Back Office Manager

vor 4 Wochen

Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

**INTRODUCTION**:
For one of our clients, an international NGO based here in Geneva, we are looking for a:
**Back Office Manager**

Temporary mission - 100%

**DESCRIPTION DE LA MISSION**:
**Purpose of the post**:
**Duties and responsibilities**:
Treasury Operations
- Co-ordinate all funding activities with the internal stakeholders to ensure that The Company's funding is executed on time, resolving any issues that may arise.
- As SME for all payment transactions, provide global policies and procedure including guidance and oversight of the back office officer activities in Manila ensuring a secure and efficient payment process from various units (HR, AP, etc.), advices on banking restrictions into sanctioned countries.
- Until the transition of treasury accounting tasks to the accounting team is done, provide oversight of daily operations such as processing and posting of treasury transactions into the main accounting system, support the month-end and year end financial close processes.
- Partner closely with the Front Office Cash Manager, to ensure that Front office activities including hedging and settlements are adequately controlled and appropriate documentation is received. Ensure monitoring and reporting from Front Office is accurate.
- Responsible for maintaining treasury processes documentation and procedure/manual current and up to date for the whole organisation.
- Perform compliance checks and ensure that The Company policies and procedures are respected and complied with.
- Maintain and manage bank accounts, bank signatories and bank connectivity contract and ensure compliance with regulatory requirements and any bank documentation (KYC, EAR, FATCA, etc.).
- Manage and supervise the Cash Office, determine the necessary needs organizing the availability of cash for the needs of HQ and the field. Ensure that cash and other valuables are properly safekept and secured at all times.
- Manage the credit card programs and alternative payment solutions (e.g SIX, Paypal).

Systems
- Maintain, administrate and develop TMS and other treasury solutions to improve efficiency and security, including management of all static data pertaining to back office activities.
- Responsible for management of global bank connectivity with the TMS to ensure efficient STP. Perform as well STP design improvement.
- Management of all static data pertaining to back office activities in the treasury systems.
- Improve overall treasury technology through automation and interfacing (APIs, RPAs, etc.).

Global Treasury Project
- Provide guidance and expertise on Treasury best practice as part of the Company Global Treasury project, in close co-operation with the project manager.
- Enable treasury automation and digitalization through processes efficiency and enhancement. Check for new possible technology to provide greater security, flexibility and efficiency in payment solutions (e.g. instant payment, mobile payments, mobile wallet, etc.) and bank communications. Develop automated treasury solutions and provide support for the implementation of them.

**PROFIL ATTENDU**:
**Background and experience required**:

- At least 8 years' experience in a corporate treasury or bank role
- Solid functional and technical experience in cash management (payment and collections),
- Solid technical experience in processing payments in international complex environment including payment specifications and formats (knowledge of XML formatting would be useful but not essential)
- Experience required on a TMS (Coupa is a plus)
- Previous experience in dealing with International Sanctions within financial market is highly desirable
- Proven experience participating in a complex project with multiple stakeholders
- Excellent knowledge of banking infrastructures, set up and documentation,
- Excellent knowledge of financial derivatives, of financial risks in particular of treasury operational risk and of risk management instruments,
- Excellent treasury financial accounting and reporting knowledge including IFRS and sound understanding of controlling,
- Good knowledge of financial markets,
- Good knowledge of national and international regulations (e.g. FMIA, Basel III),
- Digitally & process automation enabled, knowledge of new technology (e.g blockchain, crypto), oversight in cybersecurity & fraud,
- Fluency in English and working proficiency in French with excellent writing skills

**Desired skills & profile**:

- Solution oriented, ability in problem solving including rapid query resolution,
- Excellent organisational, analysis and writing skills,
- Excellent interpersonal skills and capacity for collaborative team work across disciplines,
- Flexible, resistant, team-player,
- Show initiative and be proactive,
- Pragmatic and practical,
- Very good representation and communication skills

  • Head of Back Office

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz OPTIMA PARTNERS Vollzeit

    **Head of Back Office** Pour une banque privée Suisse, nous sommes à la recherche d'un/e responsable Back Office. **Responsabilités** - Traitement et validation des opérations sur titres : Bourses, OTC, fonds, obligations, produits structurés, transferts et livraisons de titres et opérations sur titres ; - Traitement et validation des opérations de...

  • Back Office Transfert Cash

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz OPTIMA PARTNERS Vollzeit

    **Back Office Transferts Cash** Pour notre client, une banque privée suisse, nous recherchons un Back Officer Transfert Cash Vous aurez la possibilité d’évoluer au sein d’une équipe dynamique dans un établissement bancaire de taille humaine et d’envergure internationale. **1. Vos responsabilités** - Saisie entrées et sorties de fonds CASH -...

  • Junior Back-office Cash/titres

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Notre client, un GFI à Genève, recherche pour compléter son équipe Back-Office, un(e) **Junior Back-Office Cash/Titres** **Profil**: Vous venez de terminer un apprentissage de Commerce au sein d’un établissement bancaire et avez une petite expérience dans quelques départements du back-office, vous serez dans un premier temps formé au trafic des...

  • Junior Back-office Cash/titres

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Notre client, un GFI à Genève, recherche pour compléter son équipe Back-Office, un(e) **Junior Back-Office Cash/Titres** **Profil**: Vous venez de terminer un apprentissage de Commerce au sein d’un établissement bancaire et avez une petite expérience dans quelques départements du back-office, vous serez dans un premier temps formé au trafic des...

  • Junior Back-office Cash/titres

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Notre client, un GFI à Genève, recherche pour compléter son équipe Back-Office, un(e) **Junior Back-Office Cash/Titres** "Poste Fixe" **Profil**: Vous venez de terminer un apprentissage de Commerce au sein d’un établissement bancaire et avez une petite expérience dans quelques départements du back-office, vous serez dans un premier temps formé...

