Fachkraft für Administrative Unterstützung

Vor 4 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz Westhouse Schweiz AG Vollzeit
Berufliche Herausforderung mit Perspektiven

Wir suchen eine motivierte und engagierte Fachkraft, die als Executive Assistant unsere Teams bei der Erreichung ihrer Ziele unterstützt. Bei unserer internationalen Organisation in der Schweiz bietet sich Ihnen ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Zuständigkeiten und Aufgaben:
  • Telefonische Kontaktaufnahme und Kommunikation mit Kollegen und Kunden
  • Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie Überwachung der benötigten Ressourcen
  • Fachgerechte Verwaltung von Büro- und Marketingmaterialien
  • Ablage und Ordnerung von Dokumenten sowie Pflege der Informationen in unseren Systemen
  • IT-Unterstützung für unsere Mitarbeiter und Auswertung von IT-Angeboten
  • Kooperation mit unserem Compliance-Team zur Sicherstellung des Rechtskonformen Verhaltens

Weitere Anforderungen:

  • Hohe Lernbereitschaft und Flexibilität zur Anpassung an neue Situationen
  • Professionelles Auftreten und sympathische Kommunikationsfähigkeit
  • Pflichtbewusstsein und Verantwortungsbewusstsein für Ihre Arbeit
  • Fundierte Kenntnisse von Office-Tools und Hardware

Bonus:

  • Ideal gelegene Arbeitsstelle in der Nähe öffentlicher Verkehrsanbindung
  • Gesellige Arbeitsatmosphäre mit Flachem Hierarchiesystem

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf



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