Assistant / Assistentin (W/m/d) Für Executives in

vor 2 Monaten

Zug, Schweiz Universal-Job Vollzeit

MANAGEMENT-SUPPORT: Travel-Management, internationale Meetings, Reservationen von Lokalitäten, Firmenevents, Reports, Protokolle, E-Mail-Korrespondenzen D+E. FINANCE SUPPORT: Rechnungen prüfen und kontieren, erfassen von SAP-Stammdaten, Spesenabrechnungen und MwSt. verarbeiten. HR SUPPORT: Terminkoordination von Schnuppertagen für Schulabgänger; bearbeiten von Aufenthaltsbewilligungen und Familienzulagen und Gratulationskarten. FRONT OFFICE: Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern aus dem In
- und Ausland, Zutrittskontrolle / Badge Verwaltung, Anruf Entgegennahme in D/E, Post bearbeiten, Ansprechperson für Mitarbeitende und Koordination mit internen Stellen, TV-Board aktualisieren sowie bestellen von Give-Aways, Visitenkarten, Geschenken.

**Motivation**
Es erwartet Sie ein moderner Arbeitgeber mit internationaler Ausrichtung, Wertschätzung für Ihre Arbeit sowie attraktive Anstellungsbedingungen mit 5 Wochen Ferien, 40 Stundenwoche, gute Anbindung an ÖV. usw.

**Firmenprofil**
International tätiges Industrieunternehmen mit freundlicher Arbeitsatmosphäre

**Spezielles**
Es ist ein 100% Pensum gewünscht.

**Erfahrung**
Sie sind gerne Dreh
- und Angelpunkt und suchen eine lebhafte Drehscheibenfunktion in einem modernen Konzernumfeld. Sie verfügen über mindestens erste Erfahrung als Assistentin oder mit vergleichbaren Aufgaben und Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch. Im Umgang mit MS-Office sind Sie gewandt. Die Anwendung von SAP können Sie hier erlernen. Werden Sie gerne für Ihren Flexibilität, Ihre Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit geschätzt? Wenn Sie zudem belastbar, diskret und kommunikativ sind und ein organisatorisches Flair haben sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Ausbildung**
Kaufmännische Ausbildung, Hotelfach oder vergleichbar

**Sprachen**
Deutsch: Sehr gut
Englisch: Sehr gut

**Arbeitsort**
Zug - Steinhausen

**Arbeitsbeginn**
sofort oder nach Vereinbarung

**Vakanz-Nummer**
A-6-11568

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant 80-100% (m/w/d)**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Sie...

  • Executive Assistant D/e 100%

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein Schweizer Unternehmen, das synthetische Fasern für industrielle Anwendungen entwickelt, konstruiert, herstellt und veredelt in der Zentralschweiz, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Executive Assistant D/E 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings -...

  • Executive Assistant D/e 100%

    vor 1 Monat

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein Schweizer Unternehmen, das synthetische Fasern für industrielle Anwendungen entwickelt, konstruiert, herstellt und veredelt in der Zentralschweiz, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Executive Assistant D/E 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings -...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Zug, Zug, Schweiz Grass & Partner AG Vollzeit

    Offene StellenOffice Assistant / % (w/m/d)Persönlichkeiten / Executives (w/m) als Senior Berater für unsere Geschäftsstelle in Zürich (m/w/d)Persönlichkeiten / Executives (w/m/d)Datenschutzerklärung für Stellenbewerber

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 1 Monat

    Zug, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, a multinational company based in Zug, we are exclusively looking for a dynamic and flexible personality to support the CEO of the company as an Executive Assistant (m/w/d) 100%. **Your responsibilities** In this challenging position you will manage independently the CEO secretariat, being his right hand in all organizational and...

  • Executive Assistant to The CEO

    Vor 4 Tagen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    For our client, a multinational company based in Zug, we are exclusively looking for a dynamic and flexible personality to support the CEO of the company as an Executive Assistant (m/w/d) 100%. **Your responsibilities** In this challenging position you will manage independently the CEO secretariat, being his right hand in all organizational and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Callista Digital Vollzeit

    **Executive Assistant (+50%)**: Callista Digital AG a leading Swiss Professional Services Company in the IT Space, is seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team in the Switzerland. As an Executive Assistant, you will provide comprehensive administrative support to our executive team, ensuring smooth operations and...

