HR-assistant People

vor 6 Monaten

Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

Für unsere Klientin, eine der weltweit führenden Galerien für Contemporary & Modern Art, suchen wir für den Standort Zürich per sofort eine weltoffene, top-motivierte und vertrauenswürdige

**HR-Assistant People & Culture, m/w/d | Zürich**:
Sie stehen mit einigen Jahren Berufserfahrung an einem Punkt, an dem Sie Ihr HR Knowledge bereits gewinnbringend einsetzen können, aber auch noch weiter an Aufgaben wachsen möchten. Durch den Ausbau des Unternehmens an internationalen Standorten sind Sie mit einer Vielzahl Themen konfrontiert. Eine einmalige Möglichkeit, bestehende Kompetenzen fachlich zu vertiefen. In der Galerie, die global beste Reputation geniesst, sorgen Sie dafür, dass die Dinge in der Abteilung People & Culture rund laufen.
- Unterstützung gesamten HR-Mitarbeitenden-Zyklus inklusive Erstellung von Rollenprofilen und Zeugnissen, Genehmigungsanträge, On
- und Offboarding Prozesse, allgemeine HR-Administration.
- Sie helfen bei der Vereinheitlichung von Dokumenten, erstellen Vorlagen/Präsentationen.
- Sie unterstützen ihre Vorgesetzten bei der Vorbereitung von Performance-Management Gesprächen und setzen Trainings für Mitarbeitende auf.
- Sie tragen ihren Teil dazu bei, eine konstant hohe HR-Servicequalität durch die effiziente Anwendung von Prozessen, Tools und Checklisten zu gewährleisten; dies beinhaltet auch die Pflege der Personaldossiers im HR-System «SAP Success Factors».
- Bereitstellung und stetige Aktualisierung von Informationen/Daten der Mitarbeitenden.
- Terminmanagement, Organisation von Meetings, (Online-) Interviews, Trainings, Events sowie internationale Reisen.
- Der Plan ist, dass Sie sich zu einer unverzichtbaren Stütze bei der Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich «Global People & Culture» entwickeln.

**Ihr Profil**.
- Sie sind talentiert, wissenshungrig und überzeugen mit positiver Ausstrahlung, fachlicher Kompetenz und Teamplay.
- Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Personalwesen (bspw. HR Sachbearbeitung, HR Assistenz) absolviert.
- Sie verfügen über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Administration in einem global tätigen Unternehmen sowie über Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts.
- Sie bewegen sich in einem hochkarätigen Umfeld mit spannenden Persönlichkeiten. Organisieren, koordinieren und kommunizieren - praktisch ausschliesslich auf Englisch - macht Ihnen Freude.
- Ihre Deutsch
- und Englischkenntnisse sind auf Stufe C1, Französischkenntnisse von Vorteil.
- Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office 365 (Mac), IT-affin und routiniert in Zoom / Teams.
- Ihr Arbeitsstil ist sehr genau und strukturiert. Sie sind diskret und verschwiegen.
- Sie sind ideenreich und verknüpfen unternehmerisches Denken und Handeln mit analytischen Fähigkeiten.
- Eine hohe Dienstleistungsmentalität ist Ihnen ebenso zu eigen, wie eine rasche Auffassungsgabe.
- Ausgeprägte Kooperations
- und Kommunikationsfähigkeiten, gepaart mit interkultureller Kompetenz und Verständnis für Diversity
- und Inclusion Themen.

