Team & Executive Assistentin (M/w/d) HR / Finance

vor 1 Monat


Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

**Beschreibung**
Du bist eine Generalistin und liebst Aufgaben in den Bereichen Travel
- und Meeting-Management, Firmenevents, Reports, Protokolle, Rechnungen prüfen und kontieren, SAP Stammdaten, Spesenabrechnungen, MwSt. Sowie im HR Support mit Terminkoordinationen; Aufenthaltsbewilligungen, Familienzulagen, Gratulationskarten. Du bist auch offen Lieferantenbestellungen zu bearbeiten oder auch mal Exportpapiere zu erstellen oder einen Transport zu organisieren. Nebenbei erledigst du die Post, begrüsst Besucher, nimmst Anrufe entgegennehmen, organisierst Give-Aways, Visitenkarten und Geschenke.

**Motivation**
Es erwartet Dich ein moderner Arbeitgeber mit internationaler Ausrichtung, hoher Wertschätzung der Mitarbeitenden, attraktive Anstellungsbedingungen und eine gute Anbindung an ÖV.

**Firmenprofil**
Dienstleistungsumfeld für eine international tätige Industriegruppe.

**Spezielles**
Es kann ein 60-100% Pensum vereinbart werden. Die Aufteilung der Arbeitstage kann besprochen werden.

**Erfahrung**
Bist Du gerne in einer internen und breitgefächerten Supportfunktion für das Management und für das Team tätig? Du verfügst über Erfahrung aus einer vergleichbaren Funktion im Office Management als Assistentin oder vergleichbar. Kenntnisse in der Export-/Transportabwicklung sind ein Vorteil, wichtig ist die Motivation sich diese Kenntnisse andernfalls anzueignen. Du kommunizierst sicher in Deutsch und auf Englisch. Im Umgang mit MS-Office bist du gewandt. SAP kannst Du hier erlernen. Wirst Du jeweils für Deine pro-aktive, flexible, hilfsbereite und zuverlässige Art geschätzt? Bist Du zudem belastbar, diskret und kommunikativ, arbeitest gerne auch mit Zahlen und organisieren macht Dir Spass?, Wir freuen uns Dich kennenzulernen

**Ausbildung**
Kaufmännische Ausbildung, auch Hotelfach oder vergleichbar

**Sprachen**
Deutsch: Sehr gut
Englisch: Sehr gut

**Arbeitsort**
Zug - Steinhausen

**Arbeitsbeginn**
sofort oder nach Vereinbarung

**Vakanz-Nummer**
A-6-11666



  • Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    MANAGEMENT-SUPPORT: Travel-Management, internationale Meetings, Reservationen von Lokalitäten, Firmenevents, Reports, Protokolle, E-Mail-Korrespondenzen D+E. FINANCE SUPPORT: Rechnungen prüfen und kontieren, erfassen von SAP-Stammdaten, Spesenabrechnungen und MwSt. verarbeiten. HR SUPPORT: Terminkoordination von Schnuppertagen für Schulabgänger;...


  • Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Du bist eine Generalistin und liebst Aufgaben in den Bereichen Travel - und Meeting-Management, Firmenevents, Reports, Protokolle, Rechnungen prüfen und kontieren, SAP Stammdaten, Spesenabrechnungen, MwSt. Sowie im HR Support(Korrespondenz und Terminkoordination); Aufenthaltsbewilligungen, Familienzulagen, Gratulationskarten. Du bist auch...


  • Zug, Schweiz DP Consulting AG Vollzeit

    Arbeitsort: Grossraum Kanton Zug Unser Mandant ist ein renommiertes Executive Search Unternehmen mit Fokus auf die Identifikation und Gewinnung von Führungspersönlichkeiten für nationale und internationale Unternehmen. Das erfahrene Team zeichnet sich durch Branchenexpertise und Engagement aus. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir einen...


  • Zug, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine vielseitige Rolle im HR-Bereich, die Sie in ein dynamisches Team führt und Ihre administrativen Talente zum Leuchten bringt? Unser Kunde, ein angesehenes Immobilienunternehmen in der Schweiz, bietet erstklassige Dienstleistungen in der Immobilienverwaltung und -vermarktung an. Mit einem starken Team und einer modernen...


  • Zug, Schweiz Urovant Sciences GmbH Vollzeit

    **Position description** The Strategic Finance lead will play an instrumental role in Urovant's global expansion by partnering with our executive team to provide in-depth strategic financial analysis, management and insight in order to drive the growth of our business. This position shall report to the Executive Finance Director for International Operations...