  • Assistant (M/w/d) D/r/e 100%

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Assistant (m/w/d) D/R/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefon/Empfang - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Reisen / Events - Interne Post - Ablage - Korrespondenz D/E/R - Allgemeine Administration - Unterstützung der Executive Assistant bei Projekten, Events,...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Kenvue Vollzeit

    **Executive Assistant**-2307009428W Description We are looking for an **Executive Assistant**, reporting to the Vice President Procurement, External Networks. **Main Responsibilities**: - Supporting Vice Presidents & Senior Directors in a gatekeeper role - General administration tasks - Travel organization for the Vice Presidents and other key team...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz G-20 Group Vollzeit

    We are a growing quantitative trading firm with offices based in Zug, Zürich and Appenzell, Switzerland.We are looking for an Executive Assistant (f / m, 100%) to manage the organization of a new fintech venture. In this role, you will be working closely with the company management. We are looking for a master multi-tasker with excellent communication...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz G-20 Group Vollzeit

    We are a growing quantitative trading firm with offices based in Zug, Zürich and Appenzell, Switzerland.We are looking for an Executive Assistant (f / m, 100%) to manage the organization of a new fintech venture. In this role, you will be working closely with the company management. We are looking for a master multi-tasker with excellent communication...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem erfolgreichen Unternehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Team Assistant (m/w/d) D/R/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefon/Empfang - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Reisen / Events - Interne Post - Ablage - Korrespondenz D/E/R - Allgemeine Administration -...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Zug, Schweiz H&K Vollzeit

    We are looking for a fluent German/English speaking freelance assistant to join our team and support a small business in financial services field with range of executive and administrative assistant tasks. This freelance position will requires full days of your capacity during the upcoming summer months. Scope of the role: - General Administration: team...

  • Executive Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Kenvue Vollzeit

    **Executive Administrative Assistant**-2307002029W **Description** At Kenvue, part of the Johnson & Johnson Family of Companies, we are currently looking for an **Executive Administrative Assistant** We are offering you a multifaceted challenge in a dynamic, international environment with attractive terms and an excellent...

  • Executive Assistent

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    **Executive Assistent (m/w/d) 100%**: **Your challenges** - Active support of the Group CEO in different business-related matters (e.g. expenses, scheduling, travel arrangements etc.) - Manage and develop the team assistant who is responsible for other executive committee members (exco) - Document and organize CEO related events and meetings (e.g. monthly...

  • Executive Assistent

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    **Executive Assistent (m/w/d) 100%**: **Your challenges** - Active support of the Group CEO in different business-related matters (e.g. expenses, scheduling, travel arrangements etc.) - Manage and develop the team assistant who is responsible for other executive committee members (exco) - Document and organize CEO related events and meetings (e.g. monthly...

  • Geschäftsführer Executive Search

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz DP Consulting AG Vollzeit

    Arbeitsort: Grossraum Kanton Zug Unser Mandant ist ein renommiertes Executive Search Unternehmen mit Fokus auf die Identifikation und Gewinnung von Führungspersönlichkeiten für nationale und internationale Unternehmen. Das erfahrene Team zeichnet sich durch Branchenexpertise und Engagement aus. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir einen...

  • Executive & Personal Assistant D/e 100%

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein dynamisches Family Office im Immobilienbereich per sofort oder 01. Mai 2024 eine/n **Executive & Personal Assistant D/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings - Organisation von Reisen - Spesenabrechnungen - Protokollführung - Projektarbeit - Korrespondenz D/E - Verwaltung...

  • Executive Assistant 100% in Multinationalem

    vor 1 Monat

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein erfolgreiches Rohstoffhandelsunternehmen in der Region Zug, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Executive Assistant 100% in multinationalem Unternehmen**: **Ihre Herausforderung** Ihr Aufgabenfeld beinhaltet folgendes: - Koordination von Terminen - Organisation von Reisen / Meetings / Events / Konferenzen -...

  • Executive Assistant 100% in Multinationalem

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein erfolgreiches Rohstoffhandelsunternehmen in der Region Zug, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Executive Assistant 100% in multinationalem Unternehmen**: **Ihre Herausforderung** Ihr Aufgabenfeld beinhaltet folgendes: - Koordination von Terminen - Organisation von Reisen / Meetings / Events / Konferenzen -...