HR Officer
vor 4 Monaten
Your team
The Pictet Group is one of the world’s leading independent wealth and asset managers. The Group is known for its long-term mindset, responsible approach to business and entrepreneurial spirit. Its four business units focus on asset management, alternative advisors, wealth management and asset services.
Founded in 1805 and headquartered in Geneva, Switzerland, the Group has 30 offices in 19 countries and currently employs more than 5,400 people. The Group is privately held and managed by the seven Managing Partners.
Pictet has had an office in Zurich since 1982 and currently employs more than 200 people there. The Zurich office is located in the Leuenhof, one of the most iconic buildings on the prestigious Bahnhofstrasse.
As HR Officer, you will assist the Head of HR and the HRBP of the HR Zurich team, by coordinating and administering recruitment activities and providing HR administrative support.
Your role
Recruitment coordination:
• Prepare and publish job advertisements (internally and externally).
• Conduct a preliminary analysis of the applications received and liaise with the hiring managers for dissemination and follow-up.
• Contact applicants and schedule interviews either directly or via our partners (head-hunters, recruitment agencies).
• Send responses to applicants.
• Establish employment contracts and manage the onboarding of new joiners, autonomously in Switzerland, and in close collaboration with our local HR Teams in other regions.
HR administrative support:
• Ensure the administrative follow-up of employee files (start dates, schedule for trial periods, transfers, departures, drafting career biographies for long-service anniversaries, coordination with HR management).
• Prepare and submit the required documents to the registration office.
• Assist in the preparation of PowerPoint presentations and the maintenance of HR data information/dashboards and budget tracking, etc.
• Draft employment references (in English and German).
• Manage the Head of HR’s and the HRBP’s diaries by scheduling appointments, taking phone calls, as well as performing various administrative tasks (writing routine correspondence and filing documents).
• Contribute to various projects to improve or develop the HR processes.
• Occasionally provide general support to managers on global HR processes or questions such as yearly appraisals, objective settings, talent reviews, trainings, etc.).
Events coordination:
• Organise, coordinate and participate in different Campus recruiting events in various German-Speaking Universities in Switzerland, in coordination with the Campus Relationship Officer.
• Plan and coordinate HR related inhouse events for the Zurich office.
Your profile
• A minimum of three years' experience working in a recruiting firm or as an HR Officer role in a fast pace and demanding environment; HR assistant certificate would be an asset.
• Knowledge of the banking industry/interest in financial services would be an asset.
• Excellent organisational skills, a sense of rigor and attention to detail.
• Strong client service skills and keen sense of empathy.
• Excellent communication skills: an ability to interact with varied and exacting interlocutors in an international and multicultural environment.
• Proactivity and ability to work independently and quickly.
• Discretion and respecting confidentiality.
• German or English native speaker, with a perfect command of the other language both orally and in writing. French language would be a plus.
• Applications (Word, Excel and PowerPoint). Knowledge of SAP would be an asset.
• Previous experience working with standard IT applications.
• Must be resident in Switzerland.
Note
We will not accept any CVs from agencies.
Diversity & Inclusion
Pictet is an equal opportunity employer and is committed to creating a diverse environment. We respect all individuals and seek their inclusion in the workplace.
Flexible and modern ways of working
As a responsible and supportive employer, we promote the well-being of our employees through a set of flexible working arrangements, ranging from a work-from-home policy for eligible functions to opportunities for annualised part-time leave and extended parental leave.
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HR Presales
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz HR Campus VollzeitMach Kunden zu Fans! Bist du hungrig die neusten HR Cloud-Technologien kennenzulernen und damit Kunden glücklich zu machen? Du hast Lust die Schnittstellenfunktion zwischen Verkauf und Projektteam zu sein? HR Campus ist der führende HR-Anbieter in der Schweiz und transformiert den Arbeitsmarkt hin zu mehr Menschlichkeit. Du möchtest als Teil des...
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HR Generalist/in
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz VIVA HR Consulting VollzeitUnsere Mandantin, ist ein führendes Schweizer Papeterie - und Bürobedarf-Grosshandelsunternehmen, sucht durch uns eine Persönlichkeit als HR Generalist/in Zu Ihren Haubtaufgaben gehört die Betreuung von ca. 200 Mitarbeitenden in drei Firmen. Verantwortlich für die gesamte Personaladministration (Arbeitszeugnisse, Bestätigungen, Ein -...
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Compensation & HR-reporting Manager Mit Home-office
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Humanis VollzeitIhre Aufgaben - Überarbeitung, Weiterentwicklung, Verantwortung und Sicherstellung der zeitgemässen Entwicklung der bestehenden Grundlagen des Vergütungssystems im öffentlichen Umfeld (Lohn und Lohnnebenleistungen) zum Erhalt der Arbeitgeberattraktivität und hin zu leistungsbezogenen Faktoren - Steak Holder Management (Beratung und Ansprechperson) für...