Die Galerie ist ein Ort, in dem Diversity & Inclusion gelebt wird. Wir begrüssen deshalb Bewerbungen von Persönlichkeiten unabhängig von deren ethnischer oder kultureller Herkunft, Alter, Religion oder geschlechtlicher Identität. Ausserdem finden Sie einen Arbeitgeber, der dem Thema ökologische Nachhaltigkeit grosse Aufmerksamkeit schenkt, indem ein galerieweiter Plan zur ökologischen Nachhaltigkeit lanciert wurde, um die Emissionen bis 2030 um die Hälfte zu reduzieren. Sie dürfen sich auf ein aussergewöhnliches und inspirierendes Office-Ambiente mit tollem Teamspirit freuen. Im internationalen und dynamischen Umfeld können Sie jeden Tag mitdenken, vor allem aber mitbewegen und dazulernen. Motiviert und mit der festen Absicht, in dieser Herausforderung eine längerfristige Perspektive zu sehen - das wünschen wir uns. Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung zusammen mit einem Motivationsschreiben und der Referenz
**«HR-Assistant23**»
** **an
**.** Wir freuen uns und sind gespannt

  • HR Leadership Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Barry Callebaut Vollzeit

    HR Leadership Team Assistant **Location**:Zurich, CH, 8005At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world’s leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food sector, from...

  • People Ops. Assistant

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Auterion Vollzeit

    As a People Ops. Assistant at Auterion, you will play a crucial role in supporting the people team and contributing to the overall success of the organization. This position is based in Zurich, Switzerland, and provides an exciting opportunity to work in a fast-paced and innovative environment. **Responsibilities and Duties** - Support of the People Partner...

  • HR Assistant

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz GAM Investments Vollzeit

    AMBITIOUS? - BRIGHT? - RIGHT? - GAM is one of the world’s leading independent asset managers. We provide differentiated active investment solutions and products for institutions, financial intermediaries and private investors. - Together we share a common set of values rooted in teamwork, integrity, entrepreneurial flair and professional excellence. - Our...

  • HR People Operations Delivery Leader

    vor 8 Monaten

    Zurich, Schweiz GE Vernova Human Resources Vollzeit

    **Job Description Summary**: **Summary**: In this role, you will be the strategic leader of the organization responsible for the delivery of People Operations services across the North, DACH & BeNeLux sub-region for GE Vernova. You will have full accountabilities for all HR Operations, Payroll and Benefits admin, service & delivery activities within the...

  • People Business Partner

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz ANYbotics Vollzeit

    ANYbotics is a fast-growing tech company dedicated to shaping the future of mobile robotics across multiple industries. Join our highly talented and motivated team of more than 130 people and work on cutting-edge robot technology. The Opportunity As **People Business Partner (PBP)**, you will be joining our growing people team which is dedicated to...

  • HR Assistant

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Decathlon Switzerland Switzerland Vollzeit

    **Since 1976, Decathlon has been fulfilling its mission**: "Moving People through the Wonders of Sport". Decathlon is a company with almost 105'000 team members worldwide, 2'000 shops in 70 countries, 85 products brands and 40 industrial processes. Our Swiss project began in 2016 with the arrival of our website in the country, and accelerated with the...

  • People Operations Manager

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz BridgeBio Vollzeit

    **About BridgeBio** **BridgeBio** is a biopharmaceutical company founded to discover, create, test, and deliver transformative medicines to treat patients who suffer from genetic diseases and cancers with clear genetic drivers. We bridge the gap between remarkable advancements in genetic science in academic institutions and the delivery of meaningful...

  • People & Office Coordinator

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz BIG (Bjarke Ingels Group) Vollzeit

    **Job Area**: People**Application Deadline**: As soon as possible**Location**: Zurich **Join BIG!** BIG is a group of 700+ architects, engineers, urbanists, inventors, researchers and business minds from all over the world who are based in our Copenhagen, New York, London and Barcelona offices. Our built work ranges from the most diverse urban playground...

  • Global People Development Manager

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion sind Sie Teil des Corporate/Global HR Teams am Hauptsitz und übernehmen vielseitige Tätigkeiten in der Planung sowie Umsetzung von Strategien, Projekten sowie Programmen im Bereich Personalentwicklung/Talent Development und Company Culture für die globalen Standorte unserer Mandantin. Im Einklang mit der...

