People & Operations Manager

vor 6 Monaten

Zurich, Schweiz Legartis Technology AG Vollzeit

**People & Operations Manager**

100%, Schweiz oder Deutschland (remote), ab sofort
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Bist Du bereit für eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Als unser:e People & Operations Manager unterstützt Du das Team bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Projekte und trägst aktiv zur Förderung unserer einzigartigen Unternehmenskultur bei. Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft

Wir sind Legartis, ein LegalTech-Startup, das mit unserem SaaS Produkt die Vertragsprüfung mithilfe von Künstlicher Intelligenz revolutioniert. Wir sind ein Team von hoch motivierten Mitarbeitenden, das eng zusammen arbeitet und die kollegiale Kultur des Experimentierens, Vertrauens und der Transparenz lebt. Die Arbeit bei Legartis soll erfüllend sein und Spass machen.

Du möchtest Teil davon sein? In der Rolle als People & Operations Manager erwartet Dich eine dynamische Schnittstellenfunktion, mit vielseitigen Aufgaben. Du identifizierst und löst betriebliche sowie personelle Herausforderungen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

**Deine Mission**

People
- Du bist verantwortlich für die gesamte Personaladministration.
- Du unterstützt das Team in der Rekrutierung von neuen Talenten in allen Departements und sorgst letztlich für ein erfolgreiches Onboarding von neuen Mitarbeitenden.
- Du hast ein offenes Ohr für internes Feedback, förderst eine positive Unternehmenskultur und erhältst ein erfolgreiches Arbeitsumfeld für das Team.
- Du organisierst Teamevents, Reisen an Events und Geschenke für Mitarbeitende.

Operations
- Du analysierst und optimierst fortwährend unsere bestehenden Geschäftsprozesse, um Effizienz und Produktivität zu steigern.
- Du stellst sicher, dass sich die Teams auf die wesentlichen Unternehmensziele fokussieren und dabei die OKR-Methodik (Objectives and Key Results) erfolgreich anwenden.
- Du förderst eine effektive interne Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Teams.
- Du sensibilisiert Deine Mitarbeiter:innen für den Zusammenhang ihrer Arbeit und den allgemeinen Zielen und der Strategie des Unternehmens.
- Du organisierst Team-Meetings, Workshops und andere interne Veranstaltungen.
- Du unterstützt das Management sowie das Team in allen wesentlichen administrativen und organisatorischen Arbeitsabläufen des Tagesgeschäftes.
- Du kümmerst Dich um unser (digitales) Büro, damit die internen Abläufe reibungslos funktionieren.

Klingt das nach dem richtigen Ort für Dich? Dann reiche Deinen CV inkl. Motivationsschreiben, indem Du auf den unteren Link klickst. Du bist unsicher, ob Du Dich bewerben sollst, weil Deine Erfahrungen nicht exakt mit unseren Anforderungen übereinstimmen? Lass Dich davon nicht aufhalten. Lass’ uns stattdessen wissen, warum Du glaubst, den Job trotzdem machen zu können.

**Dein Profil**
- Du hast ein tiefgehendes Verständnis für betriebliche Prozesse und Best Practices und Erfahrung in der Implementierung von Prozessverbesserungen in einem Start-up Umfeld.
- Du bringst praktische Erfahrung in der Rekrutierung und HR Administration nach Schweizer Arbeitsrecht mit.
- Die Arbeit nach OKRs ist für Dich eine Selbstverständlichkeit und Du kennst Dich in der Implementierung solcher aus.
- Idealerweise bringst Du Erfahrung im Projektmanagement mit und besitzt die Fähigkeit, Projekte fristgerecht und im Budgetrahmen abzuschliessen.
- Du bist fähig, innerhalb funktionsübergreifender Teams und auf allen Stufen eines Unternehmens hervorragend auf Deutsch und Englisch zu kommunizieren (mind. C1).
- Du hast Unternehmergeist, eine lösungsorientierte Denkweise sowie die Bereitschaft, neue Themen anzugehen.
- Du bist eine empathische Person, mit der Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch als Teil eines Teams gut zu funktionieren
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, kannst eine Vielzahl von Aufgaben bewältigen, bist ein ausgeprägtes Organisationstalent und bist diskret in vertraulichen Angelegenheiten.