  • Team Assistant HR

    vor 2 Monaten


    Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung** Du bist eine Generalistin und liebst Aufgaben in den Bereichen Travel - und Meeting-Management, Firmenevents, Reports, Protokolle, Rechnungen prüfen und kontieren, SAP Stammdaten, Spesenabrechnungen, MwSt. Sowie im HR Support(Korrespondenz und Terminkoordination); Aufenthaltsbewilligungen, Familienzulagen, Gratulationskarten. Du bist auch...


  • Zug, Schweiz Ardagh Group Vollzeit

    Procurement Director, AMP-E (M/F/d) **Role Description**: The position holder is accountable for a spend of ~$1.5billion. The scope of the role covers all the European spend in the following categories: Aluminium Can sheet, Tinplate, ODM’s, Capex and Indirect Categories (including MRO’s and Consumables) The role holder is responsible for generating and...

  • Werkstudent Finance

    vor 3 Wochen


    Zug, Schweiz Strides Pharma International AG Vollzeit

    Werkstudent Finance (m/w/d)Ablage und Scannen von Belegen Prüfung und Vorerfassung der Eingangsrechnungen in Excel Sammlung und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen für die Buchhaltung Abstimmung der Debitoren- und KreditorenkontenWas du machen wirst:Strides Pharma International AG mit Sitz in Zug produziert und vertreibt ein hochwertiges...


  • Zug, Schweiz Ardagh Group Vollzeit

    MANUFACTURING DIRECTOR AMP-E At Ardagh Metal Packaging we truly believe that people must be at the center of what we do to provide the best beverage packaging solutions on the market to our customers. **We invite you to join us**: The European lead role is based in Zug, Switzerland and reports to our COO Ardagh Metal Packaging - Europe. You share our...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zug, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant 80-100% (m/w/d)**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Sie...


  • Zug, Schweiz Urovant Sciences, Inc. Vollzeit

    Overview: Urovant Sciences is a biopharmaceutical company focused on developing and commercializing innovative therapies for urological conditions. Every employee at Urovant plays an integral role to our success. We are ambitious in our approach to improving outcomes for the patients and healthcare providers we serve. Our fast-paced environment rewards...

  • HR Assistenz 100%

    vor 1 Monat


    Zug, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **HR Assistenz 100% (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein internationales, renommiertes Unternehmen mit Sitz im Karton Zug, suchen wir ab sofort eine HR Assistenz (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein Schweizer Unternehmen, das synthetische Fasern für industrielle Anwendungen entwickelt, konstruiert, herstellt und veredelt in der Zentralschweiz, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Executive Assistant D/E 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings -...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein Schweizer Unternehmen, das synthetische Fasern für industrielle Anwendungen entwickelt, konstruiert, herstellt und veredelt in der Zentralschweiz, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Executive Assistant D/E 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings -...

  • Executive Assistent

    vor 2 Monaten


    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    **Executive Assistent (m/w/d) 100%**: **Your challenges** - Active support of the Group CEO in different business-related matters (e.g. expenses, scheduling, travel arrangements etc.) - Manage and develop the team assistant who is responsible for other executive committee members (exco) - Document and organize CEO related events and meetings (e.g. monthly...

  • Executive Assistent

    vor 1 Woche


    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    **Executive Assistent (m/w/d) 100%**: **Your challenges** - Active support of the Group CEO in different business-related matters (e.g. expenses, scheduling, travel arrangements etc.) - Manage and develop the team assistant who is responsible for other executive committee members (exco) - Document and organize CEO related events and meetings (e.g. monthly...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem erfolgreichen Unternehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Team Assistant (m/w/d) D/R/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefon/Empfang - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Reisen / Events - Interne Post - Ablage - Korrespondenz D/E/R - Allgemeine Administration -...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Als Unterstützung für unser Adecco-Team in Zug suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Persönlichkeit als **Team-Assistent mit HR-Aufgaben 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Sie empfangen Besucher und Kandidaten persönlich in der Branch - Sie erarbeiten packende und ansprechende Stelleninserate und inserieren diese zu der...


  • Zug, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **HR Fachfrau 80%(w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein modernes Unternehmen mit Sitz im Kanton Zug, suchen wir eine HR Fachfrau (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben...


  • Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **Fest verankert in der Mitte Europas ist unser Klient ein führender Investor für mittelständische Beteiligungen. Seit über 30 Jahren schreibt das Unternehmen Erfolgsgeschichten durch die Entwicklung von Unternehmen zu regionalen und globalen Champions. Zur administrativen Verstärkung des Standorts im Kanton Zug suchen wir eine ambitionierte und...