Business Administration Assistant

vor 7 Monaten


Zurich, Schweiz Taskbase Vollzeit

Begleite uns auf unserem innovativen Weg, den digitalen Lernmarkt zu revolutionieren

Wir sind Taskbase, ein rasant wachsendes ETH Spinoff mit Sitz in Zürich, und suchen aktiv einen dynamischen Executive Assistant, der eine Schlüsselrolle in unserem florierenden internationalen Team einnehmen wird. Wenn Du dich in einem Umfeld mit flachen Hierarchien wohlfühlst, durch ein spannendes Berufsfeld motiviert bist und Teamarbeit schätzt, ist dies die perfekte Gelegenheit für Dich.

Bei Taskbase stehen wir an vorderster Front, wenn es darum geht, die Art und Weise, wie wir lernen und lehren, zu verändern. Wir glauben, dass personalisiertes Feedback der Schlüssel für die Zukunft des digitalen Lernens ist, und wir verpflichten uns, jedem Schüler genau das Feedback zu geben, das er braucht, genau dann, wenn er es braucht.

Als Executive Assistant wirst du eine entscheidende Rolle in unserer Mission spielen, indem du mit unserem Team zusammenarbeitest, um verschiedene administrative Aufgaben effizient zu managen und zu optimieren, nahtlose Abläufe sicherzustellen und zum Erfolg unserer Organisation beizutragen.

Aufgaben
- Du wirst das Herzstück unseres Backoffice sein und die Verantwortung für wichtige Bereiche wie Finanzen, Recht und HR übernehmen
- Deine Zusammenarbeit mit dem Business Operations Manager und unserem Buchhalter wird entscheidend sein, um Kreditoren und Debitoren zu verwalten, Gehaltsabrechnungen zu meistern und Ausgaben effektiv zu kontrollieren.
- Dabei wirst du das Business-Team in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts unterstützen,
- Als administrative Unterstützung für den CEO und den operativen Geschäftsbereich wirst du dazu beitragen, dass alles reibungslos läuft.
- Zudem wirst du mit deiner Kreativität und Organisationstalent unsere Teamevents konzipieren und organisieren, während du auch Aufgaben im Büromanagement souverän erledigst.

Qualifikation
- Du bringst betriebswirtschaftliche Kenntnisse mit und hast bereits Erfahrung in ähnlichen Funktionen wie Back Office Manager, Executive Assistant oder Office Manager gesammelt.
- Fliessende Deutsch
- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Mit deinem sicheren Umgang in MS Office / Google Gsuite, insbesondere Excel, bist du bestens gerüstet.
- Deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten machen dich zu einem wertvollen Teammitglied, das offen für Feedback ist.
- Du verfügst über starke Selbstmanagementfähigkeiten und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
- Mit deiner Hands-on-Mentalität und deiner Offenheit für neue Herausforderungen bist du bereit, dich ständig weiterzuentwickeln.

**Benefits**:

- Arbeit in einem schnell wachsenden internationalen Ed-Tech-Startup mit flachen Hierarchien
- Zusammenarbeit, Empowerment und Wachstum in einem motivierten Team
- Geniesse eine Kultur des Vertrauens und der Flexibilität mit grossem Potenzial zur persönlichen Entwicklung
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und Beteiligungsoptionen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten
- Teil der einzigartigen Kultur und Geschichte von Taskbase sein

**Taskbase ist die richtige Wahl für dich, wenn**:

- Du in einer flachen Hierarchieumgebung mit transparenter Kommunikation gedeihst
- Du eine Leidenschaft für persönliches Lernen und Wachstum hast und offen für Feedback bist

Wenn du begeistert bist, dich unserem Unternehmen anzuschliessen, freuen wir uns darauf, deine Bewerbung jetzt zu erhalten. Sei Teil von Taskbases Mission, die digitale Lernlandschaft zu revolutionieren


  • Research Assistant

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz Department of Business Administration; Chair of Entrepreneurship Vollzeit

    Department of Business Administration; Chair for Entrepreneurship_ **Research Assistant** **Approx. 20%, on an hourly basis **:The Department of Business Administration at the University of Zurich is one of the leading research and teaching facilities in the German-speaking world. At the Chair of Entrepreneurship we are a small and highly productive team of...

  • Administration Assistant

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Administration Assistant - 12 Month contract** We are searching for a highly motivated Administraion Assistant with 3 - 5 years' experience to support all levels (including MD) within Asset Management with in a leading Financial institute in Zurich. Previous experience in supporting senior executives and managing complex calendars is preferred as well as...


