Responsable Back-office

vor 3 Wochen


Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

**Tâches**:

- Supervision et contrôle des transactions et opérations
- Vérifier les mouvements comptables.
- Superviser la tenue des comptes, pour éviter toute erreur ou retard.
- S’assurer que toutes les garanties ont bien été prises pour toute transaction.
- S’assurer du matching des confirmations (contreparties/courtiers).
- Etablir les synthèses des dysfonctionnements identifiés par les équipes et suivre les actions correctives.
- Assurer la bonne fin des opérations passées.
- Maîtriser les suspens et mener les actions nécessaires à leur résolution.
- Garantir l’intégrité de la base d’opérations back office en effectuant les contrôles de premier niveau.
- Instruire les opérations dans les systèmes de règlement et de livraison.
- Traiter des dossiers ou des opérations complexes/non standards.
- Vérifier les évolutions de la valeur des titres.
- Amélioration des délais et optimisation des procédures
- S’assurer du respect des délais de traitement des opérations.
- Sécuriser les procédures de traitement des opérations.
- Contrôler les risques pour chaque opération traitée.
- Mettre en place des tableaux de bord afin de piloter au mieux l’activité.
- Rédiger et mettre à jour les procédures et les modes opératoires.
- Définir et optimiser les normes de fonctionnement des activités encadrées.
- Assurer l’interface entre les clients et les autres services de la banque pour la mise en place de nouveaux process, d’activité ou d’évolutions fonctionnelles.
- Participer aux projets visant à optimiser les processus, les traitements, les outils.
- Assurer une veille technique et réglementaire sur les activités.

**Management du service**:

- Gérer l’équipe des gestionnaires back office qui assurent le traitement administratif et comptable.
- Organiser des réunions régulières avec son équipe.
- Veiller à assurer la cohésion et la dynamique de son service.
- Effectuer les entretiens individuels avec ses collaborateurs.
- Participer au développement des compétences de ses collaborateurs (formations...).
- Organiser le reporting de son activité, proposer des critères d’analyse et d’amélioration.


  • Assistant(E) Back Office

    vor 2 Monaten


    Geneve, Schweiz Robert Half Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client, une entreprise du secteur des Services Financiers à Genève, nous recherchons un(e) Assistant(e) Back Office - Operation Spécialist (f/h/x) pour rejoindre son équipe dynamique du back-office pour un poste permanent: **Missions** - Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable des opérations sur...


  • Geneve, Schweiz Touring Club Suisse Vollzeit

    Description **Gestionnaire d’assistance véhicules Back Office - 90% annuel, mensualisé Avec 1,5 million de membres, le Touring Club Suisse est le plus grand club de mobilité de Suisse. Depuis 125 ans, il s’engage pour la promotion de la mobilité individuelle et mène des initiatives d’intérêt public, notamment dans les domaines de la sécurité...

  • Assistant(E) Back Office

    vor 2 Monaten


    Geneve, Schweiz Robert Half Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client, une entreprise du secteur des Services Financiers à Genève, nous recherchons un(e) Assistant(e) Back Office - Cash Spécialist (H/F/X) pour rejoindre son équipe dynamique dans le cadre d'un poste permanent: **Missions** - Vous assurerez le traitement administratif et comptable des opérations de caisse, garantissant...


  • Geneve, Schweiz Hot Box Geneva Vollzeit

    **Description du poste** **Mission Générale** Le ou la responsable boutique participe à l'encadrement de l’équipe de vendeurs du magasin et seconde efficacement au quotidien le Directeur de Magasin, en étroite collaboration avec l'équipe du Back Office, pour développer les ventes. **Principales activités** **Relation clientèle** Assurer un...


  • Geneve, Schweiz Hot Box Geneva Vollzeit

    **Description du poste** **Mission Générale** Le ou la responsable boutique participe à l'encadrement de l’équipe de vendeurs du magasin et seconde efficacement au quotidien le Directeur de Magasin, en étroite collaboration avec l'équipe du Back Office, pour développer les ventes. **Principales activités** **Relation clientèle** Assurer un...

  • Membre de La Direction

    vor 3 Wochen


    Geneve, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    Description du poste - Pour l'un de nos clients, une banque se développant fortement dans la région genevoise, nous sommes à la recherche d'un(e) Membre de la direction - Responsable Front Office et Private Banking.**Vos tâches** - Responsabilité de l’ensemble du périmètre Front Office et gestion de fortune. - Conduite et organisation du réseau (3...


  • Geneve, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous avez de l'expérience en tant que responsable administratif et financier en Suisse ? Vous possédez un brevet fédéral de spécialiste en finances et comptabilité ? Alors postulez sans attendre ! Pour notre client, une entreprise d'évènementiel basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un/une: Responsable administratif et financier **Vos...


