CEO Office Manager

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz Bank CIC Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen den Generalsekretär und stellvertreten ihn bei Abwesenheit (unter anderem für operationelle und strategische Sitzungen) Dies erlaubt Ihnen eine 360° Perspektive auf die Bank zu gewinnen und in engem Kontakt mit der CEO und der Geschäftsleitung zu arbeiten.
- Sie sind verantwortlich für die eigenständige Verwaltung des Regelwesens der Bank (Reglemente, Weisungen, Prozesse, Arbeitsanweisungen)
- Sie leisten einen aktiven Beitrag zur Governance der Bank und sichern das Follow-up operationeller und strategischer Entscheidungen, erstellen interne und externe Kommunikationen und Verfassen Sitzungsprotokolle.
- Sie übernehmen diverse administrative Aufgaben für die CEO und den Generalsekretär

**Anforderungen**:
Sie haben eine höhere Ausbildung (Uni, FH) abgeschlossen idealerweise im Bereich Rechtswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften. Sie konnten bereits eine erste Erfahrung in der Bankenbranche (oder ähnlich) machen. Sie zeichnen sich durch Ihre absolute Diskretion, präzise Arbeitsweise und ihre offene und positive Persönlichkeit aus. Sie verfügen über exzellente organisatorische Kompetenzen, eine redaktionelle Gewandtheit sowie ein Interesse an einer multidisziplinären Tätigkeit. Sie verfügen über sehr gute Französischkenntnisse und gute Deutschkenntnisse.

**Was wir bieten**:
Ein vielfältiges Tätigkeitsspektrum in einem dynamischen und unternehmerischen Arbeitsumfeld welches Ihnen die Möglichkeit bietet eine Bank aus der Vogelperspektive zu entdecken.

Kurze Entscheidungswege, Offenheit für neue Ideen und eine direkte Kommunikation prägen unsere moderne Kultur.

Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung.

  • Associate CEO Office

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Medgate Vollzeit

    **Associate CEO Office (80-100%)** At Medgate, we are rethinking medicine to give our patients easy access to affordable, world-class medical care wherever they are. Thanks to innovative digital health solutions, Medgate brings doctors to where patients need them. More than 300 motivated employees share the goal of improving healthcare. Reporting to the...

  • Associate CEO Office 80- 100%

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Medgate Vollzeit

    **Associate CEO Office 80-100% (w/m/d)** At Medgate, we are rethinking medicine to give our patients easy access to affordable, world-class medical care wherever they are. Thanks to innovative digital health solutions, Medgate brings doctors to where patients need them. More than 300 motivated employees share the goal of improving healthcare. Reporting to...

  • Assistentin CEO

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 100% Unsere Mandantin ist ein renommiertes Bankinstitut in Basel. Zur organisatorischen und administrativen Unterstützung und Entlastung der CEO suchen wir eine versierte und verantwortungsbewusste **Assistentin CEO (w/m/d) D/F 100%**: **Ihre Aufgaben**: - Administrative und organisatorische Unterstützung der CEO im...

  • Executive Assistant to Group CEO Basel

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    We are seeking an accomplished high-level executive assistant who has worked with C-suite executives in a corporate organization for at least 15 years. This is an exceptional opportunity to join a successful stock listed company, a global leader in its field, with headquarters in Basel and operating across five continents. Your vast experience equips you to...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Global Infrastructure Basel Foundation Vollzeit

    **Job Vacancy Announcement - Office Manager (Executive Assistant) | Part-time** Are you looking for an opportunity to advance the world’s transition to sustainable and resil - ient infrastructure? Join our team! About Global Infrastructure Basel Foundation (GIB) GIB is a Swiss foundation based in Basel active since 2008. GIB’s vision is a world in which...

  • Personal Assistant to The CEO 100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    We are looking for a versatile and highly-organized Personal Assistant to perform personalized administrative duties for the Founder & Chief Scientist. In this role, you will be responsible for scheduling meetings, taking meticulous notes, and handling correspondence on behalf of the Founder & Chief Scientist. You may also be required to make travel...

  • Office Manager/in

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Innobit AG Vollzeit

    Das suchen wir... Du suchst eine neue Herausforderung? Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu deinen Stärken? Du hast organisatorisches Talent und liebst Officearbeiten? Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team? Dann bist du bei uns genau richtigWir suchen ab sofort eine/n Office Manager/in (w/m/d) 60 – 80% Das sind deine...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Axalta Coating Systems Gm Vollzeit

    **Role** As office manager you will ensure smooth operations at Axalta European Headquarters in Basel when it comes to travel, equipment, internal meetings and events and the support for the assigned Vice Presidents with all round problem solving. This is a permanent on-site job, ideally for someone that can work full time, but suitable applicants able to...

