Structured Contract Back Office Supervisor

vor 4 Monaten

Geneve, Schweiz TotalEnergies Vollzeit

**Pays**

Suisse

**Lieu de travail**

GENEVE-WTC1(CHE)

**Société employeur**

TotalEnergies Gas & Power Ltd

**Domaine**

Finance

**Lieu**

Switzerland

**Type d'emploi**

CDI

**Expérience**

Minimum 6 ans
- Knowledge of power & renewable business in France and Europe is essential. Knowledge of gas market in Europe is desirable
- Leadership / mentoring skills
- Good knowledge of project management
- Very strong adaptability to change in a complex and changing environment
- A high level of engagement, reliability, and strong team player mentality
- High degree of accuracy and efficiency under set deadlines in a pressurised environment
- Being fluent in French & English is essential and European languages are desirable
- Good IT skills (excel/VBA)
- Strong drive to improve processes and systems
- Strong interpersonal & communication skills and customer service mentality
At TotalEnergies, we believe that our employees’ fulfilment has its roots in the wealth of the experiences they are offered. We are an equal opportunity employer committed to respecting diversity and inclusion in the workplace.
Applicants will receive consideration for employment without regard for race, color, gender, religion, national origin, disability, military status, age, marital status, sexual orientation, gender

**Activités**

**About us:
TotalEnergies has developed a strong expertise in oil and biofuels, natural gas and electricity trading. Trading entities are based in Geneva, Paris, Houston and Singapore.TotalEnergies installed its European trading hub across in Geneva, which now bring together very large teams around trading activities: TotalEnergies Trading & Shipping (T&S) and TotalEnergies Gas and Power (TGP).
TotalEnergies Gas and Power (TGP) is the trading arm of TotalEnergies in the field of low carbon energies. As such, it operates in fast-evolving market dynamics influenced by internal and external factors that require constant adaptation and evolution.
The Trading division in Geneva is responsible for optimising the purchase & sales portfolios of gas, electricity, CO2 emissions, dry bulk, and LNG in all recognised markets worldwide, in compliance with the Company trading guidelines.
In such context, TGP helps to ensure growth and profitability to a key segment of the business in order to reach the objective of Carbon Neutrality by 2050.

**Our Culture:
We are committed to meet the energy needs of a growing population and we are committed to the energy transition. The volatility of the energy trading markets requires excellence in risk management and a culture of innovation. We are fully embracing the digital revolution.
Our people flourish in an environment that promotes expertise, entrepreneurship spirit, agility and a purpose-driven culture, generating boundless opportunities to learn, grow and achieve collaborative success.
Reinforcing the competencies of our people is a key pillar of our culture: we train our people to ensure their development and we pledge to encourage safety in all our actions.
We look for passion, ambition and open-mindedness. While we evolve in a demanding industry that requests to be always on the edge, we cultivate a friendly workplace where our people feel good, where team spirit and respect guide our daily routine, where the diversity of our people and their skills create a nourishing experience for all of us.

**Job Dimension
As part of the Global Trading Support Organisation in Geneva, Paris, Singapore, and Houston, the team is an integral part of the trading floor based in Geneva and is specifically supporting the Originators from the Trading Energy Management division which is currently developing our power and renewable business in Europe (PPA contracts, financial swaps, biogas, environmental certificates, aggregation/market access, flexibility market, batteries, etc.). Key responsibilities include deal confirmations, position validation, invoicing, payments and contract management. These processes are key to the commerciality of deals transacted by the Front Office teams. Strong attention to detail and a high degree of accuracy are essential skills in an environment where an error can have both financial and reputational ramifications. Strong drive to improve processes and systems is necessary alongside good IT skills. You may be expected to develop new tools to secure and optimize the process and build new reports adapted to the business evolutions.