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Sales Assistant
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz HR Campus VollzeitDu bist die zentrale Drehscheibe von HR Campus. Werde Teil unseres Teams und mache unsere Kunden happy. HR Campus ist der führende HR-Anbieter in der Schweiz und transformiert den Arbeitsmarkt hin zu mehr Menschlichkeit. Du möchtest als Teil des Sales-Teams diese Vision verwirklichen? Leben und Arbeiten bei HR Campus ist weder Sackgasse noch...
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HR Assistent
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitJob **HR Assistent**: Bereich **Finanzen/Treuhand**: Region **Stadt Zürich / Zürichsee**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **100400-122**: **Aufgabenbereich**: - kaufm. Grundbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Assistent/in) - fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion und Kenntnisse der...
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HR Administrator
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Confinale AG Vollzeit**Jobbeschreibung**: Hast Du eine abgeschlossene KV-Lehre und suchst einen Berufseinstieg im Personalbereich? Confinale bietet Dir spannende Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Arbeitsumfeld. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **HR Administrator (w/m/d)** 80 - 100%, per sofort oder nach Vereinbarung Befristet für 12 Monate...
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HR Generalist in
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Nine Internet Solutions Vollzeit**Wer braucht Deine Verstärkung?**: Wir sind Nine, ein Team von Navigatorinnen und Navigatoren: Durch unser Know-how und unsere Serviceorientierung ermöglichen wir unserer Kundschaft eine sichere, entspannte Reise zur und in der Cloud. Wir glauben an die Möglichkeiten von neuen Technologien und an den Mehrwert, den das tägliche Lernen schafft. Durch...
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HR Praktikantin
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz Hirslanden Hirslanden Corporate Office VollzeitArbeitsort: Hirslanden Corporate Office | Home-Office Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Befristet Referenznummer: 51193 **Starte Deine Karriere bei der Hirslanden AG!** Du bringst Leidenschaft fürs HR mit und du bist bereit für eine spannende Herausforderung in einem führenden Schweizer Gesundheitsunternehmen? Bei Hirslanden bieten wir...
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HR Generalistin
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Unser Kunde, ein KMU-Unternehmen im Raum Zürich sucht per sofort oder nach Vereinbarung,...
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HR Sachbearbeiterin
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Ein familiengeführtes Industrieunternehmen, welches Weltmarktleader in ihrem Segment ist...
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Praktikum HR
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Agnostic Intelligence AG VollzeitDu hast erkannt, dass es essenziel ist, die richtigen Leute in den richtigen Positionen zu haben, und das gilt besonders für Start-ups! Möchtest du einen tiefen und lehrreichen Einblick hinter die Kulissen des HR-Prozesses bekommen? Willst du durch Talentmanagement dazu beitragen, dass ein Start-up seinen Durchbruch schafft? Du möchtest zum absoluten...
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HR Spezialistin
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Im Auftrag unserer renommierten Kundin im Raum Zürich, suchen wir zur Ergänzung des HR...
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HR Bereichsverantwortlicher
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Wir suchen für unseren Kunden ein Gastronomie Unternehmen mit mehreren Betrieben und ca....
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Office Manager
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Evergreen Human Resources VollzeitIn dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz, der Buchhaltung sowie in HR- und IT Themen für drei Partneranwälte der Kanzlei. Sie führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in der Projektkoordination sowie -überwachung tätig, und unterstützen aktiv im...
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HR-sachbearbeiter/in
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Zurich, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitBildungsdirektion - Mittelschul - und Berufsbildungsamt **HR-Sachbearbeiter/in 80%**: KOMPETENT UND MITDENKEND Das Mittelschul - und Berufsbildungsamt des Kantons Zürich engagiert sich für die Mittelschulen, die Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe im Interesse von Jugend und Wirtschaft. Der Bereich Personal...
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HR Generalistin
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Unser Kunde, ein internationaler Grosskonzern mit seinem schweizer Standort am Zürichsee,...
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Teamleiter in HR Administration
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz HC Solutions AG VollzeitHR ist deine Leidenschaft - unsere auch! Bist du ein erfahrener Profi in der HR Administration und hast Freude an einer Führungsaufgabe? Gleichzeitig schätzt du es, einen Teil deiner Arbeit weiterhin Aufgaben in der HR Admin zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Aufgaben - Du übernimmst die personelle und fachliche Führung unseres...
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HR Generalist:in
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz Personal Knobel VollzeitZürich - ab sofort - 100 - Job - ID: 5808Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden. - HR Generalist:in **Das bewegst Du** Komplette...
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HR Bereichsverantwortlicher
vor 7 Monaten
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Arbeiten Sie gerne mit und für Menschen? Möchten Sie die passenden Talente für die...
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HR Generalistin
vor 6 Monaten
Zurich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Unser Kunde, ein Familienunternehmen im Bereich Transport mit Standort Effretikon, begleite...