  • Office Manager

    Gefunden in: Talent CH C2 - Vor 3 Tagen

    Basel-Stadt, Schweiz Axalta Vollzeit

    Description : Role As office manager you will ensure smooth operations at Axalta European Headquarters in Basel when it comes to travel, equipment, internal meetings and events and the support for the assigned Vice Presidents with all round problem solving. This is a permanent on-site job, ideally for someone that can work full time, but suitable...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir einen **Office Manager (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sicherstellung einheitlicher Office Prozesse - Organisation von Versammlungen, Konferenzen und Geschäftsmeetings - Verantwortlich für Organisation von Mitarbeiterevents in der ganzen Schweiz - Empfang und Betreuung von Gästen - Bestellen von...

  • BASEL OFFICE

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Viking Vollzeit

    Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person®. Viking has more than 250 awards to its name, including being...

  • Talent Acquisition Manager

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz unisite ag Vollzeit

    Die unisite ag ist ein Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management. Wir beraten Kunden aus den Bereichen Chemie, Pharma, Biotech, Medical Device & Life Sciences. Im Rahmen eines langfristigen Grossprojektes bei einem unserer Pharmakunden, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine: n Talent Acquisition Manager, welche: r in-house...

  • Animal Welfare Officer

    Gefunden in: Talent CH C2 - Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz The Biozentrum, University of Basel Vollzeit

    Your position Animal Welfare Officer •Central processing of animal experiment applications •Supporting and advising researchers on the planning, execution of animal experiments and application processes •Tracking continuing education •Monitoring compliance with legal requirements in laboratory animal husbandry and research •Interfacing...

  • HR Manager

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Herzog & de Meuron Vollzeit

    BaselHerzog & de Meuron ist ein internationales Architekturbüro mit Sitz in Basel, Schweiz. Das Büro wurde 1978 gegründet und wird von den beiden Gründern, zusammen mit den Partnern und dem CEO geleitet. Heute engagiert sich ein internationales Team von über 500 Mitarbeitern an einer Vielzahl von Projekten in Europa, Amerika und Asien. Der Hauptsitz in...

  • Office Manager Le Booster Bâle

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz CCI France Suisse Vollzeit

    Office Manager Le Booster Bâle Premier réseau d'affaires franco-suisse, la CCI France Suisse est une institution qui regroupe plus de 850 entreprises membres, représentant la grande majorité des implantations françaises recensées en Suisse et de nombreuses sociétés helvétiques entretenant des relations commerciales avec la France. Forte d’une...

  • Contract Office Manager

    Gefunden in: Talent CH C2 - Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz AL Solutions Vollzeit

    Schedule: 100%Duration: 6 month contractStart Date: ASAPLocation: Onsite, BaselMy client, a global CRO, are looking for an Office Manager to join their team. Fluent English and German is a must, it would be a bonus if you can speak French. Industry experience not an essential, but prior experience as an Office Manager for a larger organisation is compulsory....

  • HR Manager

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Herzog & de Meuron Basel Ltd. Vollzeit

    Herzog & de Meuron Basel Ltd. Rheinschanze 6 4056 Basel, SwitzerlandEmail: Phone: Terms & ConditionsImprint & PrivacyCopyrights & CreditsTwitterInstagramFacebookLinkedInVimeoHerzog & de Meuron ist ein internationales Architekturbüro mit Sitz in Basel, Schweiz. Das Büro wurde 1978 gegründet und wird von den beiden Gründern, zusammen mit den Partnern und...

  • Office Manager, Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Parkside Interactive Vollzeit

    Hi. Wir sind Parkside. Als Vorreiter in Software Development & Design entwickeln wir die digitalen Anwendungen von morgen - und freuen uns bereits auf dich! Aufgaben Als unser Office Manager (w/m/x) schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in der sich unser Team sowie Kundinnen und Kunden wohlfühlen. - Als erste Ansprechperson für all unsere Kund:...

  • Office Assistant for Family Office in Boettstein, Ar

    vor 4 Stunden

    Basel, Schweiz Heredium Immobilien AG Vollzeit

    Perfect role for a conscientious, hard-working, self-motivated and precise person **Office Assistant for family office in Böttstein, AR** We are looking for a hard-working and precise person to join our small family office in Böttstein, working under the direction of the Office Manager. Your title will be Office Assistant, and you will support the Office...

  • BASEL OFFICE

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Viking Vollzeit

    Viking was founded in 1997 and provides destination-focused voyages on oceans, rivers and lakes around the world. Designed for experienced travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences for The Thinking Person®. Viking has more than 250 awards to its name, including being...