Office Manager

vor 3 Wochen

Geneve, Schweiz LS Partners Vollzeit

Un client de la place Genevoise recherche un/e Office Manager pour son étude.

**_
Responsabilités:_**
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion du secrétariat et économat.
- Facturation et suivi administratif.
- Contribution à la constitution et au suivi de dossiers administratifs juridiques.
- Rédaction dans les domaines du droit des sociétés, des successions et de l’immobilier.

**_ Qualités recherchées pour ce poste :_**
- ** Affinité prononcée pour le service.**:

- **Patience, jovialité et bienveillance.**:

- Rigueur précision et prise d'initiative.
- Excellentes capacités organisationnelles et gestion du stress.

**_ Requis :_**
- ** CFC ou école de secrétariat.**:

- **Expérience préalable pas oblgatoire, stages dans le secteur juridique un atout **:

- **Max 2 ans d'expérience professionnelle**:

- De langue maternelle française, vous parlez l’anglais (B2)
- Parfaite orthographe et aisance rédactionnelle
- **Pour des raisons de confidentialité liées à l’activité, vous êtes domicilié en Suisse.**
- Informations :_

Entrée en fonction immédiate ou au plus tard en début juillet
- Les profils ne correspondants pas au profil ne recevrons pas de réponse._

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Geneve, Schweiz Arago Vollzeit

    **Arago **is an international leader in the implementation of the digital transformation of the HR function with **innovative cloud HR solutions.** We support our clients throughout their **HRIS project**, from the expression of needs to the implementation and post-go-live support by favoring the transfer of skills to the teams in the various countries...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Geneve, Schweiz Symbiotics Group Vollzeit

    Job Location About us Symbiotics is the leading market access platform for impact investing in emerging and frontier markets, offering market research, investment advisory and asset management services. We are regulated by FINMA, the Swiss Financial Market Supervisory Authority and our daughter company Symbiotics (UK) Ltd has an investment firm license...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 23082287 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Geneva Marriott Hotel, 1 Chemin Du Ruisseau, Geneva, Switzerland, Switzerland VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Responsible for all front office functions and staff. Areas of...

  • Réceptionniste-office Manager

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Sigma Vollzeit

    Pour notre client basé à Genève, une société active dans le domaine financier, nous recherchons un.e Réceptionniste/Office Manager à 100% bilingue anglais-français. **Responsabilités**: Accueil physique et téléphonique des visiteurs Gestion du courrier Organisation d'évènements internes Coordination de rendez-vous Veiller au bon fonctionnement...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24042491 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** The Ritz-Carlton Hotel de la Paix Geneva, Quai du Mont-Blanc 11, Geneva, Switzerland, Switzerland VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in...

  • Conducteur de Travaux Tce

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz BOS MANAGER CONSTRUCTEUR Vollzeit

    BOS Manager Constructeur conçoit et réalise des bâtiments dans les secteurs: administratifs, commerciaux, industriels, logements collectifs ou individuels, recherche, santé, centres sportifs, publics. Nous intervenons sur de nouvelles constructions, des transformations ou rénovations comme un partenaire expérimenté et totalement impliqué. Au sein...

  • Front Office Business Manager

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz UNION BANCAIRE PRIVÉE, UBP SA Vollzeit

    **Front Office Business Manager**: **Description**: Wealth Management (WM) As it plays such a major part in our strategy, we are investing significantly in Wealth Management to fuel our growth, particularly in Europe (onshore), the Middle East, Eastern Europe, Latin America and Asia. We provide a complete range of private banking products and services,...

  • Back Office Manager

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: For one of our clients, an international NGO based here in Geneva, we are looking for a: **Back Office Manager** Temporary mission - 100% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: **Purpose of the post**: **Duties and responsibilities**: Treasury Operations - Co-ordinate all funding activities with the internal stakeholders to ensure that The...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Mantu Vollzeit

    **Who are we? **:Mantu is an independent international consulting player, founded in 2007. Bringing together expert and complementary brands, Mantu stands out for the breadth of its spectrum, responding to all business transformation challenges. Its activities are divided into four practices: Leadership & Advocacy, Technology, Digital Marketing & Experience,...

