Office Manager Fr/eng

vor 2 Wochen


Geneve, Schweiz LHH Vollzeit

For one of our clients, a real estate asset management company in Geneva, we are looking for a bilingual Office Manager (F/H) at a100% working rate.

Your responsibilities:

- Order office supplies
- Assisting the manager of the company
- Greet visitors and answer the door
- Travel and agenda management
- Organize conferences and events
- Handle all HR administration
- Filing and archiving
- Transmitting information to the accounting department
- Scheduling meetings and appointments
- Managing external communication and marketing
- Prepare meeting rooms and bring coffee
- Read contracts and renegociate terms
- Managing all contacts with customers, suppliers, banks and social partners
- Manage recruitments

Your profile:

- Fluent in French and English
- Bachelor’s degree in Business Administration or a related field
- Proficient with Microsoft Office tools
- Ability to think clearly using logic and reasoning
- Smart, ethical, hard-working, and proactive personality
- Good overall presentation
- Positive, with a friendly attitude, committed to contributing to a stimulating work environment
- Autonomous and versatile

BOOST



  • Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: For one of our clients, an International Pharmaceutical Oganisation, based here in **Geneva**, we are looking for a: **Administrative Assistant FR/ENG** *** For a permanent role **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Day-to-day Secretariat office administrative activities ; - Website administration ; - Record and database updates ; -...


  • Geneve, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: LHH The Adecco Group Switzerland Description du poste For one of our clients in the financial services sector, based in Geneva, we are looking for a trilingual FR/ENG/GER Executive Assistant (M/W) for a 100% permanent contract. **Your responsibilities**: Agenda and travel management Office management Processing of...

  • Coordinator Eng/fr

    Vor 5 Tagen


    Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: - Ensure the company’s policies - Develop and update quidelines in coordination with other services - Foster a comfortable working environment and provide support to teams members - Contribute to strategic orientation reflection processes - Take the lead in initiating and executng new initiatives - Manage the administrative aspects -...

  • Office Manager Ang-fr

    vor 4 Wochen


    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, une Organisation...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour notre client, une...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour notre client, une multinationale...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour une banque de la place, nous...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour une banque de la place, nous...

  • Junior Coordinator

    Vor 6 Tagen


    Geneve, Schweiz Swiss Language Group SA Vollzeit

    **Job Opportunity: Junior Program Coordinator FR/ENG** Swiss Language Group, the leading provider of language courses in the region, is seeking a part-time coordinator to join our dynamic team in Geneva and contribute to the expansion of our Juniors program. **Profile** Here’s what we’re looking for: - Exceptionally organized and efficient - Capable...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, une Organisation...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Notre client, une Organisation...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es récemment diplômé en finance, business ou similaire? Le milieu de la banque privée te passionne? Tu as déjà effectué un stage en banque ou finance? Tu parles le français et l’anglais couramment? Tu es proactif/ve, autonome, volontaire et flexible? Tu souhaites un poste à responsabilités au sein d'une équipe dynamique? Postule vite! **À...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une société...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Geneve, Schweiz Jaccaud + Associes SA Vollzeit

    Office manager - Remplacement congé maternité Poste à 100% Bureau d’architectes basé dans le quartier de Plainpalais à Genève, nous recherchons actuellement un(e) office manager motivé(e) pour un remplacement congé maternité d’environ 5 mois. Vos missions: Réception des visiteurs Gestion des appels téléphoniques Gestion des agendas Gestion...


  • Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Manpower recherche pour une multinationale spécialisée en chimie, un-e Office Manager sur Genève. **Votre mission** - **Office management**: gestion du bureau, des stocks et commande de fournitures, gestion des contrats divers - **Gestion des événements**: internes/externes, congrès, lunchs... - **Assistanat de direction**: gestion d’agendas,...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Geneve, Schweiz Ultima Collection Vollzeit

    **About us**: A Swiss luxury real-estate developer, owner and operator, with a growing portfolio of high-end assets in prime locations. Business activity includes the long-term direct or indirect holding of luxury properties, located in Switzerland, France, and Greece. Our exclusive residences, chalets and villas are intended primarily for the...


  • Geneve, Schweiz Swiss Language Group SA Vollzeit

    **Prêt à booster vos opportunités ? Swiss Language Group SA aussi !** Swiss Language Group SA, vous connaissez ? **C'est le premier réseau de formation en anglais, français et allemand pour les entreprises et les particuliers, pour tous les niveaux, tous les profils. Le premier centre a ouvert il y a plus de trente ans.** **Déjà ! Aujourd'hui, le...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Notre client, une importante...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, une importante banque...

  • Comptable Fr/ang

    vor 4 Wochen


    Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients, basé dans le canton de Genève (Rive droite), d'un ou d'une **Comptable FR/ANG (80-100%)**: **Votre défi**: - Comptabilité générale (frais généraux, charges sociales, factures, TVA,...) - Analyses financières et calculs de ratios (budget, compte de résultat, échéancier, trésorerie,...) -...