  • Geneve, Schweiz Librairie Droz Vollzeit

    Poste en CDI à 40% (4 demi journées). La Librairie Droz vous invite à rejoindre son équipe en devenant le ou la responsable du service des abonnements. **Responsabilités** - Gestion des abonnements aux revues papier et numériques (maintenance des fichiers, historique des clients, adresses de facturation et de livraison, quantité à livrer,...

  • Responsable Compliance

    vor 2 Wochen


    Geneve, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    Description du poste Nous sommes à la recherche d’un **Responsable Compliance Pour un gérant externe bien établi de la place. **Les responsabilités: - Surveiller et assurer la conformité de l’organisation, des règlements, directives et procédures internes avec toutes les lois et règles applicables en lien avec l’activité ; - Surveiller les...

  • Responsable Production

    vor 3 Wochen


    Geneve, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous possédez une expérience professionnelle en Suisse ? Vous bénéficiez d'une formation technique et logistique ? Alors ce poste est fait pour vous ! Pour notre client, une société active dans la fabrication de bracelets montres hauts de gamme à Genève, nous sommes à la recherche **d'un.e responsable unité de production et logistique.** **Vos...

  • Responsable Financier

    vor 3 Wochen


    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine du chauffage, de la ventilation et de la climatisation, nous sommes à la recherche d'un Responsable Financier. **Votre mission** - Tenue de la comptabilité générale jusqu’au Bilan (saisie d’écritures, imputations analytiques) - Réconciliations et suivi des comptes de bilan et des comptes...


  • Geneve, Schweiz Pharmacie Plaza SA Vollzeit

    La pharmacie Plaza recherche pour compléter son équipe un(e) **Pharmacien(ne) FPH vaccination à 80-100%.** Lieu de travail : Pharmacie Plaza SA, Genève Vos principales responsabilités seront les suivantes: - Vente et conseils professionnels adaptés à notre clientèle, sous la responsabilité du pharmacien responsable - Capacité de gérer les...


  • Geneve, Schweiz LS Partners Vollzeit

    **Responsabilités**: - Productions, suivis et saisies pour différents produits d'assurances. - Conclure les contrats d'assurances. - Entretenir et développer les portefeuilles clients, en répondant aux questions des clients et prospects. - Assister le responsable dans l’acceptation des risques et vérifier la facturation des cotisations. - Mettre à...


  • Geneve, Schweiz Finders SA Vollzeit

    **Client**: Une banque privée bien établie avec un petit bureau à Genève mais en pleine expansion (filiale suisse entièrement réglementée). Un fort actionnariat et une atmosphère de travail entrepreneuriale. Elle offre des services traditionnels de banque privée à ses clients depuis de nombreuses années et est une marque très respectée au niveau...


  • Geneve, Schweiz tpg Transports publics genevois Vollzeit

    Grâce aux plus de 2'200 collaborateurs-trices, nous sommes un acteur de référence de la mobilité dans la région genevoise en œuvrant quotidiennement au service de la collectivité. Afin d’améliorer le quotidien du plus grand nombre, nous sommes amenés à nous développer sans cesse. C’est pour cela qu’aux Transports Publics Genevois, nous...


  • Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Vous êtes passionné par le domaine de l'électricité et du bâtiment ? Vous recherchez un nouveau défi avec des projets passionnants ? N'hésitez plus, Postulez ! Nous recrutons pour notre client un Responsable de projet en électricité en CDI (H/F/D) **Responsabilités** - Analyse des besoins et conception de projets d'envergures dans différents...


  • Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Manpower recherche pour son client, une grande entreprise genevoise, un Responsable Editorial Digital H/F à 100%. **Votre mission** - **Coordonner** **et planifier** l'ensemble des communications digitales clients, en collaboration avec les parties prenantes internes ainsi que la Community Manager et le chargé de publications digitales ; - **Produire,...


  • Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Vous êtes passionné par le domaine de l'électricité et du bâtiment ? Vous recherchez un nouveau défi avec des projets passionnant ? N'hésitez plus, Postulez ! Nous recrutons pour notre client un Responsable de projet en électricité en CDI (H/F/D) **Responsabilités** - Analyse des besoins et conception de projets d'envergures dans différents...


  • Geneve, Schweiz Adecco Vollzeit

    Vous êtes passionné par le domaine de l'électricité et du bâtiment ? Vous recherchez un nouveau défi avec des projets passionnants ? N'hésitez plus, Postulez ! Nous recrutons pour notre client un Responsable de projet en électricité en CDI (H/F/D) **Responsabilités** - Analyse des besoins et conception de projets d'envergures dans différents...


  • Geneve, Schweiz Wetrok Vollzeit

    Pour faire suite à la retraite de la Responsable du Point de Vente actuelle, nous recherchons une personnalité de vente flexible et dynamique. **Les activités suivantes font partie de vos principales responsabilités**: - Vous conseillez la clientèle avec compétence sur tout l'assortiment de vente et gagnez grâce à votre style de persuasion de...