Office Manager Fr/eng
vor 2 Wochen
For one of our clients, a real estate asset management company in Geneva, we are looking for a bilingual Office Manager (F/H) at a100% working rate.
Your responsibilities:
- Order office supplies
- Assisting the manager of the company
- Greet visitors and answer the door
- Travel and agenda management
- Organize conferences and events
- Handle all HR administration
- Filing and archiving
- Transmitting information to the accounting department
- Scheduling meetings and appointments
- Managing external communication and marketing
- Prepare meeting rooms and bring coffee
- Read contracts and renegociate terms
- Managing all contacts with customers, suppliers, banks and social partners
- Manage recruitments
Your profile:
- Fluent in French and English
- Bachelor’s degree in Business Administration or a related field
- Proficient with Microsoft Office tools
- Ability to think clearly using logic and reasoning
- Smart, ethical, hard-working, and proactive personality
- Good overall presentation
- Positive, with a friendly attitude, committed to contributing to a stimulating work environment
- Autonomous and versatile
BOOST
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Administrative Assistant Fr/eng
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: For one of our clients, an International Pharmaceutical Oganisation, based here in **Geneva**, we are looking for a: **Administrative Assistant FR/ENG** *** For a permanent role **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Day-to-day Secretariat office administrative activities ; - Website administration ; - Record and database updates ; -...
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Executive Assistant Fr/eng/ger
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz Adecco Human Resources AG VollzeitCritères de l'offre **L'entreprise**: LHH The Adecco Group Switzerland Description du poste For one of our clients in the financial services sector, based in Geneva, we are looking for a trilingual FR/ENG/GER Executive Assistant (M/W) for a 100% permanent contract. **Your responsibilities**: Agenda and travel management Office management Processing of...
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Coordinator Eng/fr
Vor 5 Tagen
Geneve, Schweiz accès personnel Vollzeit**Description**: - Ensure the company’s policies - Develop and update quidelines in coordination with other services - Foster a comfortable working environment and provide support to teams members - Contribute to strategic orientation reflection processes - Take the lead in initiating and executng new initiatives - Manage the administrative aspects -...
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Office Manager Ang-fr
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, une Organisation...
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Executive Assistant Fr-eng
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour notre client, une...
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Executive Assistant Fr-eng
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour notre client, une multinationale...
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Réceptionniste/office Manager Fr/ang
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour une banque de la place, nous...
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Réceptionniste/office Manager Fr/ang
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour une banque de la place, nous...
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Junior Coordinator
Vor 6 Tagen
Geneve, Schweiz Swiss Language Group SA Vollzeit**Job Opportunity: Junior Program Coordinator FR/ENG** Swiss Language Group, the leading provider of language courses in the region, is seeking a part-time coordinator to join our dynamic team in Geneva and contribute to the expansion of our Juniors program. **Profile** Here’s what we’re looking for: - Exceptionally organized and efficient - Capable...
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Office Manager Bilingue Ang-fr
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, une Organisation...
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Office Manager Bilingue Ang-fr
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Notre client, une Organisation...
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Junior Project Manager Fr/eng Pour Une Banque
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Academic Work VollzeitTu es récemment diplômé en finance, business ou similaire? Le milieu de la banque privée te passionne? Tu as déjà effectué un stage en banque ou finance? Tu parles le français et l’anglais couramment? Tu es proactif/ve, autonome, volontaire et flexible? Tu souhaites un poste à responsabilités au sein d'une équipe dynamique? Postule vite! **À...
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Assistante Administrative/direction Fr-ang
Vor 7 Tagen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une société...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Jaccaud + Associes SA VollzeitOffice manager - Remplacement congé maternité Poste à 100% Bureau d’architectes basé dans le quartier de Plainpalais à Genève, nous recherchons actuellement un(e) office manager motivé(e) pour un remplacement congé maternité d’environ 5 mois. Vos missions: Réception des visiteurs Gestion des appels téléphoniques Gestion des agendas Gestion...
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Office Manager 80-100%
Vor 4 Tagen
Geneve, Schweiz Manpower VollzeitManpower recherche pour une multinationale spécialisée en chimie, un-e Office Manager sur Genève. **Votre mission** - **Office management**: gestion du bureau, des stocks et commande de fournitures, gestion des contrats divers - **Gestion des événements**: internes/externes, congrès, lunchs... - **Assistanat de direction**: gestion d’agendas,...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Ultima Collection Vollzeit**About us**: A Swiss luxury real-estate developer, owner and operator, with a growing portfolio of high-end assets in prime locations. Business activity includes the long-term direct or indirect holding of luxury properties, located in Switzerland, France, and Greece. Our exclusive residences, chalets and villas are intended primarily for the...
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Ambitious Language Sales Consultants Fr/eng
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Swiss Language Group SA Vollzeit**Prêt à booster vos opportunités ? Swiss Language Group SA aussi !** Swiss Language Group SA, vous connaissez ? **C'est le premier réseau de formation en anglais, français et allemand pour les entreprises et les particuliers, pour tous les niveaux, tous les profils. Le premier centre a ouvert il y a plus de trente ans.** **Déjà ! Aujourd'hui, le...
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Associate Banker Junior Fr-eng
Vor 4 Tagen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Notre client, une importante...
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Associate Banker Junior Fr-eng
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, une importante banque...
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Comptable Fr/ang
vor 4 Wochen
Geneve, Schweiz Adecco VollzeitNous sommes à la recherche pour l'un de nos clients, basé dans le canton de Genève (Rive droite), d'un ou d'une **Comptable FR/ANG (80-100%)**: **Votre défi**: - Comptabilité générale (frais généraux, charges sociales, factures, TVA,...) - Analyses financières et calculs de ratios (budget, compte de résultat, échéancier, trésorerie,...) -...