HR Assistant

vor 5 Monaten

Zurich, Schweiz GAM Investments Vollzeit

AMBITIOUS?
- BRIGHT?
- RIGHT?
- GAM is one of the world’s leading independent asset managers. We provide differentiated active investment solutions and products for institutions, financial intermediaries and private investors.
- Together we share a common set of values rooted in teamwork, integrity, entrepreneurial flair and professional excellence.
- Our employees are our most valuable asset. Being able to offer an attractive work environment where talented minds from various backgrounds are keen to work is key to the long-term success of our company. We firmly believe in the importance of maintaining the open culture of a small company, aiming to avoid bureaucracy and encouraging a flexible, accessible and hands-on working style across the Group. In turn, our people reward us with their loyalty.

Function:
Human Resources

Department:
Human Resources - HR Operations

Purpose

The Global HR Operations team strives to create and deliver a seamless and positive employee support experience across the entire employee lifecycle. The department supports the full life cycle of an employee, from on boarding right through to the exit process. The team also provides advice and guidance on absence management, performance appraisals, employee relations and maintaining employee well-being. We develop efficient and simple people processes and support the integration of our people platform, Workday. We deliver data that is useful and accurate to create people related strategies across the business. We collaborate closely with other departments within the Human Resources function including HR Business Partners, Payroll, Reward, Talent Acquisition and Talent & Development teams.

The HR function is responsible for supporting the Company to help shape the culture of the business, ensure the right people are in the right jobs and work with department heads and managers to ensure employees are productive and engaged.

Main Duties & Responsibilities- Support the Global HR Operations team to simplify and streamline HR processes globally and to contribute to the creation of solutions to improve service delivery.-
- Assist with onboarding of employees: issuing offer letters/contracts of employment, ensure background checks/medical checks are complete and obtain all required documentation. Coordinating the first day and conduct the HR inductions.- Production of correspondence for any changes to employee terms and conditions, including contracts of employment, changes to job title, reporting line and notice periods, transfers, flexible working letters, reference letters and confirming the completion of probationary periods.- Responsibility for maternity, paternity and parental leave administration processes and ensure that associated payroll processes are completed.- Monthly collation of data changes for payroll- Maintain and update electronic personnel record system (DIS) containing all employment-related information, HR tracker and various spreadsheets; enter data and maintain these accordingly.- Manage the HR Operations mailbox. Providing guidance on the people platform, Workday, various HR policies and guidelines as well as fielding queries.- Actively support the team in preparation for new workday releases through engaging in testing new configuration and troubleshooting the issues that arise.- Collaborate with other team members and stakeholders on a variety on global and local initiatives, including HR Business Partners, Payroll, Reward, Talent Acquisition and Talent & Development teams.- Updating the intranet pages including HR updates, policies and procedures, baby news and long service announcements.- Assist both the Global HR Operations Manager, the wider HR team and other functions with various ad hoc administrative tasks and data reconcilliation when required.Qualifications & Experience- 1 - 2 years’ experience of HR administration within a global team;- Experience in the collation of data for payroll;- Experience in maintaining HRM systems and operational HR processes;

Personal Attributes- Strong administration and organisational skills;- Strong written and verbal communication skills in German and English;- Ability to act in a confidential and sensitive manner;- Ability to work to time critical deadlines with accuracy and attention to detail;- Extremely computer literate, able to easily adapt to new systems and system changes;- Able to work independently and on own initiative within specified guidelines or processes;- Self-starter with a ‘can do’ attitude;- A strong desire to learn and impart knowledge;- Interest in working with people;

**Benefits**:
GAM offers a comprehensive range of benefits and performance-based compensation, along with a variety of lifestyle and family benefits to promote well-being in and out of the workplace. These benefits vary according to local market conditions. Please contact the local Human Resources team for further details.

Employing Company/ies:
GAM Investment Management (S

  • HR Assistant

    vor 5 Monaten

    Zurich, Schweiz Avobis Group AG Vollzeit

    WIR SIND VERIT IMMOBILIEN AG - Ihre Leidenschaft für Immobilien beginnt hier! // Wir leben unsere Leidenschaft für Immobilien! Seit über 75 Jahren prägen wir als führender Anbieter die Immobilienbranche in der Schweiz. Mit rund 120 engagierten Mitarbeitenden und 11 Standorten in der ganzen Schweiz sind wir stolz darauf, einer der grössten...