  • Zurich, Schweiz LGT Capital Partners Vollzeit

    Job Description The LGT Capital Partners’ Human Resources team at the headquarters in Pfäffikon SZ is looking for an experienced, dedicated and motivated Human Resources Assistant to provide high-quality HR services to business stakeholders, management and staff members. The role includes the following tasks: - Comprehensive administrative support to the...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Business management, administration and support - Investment Bank **Job Reference #** - 296784BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you a multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? - We’re looking for an Executive Assistant to: - manage calendars, including scheduling external and...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Experis Vollzeit

    **Executive Assistant** **(6 Month Contract)** Experis is the global leader in professional resourcing and project-based workforce solutions. **Overview of contract**: On behalf of our client, a large bank in Zurich, we are looking for an Executive Assistant to manage the calendar, meetings, agendas, travel, expenses, events and visitors for senior...


  • Zurich, Schweiz Faculty of Business, Economics and Informatics Vollzeit

    Faculty of Business, Economics and Informatics_ **Assistant Professorship in Cybersecurity (Tenure Track)** **Assistant Professorship in Cybersecurity (Tenure Track)** - Security of software and development of secure systems, - Vulnerability assessment and intrusion detection, - Advanced threat intelligence and analytics, - Computer security and privacy...


  • Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Assistant Business Line Industries**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together,...


  • Zurich, Schweiz Enabling Qapital Vollzeit

    **Introduction** Enabling Qapital Ltd. (EQ) is a FINMA regulated leading Impact Asset Manager dedicated to a world where investments provide a financial and social return. Following the objective to have a positive economic, social, and environmental impact. EQ currently advises USD 700 M in Assets within Microfinance and Access to Energy/ Clean Cooking. EQ...


  • Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **People First** - At Takeda we are dedicated to improving the health and well-being of all people and bringing them the hope of a brighter future. It is our passion that transforms every job into meaningful action. Our people are the heart of Takeda. Our team is growing and for this we need bright minds with creativity and flexibility - **what talent do...


  • Zurich, Schweiz Mazars Vollzeit

    (80-100%) Über diese Stelle Deine Leidenschaft ist unser wertvolles Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir freuen uns, dich kennenzulernen. Für unser internes Management suchen wir eine zusätzliche...

  • HR Assistant

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz Decathlon Switzerland Switzerland Vollzeit

    **Since 1976, Decathlon has been fulfilling its mission**: "Moving People through the Wonders of Sport". Decathlon is a company with almost 105'000 team members worldwide, 2'000 shops in 70 countries, 85 products brands and 40 industrial processes. Our Swiss project began in 2016 with the arrival of our website in the country, and accelerated with the...

  • Administraion Assistant

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    **Administration Assistant - 12 Month contract** We are searching for a highly motivated Administraion Assistant with 3 - 5 years' experience to support all levels (including MD) within Asset Management with in a leading Financial institute in Zurich. Previous experience in supporting senior executives and managing complex calendars is preferred as well as...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz Distran AG Vollzeit

    **Who we are**: Distran is a fast-growing, award-winning, Swiss high technology company producing an extraordinary product: a sensor that literally sees the sounds. Our unique product is used by major global players in Oil and Gas, Chemical, Power and even Space Exploration to detect gas leaks before they become dangerous to either humans or the environment....

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz Mercer Vollzeit

    Oliver Wyman is a global leader in management consulting. With offices in more than 70 cities across 30 countries, Oliver Wyman combines deep industry knowledge with specialized expertise in strategy, operations, risk management, and organization transformation. The firm has more than 5,000 professionals around the world who work with clients to optimize...


  • Zurich, Schweiz Kardex Vollzeit

    We are seeking an experienced and professional Executive Assistant to provide comprehensive administrative and organizational support for our Head of Division and Head of Finance & Administration. Ihre Aufgaben - Provide administrative support to the Head of Division and Head of F&A, including calendar management, travel arrangement and expense reporting -...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten


    Zurich, Schweiz BW ESS Vollzeit

    COMPANY DESCRIPTION BW ESS is a dedicated energy storage business that is part of BW Group, a global energy and maritime infrastructure company. BW ESS has a globally diversified project portfolio comprising over 500 MWh under construction and over 1GW of ready-to-build projects. With a network of developer investments and partnerships, BW ESS supports the...


  • Zurich, Schweiz SFP Vollzeit

    **Job Title: Executive Administrative Assistant** **Location**: UK and Switzerland (Expanding to Central Europe) **Job Type**: 12-Month Contract **Company Overview**: The Company a distinguished Private Equity company with a strong presence, now embarking on an expansion into Central Europe. In pursuit of our growth objectives, we are actively seeking a...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    For a project at our client's site, an international company based in Zurich, we are looking for an experienced Administrative Assistant / Office Manager (w/m/d) In this role, you will be responsible for reporting (dotted line) to the Country / Cluster Manager and overseeing day-to-day operational matters that contribute to the excellent and smooth...


  • Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Business management, administration and support, Compliance, Management and Business Support - Group Functions **Job Reference #** - 292400BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you detail-oriented multitasker? Do you know how to make sure things run smoothly? - We’re looking for an executive...


  • Zurich, Schweiz Julius Baer Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. The Assistant supports the Team and the Relationship Managers (RMs) with all Intermediaries and end-client requests on...