Assistant Human Resources

vor 4 Monaten


Zurich, Schweiz JobHive AG Vollzeit

Who is hiring?

For a big international bank, we are looking for an HR Assistant

Tasks
- Comprehensive administrative support to the senior Human Resources team lead;
- Process ad-hoc employee and stakeholder requests;
- Draft reference letters and contractual documents in German and English;
- Responsible for the joiners and leavers process including the onboarding of new employees;
- Obtain work and residence permits for new joiners;
- Support the relocation process for new joiners and staff members;
- Data entry and data maintenance in HR tools;
- Create and analyze reports;
- Participate in HR projects in close cooperation with HR team lead.

**Requirements**:

- Commercial apprenticeship (KV), high school diploma or bachelor’s degree;
- Further education or certification in HR administration is an advantage;
- Relevant working experience in a similar function in an international environment, ideally within the financial industry;
- Strong working knowledge of MS Office, knowledge of Workday is a plus;
- Fluent in English and German, both written and spoken;
- Pleasant and well-balanced team player;
- Personality who enjoys representing administrative HR tasks and with a strong service orientation;
- Trustworthy, discreet and self-dependent personality with an accurate and diligent working style.

CV, diplomas, transcripts and reference letters directly to us.

If you have any questions, please feel free to reach out to us.

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  • Zurich, Schweiz LGT Capital Partners Vollzeit

    Job Description The LGT Capital Partners’ Human Resources team at the headquarters in Pfäffikon SZ is looking for an experienced, dedicated and motivated Human Resources Assistant to provide high-quality HR services to business stakeholders, management and staff members. The role includes the following tasks: - Comprehensive administrative support to the...


  • Zurich, Schweiz JobHive AG Vollzeit

    Who is hiring? For a big international bank, we are looking for an Investor Onboarding Manager! Tasks - Comprehensive administrative support to the senior Human Resources team lead; - Process ad-hoc employee and stakeholder requests; - Draft reference letters and contractual documents in German and English; - Responsible for the joiners and leavers process...


  • Zurich, Schweiz Profawo Vollzeit

    profawo ist ein Non-Profit-Verein, welcher sich seit 1996 im Auftrag seiner über 150 Mitgliedsunternehmen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie in der Schweiz engagiert. Als Bindeglied zwischen Arbeitgebenden und Arbeitnehmenden haben wir ein breites Dienstleistungsangebot im Bereich der familienergänzenden Kinder - und Angehörigenbetreuung. Wir...


  • Zurich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Verantwortungsvoll, leidenschaftlich, impulsgebend: das sind die Werte, für die wir bei der Zürcher Kantonalbank stehen. Für unser Human Resources Team suchen wir nach einer Kollegin oder einem Kollegen, die/der unser Stabsteam verstärkt und diese Werte mitträgt. Gemeinsam mit unseren rund 100 engagierten und ambitionierten Kolleginnen und Kollegen...


  • Zurich, Schweiz Schellenberg Wittmer Vollzeit

    We are looking for a new Head of HR for our Zurich office. As the Head of Schellenberg Wittmer's Zurich Human Resources (HR) department, you will lead the HR processes, advance our people management and promote the Firm's culture and ambitions. You will shape a scalable HR department with company and local law compliant HR policies, processes and systems to...

  • Human Resources Manager

    vor 4 Monaten


    Zurich, Schweiz Sonova Vollzeit

    Who we are You enjoy creating and innovating. You never stop striving for better. You take responsibility and you get results. You love being part of a team. Above all, you want your work to matter: Welcome to our world! At Sonova we create sense by bringing sound to life. Our innovative hearing care solutions help millions of people enjoy life’s...

  • Six Graduate

    vor 3 Monaten


    Zurich, Schweiz SIX Vollzeit

    We drive the transformation of the financial markets. That’s why we invest in bright minds, in their ideas, knowledge and development. We do that by combining our best sides. **SIX Graduate - Human Resource Management****: Zurich | 100% | Reference 5513 Would you like to kick-start your career in HR after completing your studies? Are you looking for a...

  • Leitung Human Resources

    vor 3 Monaten


    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Das strategische und operative HR ist Ihre Leidenschaft? Wir suchen für unseren Kunden, ein...

  • Six Graduate

    vor 3 Monaten


    Zurich, Schweiz SIX Group Services AG Vollzeit

    SIX Group Services AG Zurich, SwitzerlandPosted 1 day ago Permanent Competitive - Zurich | 100% | Reference 5513 - Would you like to kick-start your career in HR after completing your studies? Are you looking for a company that supports your career? Then you can grow beyond yourself in the SIX Graduate Program - Human Resource Management. As a modern,...


  • Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2’500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...


  • Zurich, Schweiz BNP Paribas Vollzeit

    HUMAN RESOURCES PROJECT MANAGER (6 MONTHS) (JOB NUMBER: CIB008223) **Human Resources Project Manager (6 months)** This position will be based in Zurich on a fixed-term contract basis for a duration of 6 months. **YOUR TEAM** You will work within the Human Resources Team and will be located in our Zurich Office. The Human Resources team is split between...


  • Zurich, Schweiz WILHELM AG Vollzeit

    In dieser herausfordernden und spannenden Aufgabe in einem stark wachsenden Umfeld verantworten Sie die fachliche, organisatorische, personelle und finanzielle Führung des Bereichs Human Resources der Universitätsklinik Balgrist. Als wichtige Impulsgeberin und Sparringpartnerin positionieren Sie HR auf Augenhöhe zur Klinikleitung und nehmen eine proaktive...


  • Zurich, Schweiz ONE Agency Vollzeit

    **ONE Agency** ist die führende Agentur in der Vermittlung von Fachspezialisten, mit Hauptsitz an der Bahnhofstrasse in Zürich. Als Marktführer gehören unsere Berater zu den besten Rekrutierungsspezialisten und begleiten erfolgreich über 1700 in der DACH-Region ansässige, nationale und internationale Unternehmen bei der Suche und Selektion von Fach -...


  • Zurich, Schweiz Orion Vollzeit

    **Job description**: The Orion Partner Plus division are delighted to have been retained by a leading manufacturer in Switzerland, who are seeking to attract an experienced Human Resources Director, to support the aggressive growth strategy of two manufacturing facilities. This will suit an applicant that resides in the vacinity of Zurich or...

  • HR Assistant

    vor 3 Monaten


    Zurich, Schweiz Impulse-Group Vollzeit

    Die Impulse-Group zeichnet sich durch eine langjährige Expertise im Human Resources Management aus und ist stolz auf eine individuelle, hohe Dienstleistungsorientierung ihren Kunden gegenüber. Als vielseitiger und bekannter Lösungsanbieter sind wir in der Lage für unsere Kunden massgeschneiderte und nachhaltige HRM Lösungen zu entwickeln und zu...


  • Zurich, Schweiz BNP Paribas Vollzeit

    **Human Resources Project Manager (6 months)** This position will be based in Zurich on a fixed-term contract basis for a duration of 6 months. **YOUR TEAM** You will work within the Human Resources Team and will be located in our Zurich Office. The Human Resources team is split between Geneva and Zurich, and you will work closely with both sites. **DAILY...


  • Zurich, Schweiz Pumpstation Gastro GmbH Vollzeit

    So bunt und unterschiedlich sich unsere Betriebe auch zeigen, so strikte unterliegen sie einer Maxime: sie sind Begegnungsorte, wo sich über Visionen, Träume und Ideen hervorragend sinnieren lässt. Gastfreundschaft und hohes gastronomisches Niveau sind das A und O unserer Philosophie. Als Pumpstation Gastro GmbH suchen wir per sofort oder nach...


  • Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Aufgaben als Assistentin für 2 Vice Presidents und deren Team (Business Development/Einkauf), und sind in der internationalen Event - und Logistikkoordination für das lokale HQ tätig. Sie führen das Reise - und Agenda-Management (v.a. 1 Executive), koordinieren Sitzungen/Meetings und erstellen...


  • Zurich, Schweiz Organisation und Informatik - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Organisation und Informatik (OIZ) ist das IT-Kompetenzzentrum der Stadt Zürich. Der Fachkräftemangel und der demografische Wandel stellen die Personalabteilung der OIZ vor neue Herausforderungen. Zur Gewinnung neuer IT-Talente sind kreative und innovative Ideen innerhalb der städtischen Rahmenbedingungen gefragt. Als HR-Team sind wir verantwortlich...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Monaten


    Zurich, Schweiz BNP Paribas Vollzeit

    ADMINISTRATIVE ASSISTANT (12 MONTHS) (JOB NUMBER: CIB008422) **Administrative Assistant** (12 months)** This position will be based in Geneva for a duration of 12 months Start of the contract: immediately **YOUR TEAM** Based in Geneva you will be part of the Human Resources Shared Services team and reports directly to the HR COO. **DAILY...