  • Opportunity for a Young Graduate

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    **À propos du rôle**: Our client is an NGO active in the public health sector. They are currently looking for an Office Manager to join their Geneva office which consists of 25 people. **Descriptif des tâches**: - Office management: Provide support to employees, manage supplies, order materials, manage external service providers, prepare meeting rooms,...

  • Office Manager 80-100%

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Manpower recherche pour une multinationale spécialisée en chimie, un-e Office Manager sur Genève. **Votre mission** - **Office management**: gestion du bureau, des stocks et commande de fournitures, gestion des contrats divers - **Gestion des événements**: internes/externes, congrès, lunchs... - **Assistanat de direction**: gestion d’agendas,...

  • Office Manager Fr-ang 100%

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, un family office actif dans le monde de la finance, nous sommes à la recherche dans le cadre d'un poste fixe, d'un(e) Office Manager FR-ANG:_ **Flexibilité exigée ! (certaines demandes peuvent arriver le soir et weekend)**: - Votre Mission: **Votre Profil**: - CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Ultima Collection Vollzeit

    **About us**: A Swiss luxury real-estate developer, owner and operator, with a growing portfolio of high-end assets in prime locations. Business activity includes the long-term direct or indirect holding of luxury properties, located in Switzerland, France, and Greece. Our exclusive residences, chalets and villas are intended primarily for the...

  • Office Manager Fr-ang 100%

    Vor 7 Tagen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, un family office actif dans le monde de la finance, nous sommes à la recherche dans le cadre d'un poste fixe, d'un(e) Office Manager FR-ANG:_ **FLEXIBILITÉ EXIGÉE ! (CERTAINES DEMANDES PEUVENT ARRIVER LE SOIR ET WEEKEND)**: - Votre Mission: **VOTRE PROFIL**: - CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Robert Half Vollzeit

    For our client, a financial services company in Geneva, we are looking for an Office Manager (H/F/X) to join its dynamic team for a full-time, permanent role: **Missions** - You will provide comprehensive secretarial and administrative support to a diverse team, ranging from junior to senior levels. - You will skillfully handle telephone communications,...

  • Office Manager Fr/eng

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz LHH Vollzeit

    For one of our clients, a real estate asset management company in Geneva, we are looking for a bilingual Office Manager (F/H) at a100% working rate. Your responsibilities: - Order office supplies - Assisting the manager of the company - Greet visitors and answer the door - Travel and agenda management - Organize conferences and events - Handle all HR...

  • Office Coordination Manager

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz SonarSource Vollzeit

    Sonar solves the trillion-dollar challenge of bad code. Sonar equips organizations to achieve and sustain a Clean Code state by empowering developers to write consistent, intentional, adaptable, and responsible code. Clean Code produces software that is maintainable, reliable, and secure, allowing development teams to spend less time fixing issues and more...

  • Office Business Manager Stage

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Campus One SARL Vollzeit

    La société Campus One SARL loue des bureaux et des espaces de travail privatifs dans ses deux centres situés en Vieille-Ville de Genève. Campus est un lieu dynamique et central qui fournit un service haut de gamme à ses entreprises clientes et leurs employés pour faciliter leur business. **Présentation du poste** Afin d’accompagner son...

  • Réceptionniste / Office Manager - Mission de 6

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as récemment fini tes études? Tu cherches un poste dans l'administratif et le contact client? Tu es avenant/e, organisé/e, responsable et as le sens du service? Tu as un bon niveau d'anglais? Alors postule vite! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Ville**: Genève **Catégorie du poste**: RH / Office / Administration **Durée**:...

  • Office Manager Ang-fr

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, une Organisation...