**What you will do:
- Lead and supervise a team of approximately 4 Back Office specialists, providing guidance, mentorship, training and support. Ensure team development and engagement in the renewable and energy management activities
- Oversee general Back Office duties & run regular controls on Back Office processes
- Ensure that contractual obligations are met
- Manage a portfolio of strategic counterparts
- Participate in the definition of new contracts with Front Office & Legal
- Approve incoming invoices
- Assist the Financ

  • Structured Contracts Middle Office Supervisor

    vor 4 Monaten

    Geneve, Schweiz TotalEnergies Vollzeit

    **Pays** Suisse **Lieu de travail** GENEVE-WTC1(CHE) **Société employeur** TotalEnergies Gas & Power Ltd **Domaine** Finance **Lieu** Switzerland **Type d'emploi** CDI **Expérience** Minimum 6 ans **Your Profile** - You are a University Degree holder in Business/Economics, Engineering or Science and you have an excellent understanding of the...

  • Structured Contract Back Office Supervisor

    vor 3 Monaten

    Geneve, Schweiz TotalEnergies Vollzeit

    **Pays** Suisse **Lieu** Switzerland **Lieu de travail** GENEVE-WTC1(CHE) **Société employeur** TotalEnergies Gas & Power Ltd **Domaine** Finance **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 6 ans - Knowledge of power & renewable business in Europe is essential. Knowledge of gas market in Europe is desirable - Leadership / mentoring...

  • Back Office Transfert Cash

    vor 3 Monaten

    Geneve, Schweiz OPTIMA PARTNERS Vollzeit

    **Back Office Transferts Cash** Pour notre client, une banque privée suisse, nous recherchons un Back Officer Transfert Cash Vous aurez la possibilité d’évoluer au sein d’une équipe dynamique dans un établissement bancaire de taille humaine et d’envergure internationale. **1. Vos responsabilités** - Saisie entrées et sorties de fonds CASH -...

  • Junior Back-office Cash/titres

    vor 4 Monaten

    Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Notre client, un GFI à Genève, recherche pour compléter son équipe Back-Office, un(e) **Junior Back-Office Cash/Titres** "Poste Fixe" **Profil**: Vous venez de terminer un apprentissage de Commerce au sein d’un établissement bancaire et avez une petite expérience dans quelques départements du back-office, vous serez dans un premier temps formé...

  • Junior Back-office Cash/titres

    vor 4 Monaten

    Geneve, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Notre client, un GFI à Genève, recherche pour compléter son équipe Back-Office, un(e) **Junior Back-Office Cash/Titres** **Profil**: Vous venez de terminer un apprentissage de Commerce au sein d’un établissement bancaire et avez une petite expérience dans quelques départements du back-office, vous serez dans un premier temps formé au trafic des...

  • Back-office & Reconciliation

    vor 4 Monaten

    Geneve, Schweiz HIKMA-SOLUTIONS Vollzeit

    Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients "Back-Office & Reconciliation (f/h)" **Tâches**: - Saisie manuelle ou semi-automatisée de transactions bancaires dans le Portfolio Management System (PMS). - Contrôle périodique détaillé et complet de l'intégrité des données de notre PMS vis-à-vis des banques. - Saisies et réconciliations de...

  • Head of Back Office

    vor 3 Monaten

    Geneve, Schweiz Harry Eliott SA Vollzeit

    **Description de notre société** Nos métiers. Nos talents. Harry Eliott identifie et valorise des talents au secteur financier. Nous sommes le partenaire privilégié des entreprises et nous nous engageons à résoudre leurs défis dans le domaine de la finance. Nous valorisons une vraie proximité et une collaboration durable. Notre relation est...

  • Assistant(E) Back Office

    vor 3 Monaten

    Geneve, Schweiz Robert Half Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client, une entreprise du secteur des Services Financiers à Genève, nous recherchons un(e) Assistant(e) Back Office - Operation Spécialist (f/h/x) pour rejoindre son équipe dynamique du back-office pour un poste permanent: **Missions** - Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable des opérations sur...

