Assistant Human Resources

vor 7 Monaten


Zurich, Schweiz JobHive AG Vollzeit

Who is hiring?

For a big international bank, we are looking for an HR Assistant

Tasks
- Comprehensive administrative support to the senior Human Resources team lead;
- Process ad-hoc employee and stakeholder requests;
- Draft reference letters and contractual documents in German and English;
- Responsible for the joiners and leavers process including the onboarding of new employees;
- Obtain work and residence permits for new joiners;
- Support the relocation process for new joiners and staff members;
- Data entry and data maintenance in HR tools;
- Create and analyze reports;
- Participate in HR projects in close cooperation with HR team lead.

**Requirements**:

- Commercial apprenticeship (KV), high school diploma or bachelor’s degree;
- Further education or certification in HR administration is an advantage;
- Relevant working experience in a similar function in an international environment, ideally within the financial industry;
- Strong working knowledge of MS Office, knowledge of Workday is a plus;
- Fluent in English and German, both written and spoken;
- Pleasant and well-balanced team player;
- Personality who enjoys representing administrative HR tasks and with a strong service orientation;
- Trustworthy, discreet and self-dependent personality with an accurate and diligent working style.

CV, diplomas, transcripts and reference letters directly to us.

If you have any questions, please feel free to reach out to us.

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  • Zurich, Schweiz LGT Capital Partners Vollzeit

    Job Description The LGT Capital Partners’ Human Resources team at the headquarters in Pfäffikon SZ is looking for an experienced, dedicated and motivated Human Resources Assistant to provide high-quality HR services to business stakeholders, management and staff members. The role includes the following tasks: - Comprehensive administrative support to the...


  • Zurich, Schweiz JobHive AG Vollzeit

    Who is hiring? For a big international bank, we are looking for an Investor Onboarding Manager! Tasks - Comprehensive administrative support to the senior Human Resources team lead; - Process ad-hoc employee and stakeholder requests; - Draft reference letters and contractual documents in German and English; - Responsible for the joiners and leavers process...


  • Zurich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Verantwortungsvoll, leidenschaftlich, impulsgebend: das sind die Werte, für die wir bei der Zürcher Kantonalbank stehen. Für unser Human Resources Team suchen wir nach einer Kollegin oder einem Kollegen, die/der unser Stabsteam verstärkt und diese Werte mitträgt. Gemeinsam mit unseren rund 100 engagierten und ambitionierten Kolleginnen und Kollegen...


  • Zurich, Schweiz Schellenberg Wittmer Vollzeit

    We are looking for a new Head of HR for our Zurich office. As the Head of Schellenberg Wittmer's Zurich Human Resources (HR) department, you will lead the HR processes, advance our people management and promote the Firm's culture and ambitions. You will shape a scalable HR department with company and local law compliant HR policies, processes and systems to...

  • Leitung Human Resources

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Das strategische und operative HR ist Ihre Leidenschaft? Wir suchen für unseren Kunden, ein...

  • Human Resources Manager

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz Sonova Vollzeit

    Who we are You enjoy creating and innovating. You never stop striving for better. You take responsibility and you get results. You love being part of a team. Above all, you want your work to matter: Welcome to our world! At Sonova we create sense by bringing sound to life. Our innovative hearing care solutions help millions of people enjoy life’s...


  • Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2’500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...


  • Zurich, Schweiz BNP Paribas Vollzeit

    HUMAN RESOURCES PROJECT MANAGER (6 MONTHS) (JOB NUMBER: CIB008223) **Human Resources Project Manager (6 months)** This position will be based in Zurich on a fixed-term contract basis for a duration of 6 months. **YOUR TEAM** You will work within the Human Resources Team and will be located in our Zurich Office. The Human Resources team is split between...

  • Leiter Human Resources

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 120'000 - 135'000**:** ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale...


  • Zurich, Schweiz Pumpstation Gastro GmbH Vollzeit

    So bunt und unterschiedlich sich unsere Betriebe auch zeigen, so strikte unterliegen sie einer Maxime: sie sind Begegnungsorte, wo sich über Visionen, Träume und Ideen hervorragend sinnieren lässt. Gastfreundschaft und hohes gastronomisches Niveau sind das A und O unserer Philosophie. Als Pumpstation Gastro GmbH suchen wir per sofort oder nach...

  • Head of Human Resources

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 125'000 - 140'000**:** ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale...


  • Zurich, Schweiz BNP Paribas Vollzeit

    **Human Resources Project Manager (6 months)** This position will be based in Zurich on a fixed-term contract basis for a duration of 6 months. **YOUR TEAM** You will work within the Human Resources Team and will be located in our Zurich Office. The Human Resources team is split between Geneva and Zurich, and you will work closely with both sites. **DAILY...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz BNP Paribas Vollzeit

    ADMINISTRATIVE ASSISTANT (12 MONTHS) (JOB NUMBER: CIB008422) **Administrative Assistant** (12 months)** This position will be based in Geneva for a duration of 12 months Start of the contract: immediately **YOUR TEAM** Based in Geneva you will be part of the Human Resources Shared Services team and reports directly to the HR COO. **DAILY...


  • Zurich, Schweiz Organisation und Informatik - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Organisation und Informatik (OIZ) ist das IT-Kompetenzzentrum der Stadt Zürich. Der Fachkräftemangel und der demografische Wandel stellen die Personalabteilung der OIZ vor neue Herausforderungen. Zur Gewinnung neuer IT-Talente sind kreative und innovative Ideen innerhalb der städtischen Rahmenbedingungen gefragt. Als HR-Team sind wir verantwortlich...


  • Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur Verfügung. Unser Partner ist in der...

  • Human Resources Bp

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 95'000 - 115'000**: Als **führendes Technologieunternehmen** begeistert unser ROCKEN Partner seit Jahrzehnten mit wegweisenden Systemlösungen für Heiz - und Klimatechnik. Mit über 70 Jahren Erfahrung und einer familiär geprägten Teamkultur gelingt es immer wieder, Kunden mit aussergewöhnlichen Lösungen und technisch überlegenen...

  • HR Assistant

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz Avobis Group AG Vollzeit

    WIR SIND VERIT IMMOBILIEN AG - Ihre Leidenschaft für Immobilien beginnt hier! // Wir leben unsere Leidenschaft für Immobilien! Seit über 75 Jahren prägen wir als führender Anbieter die Immobilienbranche in der Schweiz. Mit rund 120 engagierten Mitarbeitenden und 11 Standorten in der ganzen Schweiz sind wir stolz darauf, einer der grössten...

  • Human Resources Manager

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz Mercure Zürich City Vollzeit

    Leitung (Finanzen / Personal / Verwaltung) **Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir Dich als SHuman Resures Manager** Das Mercure Zürich verfügt über 319 Zimmer, ein Restaurant - und Konferenzbereich sowie einen größzügigen Fitness - und Wellnessbereich. Das Haus gehört zum Portfolio der The Chocolate on the Pillow Group, welche als Multibrand...


  • Zurich, Schweiz Wipro Limited Vollzeit

    Zurich, Switzerland - DOP - 3047586 **Job Description**: **Human Resources Coordinator** We are looking for an enthusiastic and people-driven HR Coordinator (100%) to undertake a variety of HR and administrative tasks. Do you have an affinity for people processes and services? You will belong to an inclusive and international team. We all share the same...