  • Back-office & Reconciliation

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz HIKMA-SOLUTIONS Vollzeit

    Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients "Back-Office & Reconciliation (f/h)" **Tâches**: - Saisie manuelle ou semi-automatisée de transactions bancaires dans le Portfolio Management System (PMS). - Contrôle périodique détaillé et complet de l'intégrité des données de notre PMS vis-à-vis des banques. - Saisies et réconciliations de...

  • Head of Back Office

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Harry Eliott SA Vollzeit

    **Description de notre société** Nos métiers. Nos talents. Harry Eliott identifie et valorise des talents au secteur financier. Nous sommes le partenaire privilégié des entreprises et nous nous engageons à résoudre leurs défis dans le domaine de la finance. Nous valorisons une vraie proximité et une collaboration durable. Notre relation est...

  • Head of Back Office

    Vor 3 Tagen

    Geneve, Schweiz Harry Eliott SA Vollzeit

    **Description de notre société** Nos métiers. Nos talents. Harry Eliott identifie et valorise des talents au secteur financier. Nous sommes le partenaire privilégié des entreprises et nous nous engageons à résoudre leurs défis dans le domaine de la finance. Nous valorisons une vraie proximité et une collaboration durable. Notre relation est...

  • Collaborateur Back Office Titres

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Manpower recherche pour l'un de ses clients, une banque familiale basée à Genève, un Collaborateur Back Office - Opérations sur titres H/F **Votre mission** - Gestion et traitement intégral des opérations sur titres (split, offres d'achat, échanges, réinvestissement de dividendes, défault etc.) - Réception, tri et contrôle des swifts des...

  • Responsable Back-office

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    **Tâches**: - Supervision et contrôle des transactions et opérations - Vérifier les mouvements comptables. - Superviser la tenue des comptes, pour éviter toute erreur ou retard. - S’assurer que toutes les garanties ont bien été prises pour toute transaction. - S’assurer du matching des confirmations (contreparties/courtiers). - Etablir les...

  • Retail Back-office Controller

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Richemont Vollzeit

    Reference Code: 91632**Retail Back-Office Controller**: - Richemont- Genève, GE, CH- Permanent- Richemont owns some of the world’s leading luxury goods Maisons, with particular strengths in jewellery, fine watches and premium accessories. Each Maison represents a proud tradition of style, quality and craftsmanship and Richemont seeks to preserve the...

  • Belle Opportunité

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Vous avez une première expérience en back-office Titres & Cash et êtes à la recherche d'une nouveau challenge ? Vous avez un bon niveau d'anglais (minimum B2) ? On dit de vous que vous êtes une personne entreprenante, autonome et qui aime investiguer ? N'attendez plus et postulez dès maintenant ! **À propos du rôle**: Pour notre client, une banque...

  • Assistant(E) Back Office

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Robert Half Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client, une entreprise du secteur des Services Financiers à Genève, nous recherchons un(e) Assistant(e) Back Office - Operation Spécialist (f/h/x) pour rejoindre son équipe dynamique du back-office pour un poste permanent: **Missions** - Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable des opérations sur...

  • Gestionnaire D’assistance Véhicules Back Office

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz Touring Club Suisse Vollzeit

    Description **Gestionnaire d’assistance véhicules Back Office - 90% annuel, mensualisé Avec 1,5 million de membres, le Touring Club Suisse est le plus grand club de mobilité de Suisse. Depuis 125 ans, il s’engage pour la promotion de la mobilité individuelle et mène des initiatives d’intérêt public, notamment dans les domaines de la sécurité...

  • Back Office

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz LHH Vollzeit

    Nous recherchons pour le compte d’une banque de la place un profil back office cash dans le cadre d’un contrat en CDI. Date d’entrée à convenir. - Gestion des cartes de crédit (traiter les demandes de commande et d'annulation / gérer les problèmes et les réclamations) - Matching des contrats fiduciaires, et gestion de la messagerie SWIFT. -...

  • Back Office

    vor 15 Stunden

    Geneve, Schweiz LHH Vollzeit

    Nous recherchons pour le compte d’une banque de la place un profil back office cash dans le cadre d’un contrat en CDI. Date d’entrée à convenir. - Gestion des cartes de crédit (traiter les demandes de commande et d'annulation / gérer les problèmes et les réclamations) - Matching des contrats fiduciaires, et gestion de la messagerie SWIFT. -...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Arago Vollzeit

    **Arago **is an international leader in the implementation of the digital transformation of the HR function with **innovative cloud HR solutions.** We support our clients throughout their **HRIS project**, from the expression of needs to the implementation and post-go-live support by favoring the transfer of skills to the teams in the various countries...

  • Structured Contract Back Office Supervisor

    vor 3 Wochen

    Geneve, Schweiz TotalEnergies Vollzeit

    **Pays** Suisse **Lieu de travail** GENEVE-WTC1(CHE) **Société employeur** TotalEnergies Gas & Power Ltd **Domaine** Finance **Lieu** Switzerland **Type d'emploi** CDI **Expérience** Minimum 6 ans - Knowledge of power & renewable business in France and Europe is essential. Knowledge of gas market in Europe is desirable - Leadership /...

  • Collaborateur Back-office/réconciliatio..

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour notre client, une société de...

  • Back-office Settlements Validator

    vor 2 Monaten

    Geneve, Schweiz ING Vollzeit

    Mission Supervise the daily activities in the scope you are responsible and accountable for ; ensure operations are processed within applicable cut-off with strict observance of all applicable procedures and controls Able to multitask and prioritize, on top of your daily business activities you actively participate in process improvements, as well as IT...