  • People & Talent Intern

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz grape Vollzeit

    Working closely with the people team to support the people team on people processes, initiatives and projects. **Your Role** You will become an integral part of our people team, serving as a versatile People & Talent Intern. This role offers hands-on learning opportunities in recruiting, learning & development, administration, team building and other...

  • HR Officer

    vor 5 Monaten

    Zurich, Schweiz Pictet Vollzeit

    Your team The Pictet Group is one of the world’s leading independent wealth and asset managers. The Group is known for its long-term mindset, responsible approach to business and entrepreneurial spirit. Its four business units focus on asset management, alternative advisors, wealth management and asset services.  Founded in 1805 and headquartered...

  • Assistent HR People Development

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz WINCASA Vollzeit

    Der Bereich Human Resources erbringt gegenüber internen wie externen Kunden professionelle Dienstleistungen entlang des gesamten Employee Life Cycles. Zur Ergänzung unseres Teams People Development suchen wir für den Bereich Aus - und Weiterbildung eine engagierte, humorvolle und zuverlässige Fachkraft als **Assistent HR People Development...

  • HR Business Partner:in

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Inventx Vollzeit

    Du arbeitest in Chur, The Circle/Zürich, St. Gallen, Bern oder im Home-Office. - Dir stehen attraktive und flexible Voll - und Teilzeitmodelle offen.«Mit Drive und Leidenschaft unterstützen wir die Organisation und ihr Wachstum.» Inventx gestaltet den digitalen Wandel in der Finanz - und Versicherungsindustrie mit. Wir vom Team "HR &...

  • HR Director, Switzerland

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz dentsu Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Dentsu International is a modern marketing solutions company. Our mission is to help clients excel in a world of change. Businesses rely on our integrated network of agencies and specialised practices to promote meaningful progress through creative, media, commerce, data, and technology. Part of Dentsu Group, our global network...

  • People & Operations Manager

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Legartis Technology AG Vollzeit

    **People & Operations Manager** 100%, Schweiz oder Deutschland (remote), ab sofort - _____________________ Bist Du bereit für eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Als unser:e People & Operations Manager unterstützt Du das Team bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Projekte und trägst aktiv zur Förderung unserer...

  • HR Transformation Director

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **How you can make an impact** As part of our HR Transformation Consulting team, you will be part of the acquisition and management of projects, from analysis to planning, conception and implementation. You will collaborate with clients from day one to drive productivity, value, and impact by unlocking human potential and creating an organization that is...

  • HR Administration

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz kessler.vogler GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Selbstständige Bearbeitung aller Personalangelegenheiten während des gesamten Beschäftigungszyklus - Unterstützung der HR Managerin in enger Zusammenarbeit mit den Spezialisten aus den Bereichen Payroll und Personalversicherungen - Ansprechsperson bei sämtlichen personaladministrativen Fragen für Mitarbeitende und Führungskräfte -...

  • HR Business Partner in

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    HR Business Partner*in - Corporate Center - Du kennst dich mit der Vielseitigkeit von Projekt - und Changemanagement aus und denkst dich gerne in Geschäftsmodelle ein? Dann werde Teil unseres HR-Teams und berate unseren Geschäftsbereich Corporate Center mit deinem Fachwissen hinsichtlich strategischen und operativen People Themen.**Zürich** **Nach...

  • Praktikant:in People Services, Schwerpunkt Bgm, 40

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Flughafen Zürich AG Vollzeit

    **ab sofort, für 3 bis 6 Monate**: Es sind die Menschen mit ihrem Engagement und ihrem Know-how, die den Flughafen Zürich und die Flughafen Zürich AG erfolgreich machen. Als People (HR) Team sind wir das Kompetenzzentrum für alle HR Fragen. Ein modernes, attraktives und vor allem auch ein gesundes Arbeitsumfeld ist uns wichtig - dafür setzen wir uns...

  • Management Assistant, Customer Supply and

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Barry Callebaut Vollzeit

    Management Assistant, Customer Supply and Development (12 months contract) **Location**:Zurich, CH, 8005At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world’s leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business...