkt und in turbulenten Zeiten den Überblick behält.Hier...
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Fachkraft Administration
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe VollzeitKarrierechance in einer dynamischen BrancheDie AMEOS Gruppe sucht eine Fachkraft Administration, die sich mit Leidenschaft fürs Detail und kreativer Proaktivität einsetzt.Schwerpunkt des Jobs:Unterstützung der Leiterin Administration/Referentin CEO als Stellvertreterin im operativen TagesgeschäftAdministrative Unterstützung des CEOs bei der Organisation...
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Ergotherapeutische Fachkraft für Geriatrie
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Gesundheitszentren Für Das Alter VollzeitBerufsanforderungenAls Ergotherapeutin am Gesundheitszentrum Bombach sind Sie Teil eines multidisziplinären Teams, das sich auf die Betreuung von älteren Menschen spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung von ergotherapeutischen Interventionen mit dem Ziel, die Lebensqualität und Selbstständigkeit unserer Bewohnerinnen und Bewohner zu...
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Zürich, Zürich, Schweiz Schulthess Klinik VollzeitIhre AufgabenSie sind die erste Anlaufstelle in unserer Abteilung und besetzen eine wichtige Funktion. Sie bedienen das Telefon, empfangen unsere Patienten und sind für die Terminierung und Planung der Sprechstunden und Agenden zuständig. Die Erfassung und Kontrolle der Patientenstammdaten sowie die Bestellung fehlender Röntgenbilder gehören zu Ihren...
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Fachkraft für Baby-Produkte
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitPosition: Fachkraft für Baby-ProdukteZu unserem Team suchen wir eine*nBeschreibung:Wir, Job Impuls, suchen einen/zusammen arbeitenden Product Manager Assistant in der Kategorie Baby. Die Anstellung erfolgt temporär in Zürich.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Category Field Managers bei der Umsetzung von Geschäftsplänen,...
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Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitAufgaben und HerausforderungenBei Job Impuls in Zürich warten auf Sie interessante Aufgaben als Fachkraft für Sekretariat und Administration. Wir suchen jemanden, der sich mit vielfältigen administrativen Pflichten auskennt und über sehr gute Kenntnisse in MS Office verfügt.Kernfunktionen sind:Selbstständige Führung des SekretariatsAdministrative...
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Zürich, Zürich, Schweiz Globegarden VollzeitWir suchen eine engagierte Pädagogische Fachkraft, die sich auf die Betreuung von Babys und Kleinkindern spezialisiert hat. Als Miterzieherin bist Du Teil unseres Teams in Globegarden und bringst Deine Ideen und Visionen ein.Schweiz: Hohe Qualität in der KinderbetreuungIn der Deutschschweiz gilt Globegarden als eines der besten Unternehmen für...
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Fachkraft für Arbeitsvermittlung in Zürich
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich VollzeitDas Amt für Arbeit in Kanton Zürich bietet eine umfassende und innovative Lösung für die Vermittlung von Arbeitskräften an.Fachkraft für Arbeitsvermittlung - Herausforderungen und Chancenstellt stellensuchende Personen bei ihrer Positionierung und Wiedereingliederung im Arbeitsmarkt unterstützen und diese aktiv vermittelnbei Personen mit...
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Zürich, Zürich, Schweiz DasTeam VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine Betriebswirtschaftliche Fachkraft als Executive Assistant, um Führungskräfte auf Geschäftsleitungsebene zu unterstützen. Die Stelle ist ideal für jemanden, der administrative und organisatorische Aufgaben sowie die Verwaltung des Terminkalenders und die Erstellung von Jahresplänen meistert.Aufgaben und...