**Warum Legartis?**
- Du trägst einen wesentlichen Teil bei zur Gestaltung und Weiterentwicklung der Legartis Organisation bei;
- Eine Vollzeitposition in einem agilen Startup mit der Möglichkeit, mit dem Unternehmen zu wachsen;
- Möglichkeit zur Teilnahme am Employee Stock Option Plan (ESOP) und damit die Möglichkeit, Dich direkt am Unternehmenserfolg zu beteiligen;
- 5 Wochen Urlaub mit der Möglichkeit, zusätzlich 2 Wochen unbezahlten Urlaub zu nehmen;
- Junges, talentiertes, motiviertes, positives und humorvolles Team;
- Unterstützende Arbeitskultur, in der sich jeder für den Aufbau eines erfolgreichen Unternehmens einsetzt;
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und direktem Feedback;
- Flexible Home-Office-Möglichkeiten & zentral gelegenes, modernes Büro in Zürich;
- Regelmässige Teamaktivitäten in der Schweiz wie Apéros, Mittagessen, Restaurant-Testen, Wanderungen.

**Unser Rekrutierungsprozess**

Gegenseitiger Respekt und Transparenz sin

  • People & Operations Manager

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Legartis Technology AG Vollzeit

    **Description**: Bist Du bereit für eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Als unser:e People & Operations Manager unterstützt Du das Team bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Projekte und trägst aktiv zur Förderung unserer einzigartigen Unternehmenskultur bei. Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die...

  • People Operations Manager

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz BridgeBio Vollzeit

    **About BridgeBio** **BridgeBio** is a biopharmaceutical company founded to discover, create, test, and deliver transformative medicines to treat patients who suffer from genetic diseases and cancers with clear genetic drivers. We bridge the gap between remarkable advancements in genetic science in academic institutions and the delivery of meaningful...

  • HR People Operations Delivery Leader

    vor 8 Monaten

    Zurich, Schweiz GE Vernova Human Resources Vollzeit

    **Job Description Summary**: **Summary**: In this role, you will be the strategic leader of the organization responsible for the delivery of People Operations services across the North, DACH & BeNeLux sub-region for GE Vernova. You will have full accountabilities for all HR Operations, Payroll and Benefits admin, service & delivery activities within the...

  • People Operations Generalist

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Samsung Electronics Vollzeit

    Position Summary Samsung Electronics gestaltet die Zukunft mit Ideen und Technologien, die unser tägliches Leben verbessern. Von Fernsehern über Smartphones bis hin zu LED-Lösungen - es ist unser erklärtes Ziel, Menschen auf der ganzen Welt zu inspirieren. Für eine unbefristete Festanstellung in unserem People Team in Zürich suchen wir per sofort...

  • People Experience Manager

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz ANYbotics Vollzeit

    ANYbotics is a fast-growing tech company dedicated to shaping the future of mobile robotics across multiple industries. Join our highly talented and motivated team of more than 130 people and work on cutting-edge robot technology. The Opportunity As **People Experience Manager (PX)**, you will be joining our growing people team which is dedicated to...

  • People Business Partner

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz ANYbotics Vollzeit

    ANYbotics is a fast-growing tech company dedicated to shaping the future of mobile robotics across multiple industries. Join our highly talented and motivated team of more than 130 people and work on cutting-edge robot technology. The Opportunity As **People Business Partner (PBP)**, you will be joining our growing people team which is dedicated to...

  • People Ops. Assistant

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Auterion Vollzeit

    As a People Ops. Assistant at Auterion, you will play a crucial role in supporting the people team and contributing to the overall success of the organization. This position is based in Zurich, Switzerland, and provides an exciting opportunity to work in a fast-paced and innovative environment. **Responsibilities and Duties** - Support of the People Partner...

