Réceptionniste-office Manager

vor 2 Wochen


Geneve, Schweiz Sigma Vollzeit

Pour notre client basé à Genève, une société active dans le domaine financier, nous recherchons un.e Réceptionniste/Office Manager à 100% bilingue anglais-français.

**Responsabilités**:
Accueil physique et téléphonique des visiteurs
Gestion du courrier
Organisation d'évènements internes
Coordination de rendez-vous
Veiller au bon fonctionnement du bureau
Gestion de l'économat
Contact avec les prestataires externes, suivi des contrats
Assister différents départements dans la gestion de tâches administratives (RH et comptabilité)
Saisie et suivi de factures
Accueillir les nouveaux collaborateurs
Participer à différents projets.

**Profil**:
CFC d'employé.e de commerce ou titre jugé équivalent
Minimum 3 ans d'expérience en réception, assistanat, office management
Parfaitement bilingue anglais-français
Attitude très positive et orientée solution
Grand sens du service et excellente présentation
Proactivité, réactivité et grande flexibilité.



  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour une banque de la place, nous...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour une banque de la place, nous...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as récemment fini tes études? Tu cherches un poste dans l'administratif et le contact client? Tu es avenant/e, organisé/e, responsable et as le sens du service? Tu as un bon niveau d'anglais? Alors postule vite! - Postuler favorite_borderSauvegarder cette offre **Ville**: Genève **Catégorie du poste**: RH / Office / Administration **Durée**:...


  • Geneve, Schweiz MEININGER Hotels Vollzeit

    **Réceptionniste (f/h/d)**: **MEININGER Hotel Geneva Centre Charmilles**: CDI, temps plein **Vous avez le sens relationnel et souhaitez créer et partager des expériences mémorables avec nos visiteurs? Postulez au MEININGER Hotel Geneva Centre Charmilles pour un poste de Réceptionniste (f/m/d)** **MEININGER Hotels. La redéfinition de l'hospitalité...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Geneve, Schweiz Jaccaud + Associes SA Vollzeit

    Office manager - Remplacement congé maternité Poste à 100% Bureau d’architectes basé dans le quartier de Plainpalais à Genève, nous recherchons actuellement un(e) office manager motivé(e) pour un remplacement congé maternité d’environ 5 mois. Vos missions: Réception des visiteurs Gestion des appels téléphoniques Gestion des agendas Gestion...


  • Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Manpower recherche pour une multinationale spécialisée en chimie, un-e Office Manager sur Genève. **Votre mission** - **Office management**: gestion du bureau, des stocks et commande de fournitures, gestion des contrats divers - **Gestion des événements**: internes/externes, congrès, lunchs... - **Assistanat de direction**: gestion d’agendas,...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Geneve, Schweiz Ultima Collection Vollzeit

    **About us**: A Swiss luxury real-estate developer, owner and operator, with a growing portfolio of high-end assets in prime locations. Business activity includes the long-term direct or indirect holding of luxury properties, located in Switzerland, France, and Greece. Our exclusive residences, chalets and villas are intended primarily for the...


  • Geneve, Schweiz Campus One SARL Vollzeit

    La société Campus One SARL loue des bureaux et des espaces de travail privatifs dans ses deux centres situés en Vieille-Ville de Genève. Campus est un lieu dynamique et central qui fournit un service haut de gamme à ses entreprises clientes et leurs employés pour faciliter leur business. **Présentation du poste** Afin d’accompagner son...


  • Geneve, Schweiz Campus One SARL Vollzeit

    La société Campus One SARL loue des bureaux et des espaces de travail privatifs dans ses deux centres situés en Vieille-Ville de Genève. Campus est un lieu dynamique et central qui fournit un service haut de gamme à ses entreprises clientes et leurs employés pour faciliter leur business. **Présentation du poste** Afin d’accompagner son...


  • Geneve, Schweiz LHH Vollzeit

    Our client, a private company in charge of the management and administration of buildings in Geneva is looking for a part-time Receptionist / Office Manager (M/W). Your responsibilities: - Acting as the main point of contact, you are responsible for welcoming clients on site or by phone. - In charge of the reception, you deal on a daily basis with all...

  • Office Manager Ang-fr

    vor 4 Wochen


    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, une Organisation...


  • Geneve, Schweiz Frauchiger Electricité Vollzeit

    Gestion pour deux sociétés: - Préparer divers documents - Prise en charge du suivi administratif - Gérer le courrier entrant et sortant, le classement et l’archivage - Gestions des appels téléphoniques, mails et courriers - Établissement et saisie des devis, demandes d’‘acompte et des factures - Gestions des rendez-vous dans l’agenda Profil...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Notre client, une Organisation...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Notre client, une Organisation...

  • Business Risk Manager

    Vor 4 Tagen


    Geneve, Schweiz Bank J. Safra Sarasin Vollzeit

    Job Summary **Business unit** **Private Banking / CRM** **Location** **Geneva, CH** **Activity rate** **100%** **Publication date** **21.02.2023** **Reference** **2060** - About usAs a leading sustainable private bank, we offer dynamic and personalized services in investment advisory and asset management for private and institutional clients. Our...


  • Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une organisation multi-affiliée basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e): **Office Manager and Executive Assistant H/F** Disponible de suite pour un poste temporaire **DESCRIPTION DE LA MISSION**: **En tant qu'Executive Assistant**: ? Gérer l'agenda de la MD au quotidien, ? Organiser et...

  • Project Manager

    vor 4 Wochen


    Geneve, Schweiz MCI Group Vollzeit

    We are a global engagement and marketing agency that creates human-centric touchpoints that unleash the power of people to deliver innovation and growth. Firm believers in the power of building community since 1987, we are helping brands, associations and not-for-profit organisations solve their key people challenges through our core expertise: Live &...


  • Geneve, Schweiz International Rescue Committee Vollzeit

    The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations...

  • Key Account Manager

    Vor 4 Tagen


    Geneve, Schweiz Cross-Systems Vollzeit

    At the forefront of the **digital revolution** in French-speaking Switzerland for over 35 years, the **Micropole** Group's **CROSS**, **WIDE** and **albert** brands are the **architects of the digital future**. Our passion? Accompanying our customers in their quest for excellence across a range of fascinating domains. **WIDE** embodies our avant-garde...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Geneve, Schweiz JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Office Manager / Assistant (h / f / d) (100%) **Jones Lang LaSalle (NYSE**: JLL) est une société de conseil internationale qui offre à ses clients des conseils avisés sur des questions spécifiques à l'immobilier dans le monde entier. Avec plus de 95’000 employés répartis sur 317 sites...