  • Back Office

    vor 3 Monaten

    Geneve, Schweiz LHH Vollzeit

    Nous recherchons pour le compte d’une banque de la place un profil back office cash dans le cadre d’un contrat en CDI. Date d’entrée à convenir. - Gestion des cartes de crédit (traiter les demandes de commande et d'annulation / gérer les problèmes et les réclamations) - Matching des contrats fiduciaires, et gestion de la messagerie SWIFT. -...

  • Collaborateur Back-office/réconciliatio..

    vor 4 Monaten

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour notre client, une société de...

  • Collaboratrice / Collaborateur Back-office

    vor 4 Monaten

    Geneve, Schweiz J. D. Hirschy Vollzeit

    Reconnu pour la qualité de nos dossiers, notre savoir-faire et notre accompagnement personnalisé durant les différentes phases du processus de recrutement, nous saurons être à vos côtés afin de maximiser les chances de succès de votre démarche. Nous travaillerons ensemble à la mise en avant de vos compétences, à la préparation de vos entretiens...

  • Collaborateur Back-office/réconciliations Junior

    vor 4 Monaten

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour notre client, une société...

  • Back-office Settlements Validator

    vor 3 Monaten

    Geneve, Schweiz ING Vollzeit

    Mission Supervise the daily activities in the scope you are responsible and accountable for ; ensure operations are processed within applicable cut-off with strict observance of all applicable procedures and controls Able to multitask and prioritize, on top of your daily business activities you actively participate in process improvements, as well as IT...

  • Contracts Lawyer

    vor 4 Monaten

    Geneve, Schweiz TotalEnergies Vollzeit

    Legal Affairs - GENEVE-WTC1(CHE) - Switzerland - We are looking for a Contracts Lawyer to join our Legal team based in Geneva, which provides legal support to Trading & Shipping divisions at TotalEnergies. - As Contract Lawyer, you will be closely working with trading teams and support functions to legally secure and minimize the risks of the transactions...

  • Contracts Lawyer

    vor 3 Monaten

    Geneve, Schweiz TotalEnergies Vollzeit

    **Pays** Suisse **Lieu** Switzerland **Lieu de travail** GENEVE-WTC1(CHE) **Société employeur** TOTSA TotalEnergies Trading SA **Domaine** Droit des Entreprises **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 6 ans We are looking for a Contracts Lawyer to join our Legal team based in Geneva, which provides legal support to Trading & Shipping...

  • Collaborateur Back/middle-office Fonds F..

    vor 3 Monaten

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour notre client, une banque privée...

  • Assistant(E) Back Office

    vor 3 Monaten

    Geneve, Schweiz Robert Half Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client, une entreprise du secteur des Services Financiers à Genève, nous recherchons un(e) Assistant(e) Back Office - Cash Spécialist (H/F/X) pour rejoindre son équipe dynamique dans le cadre d'un poste permanent: **Missions** - Vous assurerez le traitement administratif et comptable des opérations de caisse, garantissant...

  • Collaborateur Back/middle-office Fonds Fr-ang

    vor 3 Monaten

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour notre client, une banque...

  • Assistant Manager Global Office Management

    vor 4 Monaten

    Geneve, Schweiz International Air Transport Association (IATA) Vollzeit

    Employment Type: Permanent Contract Duration: At IATA, we speak for the airlines of the world, serving and supporting over 300 of them across all continents. We are passionate and knowledgeable about the aviation industry, and we strive to make it safer, smarter, more sustainable and more inclusive. We celebrate diversity and inclusion in our workforce, and...

  • Housekeeping Supervisor

    vor 4 Monaten

    Geneve, Schweiz Hilton Vollzeit

    **JOB OPPORTUNITY** **Housekeeping Supervisor** **Hilton Geneva Hotel & Conference Centre** **Close to Geneva Airport, we are 1 km away from Geneva Lake and 30-min from the world's best ski slopes.** **We offer 496 rooms, 3 restaurants, a LivingWell Health Club with its largest indoor pool of Geneva and more than 5'500 m2 of conference and event space....