  • Sales Operations Manager

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Orange Vollzeit

    Key Accountabilities: Manage all aspects of Sales operations activities, including sales performance and associated KPI, sales compensation, planning cycles together with Finance, reporting and analysis, and special projects. In details: - Support Sales Manager / Country Manager to drive efficiently their organization with, pipeline and order evolution and...

  • Vaccine Pharmacovigilance Operations

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **People First** - At Takeda we are dedicated to improving the health and well-being of all people and bringing them the hope of a brighter future. It is our passion that transforms every job into meaningful action. **Our people are the heart of Takeda.** This is an exciting time to join Takeda’s Vaccine Business Unit, as we launch our global dengue...

  • People & Office Coordinator

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz BIG (Bjarke Ingels Group) Vollzeit

    **Job Area**: People**Application Deadline**: As soon as possible**Location**: Zurich **Join BIG!** BIG is a group of 700+ architects, engineers, urbanists, inventors, researchers and business minds from all over the world who are based in our Copenhagen, New York, London and Barcelona offices. Our built work ranges from the most diverse urban playground...

  • Datacenter Site Operations Manager

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Microsoft Vollzeit

    In alignment with our Microsoft values, we are committed to cultivating an inclusive work environment for all employees to positively impact our culture every day and we need you as a Site Operations Manager (SOM). Microsoft’s Cloud Operations & Innovation (CO+I) is the engine that powers our cloud services. As a CO+I Site Operations Manager, you will...

  • Branch Manager Operations

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Protectas SA Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Sind Integrität, Wachsamkeit und Hilfsbereitschaft Werte, die Sie teilen?** Wenn Sie in einem nachhaltigen, fairen, inklusiven und menschenorientierten Unternehmen arbeiten möchten, das Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und sich weiterzuentwickeln, indem es in seine Mitarbeiter investiert, dann...

  • Team Manager Middle Office Fund Operations

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    Our client is the asset management of a bank in Zurich. We are searching for a senior professional middle office (m, w, d) with IT flair as a Team Manager Middle Office Fund Operations Aufgaben Project Manager and team leader in the Middle Office of Asset Management and responsible for designing and optimizing processes and tools / Review and fine-tune...

  • Event Operations Assistant Manager

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz The Dolder Grand Vollzeit

    Ihr Arbeitsplatz Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der...

  • Head Derivative Processing

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Julius Baer Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. The Head Derivative Processing is responsible for ETD (exchange traded) and OTC (over the counter) derivatives processing...

  • Business Operations Manager

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz Experis Switzerland Vollzeit

    Experis Switzerland Zurich, SwitzerlandPosted 7 minutes ago Flexible Contract Negotiable Business Operations Coordinator A very well-known IT company is looking for a Business Operations Manager. Location: Zurich Duration: 18 months As an Operations Manager / Coordinator, you will play a pivotal role in ensuring the seamless functioning of the marketing...

  • Integrity (Operations) Manager

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Integrity (Operations) Manager**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we...

  • Director of Creative Operations

    vor 6 Monaten

    Zurich, Schweiz On AG Vollzeit

    **In short**: Our in-house Creative Studio brings On’s incredible stories to life. As we continue to grow, we're in search of a Director of Creative Operations to join us, in Zurich. In this new role, you'll be leading our in-house Creative Studio team and will be responsible for the overall management and coordination of the creative output. We’re...

  • Assistant Manager

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Lululemon Vollzeit

    Who We Are lululemon is an innovative performance apparel company for yoga, running, training, and other athletic pursuits. Setting the bar in technical fabrics and functional design, we create transformational products and experiences that support people in moving, growing, connecting, and being well. We owe our success to our innovative product, emphasis...

  • Head of Sales Operation

    vor 7 Monaten

    Zurich, Schweiz Samsung Electronics Vollzeit

    Position Summary Samsung Electronics is a global technology leader, opening new opportunities for people around the world. The foundation of our success is our people, whose talent, creativity and passion stand out. We strive for excellence and are looking for top talent to join us on this journey. We are seeking a dynamic Head of Sales Operation &...