  • HR Leadership Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Zurich, Schweiz Barry Callebaut Vollzeit

    HR Leadership Team Assistant **Location**:Zurich, CH, 8005At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world’s leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food sector, from...

  • HR Assistant

    vor 5 Monaten

    Zurich, Schweiz KPMG Vollzeit

    HR Assistant - HR Business Partner und Learning & Development - Suchst du eine vielseitige Position im Bereich Human Resources, in der du administrativ und organisatorisch tätig bist? Bei uns hast du die Chance, in enger Zusammenarbeit mit unseren HR Business Partnern sowie dem Learning & Development Team unsere HR Agenda voranzutreiben.**Zürich** **Nach...

  • HR Administration Assistant

    vor 5 Monaten

    Zurich, Schweiz LGT Capital Partners Vollzeit

    Job Description The LGT Capital Partners’ Human Resources team at the headquarters in Pfäffikon SZ is looking for an experienced, dedicated and motivated Human Resources Assistant to provide high-quality HR services to business stakeholders, management and staff members. The role includes the following tasks: - Comprehensive administrative support to the...

  • HR Assistant

    vor 5 Monaten

    Zurich, Schweiz Avobis Group AG Vollzeit

    Die Avobis Group AG ist mit den Gruppengesellschaften VERIT Immobilien, Rimaplan und Centerio der grösste Immobilien-One-Stop-Shop für institutionelle und private Investoren in der Schweiz: Wir entwickeln, realisieren und modernisieren Objekte, bewirtschaften Wohn - und gewerbliche Immobilien sowie Einkaufscenter, beraten unsere KundInnen in Bezug auf die...

  • HR Assistant Chinese and English Speaking

    vor 5 Monaten

    Zurich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    **Position **Overview****: We are looking for an HR Assistant to join our team in the B **Job location**:Switzerland, Dübendorf, Zürich*** **Available Positions**:1 position **Job type**:Permanent **Job Ref. Number**:HRChin 030424 Description **Main Tasks**: 1. Work closely with HR team together and be involved in various HR modules, such as...

  • Teamleiter in HR Administration

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz HC Solutions AG Vollzeit

    HR ist deine Leidenschaft - unsere auch! Bist du ein erfahrener Profi in der HR Administration und hast Freude an einer Führungsaufgabe? Gleichzeitig schätzt du es, einen Teil deiner Arbeit weiterhin Aufgaben in der HR Admin zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Aufgaben - Du übernimmst die personelle und fachliche Führung unseres...

  • HR Assistant

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Securitas Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Die Protectas Gruppe Schweiz ist eine Tochtergesellschaft des weltweit grössten und aktuell führenden Sicherheitsunternehmen Securitas AB, mit Sitz in Stockholm Schweden. Schweizweit beschäftigen wir rund 3'500 Mitarbeitende in diversen Funktionen, um die «Welt zu einem sichereren Ort zu machen». Unser Logo mit den drei roten...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Polaroid International BV Vollzeit

    **About Polaroid Therapeutics**: At Polaroid Therapeutics, we are committed to pioneering treatments that improve the lives of patients around the world. Our team is dedicated to innovation, excellence, and compassion in everything we do. We are currently looking for a highly motivated Administrative Assistant to join our team and support our daily office...

  • HR Assistant

    vor 5 Monaten

    Zurich, Schweiz Decathlon Switzerland Switzerland Vollzeit

    **Since 1976, Decathlon has been fulfilling its mission**: "Moving People through the Wonders of Sport". Decathlon is a company with almost 105'000 team members worldwide, 2'000 shops in 70 countries, 85 products brands and 40 industrial processes. Our Swiss project began in 2016 with the arrival of our website in the country, and accelerated with the...

  • HR-assistant People

    vor 5 Monaten

    Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Für unsere Klientin, eine der weltweit führenden Galerien für Contemporary & Modern Art, suchen wir für den Standort Zürich per sofort eine weltoffene, top-motivierte und vertrauenswürdige **HR-Assistant People & Culture, m/w/d | Zürich**: Sie stehen mit einigen Jahren Berufserfahrung an einem Punkt, an dem Sie Ihr HR Knowledge bereits...

  • Sales Assistant

    vor 5 Monaten

    Zurich, Schweiz HR Campus Vollzeit

    Du bist die zentrale Drehscheibe von HR Campus. Werde Teil unseres Teams und mache unsere Kunden happy. HR Campus ist der führende HR-Anbieter in der Schweiz und transformiert den Arbeitsmarkt hin zu mehr Menschlichkeit. Du möchtest als Teil des Sales-Teams diese Vision verwirklichen? Leben und Arbeiten bei HR Campus ist weder Sackgasse noch...

  • Spezialist HR Assistent

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75'000 - 85'000**: Unser ROCKEN Partner steht für wegweisende Energie - und Kommunikationslösungen und engagiert sich konsequent für eine nachhaltige Zukunft. Unser Partner bietet Ihnen ein dynamisches und gesundes Arbeits - und Lebensumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. **Deine Verantwortung**: - Als HR Specialist...

  • Assistant Human Resources

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz JobHive AG Vollzeit

    Who is hiring? For a big international bank, we are looking for an HR Assistant! Tasks - Comprehensive administrative support to the senior Human Resources team lead; - Process ad-hoc employee and stakeholder requests; - Draft reference letters and contractual documents in German and English; - Responsible for the joiners and leavers process including the...

  • Business Administration Assistant

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Taskbase Vollzeit

    Begleite uns auf unserem innovativen Weg, den digitalen Lernmarkt zu revolutionieren! Wir sind Taskbase, ein rasant wachsendes ETH Spinoff mit Sitz in Zürich, und suchen aktiv einen dynamischen Executive Assistant, der eine Schlüsselrolle in unserem florierenden internationalen Team einnehmen wird. Wenn Du dich in einem Umfeld mit flachen Hierarchien...

  • HR Assistant/coordinator

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser Funktion unterstützen Sie die HR Business Partner und sind Teil eines kollegialen, dynamischen HR Teams. Sie supporten die HR Business Partner bei der Betreuung verschiedener Business Units und wirken in diversen HR Projekten (z.B. Personalentwicklung) mit. Sie übernehmen vielseitige Tätigkeiten in der Personaladministration von A-Z, sind in...

  • HR Officer

    vor 4 Monaten

    Zurich, Schweiz Pictet Vollzeit

    Your team The Pictet Group is one of the world’s leading independent wealth and asset managers. The Group is known for its long-term mindset, responsible approach to business and entrepreneurial spirit. Its four business units focus on asset management, alternative advisors, wealth management and asset services.  Founded in 1805 and headquartered...

  • HR Assistant

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75'000 - 85'000**: **Deine Verantwortung**: - Unterstützung bei der Verwaltung des Personalwesens, einschliesslich Dokumentenverwaltung und -Archivierung - Verantwortlichkeit für die Vorbereitung des monatlichen Lohnlaufes - Koordination von Bewerbungsprozessen, Vorstellungsgesprächen und Onboarding-Aktivitäten - Abrechnungen von Sozial - und...

  • HR Assistant

    vor 5 Monaten

    Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Ihre Aufgaben umfassen die Personaladministration von Eintritt bis Austritt für Standorte in der Schweiz, Menorca, Paris und Monaco. Dazu gehören die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und ähnlichen Dokumenten. Zudem sind Sie für die Verwaltung der Personaldossiers und die Pflege der Stammdaten verantwortlich. Sie bearbeiten...

  • Human Resources Assistant

    vor 5 Monaten

    Zurich, Schweiz LGT Capital Partners Vollzeit

    Job Description The LGT Capital Partners’ Human Resources team at the headquarters in Pfäffikon SZ is looking for an experienced, dedicated and motivated Human Resources Assistant to provide high-quality HR services to business stakeholders, management and staff members. The role includes the following tasks: - Comprehensive administrative support to the...